圖書資料管理的改革及創(chuàng)新途徑

孫雪玲

摘 要：當下，隨著時代的不斷進步，社會經(jīng)濟快速發(fā)展，網(wǎng)絡信息技術已經(jīng)全面普及各個領域，并且都取得了較為顯著的成績。現(xiàn)階段，信息化已經(jīng)成為時代發(fā)展的主要動力，無論是經(jīng)濟市場還是教育領域，都在廣泛應用信息化進行管理。這在很大程度上改變了以往的工作模式、學習模式以及生活模式，因此，在開展管理圖書資料工作中，要注重將管理模式進行改革及創(chuàng)新，積極運用信息技術，實現(xiàn)現(xiàn)代化管理模式，從而最大程度為大眾提供優(yōu)質(zhì)的服務。

關鍵詞：圖書資料；管理工作；創(chuàng)新；改革

在信息化時代下，信息形式更加豐富，有效的促進了經(jīng)濟市場的發(fā)展。因此，信息資料管理人員不僅要具備一定的信息辨別能力，還要具備較強的信息整合能力。針對圖書資料管理工作來講，要順應時代的發(fā)展，積極創(chuàng)新管理機制，最大程度實現(xiàn)圖書資料管理的現(xiàn)代化、數(shù)字化與信息化；最大程度滿足讀者的閱讀需求，從而提升圖書館的社會效益與經(jīng)濟效益。

1 圖書資料管理特征

現(xiàn)階段，在信息時代背景下，圖書館開展圖書資料管理工作，有效提升了管理人員的工作效率。因為網(wǎng)絡信息技術為圖書資料管理工作的提高，提供了最新的技術支持。因此，在這一環(huán)境下，圖書資料管理工作具有多樣性、主動性以及開放性等特征。圖書資料管理工作只有保證打破傳統(tǒng)的工作模式，改變傳統(tǒng)的管理理念，積極融入社會，才能有效滿足社會的實際發(fā)展需求。通過網(wǎng)絡平臺，對圖書資料管理要不斷地創(chuàng)新與改革，創(chuàng)建具有開放性的管理系統(tǒng)。因為各個領域都在積極應用網(wǎng)絡信息，大眾對信息的需求也在不斷攀升，單一的信息化模式已經(jīng)無法滿足大眾的需求。因此，圖書資料管理工作要改變固定的工作模式，可以進行上門服務，積極主動與用戶進行聯(lián)系，全面了解客戶的需求，從而為用戶提供科研、教育、生產(chǎn)以及學習等多種多樣的服務形式。在開展圖書的資料管理工作過程中，要保證以用戶為中心，最大程度滿足用戶需求，將服務不斷推向市場[1]。

2 圖書資料管理改革與創(chuàng)新原則

2.1 具備開放性

圖書館在開展資料管理工作中，必須要改變傳統(tǒng)的管理模式，打破人工管理工作的限制，真正做到與信息化、數(shù)字化社會接軌，從而滿足社會的發(fā)展需求。通過網(wǎng)絡信息技術，進行信息收集、加工、整理、組織以及管理等工作，來有效提升圖書資料管理網(wǎng)絡系統(tǒng)的適用性、高效性以及開放性。只有完善的信息技術作為支持，才能夠在很大程度上提升圖書資料管理工作效率[2]。

2.2 具備主動性

相關的管理人員在開展工作中，要結合大眾對信息量的實際需求，要打破傳統(tǒng)的辦公形式，需要根據(jù)現(xiàn)代信息化社會特征，由被動服務轉為主動服務，主動去掌握讀者的信息需求，從而有效提升的服務的質(zhì)量，滿足社會及讀者的需求。

2.3 具備多樣性

數(shù)字信息化時代背景下，圖書資料管理要真正做到以讀者為中心，加強創(chuàng)新管理工作形式。在掌握讀者的實際需求后，為不同需求的用戶提供有針對性的服務，保證服務的質(zhì)量，從而使讀者得到最優(yōu)質(zhì)的服務。另外，圖書館也要不斷拓寬信息渠道，不斷豐富信息，保證信息內(nèi)容的全面性、廣泛性、多樣性。

2.4 加強無償與有償服務結合

在經(jīng)濟市場環(huán)境下，圖書館在開展圖書資料管理工作中，要確定服務社會的管理目標。一方面要保證滿足讀者對信息的需求，提高公共服務意識；另一方面要根據(jù)自身優(yōu)勢，開展有償服務項目。將有償服務與無償服務進行結合，既能為政府或是企業(yè)提高經(jīng)濟效益，也能促進圖書資料管理的發(fā)展[3]。

3 圖書資料管理的改革與創(chuàng)新途徑

3.1 提升管理人員自身素質(zhì)

圖書資料管理作為各行各業(yè)開展教學、科研以及實踐的重要資源保證看，管理工作質(zhì)量的好壞直接關聯(lián)到各種活動開展的效果。因此，在開展管理工作中，管理人員不僅是工作的執(zhí)行者，也要制定管理目標，提升自身素質(zhì)，能夠有效提高管理工作質(zhì)量的執(zhí)行者。

首先，圖書館可以邀請專業(yè)的信息技術人員，定期為圖書資料管理相關工作人員進行培訓，包括管理技術、網(wǎng)絡信息技術的應用等，從而保證他們能夠有效掌握信息技術與管理技術。其次，對相關工作人員組織職業(yè)道德培訓，使其提高服務意識，加強服務能力，最大程度滿足用戶的實際需求，為用戶提供完善的服務。再次，圖書館要定期對管理人員自身專業(yè)知識進行培訓，不斷豐富管理人員自身專業(yè)知識，為其營造良好的學習環(huán)境，從而能夠保證管理人員高效的開展工作。最后，制定相應的考核制度，定期對管理人員進行考核，并創(chuàng)建相關的獎懲制度，將考核結果與管理人員工資與職位晉升相結合，從而有效激發(fā)員工工作熱情[4]。

3.2 加強完善管理設施

圖書館在開展圖書資料管理工作中，要實現(xiàn)現(xiàn)代化、數(shù)字化、信息化的管理，管理設施具有重要作用。有完善的管理設施作為支持，是保證管理工作順利開展、保證管理工作質(zhì)量的基本條件，也是為圖書資料相關管理工作提供有力的支持，并且也能體現(xiàn)管理水平。當下，網(wǎng)絡信息技術快速發(fā)展，圖書資料管理相關部門及機構，要積極將以往的工作模式進行改革，注重更新管理設施，保證基礎設施的現(xiàn)代化。加強引入現(xiàn)代化管理理念，運用現(xiàn)代化管理技術，依據(jù)信息化、數(shù)字化設備，來有效改變以往的工作模式—將以往人工查閱、人工記錄轉向信息化、數(shù)字化的業(yè)務模式。

將先進的管理設施作為基礎，工作人員可以將以往紙質(zhì)的信息材料與相關的文獻資源，以數(shù)據(jù)的方式上傳到信息系統(tǒng)中，然后創(chuàng)建不同的文件夾，將不同種類的信息資料分別保存下來。進行信息化管理，能夠有效減小存放的空間。以往紙質(zhì)文獻資料體積大，并且如果保存不當，極易被損壞，將文獻資料以數(shù)據(jù)形式儲存在管理設備中，能夠節(jié)省很大的空間，并且也能將信息內(nèi)容長時間保存，不會被損壞，也有利于大眾查閱資料。讀者在查找相關的資料信息中，紙質(zhì)資料需要浪費較長的時間，而信息化資料只需要通過計算機，輸入自己需要資料的關鍵詞，便能快速查閱自己需要的資料[5]。

3.3 注重創(chuàng)新現(xiàn)代化管理模式

圖書館開展圖書資料管理工作，實施現(xiàn)代化管理，主要體現(xiàn)在規(guī)范化、科學化以及現(xiàn)代化層面。現(xiàn)階段，在信息化時代背景下，管理人員要積極運用信息技術，提升工作效率，必須要注重創(chuàng)新管理工作模式。

利用現(xiàn)代化信息技術，提升圖書資料管理工作質(zhì)量與效率。在開展工作過程中，工作人員要積極運用網(wǎng)絡信息及技術，要在圖書館信息管理系統(tǒng)中，保證計算機、智能手機以及平板電腦等設備移動終端能夠連接到圖書資料管理系統(tǒng)中，從而保證讀者能夠方便、快捷的獲取文獻資料，最大程度實現(xiàn)資源共享。另外，工作人員要積極創(chuàng)新服務模式，提升工作人員信息服務意識。在日常管理工作中，要積極創(chuàng)新服務形式，健全資料信息管理制度，保證提供最全面、最完善的信息資料。

4 結束語

綜上所述，圖書資料管理的改革與創(chuàng)新，是當下社會發(fā)展的實際需求，更是廣大讀者的閱讀需求。在信息化時代背景下，只有改變傳統(tǒng)的管理模式，創(chuàng)新管理理念，積極運用現(xiàn)代化信息技術，才能保證最大程度滿足讀者的實際需求。

參考文獻

[1]劉文英.圖書資料管理的改革及創(chuàng)新途徑分析[J].信息記錄材料，2018，19（02）：180-181.

[2]陳寧.圖書資料管理的改革與創(chuàng)新[J].黑龍江科技信息，2017（16）：302.

[3]胡亞君.圖書資料管理的改革與創(chuàng)新途徑探析[J].科技創(chuàng)新導報，2016，13（28）：108+110.

[4]張鳳.圖書資料管理的改革及創(chuàng)新途徑研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2016（05）：136+138.

[5]吳迪.新時期圖書資料管理的改革與創(chuàng)新[J].才智，2015（35）：278.