“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代對加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設(shè)的思考

李靜云

摘 要：作為事業(yè)單位的重要基礎(chǔ)，人事檔案具有推動事業(yè)單位有序運(yùn)轉(zhuǎn)的重要作用，其本身涵蓋的管理對象主要包含個(gè)人身份、學(xué)歷以及工作經(jīng)歷等諸多方面，是廣大職工個(gè)人成長、發(fā)展的重要記錄，并且在職稱評定、社會保障方面具有不可或缺的關(guān)鍵作用?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時(shí)代的全面到來，信息化建設(shè)已經(jīng)成為各行各業(yè)發(fā)展的主要方向，事業(yè)單位人事檔案管理自然也不例外，如何加強(qiáng)信息化建設(shè)就成為事業(yè)單位人事檔案管理未來急需解決的重要課題。

關(guān)鍵詞：人事檔案管理；事業(yè)單位；信息化

隨著我國事業(yè)單位改革步伐的持續(xù)深入，事業(yè)單位對人事檔案管理工作的要求也就越來越高，是否能夠提升人事檔案管理工作的效率與質(zhì)量直接關(guān)系到事業(yè)單位改革的成效。與此同時(shí)，在信息化技術(shù)與科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展的推動下，信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案管理工作發(fā)展的重要趨勢。對事業(yè)單位人事檔案管理來說，應(yīng)當(dāng)意識到信息化建設(shè)對人事檔案管理工作的重要性，充分結(jié)合事業(yè)單位人事檔案管理工作實(shí)際情況，使得人事檔案管理工作能夠與信息化技術(shù)進(jìn)行充分的整合，全面提升人事檔案管理工作的效率與質(zhì)量。

1 加強(qiáng)信息化理念宣傳教育

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，要想促進(jìn)事業(yè)單位人事檔案信息化建設(shè)的順利推進(jìn)，事業(yè)單位整體理念的轉(zhuǎn)變是基礎(chǔ)所在。這就需要各個(gè)事業(yè)單位在內(nèi)部樹立現(xiàn)代化的管理理念，全面加大信息化思維的宣傳教育力度，不僅僅局限于人事檔案管理人員，同時(shí)也包括其他部門的職工，使得內(nèi)部均能夠意識到信息化的重要作用，主動投入到事業(yè)單位人事檔案信息化建設(shè)中來。具體來說，事業(yè)單位檔案管理部門應(yīng)當(dāng)組織檔案管理人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)教育，系統(tǒng)介紹信息化技術(shù)概念、優(yōu)勢、特征，并主動邀請相關(guān)專家，全面講解當(dāng)前信息化技術(shù)的發(fā)展動態(tài)，包括大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新興理念。與此同時(shí)，事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部廣泛宣傳大數(shù)據(jù)思維，使得其他部門的職工均能夠意識到信息化對事業(yè)單位發(fā)展的重要性，能夠主動配合人事檔案信息化建設(shè)的開展，通過各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)配合，保障信息化建設(shè)的成效。

2 建立健全人事檔案管理制度

科學(xué)合理的制度是保障事業(yè)單位人事檔案信息化建設(shè)有序推進(jìn)的重要基礎(chǔ)。因此，對于事業(yè)單位檔案管理部門來說，必須要深入?yún)⒖既耸聶n案信息化建設(shè)的實(shí)際情況，主動與事業(yè)單位既有的信息化建設(shè)資源進(jìn)行充分的整合，同時(shí)主動考慮事業(yè)單位相關(guān)的資金、政策，設(shè)計(jì)一套科學(xué)、合理、規(guī)范的制度，全面規(guī)范人事檔案管理信息化建設(shè)相關(guān)的流程，并且需要根據(jù)人事檔案管理信息化建設(shè)的具體情況，針對規(guī)章制度進(jìn)行動態(tài)的調(diào)整、優(yōu)化，使其能夠更好的服務(wù)信息化建設(shè)，促進(jìn)人事檔案管理信息化建設(shè)的有序推進(jìn)。

（三）建立基于大數(shù)據(jù)的人事檔案管理平臺

大數(shù)據(jù)是“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代重要的標(biāo)志，開放保障大數(shù)據(jù)應(yīng)用的先決條件。對事業(yè)單位人事檔案管理來說，要想保障人事檔案管理信息化建設(shè)規(guī)范、有序的推進(jìn)，建立基于大數(shù)據(jù)的人事檔案管理平臺至關(guān)重要。具體來說，事業(yè)單位檔案管理部門應(yīng)當(dāng)深入整合人事檔案管理相關(guān)的信息資料，通過收集、整理、加工以后，與當(dāng)前的辦公自動化系統(tǒng)進(jìn)行對接，將其納入到基于大數(shù)據(jù)的人事檔案管理平臺中，綜合利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位人事檔案信息資料的可視化，便于針對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行更為深入的對比分析[1]。比如，事業(yè)單位職工隊(duì)伍當(dāng)中各個(gè)職稱的占比，通過該平臺能夠進(jìn)行直觀的展示，并且可以直接與其他事業(yè)單位之間進(jìn)行對比，能夠直觀的了解自身在上述方面存在的優(yōu)劣勢。

（四）加強(qiáng)人事檔案信息資料挖掘開發(fā)工作

隨著信息化技術(shù)發(fā)展的持續(xù)深入，事業(yè)單位人事檔案管理已經(jīng)不再局限于簡單應(yīng)用計(jì)算機(jī)、軟件等方面。大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息化技術(shù)的不斷普及，對人事檔案資料挖掘方面提出了更高的要求，需要事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程中以人事檔案資料挖掘開發(fā)作為核心，針對各個(gè)部門雜亂的人事檔案信息資料進(jìn)行全面的整合，將其全面納入到統(tǒng)一的系統(tǒng)當(dāng)中，并建立相應(yīng)的檔案管理體系，使得事業(yè)單位內(nèi)部能夠形成良好的溝通機(jī)制，使得人事檔案資料挖掘開發(fā)能夠形成科學(xué)的分級管理體系，保障檔案資料挖掘開發(fā)的有序推進(jìn)[2]。具體來說，事業(yè)單位檔案管理部門可以主動吸收借鑒大型企業(yè)的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，主動引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，通過引入專業(yè)人才或者外包的形式，針對當(dāng)前人事檔案管理資料進(jìn)行更為深入的挖掘、加工、開發(fā)，進(jìn)一步提升人事檔案資料的質(zhì)量。

綜上所述，信息化建設(shè)作為“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的主旋律，信息化技術(shù)建設(shè)的好壞至關(guān)重要。對事業(yè)單位人事檔案管理來說，“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代在形成諸多挑戰(zhàn)的同時(shí)，也帶來了眾多機(jī)遇。這就需要事業(yè)單位意識到重視信息化建設(shè)對人事檔案管理與事業(yè)單位發(fā)展的重要作用，主動吸收借鑒大型企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，充分結(jié)合事業(yè)單位人事檔案管理工作的實(shí)際情況，使得人事檔案管理工作能夠與各種新興的信息化技術(shù)進(jìn)行充分的整合，全面提升人事檔案管理的效率與質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

[1]韓寶豐.加強(qiáng)干部人事檔案信息化 管理全面促進(jìn)人事管理創(chuàng)新[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（23）：52.

[2]方德生.檔案信息化的困境與出路——干部人事檔案信息化建設(shè)問題思考[J].檔案時(shí)空，2015（04）：34-36.