新時代下圖書館檔案管理工作的幾點建議

包海青

摘 要：隨著社會的不斷發(fā)展，科學技術(shù)日新月異，目前中國已經(jīng)進入信息時代，在此背景下，圖書館檔案的管理工作也應(yīng)該進行適當?shù)母潞透母?，傳統(tǒng)的實體檔案管理方式已經(jīng)被社會所淘汰，必須要建立信息化檔案管理才能夠適應(yīng)時代的發(fā)展，同時，檔案管理的服務(wù)也發(fā)生了根本的變化，需要多元化的服務(wù)，實現(xiàn)資源共享，才能夠更好地服務(wù)于社會。文章結(jié)合了新時代特點提出幾點建議。

關(guān)鍵詞：新時代背景；圖書館檔案管理；建議

隨著市場經(jīng)濟的不斷推進，市場改革力度的日益加大，當代社會對圖書館日常檔案管理工作的需求逐步走向了多元化、綜合化的轉(zhuǎn)變。面對這種局勢，圖書館檔案管理工作也要具有創(chuàng)新型、復合型的特點，這就是說，只有加快檔案管理手段和理念的轉(zhuǎn)變，才能適應(yīng)新的時代需求。

1 圖書館檔案管理工作存在的問題

隨著近幾年政府的大力支持，圖書館檔案管理工作已經(jīng)取得了不少成就。經(jīng)過最近十幾年的實踐，已經(jīng)積累了大量的檔案管理經(jīng)驗。

總的來說，檔案管理工作的發(fā)展離不開檔案工作制度、內(nèi)容、方法、保障儲備等方面，因此研究檔案工作模式體系對于提升檔案工作發(fā)展至關(guān)重要。當前圖書館檔案管理工作的理解和認知沒有達到統(tǒng)一，這為管理和發(fā)展帶來了阻礙，一定程度的影響了檔案管理工作的社會功能以及價值的實現(xiàn)，因此有必要對目前的問題進行分析，找出問題，進行相應(yīng)對策解決。

首先，觀念認識不足，許多管理者認為現(xiàn)階段檔案管理工作沒有什么價值和意義；還有一些管理人員也認為檔案管理工作差不多就行，因此在檔案管理工作中睜一只眼閉一只眼，不能準確的把握其真正內(nèi)涵。總的來看，在檔案管理工作的方法和認識上面存在著較大的爭議，還沒有取得較為一致的看法和態(tài)度。

其次，圖書館檔案在圖書館的發(fā)展中具有非常重要的作用，很多檔案需要長期保存，一旦管理不當，容易發(fā)生丟失。然而在現(xiàn)實工作中，圖書館的檔案管理工作卻存在很多問題，如很多圖書館沒有設(shè)置專職的檔案管理人員，大多數(shù)由其他崗位的工作人員兼職，而圖書館的檔案管理工作內(nèi)容繁多，復雜，檔案的整理、入檔都需要大量的時間來完成，很多時候檔案材料都保存在臨時管理人員手中，勢必會造成檔案資料的丟失，不能保證檔案的完整性。此外，在很多圖書館的檔案管理工作中，檔案缺乏科學的分類結(jié)構(gòu)管理，信息化管理手段缺乏，文獻混亂，不能很好地服務(wù)于社會。

2 圖書館檔案管理工作的幾點建議

2.1 檔案管理工作目標要結(jié)合當前文化大繁榮的發(fā)展戰(zhàn)略

在當今倡導文化大繁榮的局面下，要讓檔案管理工作目標符合這個發(fā)展戰(zhàn)略，除了要發(fā)揮出其內(nèi)涵，還要有嚴格的科學戰(zhàn)略方針作為指導，真正解決如何管理檔案、怎么進行有效管理的問題的前提下，要讓管理人員明白為什么要如此重視檔案工作，要把這個內(nèi)涵和文化大繁榮戰(zhàn)略真正結(jié)合起來，讓其明白檔案管理工作的文化價值所在，樹立正確檔案工作意識，展示其獨特的文化特性。

2.2 加強檔案管理工作的評價體系

檔案管理工作者要充分利用互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、云計算等技術(shù)，發(fā)掘并帶動創(chuàng)新，為檔案管理工作構(gòu)建打好基礎(chǔ)，深刻體會到檔案管理工作的意義，建立檔案管理工作評價體系，對各項工作進行檔案工作的最終評價，將檔案管理工作作為積極的一項指標列為評價指標。其次將具體活動與檔案管理工作建立相聯(lián)系，發(fā)揮檔案管理工作的平臺的功能，作為檔案管理工作構(gòu)建的主要渠道，要求將政工工作與檔案工作結(jié)合起來，注意在方式上要與時俱進，不能采用傳統(tǒng)的行政式的工作方式。檔案管理工作屬于公共文化服務(wù)工作，根據(jù)對國外的相關(guān)經(jīng)驗的分析，服務(wù)績效評估對于公共文化服務(wù)質(zhì)量而言，無疑具有主要的作用，我國的市場經(jīng)濟體制本身就要求加強對公共管理的績效評估，這不僅有利于公平競爭，也有利于查找問題，解決問題。尤其針對當前的檔案工作問題，更要通過建立評估機制來推動其管理創(chuàng)新的力度。

檔案管理工作本身就屬于非盈利性質(zhì)的服務(wù)活動，要力爭找到社會公益性與社會商業(yè)模式的平衡點，通過多樣化的方式帶動檔案工作創(chuàng)新，建成多種管理方式并存的機制。最終在科學的管理模式下進行綜合評價，起到真正的工作效果。

2.3 檔案管理的信息化

在信息時代的大背景下，實現(xiàn)圖書館檔案的信息化管理是必經(jīng)之路，也是時代發(fā)展的必然要求。目前，圖書館檔案管理工作的主要內(nèi)容是收集豐富的文獻資料，進行分類入檔，建立信息化檔案管理程序，讓圖書館資源轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字信息資源更加便捷地為社會提供服務(wù)，實現(xiàn)資源共享。這就要求工作人員必須提高自身的信息服務(wù)水平，加強檔案資源的信息化管理。在檔案管理工作中運用現(xiàn)代化管理技術(shù)使圖書館檔案資源發(fā)揮應(yīng)有的作用。

2.4 檔案廣利工作要牢記為社會服務(wù)的宗旨

圖書館檔案管理工作要時刻牢記為社會提供有效的服務(wù)，從某些角度來講，圖書館管理個做是推動社會文化建設(shè)的得力助手，要向社會各界提供文字和形象文獻。要為我國文化發(fā)展搭建交流、研究的平臺，推動我國的大眾文化發(fā)展進程。建立規(guī)范的歸檔制度，檔案的收集制度亦稱歸檔制度，歸檔制度包括：歸檔范圍、歸檔要求、歸檔時間。歸檔范圍即指規(guī)定需要歸檔的材料種類和成分，檔案管理人員必須根據(jù)檔案的不同類別進行分檔管理，儲存，一切圍繞社會服務(wù)，要有檔案管理建設(shè)的直覺和理念，將檔案管理工作作為一項至關(guān)重要的工作來對待。

2.5 開發(fā)檔案信息資源

圖書館檔案建設(shè)的主要目的就是為社會提供服務(wù)，讓社會各界人士能夠更加便捷的使用，提高圖書館檔案資源的使用價值，而不至于荒廢檔檔案資源，這樣才能夠讓圖書館檔案工作的社會效應(yīng)得到最大化。就檔案資源的開發(fā)與應(yīng)用來說，必須要做到一下幾個方面：首先，必須實現(xiàn)檔案資源的信息化建設(shè)，前面也已經(jīng)說過，目前我國已經(jīng)進入信息化網(wǎng)絡(luò)時代，網(wǎng)絡(luò)成為人們?nèi)粘Ｉ钪胁豢扇鄙俚囊徊糠?，用戶要求能夠隨時隨地獲取文獻信息，所以必須要運用現(xiàn)代信息技術(shù)進行檔案資料的管理，以滿足社會的需求。其次，在圖書館檔案管理過程中，為了能夠讓相關(guān)的決策更加具備前瞻性，所以要在工作的過程中積極收集最新的信息，以便于領(lǐng)導進行分析，做出更加科學合理的判斷。最后，要建立有特點的圖書館檔案，根據(jù)所在城市和地方的不同特點和發(fā)展目標，建設(shè)有特色的圖書館檔案管理服務(wù)形式，更好地服務(wù)于社會。

3 結(jié)束語

綜上所述，圖書館檔案管理工作對社會的發(fā)展至關(guān)重要，是社會文化建設(shè)的重要組成部分。隨著時代的發(fā)展，檔案廣利工作對社會大眾的作用越來越大。目前，我國大部分圖書館越來越重視檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展，但是仍然有許多不足之處。因此需要要不斷地改進管理，提高檔案管理工作效率，才能更好的為社會服務(wù)，推動我國文化建設(shè)的發(fā)展。

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