淺談高校家庭檔案對(duì)促進(jìn)人物檔案建設(shè)的思考

許文霞

[摘要]高校家庭檔案指的是從事高等教育的知識(shí)分子在學(xué)習(xí)、工作或參加社會(huì)活動(dòng)時(shí)留存下來的檔案材料。收集和整理高校家庭檔案具有十分重要的意義。同時(shí)高校家庭檔案是人物檔案社會(huì)基礎(chǔ)的一部分，指導(dǎo)管理好高校家庭檔案有助于豐富和充實(shí)人物檔案資料，其對(duì)促進(jìn)人物檔案建設(shè)有著極其重要的作用。

[關(guān)鍵詞]高校家庭檔案；促進(jìn)；人物檔案建設(shè)

高校教師在生活和工作軌跡中蘊(yùn)藏大量十分有價(jià)值的資源資料。如果建立高校家庭檔案并將各領(lǐng)域的高校家庭檔案予以整理和保存，不僅給今后工作提供正能量的引導(dǎo)，更會(huì)開辟新的資源渠道，為滿足未來資源的再利用、再開發(fā)提供寶貴的財(cái)富，其價(jià)值不可估量。本文中筆者就高校家庭檔案對(duì)促進(jìn)人物檔案建設(shè)展開討論。

一、高校家庭檔案的涵義

高校家庭檔案是指從事高等教育的知識(shí)分子及其家庭成員在學(xué)習(xí)、工作或參加社會(huì)活動(dòng)時(shí)留存下來的文字、圖片、錄像等形式的歷史檔案材料?！笆陿淠?，百年樹人”，每個(gè)人才的成長都要經(jīng)歷漫長的過程，這個(gè)過程包括知識(shí)的學(xué)習(xí)、知識(shí)的積累以及知識(shí)的多年過濾與沉淀。在此過程中，人們經(jīng)歷越多知識(shí)經(jīng)驗(yàn)就越豐富、越成熟。收集整理高知的成長和發(fā)展的過程性材料，建立高校家庭檔案并將各領(lǐng)域的高校家庭檔案予以整理和保存，不僅給今后工作提供正能量的引導(dǎo)，更會(huì)開辟新的資源渠道，為滿足未來資源的再利用、再開發(fā)提供寶貴的財(cái)富，其價(jià)值是不可估量的。

二、高校家庭檔案是人物檔案社會(huì)基礎(chǔ)的重要組成部分

人物檔案指的是在某個(gè)領(lǐng)域、某個(gè)學(xué)科或者某個(gè)行業(yè)做出過巨大貢獻(xiàn)的，有很高影響力的，得到社會(huì)認(rèn)可和同行承認(rèn)的并且很有知名度的人物檔案資料。高校家庭檔案是人物檔案社會(huì)基礎(chǔ)中很重要的一部分。原因有三，一是高校是人才相對(duì)集中的場所，其家庭檔案記錄著各自成長的過程、突出業(yè)績，因此高校家庭檔案可稱得上是是高端知識(shí)的寶庫。盡管很多人才檔案私有化，不可否認(rèn)的是這些私有的資料也是最原始、最真實(shí)，最有價(jià)值的史料，只要做好宣傳發(fā)動(dòng)和指導(dǎo)工作，就會(huì)使收集整理工作得以實(shí)現(xiàn)。二是高校家庭檔案有超強(qiáng)的實(shí)用性，不僅能為學(xué)術(shù)研究和學(xué)校教育提供有價(jià)值的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，還能創(chuàng)造較高的社會(huì)價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值，可稱得上是人物檔案中眾多檔案的重要補(bǔ)充。三是有很好的引領(lǐng)作用，高校家庭是社會(huì)發(fā)展的一面旗幟，在他們身上可以反映出學(xué)術(shù)鉆研精益求精的科學(xué)精神，以及投身教育事業(yè)的職業(yè)精神。高校家庭檔案更能從某個(gè)側(cè)面反映出社會(huì)發(fā)展的規(guī)律和時(shí)代變遷的特點(diǎn)，為以后的學(xué)術(shù)研究提供寶貴的經(jīng)驗(yàn)財(cái)富。由此可見，高校家庭檔案在人物檔案中占據(jù)很重要的位置。正如知名教授覃兆劌所說：“只有將社會(huì)要案觀念滲透以社會(huì)最基本的組織細(xì)胞——家庭當(dāng)中，才能帶來檔案事業(yè)的春天?！睆鸟淌诘脑捴胁浑y看出，高校家庭檔案是人物檔案中不可或缺的基礎(chǔ)部分。

三、高校家庭檔案為人物檔案建設(shè)工作解決了部分實(shí)際問題

有關(guān)歸檔范圍，筆者認(rèn)為，人物檔案所記錄的內(nèi)容一定要全面且能客觀、真實(shí)地反映人物的原貌。這就要求人物檔案內(nèi)容要盡量豐富，范圍要盡量廣泛，這就為人物歸檔工作帶來困難。也正因如此當(dāng)前人物檔案建設(shè)工作存在著諸多問題：一是建檔群體的復(fù)雜性，所謂“三百六十行，行行出狀元”，每個(gè)領(lǐng)域都有行業(yè)精英，要完成為他們建檔的工作就會(huì)付出大量的時(shí)間和精力，而且涉及的層面也會(huì)非常廣泛，譬如黨政、科研、教育等等不同領(lǐng)域，使得建檔內(nèi)容特別多也十分復(fù)雜。二是建檔材料的分散性，人物檔案所要收集的有可能包括多個(gè)活動(dòng)的內(nèi)容，也有可能是一項(xiàng)活動(dòng)需要長時(shí)間才能完成的，而且涉及的人員有的健在，有的已故，這樣就形成了材料特別分散難于收集和整理的情況。三是缺乏標(biāo)準(zhǔn)化管理，網(wǎng)絡(luò)化模式?jīng)]有形成。筆者在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)各地人物檔案管理工作進(jìn)展程度參差不齊，差距很大，特別是很多檔案內(nèi)容不健全、不完善、不規(guī)范，有些直接管理人員不專業(yè)，而且很大一部分都是文字檔案存儲(chǔ)形式，沒有進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)管理等。相比較而言，高校家庭檔案的建設(shè)和管理要規(guī)范的多，不僅有制度約束，而且全部實(shí)施專業(yè)、規(guī)范化管理。在體系結(jié)構(gòu)方面，高校家庭檔案內(nèi)容收集全面，類目設(shè)置明確，由總到分同類目間界限劃分清楚，在順序編排、名稱和檔號(hào)方面致力做到精準(zhǔn)易懂、簡明扼要、在內(nèi)容方面要求必須“一事一歸”，“一類一歸”。在存儲(chǔ)形式方面，不僅文字形式存儲(chǔ)，也有影像、圖表等形式的存儲(chǔ)，而且很多高校的家庭檔案管理已經(jīng)開始進(jìn)入數(shù)字化管理程序。

高校是高級(jí)知識(shí)分子云集的地方，這使得高校知識(shí)分子建檔數(shù)量在整個(gè)人物檔案數(shù)量中占有很大的比例，高校家庭檔案的規(guī)范化管理不僅對(duì)人物檔案管理起到豐富和充實(shí)的作用，同時(shí)也起到示范和引領(lǐng)的作用。

四、總結(jié)

高校家庭檔案中蘊(yùn)藏的珍貴的學(xué)術(shù)資源和寶貴的經(jīng)驗(yàn)財(cái)富，它是人物檔案必不可少的社會(huì)基礎(chǔ)之一，它不僅使人物檔案的資源更加豐富和充實(shí)，同時(shí)也能對(duì)人物檔案的建設(shè)起到引領(lǐng)和基礎(chǔ)保障的作用，還能起到十分積極的促進(jìn)作用。在科教興國的今天，高校家庭檔案的建設(shè)和規(guī)范管理顯得更為重要。高校應(yīng)大力宣傳高校家庭檔案建設(shè)的重要性，提高人們檔案意識(shí)，盡快使高校家庭檔案建設(shè)工作走入正?；?guī)范化軌道。