房產(chǎn)企業(yè)檔案數(shù)字化管理的建設(shè)與應(yīng)用分析

【摘要】隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步與發(fā)展，我國國民的基本生活水平有了大幅度的提升，人們的生活質(zhì)量也越來越高。人們生活水平的提高，使得住房問題被人們重視起來。有一些經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)的人，會擁有兩至三套住房，隨著人們對于房產(chǎn)的需求越來越高，房產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展速度得到飛速的提升。因此房產(chǎn)企業(yè)的房產(chǎn)檔案顯得尤為重要。

【關(guān)鍵詞】房產(chǎn)檔案；數(shù)字化管理；建設(shè)與應(yīng)用

在當(dāng)今時代，人們的住房問題得到解決，很少有人沒有房子居住，也有很多人擁有不止一套住房，那么我國房產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展速度加快也是必然的。隨著我國房產(chǎn)企業(yè)的興起，在企業(yè)內(nèi)部的房產(chǎn)檔案就顯得格外重要。現(xiàn)今我國的房產(chǎn)企業(yè)對其房產(chǎn)檔案進(jìn)行數(shù)字化管理的建設(shè)已經(jīng)有了一段時間，本文將對目前我國房產(chǎn)企業(yè)的房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理建設(shè)成果進(jìn)行分析。

1、房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理建設(shè)的意義

在當(dāng)今社會日益趨向數(shù)字化管理發(fā)展的時代，房產(chǎn)檔案的數(shù)字化管理是時代發(fā)展的必然結(jié)果。建設(shè)房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的目的，就是利用現(xiàn)代化的科技手段，對其檔案資料進(jìn)行快速的采集與統(tǒng)計整理。使用計算機(jī)對房產(chǎn)企業(yè)的房產(chǎn)檔案進(jìn)行記錄，用相對的程序?qū)Ψ慨a(chǎn)檔案中的數(shù)據(jù)與信息進(jìn)行類別的劃分與統(tǒng)計，有效的提高了房產(chǎn)檔案記錄作業(yè)的精確度與質(zhì)量，同時也大大減少了對房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行整理的員工的工作量。采用這樣高效的技術(shù)對房產(chǎn)檔案中的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，對房產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展有很大的推進(jìn)作用。通過這樣的數(shù)字化技術(shù)對房產(chǎn)檔案進(jìn)行管理，可以有效的提升房產(chǎn)檔案記錄工作的進(jìn)度與其質(zhì)量。

2、房產(chǎn)檔案數(shù)字化應(yīng)用與建設(shè)時存在的缺陷

2.1房產(chǎn)資料信息丟失

在我國房產(chǎn)企業(yè)使用數(shù)字化建設(shè)房產(chǎn)檔案制度之前，房產(chǎn)企業(yè)大多使用純?nèi)斯さ牟杉y(tǒng)計房產(chǎn)數(shù)據(jù)信息記錄方式來制定房產(chǎn)檔案。在之前的房產(chǎn)檔案制作過程中，就很容易出現(xiàn)部分房產(chǎn)信息不全或者丟失的情況，畢竟人無完人，是人就一定會犯錯的。在人工制定變得房產(chǎn)檔案中，出現(xiàn)部分房產(chǎn)的信息不全，也是在情理之中，但是對于房產(chǎn)檔案的數(shù)字化建設(shè)，就在其建設(shè)的道路上設(shè)立了一些阻礙。目前數(shù)字化建設(shè)的房產(chǎn)檔案，接替原來的房產(chǎn)檔案后，不全的房產(chǎn)信息，就會被系統(tǒng)存入到問題房產(chǎn)信息的類別中，這樣的信息除非記錄的房產(chǎn)被清除，否則就會一直存在房產(chǎn)檔案系統(tǒng)之中，無法抹去。除了之前房產(chǎn)檔案中出現(xiàn)的房產(chǎn)信息不全的問題之外，人們對房產(chǎn)對的多次非二手轉(zhuǎn)讓，也會對于房產(chǎn)檔案的記錄造成影響。在數(shù)字化的房產(chǎn)檔案記錄中，由于是計算機(jī)進(jìn)行信息的處理，有相關(guān)的處理機(jī)制不是很完善，就比如對于經(jīng)多次轉(zhuǎn)手的非二手房源，數(shù)字化房產(chǎn)檔案處理系統(tǒng)就不會有效的對其房產(chǎn)信息的進(jìn)行處理，最終導(dǎo)致房產(chǎn)資料信息的丟失或斷層。

2.2房產(chǎn)檔案數(shù)字化應(yīng)用缺乏人性化

由于目前的房產(chǎn)企業(yè)對于房產(chǎn)檔案的信息處理，大多使用數(shù)字化建設(shè)的方式，導(dǎo)致嚴(yán)重缺少人工服務(wù)的數(shù)量。房產(chǎn)檔案的數(shù)字化建設(shè)，一方面給我們提供了更好更高效的房產(chǎn)信息處理體系，在另一方面，房產(chǎn)檔案的數(shù)字化建設(shè)缺少了人性化的服務(wù)。隨著房產(chǎn)檔案的數(shù)字化普及程度越來越高，許多的房產(chǎn)企業(yè)在其房產(chǎn)信息查詢窗口設(shè)立的人工服務(wù)越來越少，大多數(shù)人對自己或他人的房產(chǎn)信息進(jìn)行查詢時，只能通過計算機(jī)對其房產(chǎn)的信息進(jìn)行查詢。這樣的趨勢就會造成，一些不會計算機(jī)的人群，在查詢房產(chǎn)資料信息的時候，排長隊來到人工服務(wù)窗口進(jìn)行查詢。有的房產(chǎn)企業(yè)查詢終端甚至不設(shè)立人工服務(wù)窗口，導(dǎo)致部分人群對房產(chǎn)的查詢受到限制。為了解決這樣的問題，我們應(yīng)對于房產(chǎn)企業(yè)的房產(chǎn)查詢系統(tǒng)進(jìn)行整改，在不阻礙房產(chǎn)檔案數(shù)字化建設(shè)的同時，在查詢終端設(shè)立多個人工服務(wù)窗口，方便部分不會使用計算機(jī)的人群對房產(chǎn)信息的查詢。房產(chǎn)檔案數(shù)字化應(yīng)用缺乏一定的人性化，我們通過設(shè)立多個人工服務(wù)窗口的方式，來彌補(bǔ)數(shù)字化應(yīng)用房產(chǎn)檔案模式的不足。

3、推進(jìn)房產(chǎn)檔案數(shù)字化建設(shè)發(fā)展

3.1數(shù)字化建設(shè)房產(chǎn)檔案理念的落實

隨著我國的科學(xué)技術(shù)水平的發(fā)展速度越來越快，在各個行業(yè)中科學(xué)合理的應(yīng)用科技方案是我國目前的推動企業(yè)發(fā)展的重要手段。在房產(chǎn)企業(yè)中，對房產(chǎn)檔案進(jìn)行數(shù)字化管理建設(shè)與應(yīng)用，就是房產(chǎn)企業(yè)被科技所影響的結(jié)果。想要建設(shè)好房產(chǎn)檔案的數(shù)字化管理體系，我們首先要做的就是讓更多的人對其數(shù)字化管理房產(chǎn)檔案體系理念有一定的了解。加強(qiáng)我國房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理體系理論的宣傳力度，可以使人們加深對于房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理建設(shè)理論的理解。如果在開展房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理建設(shè)之前，對外宣傳的理念不夠徹底，就會有部分人群對其產(chǎn)生誤解，一傳十十傳百，對我國房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的建設(shè)會產(chǎn)生一定的阻力，嚴(yán)重的話甚至?xí)沟梅慨a(chǎn)檔案數(shù)字化管理建設(shè)停工。所以，房產(chǎn)企業(yè)在對其房產(chǎn)檔案進(jìn)行數(shù)字化管理建設(shè)之前，需對其員工進(jìn)行一定的房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理建設(shè)理論的培訓(xùn)，防止以上事件的發(fā)生。

3.2全面推進(jìn)房產(chǎn)檔案數(shù)字化應(yīng)用

房產(chǎn)檔案的數(shù)字化的實施為我們的生活帶來了翻天覆地的變化。我們前面已經(jīng)說到，只要擁有了相應(yīng)的權(quán)限，我們就可以不受時間與空間的限制，查看我們需要的資料。同樣的不僅僅對于工作人員，對于我們的普通市民的生活也帶來了巨大的便利。市民在查詢相應(yīng)的資料的時候，只需要很短的時間便可以獲得自己需要的信息，大大的節(jié)省了市民的時間。房產(chǎn)檔案也極大拓寬了檔案利用的渠道，使利用途徑也更加多樣；它還可以通過網(wǎng)絡(luò)向公眾介紹房地產(chǎn)市場及產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍的政策、法規(guī)，公布查詢利用程序和收費標(biāo)準(zhǔn)，向財政、稅務(wù)、土地、銀行、開發(fā)公司、中介公司、公證處等相關(guān)業(yè)務(wù)部門提供查詢服務(wù)等，開辟了檔案業(yè)務(wù)的新渠道、新領(lǐng)域。將過去的坐等上門的被動服務(wù)變?yōu)閷ふ依脙r值主動服務(wù)，以少量的資金投入為社會創(chuàng)造更多的財富。

結(jié)語：

隨著時代的進(jìn)步與發(fā)展，我國房產(chǎn)企業(yè)的興起是必然的。在我國目前建設(shè)房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理體系的應(yīng)用成果來看，這是一套可以被房產(chǎn)企業(yè)所廣泛普及的一套高效的房產(chǎn)檔案管理方案。相信不久的將來，房產(chǎn)企業(yè)的房產(chǎn)檔案會被數(shù)字化管理體系覆蓋，實現(xiàn)更為科學(xué)高效的對房產(chǎn)檔案進(jìn)行管理。

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作者簡介：

張倩，廣元市蒼溪縣房地產(chǎn)管理局。