基于信息化數(shù)據(jù)處理平臺(tái)的中職信息化管理研究

黃雄

[摘 ? ? ? ? ? 要] ?在職業(yè)教育改革的背景下，中職院校需要建立高效能的管理體系。將對(duì)中職院校的管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并提出運(yùn)用信息化管理平臺(tái)，構(gòu)建高效能管理模式的具體路徑。

[關(guān) ? ?鍵 ? 詞] ?信息化;中職;管理

[中圖分類號(hào)] ?G717 ? ? ? ? ? ? ? ? [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] ?A ? ? ? ? ? ?[文章編號(hào)] ?2096-0603（2018）25-0205-01

一、中職學(xué)校傳統(tǒng)管理模式存在的問題

（一）教學(xué)管理中的問題

中職學(xué)校的教學(xué)管理需要面對(duì)多方面的挑戰(zhàn)：（1）由于中職學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)相對(duì)較差，因此教師的教學(xué)工作往往需要付出更大的努力;（2）由于部分中職學(xué)生的學(xué)習(xí)習(xí)慣存在一定的問題，因此在教學(xué)過程中教師常常會(huì)在紀(jì)律管理環(huán)節(jié)中耗費(fèi)大量的時(shí)間，課堂效率也將隨之降低;（3）中職院校的專業(yè)知識(shí)與實(shí)踐工作的聯(lián)系較為緊密，文字?jǐn)⑹鲭y以使學(xué)生直觀理解相關(guān)的教學(xué)內(nèi)容。

（二）日常管理中的問題

中職學(xué)校在開展日常管理的過程中，通常會(huì)遇到一些困難：（1）部分中職學(xué)生會(huì)長(zhǎng)期在校外進(jìn)行實(shí)習(xí)，由于距離較遠(yuǎn)并且學(xué)生的活動(dòng)范圍較廣，因此對(duì)這部分學(xué)生的日常管理較難開展。（2）中職學(xué)生正處在心智能力高速發(fā)育的成長(zhǎng)階段。在這一過程中，部分學(xué)生會(huì)出現(xiàn)叛逆、厭學(xué)等問題，傳統(tǒng)的管理觀念中，學(xué)校通常會(huì)采用“以管促學(xué)”的方式，但在實(shí)踐中，這一方式已難以發(fā)揮出有效的作用。

（三）辦公管理中的問題

在現(xiàn)實(shí)工作中，我國(guó)部分中職學(xué)校仍然大量采用紙質(zhì)辦公用品，并將票據(jù)、文件作為信息傳輸?shù)闹饕d體。這一模式將大量消耗學(xué)校的資源，其工作效率也將相應(yīng)降低。同時(shí)，傳統(tǒng)的管理模式將阻礙信息的傳播效率。在當(dāng)下社會(huì)中，信息數(shù)據(jù)已經(jīng)成為管理工作的重要參考，低效的信息傳輸模式將使學(xué)校的管理問題難以得到及時(shí)糾正，問題帶來的危害也將不斷擴(kuò)大。

二、運(yùn)用信息化管理平臺(tái)提升管理效能的具體路徑

（一）利用信息化平臺(tái)提升教學(xué)管理效能

中職學(xué)校傳統(tǒng)的教學(xué)管理模式普遍存在一些問題，這些問題的存在嚴(yán)重降低了教學(xué)活動(dòng)的有效性。因此，中職學(xué)?？衫眯畔⒒夹g(shù)，建設(shè)高效的信息管理平臺(tái)。例如，學(xué)?？蔀榻處煷罱ń虒W(xué)數(shù)據(jù)庫(kù)，在該系統(tǒng)中學(xué)生的日常成績(jī)將被統(tǒng)計(jì)記錄，教師可依據(jù)教學(xué)需要靈活地生成各類表格。同時(shí)，該系統(tǒng)應(yīng)與教育部門的信息系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)，并通過信息分析為教師提供更為豐富的教學(xué)資料。其次，我國(guó)中職學(xué)?？杉哟筚Y金投入，以完善課堂中的信息化工具，并將這部分終端系統(tǒng)與教學(xué)數(shù)據(jù)庫(kù)相連，以提升教學(xué)工作的便捷性。利用這樣的措施，教師可在課堂中應(yīng)用更為豐富的教學(xué)方式，教學(xué)活動(dòng)中的知識(shí)輸出將變得更加通暢。同時(shí)，多媒體教學(xué)可將實(shí)踐性較強(qiáng)的知識(shí)轉(zhuǎn)變?yōu)閳D像，從而使學(xué)生的學(xué)習(xí)效率得到提升。

（二）利用信息化平臺(tái)提升日常管理效能

中職院校的日常管理工作往往會(huì)面對(duì)諸多困難，溝通問題是產(chǎn)生此類困難的主要原因。在實(shí)踐工作中，學(xué)?？衫眯畔⒓夹g(shù)搭建多方交流平臺(tái)，并邀請(qǐng)學(xué)生、教師、管理干部以及學(xué)生家長(zhǎng)共同參與其中。例如，學(xué)?？芍谱餍@APP，并在該系統(tǒng)中增加群體交流功能。通過該系統(tǒng)，學(xué)校的信息將被及時(shí)地傳輸給學(xué)生與家長(zhǎng)，學(xué)校的管理效率將得到提升?；蛘邔W(xué)校可利用微信等交流工具，建立小范圍的溝通平臺(tái)。通過該平臺(tái)，教師與學(xué)校的教育目標(biāo)將得到學(xué)生與家長(zhǎng)的理解。同時(shí)，利用該平臺(tái)，教師可將學(xué)校的管理問題轉(zhuǎn)變?yōu)槠脚_(tái)的焦點(diǎn)話題。通過學(xué)生以及家長(zhǎng)的共同討論，教師將尋找到更為有效的管理方法。

（三）利用信息化平臺(tái)提升辦公管理效能

中職學(xué)校辦公管理工作的內(nèi)容較為龐雜，傳統(tǒng)的管理模式不僅會(huì)提升管理成本，也會(huì)使管理效率大幅降低。針對(duì)這一問題，學(xué)?？山⑿畔⒒芾硐到y(tǒng)，以提升中職院校的管理能力。例如，學(xué)校應(yīng)以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)構(gòu)建信息化的辦公系統(tǒng)。在該系統(tǒng)內(nèi)，學(xué)校產(chǎn)生的各項(xiàng)管理數(shù)據(jù)都將及時(shí)地傳輸至中樞系統(tǒng)，相關(guān)的工作人員可依據(jù)自身的權(quán)限提取所需數(shù)據(jù)。通過該系統(tǒng)，文件、票據(jù)、檔案等資料的統(tǒng)計(jì)工作將更為便捷，空間占用也將大幅縮小。該系統(tǒng)會(huì)提升信息傳輸與運(yùn)算的效率，學(xué)校的數(shù)據(jù)管理工作也將更為精準(zhǔn)、高效。其次，中職學(xué)?？山Y(jié)合自身的特點(diǎn)，為校外實(shí)習(xí)的學(xué)生提供遠(yuǎn)程管理服務(wù)，在構(gòu)建該服務(wù)體系的過程中，學(xué)校應(yīng)當(dāng)充分利用移動(dòng)信息終端的便捷性與兼容性，編制管理APP，該系統(tǒng)可輔助學(xué)校完成學(xué)生簽到、企業(yè)評(píng)價(jià)等工作。

在構(gòu)建高效能管理的過程中，中職學(xué)校可利用信息化工具進(jìn)行知識(shí)輸出，從而使學(xué)生的收獲更大。其次，學(xué)?？衫眯畔⒒ぞ邩?gòu)建交流平臺(tái)，通過該平臺(tái)教師與學(xué)生的目標(biāo)將更加統(tǒng)一，管理效率也將得到提升。最后，學(xué)?？衫眯畔⒓夹g(shù)構(gòu)建信息管理系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)學(xué)校的辦公效率將大幅提升。

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