論科技檔案信息進入市場

張麗榮

摘 要：隨著經(jīng)濟體制改革的深入，在現(xiàn)代市場競爭中，無形資產(chǎn)在知識經(jīng)濟的形成與發(fā)展過程中往往起著決定性的作用，科技檔案信息給企業(yè)和社會帶來的經(jīng)濟利益比重已愈來愈大，在企業(yè)生產(chǎn)過程中所起的作用也愈來愈重要，但由于開發(fā)利用不夠，加上缺乏推廣應用的力度，很多科技成果都只能被束之高閣，難以得到推廣。要改變這種現(xiàn)狀，必須讓科技檔案信息進入市場，讓檔案信息流動起來，將其潛在價值變?yōu)楝F(xiàn)實價值。

關鍵詞：科技檔案；信息；市場

1 科技檔案信息的基本含義和特點

科技檔案信息的定義，也就是對科技檔案內(nèi)容的揭示和體現(xiàn)，是把科技檔案作為重點和主體，再通過系統(tǒng)地加工和處理，最終形成以某種符號或信號表達的科技檔案內(nèi)容的集合體，這種集合體的特點主要有以下幾方面：

1.具有可靠性。物質(zhì)檔案信息揭示并展現(xiàn)了科技檔案的內(nèi)容，而科技檔案內(nèi)容真實記錄了科技活動的結果，科技檔案的原始性和客觀性使得科技檔案信息與其他科技信息相比更具有真實性和可靠性。

2.可加工處理性。加工處理性使得科技檔案信息可以在方式上進行轉(zhuǎn)換，包括方案、圖形與音頻、視頻以及計算機代碼間的轉(zhuǎn)化?？萍紮n案信息也可以由原生信息加工成各種目錄、文摘、匯編等二次或三次文獻，還可以從機密性信息中把一般信息分離出來進行加工處理，既做到開放，亦兼顧保密。

3.可傳遞性。從載體角度而言，科技檔案信息不受原始載體束縛，可以復制在載體上相互轉(zhuǎn)移為他人所共享，現(xiàn)代科技的高速發(fā)展使得信息載體的傳遞速度越來越快，傳遞范圍也越來越大。

4.可衰減性?？萍紮n案信息隨著時間的推移，其所反映的科學技術的先進性、可推廣性逐步衰減，并且隨著科技發(fā)展速度的加快，其衰減周期也越來越短。

2 科技檔案信息進入市場的意義

2.1 科技檔案信息走向市場是經(jīng)濟體制改革發(fā)展的需要

實踐已經(jīng)證明，除開物質(zhì)資本實力上的競爭，對于現(xiàn)代企業(yè)而言，更重要的是信息等無形資產(chǎn)實力的競爭，我國經(jīng)濟發(fā)展已進入新常態(tài)，企業(yè)必須要重視開發(fā)和廣泛搜集科技檔案信息并善于利用，才能在現(xiàn)代市場競爭中成為最具有競爭力的企業(yè)。長期以來，科技檔案部門受傳統(tǒng)思想束縛，閉門自守，缺乏活力，只滿足于本部門、本單位的收集、整理和利用，這種落后局面已嚴重制約了企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的創(chuàng)新能力和市場競爭力?？萍紮n案部門必須適應新形勢的發(fā)展要求，重新找準與市場的契合點，一手抓科技檔案實體的基礎管理和本單位的提供利用，一手抓科技檔案信息的開發(fā)和交流，積極投身市場，深入挖掘科技檔案資源，變“死檔案”為“活信息”。

2.2 科技檔案信息進入市場，有利于提高整個社會的科學技術發(fā)展水平，為進一步深化改革和擴大開發(fā)創(chuàng)造良好的外部環(huán)境

我國是一個發(fā)展中國家，科技發(fā)展的總體水平與西方發(fā)達國家相比存在較大差距，而且在國內(nèi)地區(qū)之間、部門之間、城鄉(xiāng)之間，其科技發(fā)展水平也十分不平衡，迫切需要科技方面的交流與協(xié)作?？萍紮n案信息進入市場，一方面可以使科學技術具有合理的流動性，為急需科技幫助的產(chǎn)業(yè)和部門提供發(fā)展的動力，改善科技發(fā)展不平衡的局面，促進整個社會的科技進步和生產(chǎn)力水平的提高；另一方面可以使科技檔案信息供給方取得顯著的經(jīng)濟和社會效益，提高他們開發(fā)和創(chuàng)新的積極性，為科研能力的進一步提高提供源源不斷的物質(zhì)保證。

2.3 科技檔案信息進入市場，實現(xiàn)交流，可以節(jié)約大量的人力、物力和財力，推動經(jīng)濟與社會的共同發(fā)展。

當今，經(jīng)濟全球化、信息社會化已成為主流，社會需求呈現(xiàn)出個性化多樣化特點，任何行業(yè)或部門都不可能自成一體，而只能相互依托相互服務，科技檔案信息進入市場，可以充分發(fā)揮它們的各自優(yōu)勢，實現(xiàn)優(yōu)勢互補，從而避免了由于盲目引進、重復研制、多頭開發(fā)等造成的大量人、才、物的浪費。通過科技檔案信息的廣泛交流，還可以讓科技檔案信息這個生產(chǎn)要素的重要組成部分在與社會實踐緊密結合的基礎上提高勞動生產(chǎn)率并不斷推動經(jīng)濟發(fā)展和社會進步。

3 科技檔案信息進入市場的方式

作為一種知識形態(tài)的特殊產(chǎn)品和無形資產(chǎn)，科技檔案信息進入市場主要有以下幾種方式：

1.科技檔案信息出售。這種信息使用權的交換方式非常常見，科技檔案信息既可以單獨出售，也可以作為科技產(chǎn)品的附件隨同產(chǎn)品一起出售；既可以出售科技檔案復制件，也可以出售文摘、匯編等二次或三次文獻；既可以整體出售，也可以零散出售。

2.科技檔案信息咨詢。它主要是根據(jù)用戶要求，利用所具備的科技檔案信息資源，為用戶臨時解決疑難問題，提出各種具體建議和措施。

3.科技檔案信息轉(zhuǎn)讓。這種轉(zhuǎn)讓通常是通過各類科技成果的轉(zhuǎn)讓來實現(xiàn)的，通過轉(zhuǎn)讓用戶可以獲得或分享科技檔案信息的全部或部份權益。

4.科技檔案信息拍賣。這種方式一般是在企業(yè)破產(chǎn)倒閉或由于用戶較多，又需要獨家占有的情況下采用?？萍紮n案信息使用者在運用這種方式的情況下，會通過競價的方式來獲得科技檔案的全部權益，成為科技檔案信息的獨家支配者。

5.科技檔案信息入股。所謂科技檔案信息入股，就是將科技檔案信息作為一種投資資本，科技檔案信息的持有者以此與其他資產(chǎn)所有者一起組成經(jīng)濟實體，參與市場競爭。

4 科技檔案信息進入市場所面臨的問題及對策

隨著科技成果商品化，一些科技檔案信息進入市場的方式也更加多元，它們一方面為社會創(chuàng)造了大量經(jīng)濟效益，也暴露出一些亟待解決的問題。

4.1 科技檔案進入市場時，信息數(shù)量少，方式方法簡單

目前，進入市場的科技檔案信息產(chǎn)品數(shù)量較少，在全國各部門所保存的科技檔案信息資源中只占很少的比重，大量的科技檔案信息依然沉寂于檔案庫房，而這些檔案信息中有很多是市場需要的，其中的部分即使開發(fā)出來，也僅用于單位內(nèi)部，沒有對外進行更為廣泛的交流。如此對于科技檔案信息開發(fā)的不足，一方面造成了市場對科技檔案信息的需求愈漸急迫，另一方面大量的科技檔案信息在得不到有效利用的情況下，被白白浪費。而即使是那些進入市場的科技檔案信息產(chǎn)品成果，在形式和方法上也比較單一，缺乏多樣性。這種現(xiàn)象表現(xiàn)為：就形式而言，提供原始信息多，二次或三次文獻少；在內(nèi)容上，涉及發(fā)明創(chuàng)造、專利轉(zhuǎn)讓的多，通用性及綜合性內(nèi)容較少，而這部分科技檔案信息來源渠道廣，實用性更強，對于科技檔案信息開發(fā)而言是十分重要的；從服務方法方面來說，被動式服務多，主動式服務少，不注重推廣，缺乏市場和競爭意識。

4.2 科技檔案基礎管理工作薄弱，科技檔案人員素質(zhì)較低

科技檔案工作是一個系統(tǒng)工程，各個工作環(huán)節(jié)之間都是相互作用、相互影響的，科技檔案信息產(chǎn)品的質(zhì)量主要取決于科技檔案的基礎管理工作水平和開發(fā)人員素質(zhì)的高低。一些科技檔案部門由于館藏不豐富，內(nèi)容單一，整理不規(guī)范，管理混亂，損壞丟失嚴重，給科技檔案開發(fā)工作帶來很大困難；一些部門開發(fā)人員少，知識老化，不重視市場調(diào)研，使得開發(fā)出的信息產(chǎn)品利用價值低，不符合市場需求，造成積壓和浪費。

4.3 缺乏健全系統(tǒng)的法律、法規(guī)

科技檔案信息因其具有知識形態(tài)的特殊性，應當受到知識產(chǎn)權的保護。但目前在我國所制訂的檔案法、保密法、著作權法、專利法等有關法律、法規(guī)中涉及科技檔案信息產(chǎn)權保護的內(nèi)容較少，缺乏專門的行政執(zhí)行和仲裁機構，使得科技檔案信息所有者的合法權益無法得到保障，也無法及時處理科技檔案信息利用過程中出現(xiàn)的各種糾紛，嚴重挫傷了科技檔案部門的積極性，有礙于科技檔案信息的進一步開發(fā)利用。

5 對科技檔案信息在進入市場過程中所存在問題的解決辦法

5.1 加強市場調(diào)研，建立科技檔案信息數(shù)據(jù)庫

科技檔案部門應當轉(zhuǎn)移工作重心，將科技檔案由實體管理轉(zhuǎn)移至信息開發(fā)和服務，加強市場調(diào)研，搞好市場預測，在選擇科技檔案信息開發(fā)和服務的切入點上，要充分考慮市場的需求特點和本部門的實際情況；同時要建立和完善科技檔案信息數(shù)據(jù)庫，不僅要積極開發(fā)對內(nèi)服務產(chǎn)品，還要在對外科技檔案信息產(chǎn)品方面做好積累和儲備，提高工作效率，避免重復勞動。

5.2 強化基礎管理，提高科技檔案人員的素質(zhì)，努力做好服務工作

科技檔案工作的根本目的就是要搞好科技檔案信息的提供利用，最大限度地發(fā)揮科技檔案信息的作用。一方面要在基礎方面做好強化工作，增強工作的主動性和敏銳性，著眼市場當前發(fā)展和長遠需要，科學整合檔案資源，加強檔案的收集工作，拓展檔案收集的廣度和深度，做到館藏豐富，結構合理；另一方面要加強科技檔案干部隊伍建設，提高科技檔案人員的知識水平和業(yè)務能力，培養(yǎng)和引進一批業(yè)務素質(zhì)高的復合性人才充實到科技檔案信息開發(fā)和服務隊伍中來，更好地搞好對內(nèi)對外服務。

5.3 正確處理開放與保密的關系，加強科技檔案信息立法和宣傳，建立規(guī)范化的市場秩序

在科技檔案信息資源的開發(fā)和服務中，要正確處理好開放與保密的關系，既不能過分強調(diào)保密而忽視科技檔案信息開發(fā)，也不能以加強開發(fā)為借口，放松保密工作，而應當二者兼顧。一方面要積極開發(fā)，面向市場，另一方面要在一般性信息和機密信息間進行嚴格區(qū)分，建立科技檔案信息產(chǎn)品的鑒定和審批制度，杜絕泄密事件的發(fā)生。在發(fā)展科技檔案信息市場的同時，我們還要高度重視和加強科技檔案信息立法，健全相關的法律法規(guī)，抓緊制訂科技檔案信息資產(chǎn)的評估標準和規(guī)范，提倡公平競爭，嚴懲侵權行為，建立行政執(zhí)行和仲裁機構，用完備的法律、法規(guī)來規(guī)范和保障科技檔案信息市場的發(fā)展。

6 結語

檔案工作的根本目的是檔案開發(fā)利用，科技檔案信息作為人類社會科技學術活動成果的結晶，凝聚了廣博的科技知識和大量的人力、物力和財力的投資，是重要的科技儲備和科技積累，是價值和使用價值的統(tǒng)一體，科技檔案信息作為無形資產(chǎn)的重要組成部分，它必須進入市場發(fā)揮其服務經(jīng)濟社會發(fā)展的獨特作用才能將其潛在價值轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實價值。

參考文獻

[1]楊旭.中國科技發(fā)展精典文庫，中國言實出版社.2003.05.