淺析科技檔案管理的信息化建設

張彥芳

【摘要】伴隨著近年來我國信息技術的飛速發(fā)展，很多行業(yè)也發(fā)生了翻天覆地的變化，其中，將信息技術合理應用于科技檔案管理中，就能夠有效地提升檔案管理的質量與效率。與此同時，政府對于科技檔案管理的信息化建設與發(fā)展也越來越看重，因此，本文將主要就科技檔案信息化建設的意義，進行一定的分析與總結，并進一步闡述相關檔案局科技檔案信息化建設方法，以期為相關人員提供一些借鑒意義。

【關鍵詞】科技檔案；管理；信息化建設

近些年來，尤其是自21世紀以后，信息技術在科技檔案管理工作中發(fā)揮著越來越重要的作用，并且隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展和計算機技術的日益更新，科技檔案管理的信息化建設已經(jīng)成為了現(xiàn)代化檔案管理的發(fā)展趨勢和方向。因此，需要相關單位的檔案管理人員，努力深入探究，發(fā)展創(chuàng)新，重視當前科技檔案管理中存在的問題，構建好相關的企業(yè)信息網(wǎng)絡，為科技檔案的館藏數(shù)字化利用提供便利，同時擴張相關的服務內容，并利用多類平臺讓企業(yè)來獲取新的活動，從而進一步提升企業(yè)的市場競爭力。本文就科技檔案信息化建設的相關意義進行簡單的分析與探討，希望能夠推動該事業(yè)的發(fā)展。

一、科技檔案信息化建設的意義分析

科技檔案常常被保存在封閉的空間環(huán)境內，比較容易受到火災或潮濕溫度的影響，需要相關的企業(yè)進行托管，長期支付保管費用，這就在一定程度上制約了科技檔案管理系統(tǒng)的發(fā)展。而近幾年，隨著無紙化和辦公自動化的出現(xiàn)，改善了科技檔案管理的整體運作形式，這對于檔案管理的改善工作有很大的裨益。與此同時，為了盡快實現(xiàn)檔案管理的信息化建設，檔案管理的科技信息化建設也是刻不容緩的。但是在現(xiàn)階段，很多企業(yè)的檔案管理工作僅僅停留于一個表面，不能深入地進行改革與創(chuàng)新，且對于科技檔案信息化的理解非常狹隘，相關的檔案管理人員只是一味地照搬其他企業(yè)的工作細則，而忽視了信息化對科技檔案管理帶來的真正好處，更沒有將信息化管理的內容落在實處，這一現(xiàn)象就嚴重制約和阻礙了我國科技檔案管理的進一步發(fā)展。

二、檔案局科技檔案信息化的建設方法

（一）構建信息化管理系統(tǒng)

檔案局進行科技檔案信息化建設改革的首要舉措便是要合理構建信息化的管理體系，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不符合當今社會發(fā)展的需求，無法保證相關工作人員的工作質量及效率，因此，相關的檔案管理企業(yè)應當在內部構建一個相對完善的信息化管理系統(tǒng)。同時運用高科技的管理手段，促使科技檔案管理進一步發(fā)展，構建信息化的管理系統(tǒng)不僅可以保障科技檔案管理工作的永久性與安全性，而且能夠在一定程度上提升檔案管理人員的工作質量與效率。

（二）轉變思想，樹立新觀念

檔案局進行科技檔案信息化建設改革的第二個重要舉措便是要轉變思想，樹立新的觀念。首先，檔案管理局應不斷突破自我，改變原有的意識模式，同時加強信息化建設的步伐。與此同時，也要要求相應的檔案管理人員轉變自身發(fā)展的觀念，樹立科學的檔案信息化意識。其次，國家和政府也應加強對科技檔案管理信息化建設的重視，不但對固有的模式進行調整和改良，并健全一系列的法律規(guī)章制度。最后，相關單位與企業(yè)應依據(jù)自身的發(fā)展情況，為檔案內部的管理制定合乎情理的體制和模式，對其中涉及到的數(shù)據(jù)、文件以及軟件等進行統(tǒng)一的管理，促使科技檔案管理信息化工作的順利開展。

（三）加大資金投入

檔案局進行科技檔案信息化建設改革的第三個重要舉措便是要加大資金的投入，一直以來，資金和成本都是進行檔案改革與管理的基礎。這就需要相關的檔案管理部門加大對于物質資金的投入力度，盡最大努力進行科技檔案管理的信息化改造，在資金鏈方面，可以進行分期式的投入模式，率先對硬件體系進行更新與升級，同時加強相關的安全與保護式的防護。除此以外，還應根據(jù)不同科技檔案管理的實際情況和結構特點，進行不同的檔案建設工作，為科技檔案管理建設保駕護航。

（四）重視檔案人員培訓

檔案局進行科技檔案信息化建設改革的第四個重要舉措便是要重視相關人員的培訓工作，在任何事業(yè)的改革與進程中，其工作人員都是最為主要的因素，且是一個需要長期奮斗的艱難任務。首先，相關檔案管理部門要加強人員的培訓工作，不斷培育出適合信息化建設發(fā)展的專業(yè)性人才，使他們成為集專業(yè)性、奉獻性以及高素質性于一身的綜合性人才隊伍。其次，檔案管理部門還應定期開展一系列的培訓工作和實踐活動，讓相關工作人員在其中不斷鍛煉，提升自身的專業(yè)素養(yǎng)，從而保障整個檔案管理部門工作的順利開展，同時為日后檔案管理工作快速穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實的基礎。

三、結語

根據(jù)上述分析可以看出，隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展和計算機技術的日益更新，將信息技術合理應用于科技檔案管理中，能夠有效提升檔案管理的質量與效率，并且進一步提升企業(yè)的市場競爭力，這需要引起相關檔案管理部門的高度重視，具體可以通過構建信息化管理系統(tǒng)、轉變思想和樹立新觀念、加大資金投入以及重視檔案管理人員的培訓等舉措來進行改善。只要相關企業(yè)與單位深化探究，努力開拓創(chuàng)新，不斷借鑒優(yōu)秀的外來經(jīng)驗，我們就有理由相信，我國科技檔案管理的信息化建設工作就一定會朝著更為科學、完備的方向發(fā)展。

參考文獻

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