新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)方法

摘 要：檔案管理是醫(yī)院管理中十分重要的一個(gè)部分，做好檔案管理不僅能夠使得檔案資源的價(jià)值得到充分的利用，還能夠進(jìn)一步提升醫(yī)院的管理水平，使得醫(yī)院在今后更好的進(jìn)行管理。隨著當(dāng)前時(shí)代的不斷發(fā)展，醫(yī)療技術(shù)的不斷進(jìn)步，醫(yī)院對(duì)管理方面的重視程度也進(jìn)一步有所提升。新醫(yī)改下加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理是促進(jìn)醫(yī)院持續(xù)發(fā)展的必然要求，與此同時(shí)還能夠提升醫(yī)院的綜合護(hù)理水平，但當(dāng)前醫(yī)院檔案管理方法仍然不夠完善，由此可見，這就需要我們?cè)诮窈蟮倪^程中進(jìn)一步對(duì)其進(jìn)行完善。本文結(jié)合新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理展開了探究，并提出了相應(yīng)的改進(jìn)方法。

關(guān)鍵詞：新醫(yī)改；檔案管理；改進(jìn)方法

檔案管理工作是醫(yī)院十分重要的一項(xiàng)工作，其中包含著醫(yī)院發(fā)展的全過程，合理的對(duì)檔案進(jìn)行管理和利用對(duì)醫(yī)院今后的發(fā)展起著十分重要的作用。隨著新醫(yī)改的推進(jìn)，傳統(tǒng)檔案管理方法已經(jīng)不能滿足當(dāng)前的發(fā)展需求了，因此醫(yī)院的檔案管理也應(yīng)進(jìn)一步對(duì)新方法進(jìn)行改進(jìn)和探究，從而更好的發(fā)揮檔案對(duì)其自身發(fā)展的促進(jìn)作用。

1醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀分析

1.1人員的檔案管理意識(shí)比較薄弱

通常醫(yī)院的管理人員認(rèn)為檔案管理不會(huì)給醫(yī)院帶來直徑的經(jīng)濟(jì)效益，因此對(duì)這一崗位并沒有進(jìn)行重視，沒有對(duì)相關(guān)人員的專業(yè)能力有較高的要求，并且也沒有對(duì)檔案管理部分予以足夠的重視以及財(cái)務(wù)支持。檔案管理的工作人員也沒有意識(shí)到以自身的管理不足，無法有效地將檔案中有用的內(nèi)容進(jìn)行歸總，從而使得醫(yī)院的改革無法有效地得以推進(jìn)，不利于醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展。

1.2缺乏完善的檔案管理體制

醫(yī)院在實(shí)際經(jīng)營過程中將工作重點(diǎn)放在其日常管理以及行政方面，而對(duì)檔案管理有所忽略，傳統(tǒng)認(rèn)識(shí)中醫(yī)院的檔案管理工作就是將檔案放置于同一地方，并定期進(jìn)行銷毀，工作的技術(shù)含量不高，每天重復(fù)同樣的工作，人員不需要?jiǎng)?chuàng)新，并且工作輕松，責(zé)任感低下。領(lǐng)導(dǎo)層人員也沒有對(duì)這一工作進(jìn)行重視，認(rèn)為該崗位不可空缺，但沒有什么太大作用，因此大多都是退休人員或者依靠關(guān)系進(jìn)入醫(yī)院工作的人員對(duì)該崗位進(jìn)行接替，不僅工作效率低下，責(zé)任感還有所欠缺。檔案管理缺乏嚴(yán)格的完善的標(biāo)準(zhǔn)，因此使得檔案管理過程中沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，該做法不僅使得檔案管理人員工作效率低下，還會(huì)造成需要相關(guān)資料的時(shí)候并不能及時(shí)的找出。檔案管理工作的重視程度得不到提升就會(huì)使得該崗位的人員缺乏專業(yè)素質(zhì)。

1.3檔案管理人員能力有待提升

醫(yī)院的檔案管理人員通常都是退休同事或者從其他科室借調(diào)來的同事，沒有經(jīng)過專門的選拔，因此檔案人員的專業(yè)能力低下，并且醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層不及時(shí)組織人員參與學(xué)習(xí)，很多先進(jìn)的檔案管理方法都難以引進(jìn)，檔案管理人員自身的素質(zhì)也得不到提成，長(zhǎng)此以往，無法滿足時(shí)代發(fā)展的需求。

1.4檔案管理信息水平較低

當(dāng)前檔案管理的信息化水平較高，對(duì)電子設(shè)備進(jìn)行應(yīng)用不僅能夠方便檔案管理人員進(jìn)行管理，還能夠及時(shí)的調(diào)出需要的檔案。但由于醫(yī)院的重視程度不高，相應(yīng)的投入較少，因此硬件設(shè)備有所欠缺，并且相關(guān)人員由于專業(yè)性較差，對(duì)信息技術(shù)的掌握程度較差，就會(huì)使得難以對(duì)信息化技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用。檔案管理缺少完善的制度會(huì)使得信息管理不夠規(guī)范、效率低下，長(zhǎng)此以往會(huì)對(duì)醫(yī)院的信息化建設(shè)造成影響。

2新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的方法改進(jìn)

2.1加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案管理的重視程度

為使得檔案管理工作提升其綜合效率，這就需要醫(yī)院加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視程度。在新醫(yī)改的前提下，首先需要加強(qiáng)醫(yī)院對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，充分認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)醫(yī)院的重視程度，并認(rèn)識(shí)到檔案管理工作人員的重要性，從而改變醫(yī)院自身對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的認(rèn)識(shí)程度。檔案管理觀念下，醫(yī)院應(yīng)該提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，增強(qiáng)其自身的責(zé)任感，將以人為本的理念在工作中得以貫徹，并且高效的對(duì)優(yōu)質(zhì)檔案進(jìn)行挑選和整理，使得醫(yī)院的檔案能夠充分發(fā)揮其作用，在此過程中還應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理室電腦以及打印機(jī)等設(shè)備的健全程度，并優(yōu)化檔案室環(huán)境，使得檔案整理工作更高質(zhì)量的得以完成。

2.2建立健全完善的檔案管理體系

醫(yī)院為使得檔案管理工作水平進(jìn)一步提升，需要將原有的醫(yī)院檔案管理方法進(jìn)行改變，分析傳統(tǒng)方法的優(yōu)勢(shì)，進(jìn)行保留，并結(jié)合當(dāng)前現(xiàn)金的檔案管理方法進(jìn)行結(jié)合。將分散式管理變?yōu)榻y(tǒng)一式管理，做到正確歸檔、良好保存。并增強(qiáng)其保密意識(shí)以及節(jié)約意識(shí)，定期對(duì)相應(yīng)的檔案進(jìn)行銷毀。并且醫(yī)院應(yīng)對(duì)檔案管理人員的專業(yè)性進(jìn)行重視，定期組織人員參與學(xué)習(xí)，使得自身的工作方法以及工作效率得以提升，與此同時(shí)還要加強(qiáng)檔案管理意識(shí)，以及自身的責(zé)任意識(shí)。為充分調(diào)動(dòng)員工的積極性，還可以設(shè)置相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施，來增強(qiáng)其工作效率以及規(guī)范程度。

2.3全面提高檔案管理人員的能力水平

醫(yī)院檔案管理水平要想達(dá)到良好的效果除了硬件設(shè)施外，最主要的就是檔案管理人員的素質(zhì)。由此可見想提升檔案管理的質(zhì)量首先就應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)。醫(yī)院應(yīng)做到讓工作人員定期參與學(xué)習(xí)，并定期進(jìn)行綜合素質(zhì)考評(píng)，以確定該人員是否能夠勝任這一工作，員工也應(yīng)增強(qiáng)對(duì)工作的責(zé)任心，利用業(yè)余時(shí)間來進(jìn)行自我提升。并且工作過程中還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工作重要性的宣傳，使各個(gè)崗位的工作人員都意識(shí)到檔案管理的重要性，也使得檔案管理人員自身增強(qiáng)對(duì)工作的重視程度，工作過程中不斷思考，對(duì)更加合理的檔案管理方法進(jìn)行探索與創(chuàng)新。

2.4努力加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的信息化水平

新醫(yī)改下為使得檔案管理工作得到有效的推進(jìn)，還需要醫(yī)院進(jìn)一步加強(qiáng)自身的檔案管理信息化水平，除了對(duì)硬件設(shè)施進(jìn)行購置和升級(jí)外，還需要不斷對(duì)信息管理建設(shè)進(jìn)行宣傳，使得工作人員的思想得以轉(zhuǎn)變，與時(shí)俱進(jìn)，對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)行學(xué)習(xí)，并良好的在檔案管理過程中進(jìn)行應(yīng)用。加強(qiáng)資金、人力以及設(shè)備各個(gè)方面的支持，以保證檔案信息化的順利推進(jìn)，并且可以結(jié)合醫(yī)院自身的情況對(duì)相關(guān)的檔案管理軟件進(jìn)行應(yīng)用，來加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。并且對(duì)待紙質(zhì)檔案要保證其環(huán)境的干燥程度，做到防塵、防災(zāi)。不同儲(chǔ)存介質(zhì)的檔案要做到分類處理，加強(qiáng)信息的收集以及處理能力，不斷的強(qiáng)化人員信息收集與處理能力，使得對(duì)計(jì)算機(jī)操作不斷熟練，從而推薦信息化建設(shè)的順利推進(jìn)，使得醫(yī)院檔案管理得以完善，為醫(yī)院今后的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

3結(jié)語

新醫(yī)改的推進(jìn)對(duì)當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作有了更高的要求，在此過程中醫(yī)院對(duì)檔案管理工作的作用以及重視程度均有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)以及提升，醫(yī)院檔案管理工作對(duì)醫(yī)院的發(fā)展起到十分重要的作用，醫(yī)院應(yīng)結(jié)合其實(shí)際的發(fā)展情況來對(duì)檔案管理方法進(jìn)行改善以及提升，及時(shí)加強(qiáng)檔案管理人員對(duì)檔案管理意識(shí)的轉(zhuǎn)變，增強(qiáng)其自身對(duì)檔案管理的專業(yè)素質(zhì)，并及時(shí)對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行融入，使得檔案管理向信息化發(fā)展，并加強(qiáng)檔案管理人員對(duì)計(jì)算機(jī)使用的熟練程度，積極地將檔案管理工作進(jìn)行發(fā)展，使得檔案管理工作的效率進(jìn)一步得以提升，更好的對(duì)醫(yī)院資料進(jìn)行整理，推進(jìn)檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展，促進(jìn)醫(yī)院的健康持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]張鶴.新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)與完善思路解讀[J].中國衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)管理.2017 ， 8 （3） ：22-23

[2]范曉棠.檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用觀察[J].辦公室業(yè)務(wù).2017 （3） ：83

[3]官瑞霞，李冬盎.新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理存在的問題和解決方法[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè).2017 ， 14 （5） ：132-133

[4]曹偉.檔案電子化管理在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用探討[J].世界最新醫(yī)學(xué)信息文摘.2017 （55）

[5]周南洋.論檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價(jià)值及地位[J].辦公室業(yè)務(wù).2017 （11） ：66

[6]王亞東.探討辦公自動(dòng)化環(huán)境下如何進(jìn)行醫(yī)院檔案管理工作[J].才智.2017 （23）.

作者簡(jiǎn)介

韓莉，女，1974年4月出生，先后從事辦公室、物資材料供應(yīng)科的檔案資料管理工作