房地產(chǎn)檔案管理工作中的常見(jiàn)難點(diǎn)及其對(duì)策探討

魯琳

摘 要：本文從房地產(chǎn)檔案管理工作的核心概念出發(fā)，闡述了當(dāng)前房地產(chǎn)檔案管理工作中存在的工作難點(diǎn)以及接下來(lái)做好該項(xiàng)工作的相關(guān)對(duì)策，希望對(duì)我國(guó)的房地產(chǎn)檔案管理工作提供一些思考。

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)；檔案管理；難點(diǎn)與對(duì)策

1 引言

我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，房地產(chǎn)檔案管理工作正在經(jīng)歷快速變革，對(duì)于房地產(chǎn)公司的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)，在此背景之下做好房地產(chǎn)檔案的管理工作是目前需要認(rèn)真對(duì)待的一個(gè)問(wèn)題，需要相關(guān)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，分析目前工作中存在的難點(diǎn)并制定有效的應(yīng)對(duì)策略，貫徹“依靠科技、以人為本”的管理理念，進(jìn)而保證房地產(chǎn)檔案管理工作進(jìn)展順利。

2 房地產(chǎn)檔案管理工作概述

房地產(chǎn)檔案管理的重心是基建檔案。另外包括公司管理類文件、合同檔案、招采檔案、結(jié)算檔案、財(cái)務(wù)檔案、業(yè)主檔案、實(shí)物檔案與聲像檔案。做好房地產(chǎn)檔案的管理工作有利于有效的支持房產(chǎn)開(kāi)發(fā)建設(shè)的核實(shí)工作，以免出現(xiàn)錯(cuò)誤。核實(shí)工作為檔案管理工作人員提出了更高的工作標(biāo)準(zhǔn)，一方面要求工作人員必須具有完備的檔案管理意識(shí)，保證各項(xiàng)文件的完整與準(zhǔn)確，另一方面要求工作人員道德素質(zhì)較高，不得對(duì)文件無(wú)故整理和修改。隨著信息技術(shù)發(fā)展，檔案管理工作部門(mén)對(duì)于檔案資源有效的利用，有利于為社會(huì)經(jīng)濟(jì)和房地產(chǎn)行業(yè)合理有序發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

3 房地產(chǎn)檔案管理工作中的常見(jiàn)難點(diǎn)

3.1 對(duì)房地產(chǎn)檔案的重視程度不夠

房地產(chǎn)檔案管理工作在我國(guó)實(shí)行已久，在很長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)該項(xiàng)工作的工作人員和管理者都存在一些認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)，認(rèn)為房地產(chǎn)檔案管理就是對(duì)文件進(jìn)行復(fù)制和記錄，主要工作是保持事務(wù)性的工作，不是房地產(chǎn)檔案管理，其不能為房地產(chǎn)檔案管理機(jī)構(gòu)創(chuàng)造額外經(jīng)濟(jì)效益，因此只要在法律規(guī)定的范圍內(nèi)最好自己的本職工作并保證檔案真實(shí)準(zhǔn)確不被隨意篡改就可以了。實(shí)際上看，房地產(chǎn)檔案是一種重要的信息資源，是組成國(guó)家檔案信息資源的重要元素，在建設(shè)和諧社會(huì)主義中發(fā)揮重要作用，房地產(chǎn)檔案管理有利于為房地產(chǎn)項(xiàng)目生產(chǎn)工作和創(chuàng)新工作，也具備一定的法律約束力，可以避免房地產(chǎn)檔案管理工作中出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)檩p視房地產(chǎn)檔案管理工作而疏于管理，容易引發(fā)建設(shè)方和施工方的糾紛，不利于社會(huì)主義和諧社會(huì)的建設(shè)。

3.2 房地產(chǎn)檔案管理力量薄弱、管理水平和管理手段落后

目前從事房地產(chǎn)檔案管理工作的大部分員工都沒(méi)有過(guò)專業(yè)的房地產(chǎn)檔案教育經(jīng)歷，對(duì)房地產(chǎn)檔案材料的收集和整理以及檔案裝訂等業(yè)務(wù)都不是十分了解，其在工作過(guò)程中表現(xiàn)出檔案管理意識(shí)淡薄，因?yàn)椴话凑找?guī)則對(duì)房地產(chǎn)檔案進(jìn)行管理，致使檔案歸檔延遲和裝訂不合理的現(xiàn)象發(fā)生，而且現(xiàn)在很多的房地產(chǎn)檔案管理工作者都是身兼數(shù)職，因?yàn)楣ぷ鞣倍嘣跈n案的管理工作中顯得力不從心，嚴(yán)重影響了房地產(chǎn)檔案管理工作的進(jìn)行。

3.3 房地產(chǎn)檔案室硬件環(huán)境設(shè)施不齊全

對(duì)于房地產(chǎn)的各種文件檔案管理工作儲(chǔ)存是一個(gè)大的問(wèn)題，當(dāng)前很多房地產(chǎn)工作單位都沒(méi)有建立專門(mén)的房地產(chǎn)檔案管理館，即便有些已經(jīng)建立了的在日常的管理工作中也沒(méi)有將工作落實(shí)到位，主要表現(xiàn)為檔案室內(nèi)的各種檔案排列雜亂無(wú)章，很多城市房地產(chǎn)檔案庫(kù)房脹庫(kù)現(xiàn)象嚴(yán)重，庫(kù)房因?yàn)槲募姸鄬?dǎo)致的防蟲(chóng)、防盜、防濕等工作都沒(méi)有落實(shí)到位，嚴(yán)重影響了檔案庫(kù)房的安全性和完整性，不利于房地產(chǎn)檔案的管理和利用。

4 房地產(chǎn)檔案管理問(wèn)題的有效解決對(duì)策探討

4.1 健全房地產(chǎn)檔案管理制度

房地產(chǎn)檔案工作的系統(tǒng)化流程應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)要求：一是法規(guī)和規(guī)章制度的建立應(yīng)該完善和科學(xué)，各項(xiàng)規(guī)章制度的建立應(yīng)該和自身所在單位的實(shí)際工作內(nèi)容和環(huán)境特點(diǎn)相匹配，要滿足房地產(chǎn)檔案管理的基本需求；二是要建立雙向性的制度約束機(jī)制，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是在約束房地產(chǎn)工作人員同時(shí)也要做好對(duì)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的行為的約束，因?yàn)閱挝活I(lǐng)導(dǎo)的行為對(duì)于工作制度的落實(shí)具有直接影響，也是約束機(jī)制的主要約束對(duì)象；三是保證制度具備嚴(yán)肅性，制度執(zhí)行過(guò)程中要做到懲罰分明，主動(dòng)舉報(bào)的有獎(jiǎng)勵(lì)，隱瞞錯(cuò)誤的要懲罰，要全面體現(xiàn)出制度的權(quán)威性和嚴(yán)厲性。

4.2 提高房地產(chǎn)檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)

房地產(chǎn)檔案管理工作人員的素質(zhì)對(duì)于該項(xiàng)管理工作的工作質(zhì)量影響很大，做好房地產(chǎn)檔案管理工作首先要對(duì)從事該項(xiàng)工作的管理人員進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn)，不斷提高其專業(yè)素養(yǎng)和檔案管理工作相關(guān)的知識(shí)水平，督促其必須掌握與自身工作相關(guān)的工作條例和工作技能，提高工作效率，通過(guò)使用各種信息技術(shù)工具來(lái)提高管理水平和工作的先進(jìn)性；其次要明確房地產(chǎn)檔案管理工作者的定位，因?yàn)楫?dāng)前社會(huì)中，檔案管理人員不僅僅是信息資源的管理人員，更是信息資源的檢察官和服務(wù)人員，所以要求必須具備房地產(chǎn)檔案管理工作的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)與技能，具備使用信息設(shè)備的能力和技術(shù)，能夠從容應(yīng)對(duì)在工作中遇到的信息量增加而帶來(lái)的工作壓力。

4.3 完善房地產(chǎn)檔案的信息化管理水平

目前信息化網(wǎng)絡(luò)化辦公已經(jīng)屢見(jiàn)不鮮，計(jì)算機(jī)已經(jīng)出現(xiàn)到了各個(gè)行業(yè)的辦公室里，在我國(guó)很多的房地產(chǎn)檔案管理部門(mén)中，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用范圍也呈現(xiàn)不斷擴(kuò)大化的趨勢(shì)，房地產(chǎn)檔案信息化管理就是使用計(jì)算機(jī)以及其他網(wǎng)絡(luò)設(shè)備實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理工作的智能化處理，進(jìn)一步開(kāi)發(fā)房地產(chǎn)檔案的應(yīng)用價(jià)值，建立網(wǎng)絡(luò)檔案存檔庫(kù)，為重要檔案再加一道安全鎖。不過(guò)，實(shí)現(xiàn)信息化的過(guò)程中，除了需要為其配置過(guò)硬的信息硬件之外，還應(yīng)該制定一系列規(guī)范科學(xué)的計(jì)算機(jī)操作流程，針對(duì)性的開(kāi)發(fā)各種有效的程序作為日常工作的輔助工具，實(shí)現(xiàn)提高工作效率，降低人工操作的目的。

5 結(jié)語(yǔ)

簡(jiǎn)言之，房地產(chǎn)檔案管理工作十分重要，為了避免出現(xiàn)產(chǎn)權(quán)糾紛等社會(huì)問(wèn)題，需要從事于房管檔案管理工作的職工和領(lǐng)導(dǎo)高度重視自己的本職工作，提高自身的文化儲(chǔ)備和專業(yè)水平，通過(guò)建立完善科學(xué)的管理制度和體系，借著現(xiàn)代信息技術(shù)帶來(lái)的便利為房地產(chǎn)檔案管理工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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