數(shù)字技術(shù)在房產(chǎn)檔案管控領(lǐng)域的實踐探索

張林婕

摘 要：為加強對房地產(chǎn)行業(yè)和房產(chǎn)交易市場的有效控制，我國日益重視并加強了對房產(chǎn)檔案的管控。當前，數(shù)字技術(shù)取得了巨大發(fā)展，呈現(xiàn)出顯著的技術(shù)優(yōu)勢，在社會諸多領(lǐng)域得到了日漸廣泛的應(yīng)用。為提高房產(chǎn)檔案管控水平，有必要強化數(shù)字技術(shù)在房產(chǎn)檔案管控領(lǐng)域的實踐應(yīng)用。本文淺析了數(shù)字技術(shù)在房產(chǎn)檔案管控領(lǐng)域的實踐應(yīng)用原則，探究了數(shù)字技術(shù)在房產(chǎn)檔案管控領(lǐng)域的實踐應(yīng)用策略，以期為房產(chǎn)檔案管控提供借鑒。

關(guān)鍵詞：數(shù)字技術(shù)；房產(chǎn)檔案；管控

傳統(tǒng)房產(chǎn)檔案管控主要采用人工管理方式，缺乏較高的工作效率，極易導(dǎo)致房產(chǎn)檔案資料的遺失和損壞，且難以有效實現(xiàn)房產(chǎn)檔案資料信息的共享。數(shù)字技術(shù)具有顯著的技術(shù)優(yōu)勢，諸如存儲量大、信息傳輸便捷、信息共享程度高等。強化數(shù)字技術(shù)在房產(chǎn)檔案管控領(lǐng)域的應(yīng)用，能顯著提高房產(chǎn)檔案管控水平。因此，有必要積極探究數(shù)字技術(shù)在房產(chǎn)檔案管控領(lǐng)域的實踐應(yīng)用原則和策略，有效強化數(shù)字技術(shù)在房產(chǎn)檔案管控領(lǐng)域的應(yīng)用。

1 數(shù)字技術(shù)在房產(chǎn)檔案管控領(lǐng)域的實踐應(yīng)用原則

1.1 安全性原則

在房產(chǎn)檔案管控領(lǐng)域，對數(shù)字技術(shù)進行實踐應(yīng)用，要嚴格遵循安全性原則，切實保障房產(chǎn)檔案相關(guān)資料和信息的安全性。遵循安全性原則，要采取有效的管理和技術(shù)措施，有效防止系統(tǒng)硬件以及相關(guān)軟件在各類因素影響下造成的破壞，有效避免房產(chǎn)檔案相關(guān)資料和信息的泄露和遺失[1]。負責房產(chǎn)檔案管控的相關(guān)工作人員要加強制度完善和技術(shù)改進，對房產(chǎn)檔案相關(guān)用戶權(quán)限進行科學設(shè)置，并定期對房產(chǎn)檔案資料相關(guān)信息數(shù)據(jù)進行備份，同時對相關(guān)軟件進行及時有效地更新，有效保障房產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)的安全儲存。

1.2 真實性原則

數(shù)字技術(shù)在房產(chǎn)檔案管控領(lǐng)域的實踐應(yīng)用要體現(xiàn)真實性原則，確保檔案資料信息的真實性是檔案管控領(lǐng)域的普遍性要求。在房產(chǎn)檔案管控領(lǐng)域，要將真實性作為對房產(chǎn)檔案實施管控的重要水準，充分運用數(shù)字技術(shù)，加強對房產(chǎn)檔案的有效管制，及時糾正房產(chǎn)檔案相關(guān)的虛假信息，切實保障房產(chǎn)檔案資料信息的真實性[2]。

1.3 便捷性原則

傳統(tǒng)的房產(chǎn)檔案管控采用人工方式進行管理，缺乏便捷性。強化數(shù)字技術(shù)在房產(chǎn)檔案管控領(lǐng)域的實踐應(yīng)用，要有效凸顯數(shù)字技術(shù)對房產(chǎn)檔案進行管控的便捷性，確保相關(guān)用戶對房產(chǎn)檔案的便捷查閱和瀏覽[3]。要通過數(shù)字技術(shù)在房產(chǎn)檔案管控領(lǐng)域的實踐應(yīng)用，使房產(chǎn)檔案相關(guān)用戶突破時間及空間限制，實現(xiàn)對房產(chǎn)檔案資料信息的在線查閱和快速瀏覽。另外，要保障房產(chǎn)檔案能同時被多人在線查閱，而不會產(chǎn)生相互之間的干擾性。

1.4 可讀性原則

應(yīng)用數(shù)字技術(shù)對房產(chǎn)檔案實施管控，要遵循可讀性原則。所謂可讀性，是指房產(chǎn)檔案經(jīng)過一系列的數(shù)字化處理，諸如數(shù)字化存儲、壓縮傳輸、格式轉(zhuǎn)換等之后，仍然可以通過可識讀方式實現(xiàn)有效輸出，并切實保障房產(chǎn)檔案所涵蓋信息的真實完整[4]。對于經(jīng)過數(shù)字化處理的房產(chǎn)檔案，只有確保其具備良好的可讀性，才能切實保障房產(chǎn)檔案的價值。

2 數(shù)字技術(shù)在房產(chǎn)檔案管控領(lǐng)域的實踐應(yīng)用策略

2.1 加強數(shù)字技術(shù)專業(yè)人才的有效培養(yǎng)

強化數(shù)字技術(shù)在房產(chǎn)檔案管控領(lǐng)域的實踐應(yīng)用，要加強對數(shù)字技術(shù)專業(yè)人才的有效培養(yǎng)，增強房產(chǎn)檔案管控工作人員對數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用能力。要對房產(chǎn)檔案管控工作人員現(xiàn)有的知識結(jié)構(gòu)進行有針對性的調(diào)整，增強管控工作人員的數(shù)字化檔案管理意識，構(gòu)建專業(yè)化的數(shù)字技術(shù)應(yīng)用人才隊伍，確保對房產(chǎn)檔案管控相關(guān)的硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)進行良好的維護保養(yǎng)和及時更新，為房產(chǎn)檔案管控對數(shù)字技術(shù)的有效應(yīng)用提供良好的設(shè)備條件和人力資源支撐。加強對房產(chǎn)檔案管控工作人員的數(shù)字技術(shù)理論知識和應(yīng)用技能的培訓，使房產(chǎn)檔案管控工作人員深入理解數(shù)字化檔案管理的相關(guān)知識，并熟練掌握數(shù)字技術(shù)的各項應(yīng)用技能。

2.2 構(gòu)建系統(tǒng)完善的房產(chǎn)檔案管理制度

在房產(chǎn)檔案管控領(lǐng)域，強化對數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用，要構(gòu)建系統(tǒng)完善的房產(chǎn)檔案管理制度。管理制度要涵蓋房產(chǎn)檔案管控工作的各個方面，諸如工作人員培訓以及系統(tǒng)硬件和軟件配置要求等。房產(chǎn)檔案管理制度主要包括以下內(nèi)容：（1）對存儲的數(shù)字化房產(chǎn)檔案相關(guān)資料進行科學規(guī)劃和有效控制，并按照保密程度要求對之進行科學分類。對于敏感程度較高且機密性較強的房產(chǎn)檔案相關(guān)資料實施科學有效的加密處理，或者對此類房產(chǎn)檔案資料實施脫機存儲，切實保障其安全性，有效避免此類房產(chǎn)檔案資料的泄露和遺失。（2）制定相關(guān)管理細則，確保系統(tǒng)運行環(huán)境的安全性，諸如加強對檔案機房人員出入的有效控制、加強對數(shù)字化房產(chǎn)檔案管控環(huán)境的維護管理、強化對各類自然災(zāi)害的有效防護等。（3）制定各項管理細則，確保應(yīng)用系統(tǒng)日常運行的安全性。加強對操作安全、操作權(quán)限、操作監(jiān)督以及操作恢復(fù)等的規(guī)范性管理，明確各項操作責任，強化對應(yīng)用系統(tǒng)的有效備份，加強對各項應(yīng)用軟件的更新維護。采用先進數(shù)字技術(shù)，有效強化對數(shù)字化房產(chǎn)檔案資料的安全保障，有效避免數(shù)字化的房產(chǎn)檔案資料相關(guān)信息被非法竊取和篡改。另外，要針對房產(chǎn)檔案資料信息的有效保管構(gòu)建相應(yīng)的制度，并有效落實各項制度；針對房產(chǎn)檔案數(shù)字化處理記錄構(gòu)建相應(yīng)制度，對房產(chǎn)檔案資料的信息搜集以及應(yīng)用等進行詳細記錄，并切實保障其真實性。

2.3 加強房產(chǎn)檔案相關(guān)資料的規(guī)范管理

傳統(tǒng)房產(chǎn)檔案管控采用人工管理方式，在對房產(chǎn)檔案的相關(guān)材料進行收集整理的過程中，極易導(dǎo)致紙質(zhì)材料的遺失，同時，對紙質(zhì)檔案的存儲較為不便，另外，對紙質(zhì)房產(chǎn)檔案的管理缺乏較強的規(guī)范性，導(dǎo)致傳統(tǒng)房產(chǎn)檔案管理在總體上呈現(xiàn)出較低水平。強化數(shù)字技術(shù)在房產(chǎn)檔案管控領(lǐng)域中的實踐應(yīng)用，要加強房產(chǎn)檔案相關(guān)資料的規(guī)范管理，有效避免房產(chǎn)檔案資料信息的泄露和遺失。同時，要充分采用數(shù)字技術(shù)和多媒體技術(shù)手段，對房產(chǎn)檔案進行數(shù)字化處理，并增強數(shù)字化房產(chǎn)檔案資料的內(nèi)容豐富性。

2.4 構(gòu)建房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫以及傳輸平臺

在房產(chǎn)檔案管控實踐中，強化對數(shù)字技術(shù)的有效應(yīng)用，要構(gòu)建房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)以及傳輸平臺。（1）對房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫進行構(gòu)建。采用掃描儀掃描紙質(zhì)房產(chǎn)檔案的相關(guān)資料，并以掃描資料為依據(jù)對數(shù)據(jù)庫進行構(gòu)建。通過數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)對信息錄入錯誤率的大幅度降低，并有效提高房產(chǎn)檔案管控的工作效率[5]。（2）對房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫相應(yīng)的傳輸平臺進行構(gòu)建。為強化對房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫的充分利用，實現(xiàn)檔案價值，要構(gòu)建適用于數(shù)據(jù)庫的傳輸平臺。在傳輸平臺的構(gòu)建過程中，要采取有效措施保障傳輸平臺的高效安全，并切實保障房產(chǎn)檔案相關(guān)信息傳輸?shù)谋Ｃ苄?，避免信息失竊。

3 結(jié)語

綜上所述，數(shù)字技術(shù)具有顯著的技術(shù)優(yōu)勢，強化數(shù)字技術(shù)在房產(chǎn)檔案管控領(lǐng)域的實踐應(yīng)用，對于提高房產(chǎn)檔案管控水平具有至關(guān)重要的意義。數(shù)字技術(shù)在房產(chǎn)檔案管控領(lǐng)域的實踐應(yīng)用，要嚴格遵循安全性原則、真實性原則、便捷性原則以及可讀性原則。要通過加強數(shù)字技術(shù)專業(yè)人才的有效培養(yǎng)、構(gòu)建系統(tǒng)完善的房產(chǎn)檔案管理制度、加強房產(chǎn)檔案相關(guān)資料的規(guī)范管理、構(gòu)建房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫以及傳輸平臺等策略，強化數(shù)字技術(shù)在房產(chǎn)檔案管控領(lǐng)域的實踐應(yīng)用。

參考文獻

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[3]李玉紅.房地產(chǎn)檔案管理中數(shù)字化技術(shù)的運用[J].決策與信息旬刊，2016（6）：270-270.

[4]黃曉屏.房地產(chǎn)檔案管理中數(shù)字化技術(shù)的運用[J].企業(yè)改革與管理，2015（14）.

[5]黃曉衛(wèi).試論房產(chǎn)檔案管理的數(shù)字化技術(shù)[J].黑龍江科技信息，2017（16）.