淺析文化藝術(shù)檔案管理工作

摘 要：文化單位搞好文化藝術(shù)檔案管理工作，對(duì)推動(dòng)先進(jìn)文化建設(shè)有著十分重要的意義。因此，要加大對(duì)藝術(shù)檔案管理工作的重視程度，增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的意識(shí)。注重對(duì)文化藝術(shù)檔案管理人員的培訓(xùn)，使其遵循檔案管理的基本原則和科學(xué)方法，用現(xiàn)代數(shù)字化手段保存、搶救珍貴藝術(shù)資料，并使文化藝術(shù)檔案得以開發(fā)利用。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)狀；重視程度；收集；保存；搶救；利用

藝術(shù)檔案是文化藝術(shù)單位和藝術(shù)工作者在藝術(shù)創(chuàng)作、藝術(shù)演出、藝術(shù)教育、藝術(shù)研究、文化交流、社會(huì)文化等工作和活動(dòng)中形成的、對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、實(shí)物等不同形式的歷史記錄，是寶貴的文化遺產(chǎn)。而藝術(shù)檔案工作又是文化單位工作的重要組成部分。[1]搞好文化藝術(shù)檔案工作，對(duì)推動(dòng)文化事業(yè)的發(fā)展有著十分重大的意義。

1 藝術(shù)檔案管理的現(xiàn)狀

1、藝術(shù)檔案管理受重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。

北京文化藝術(shù)檔案成果展在收集資料時(shí)，有些院團(tuán)竟把現(xiàn)任總經(jīng)理與領(lǐng)導(dǎo)的合影交了上來，讓籌備展覽的工作人員哭笑不得。還有些單位自己沒有收集相關(guān)檔案，反過來向展覽承辦方北京市藝術(shù)研究所要資料。[4]作為展覽參與者對(duì)文化藝術(shù)檔案竟然認(rèn)識(shí)不清，著實(shí)令人擔(dān)憂。更有甚者，一些地方和單位的藝術(shù)檔案管理工作處于無(wú)人問津的狀態(tài)。在這些地方，藝術(shù)檔案管理工作自然難以列入文化部門的重要議事日程。

2、人員缺乏，設(shè)備陳舊，沒有事業(yè)經(jīng)費(fèi)，處境十分困難。

目前許多藝術(shù)檔案部門，包括已建的一些省級(jí)藝術(shù)檔案部門亦存在這樣的問題。北京河北梆子劇團(tuán)藝術(shù)檔案室，20多平方米的房間，擠著四五排書架、幾排檔案柜。書架上有紙頁(yè)發(fā)黃發(fā)脆的老書，還有幾十年歷史的劇本手稿、曲譜。老唱片只有封套，里面卻是空的或是只有唱片卻沒有封套?？瓷先ヒ呀?jīng)好久沒人動(dòng)過的樣子了，一副依稀看得出過去還很精致的該團(tuán)第一位團(tuán)長(zhǎng)、著名表演藝術(shù)家李桂云的“頭面”，被隨便地放在一邊，“頭面”上還有現(xiàn)在已經(jīng)很難看到的“點(diǎn)翠”。按理說，這個(gè)“頭面”對(duì)于只有五十多年歷史的河北梆子劇團(tuán)是很重要的實(shí)物檔案，卻被如此隨意地放置，漸漸失去最后的光彩[4]。河北梆子劇團(tuán)負(fù)責(zé)人解釋說，他們也知道這些資料很有價(jià)值，但劇團(tuán)經(jīng)營(yíng)困難重重，因此在藝術(shù)檔案的管理上也捉襟見肘，沒有更多的人力、財(cái)力來做這項(xiàng)工作。

中國(guó)木偶劇院文化藝術(shù)檔案，近幾年工作急轉(zhuǎn)直下。北京市藝術(shù)研究所工作人員吳國(guó)璋痛心地說：“過去，連一塊劇院舊址的磚頭都保留得很好，但后來他們?nèi)z查時(shí)，原有的藝術(shù)檔案室已經(jīng)對(duì)外租賃，藝術(shù)資料也被打包裝箱，堆放在角落里。珍貴的木偶被放進(jìn)大倉(cāng)庫(kù)，每年只有趁春秋兩季晾曬時(shí)才能“透透氣”。北方昆曲劇院保存著一套新中國(guó)成立之初制作的黃金蟒袍，這件蟒袍可以說是黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人重視昆曲傳承的最好證明。1957年北昆建院時(shí)，周恩來總理在物資極度緊張的情況下，特批給北方昆曲劇院26兩黃金，做了十件蟒炮和十件靠，而現(xiàn)在卻只剩了這一件。[4]這些頗有影響的劇院的文化藝術(shù)檔案尚且如此，就不難想象出其它各劇院珍貴文化藝術(shù)檔案的保存情況了。

今天的文化藝術(shù)檔案其實(shí)就是明天的文化遺產(chǎn)，因?yàn)榍叭瞬粔蛑匾暎晕覀兘裉斓娜蝿?wù)繁重，因此，我們要加強(qiáng)對(duì)保存收集文化藝術(shù)檔案重要作用的認(rèn)識(shí)。

2 收集保存藝術(shù)檔案的重要性

珍貴的文化藝術(shù)檔案，不僅是文化藝術(shù)活動(dòng)的歷史見證，也是民族文化的根脈。每個(gè)文化藝術(shù)單位、每個(gè)藝術(shù)家的藝術(shù)檔案都是國(guó)家的寶貴藝術(shù)財(cái)富，有多少藝術(shù)檔案，就有多少藝術(shù)財(cái)富，就意味著有多少歷史藝術(shù)遺產(chǎn)留給后人。可見不斷地積累完整、系統(tǒng)的藝術(shù)檔案對(duì)今天的民族文化藝術(shù)成就有多么重要的意義。

1、收集保存藝術(shù)檔案對(duì)傳播群眾文化藝術(shù)有重要作用

藝術(shù)檔案作為群眾文化藝術(shù)智慧的結(jié)晶，凝集了許多時(shí)代的藝術(shù)成就，有效的借鑒和利用，對(duì)推動(dòng)今天群眾文化事業(yè)的發(fā)展有著不可忽視的重要作用。在各種文化傳媒中，藝術(shù)檔案以其原始性和真實(shí)性，最具權(quán)威性和感染力?？梢哉f，以藝術(shù)檔案為媒介的文化藝術(shù)，生命力相對(duì)旺盛。如《中國(guó)戲曲志·山西卷》共計(jì)256萬(wàn)多字，共收入各劇種的代表唱腔450余首，樂器曲牌210多支，鑼鼓點(diǎn)230多個(gè)，折子戲15個(gè)，人物介紹196條，劇照63幅。為了廣泛收集資料，多年來編纂人員外出走訪行程14萬(wàn)公里，走訪老藝人7000多人次，查閱各種地方志2400多卷，收集各種圖片資料1930余張，查找舞臺(tái)題記5800多條，編印了540余萬(wàn)字的戲曲資料匯編。不僅對(duì)蒲州梆子等劇種進(jìn)行了測(cè)音，還對(duì)各劇種代表性唱腔進(jìn)行了錄音。編輯部從上海、山西電臺(tái)錄制了保存多年的戲曲名家錄音資料。并對(duì)蒲州梆子、中路梆子的所有器樂曲牌、鑼鼓點(diǎn)全部進(jìn)行了錄音。除文字稿外，共錄制了40多個(gè)小時(shí)的音響資料，為后人留下了一筆寶貴的財(cái)富。利用這些翔實(shí)豐富的藝術(shù)檔案，編輯《中國(guó)戲曲志·山西卷》對(duì)傳播山西戲曲文化具有重要的作用。[3]

無(wú)論對(duì)內(nèi)對(duì)外，文化藝術(shù)檔案都可以成為反映本地歷史文化和現(xiàn)實(shí)文化的宣傳窗口。山西省戲劇研究所收集了大量文字、照片、錄音資料，并多次舉辦了晉商會(huì)館圖片展，所形成的藝術(shù)檔案為工作查考和晉商文化藝術(shù)事業(yè)交流提供了詳盡的信息資料，也為宣傳、交流、研究晉商精神提供了大量的豐富詳實(shí)的資料。

2、開發(fā)利用藝術(shù)檔案對(duì)發(fā)展群眾文化藝術(shù)事業(yè)有重要作用。

藝術(shù)檔案儲(chǔ)存著大量豐富生動(dòng)的群眾文化藝術(shù)資料，是一個(gè)群眾藝術(shù)的寶庫(kù)。開展群眾藝術(shù)活動(dòng)可以從中去尋找材料、開拓思維、啟發(fā)靈感、進(jìn)行藝術(shù)再創(chuàng)造。藝術(shù)檔案又是物態(tài)化的文化藝術(shù)活動(dòng)歷史，許多與文化藝術(shù)有關(guān)系的評(píng)估，如評(píng)選文化強(qiáng)區(qū)、文明城市、藝術(shù)之都等，都必須依托藝術(shù)檔案來佐證。尤其是申報(bào)藝術(shù)類的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)，必須到藝術(shù)檔案中尋找珍貴的文化藝術(shù)記憶。往往藝術(shù)檔案中的一張照片、一份手稿、一份記錄都可以串起散落在歷史塵埃的顆顆珍珠，從而形成一串串閃閃發(fā)光的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的項(xiàng)鏈。所以說，藝術(shù)檔案對(duì)發(fā)展今天的群眾文化藝術(shù)發(fā)揮著重要作用。

3、保存藝術(shù)檔案是收藏文化遺產(chǎn)的物質(zhì)保障

現(xiàn)實(shí)的文化工作、文藝活動(dòng)、藝術(shù)創(chuàng)作、文化藝術(shù)研究，只有通過各種相應(yīng)的物質(zhì)載體、技術(shù)手段才能記錄下來，成為歷史憑證，成為中外古今文化藝術(shù)交流、借鑒、提高、發(fā)展的依據(jù)。文化藝術(shù)檔案是文化藝術(shù)研究、文化藝術(shù)教學(xué)、文化藝術(shù)交流和文化藝術(shù)研究人員業(yè)務(wù)考核等工作查考的依據(jù)，具有重要的憑證作用[2]。對(duì)藝術(shù)檔案進(jìn)行科學(xué)管理，就能將不斷推陳出新，同時(shí)不斷積累完整、系統(tǒng)的藝術(shù)檔案，今天的民族文化藝術(shù)成就才能成為將來的歷史藝術(shù)遺產(chǎn)。保存好藝術(shù)檔案，充分利用好藝術(shù)檔案，并服務(wù)于社會(huì)和人民，就是傳承歷史、傳承文明。從某種意義說，是藝術(shù)檔案使文化藝術(shù)的生命得以延續(xù)。

3 如何拓展與深化藝術(shù)檔案管理工作

面對(duì)不容樂觀的現(xiàn)實(shí)，基于藝術(shù)檔案的重要性，研究如何拓展與深化檔案管理工作，迫在眉睫。

1、加大對(duì)藝術(shù)檔案管理工作的重視程度

做好藝術(shù)檔案管理工作，是各級(jí)文化主管部門的職責(zé)，希望各級(jí)政府有關(guān)部門給予支持，為藝術(shù)檔案走出困境解決“船”與“橋”的問題。[1]

藝術(shù)檔案工作是藝術(shù)事業(yè)管理工作的重要組成部分，各級(jí)文化主管機(jī)關(guān)和各級(jí)文化藝術(shù)單位的領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)把藝術(shù)檔案工作作為業(yè)務(wù)建設(shè)的一部分認(rèn)真抓好，有一位主管業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)分工抓藝術(shù)檔案工作，并把它列入工作日程。幫助解決藝術(shù)檔案工作中存在的困難和問題，為更好地開展藝術(shù)檔案工作創(chuàng)造必要的條件，各級(jí)文化主管部門、檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)關(guān)密切配合，加強(qiáng)對(duì)藝術(shù)檔案工作的指導(dǎo)。[1]

領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的價(jià)值和認(rèn)識(shí)程度，決定著他們對(duì)檔案工作的態(tài)度，從而在很大程度上決定著檔案工作的發(fā)展。把檔案工作列入議事日程，是規(guī)范檔案工作的需要。檔案管理人員應(yīng)該充分發(fā)揮其主觀能動(dòng)性，以實(shí)際行動(dòng)去影響并爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的重視。要使單位的檔案工作更好的發(fā)展，領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員都必須同時(shí)重視檔案工作。檔案人員的工作態(tài)度、工作效率、工作質(zhì)量、工作成果是決定檔案工作好壞的根本原因。這個(gè)根本工作是內(nèi)因，領(lǐng)導(dǎo)的重視是外因，外因必須通過內(nèi)因起作用。

2、注重對(duì)文化藝術(shù)檔案管理人員的培訓(xùn)

檔案管理人員必須熟悉本單位的工作程序，建檔業(yè)務(wù)，各階段形成的文件，檔案工作管理方法，同時(shí)還要學(xué)習(xí)和掌握先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，建立自動(dòng)化檔案管理系統(tǒng)，提高文化藝術(shù)檔案工作的信息化管理水平。此外還要能廣泛聯(lián)系文化藝術(shù)研究人員，及時(shí)了解本單位的文化藝術(shù)業(yè)務(wù)情況，便于主動(dòng)及時(shí)地開展工作，并在實(shí)踐和學(xué)習(xí)的過程中提高文化藝術(shù)修養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。經(jīng)常參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，學(xué)習(xí)其他單位文化藝術(shù)檔案管理經(jīng)驗(yàn)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，促進(jìn)本單位文化藝術(shù)工作的開展。

3、管理人員要遵循檔案管理的基本原則和科學(xué)方法。

對(duì)所收集的藝術(shù)活動(dòng)類和個(gè)人類文化藝術(shù)檔案進(jìn)行整理、分類、編目、歸檔等一系列工作，圍繞集中管理原則，使文化藝術(shù)檔案的管理真正達(dá)到科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和系統(tǒng)化。為確保藝術(shù)檔案的齊全完整，各業(yè)務(wù)部門和個(gè)人不得私自保存應(yīng)歸檔的藝術(shù)文件材料（發(fā)表作品只收復(fù)印件）。任何人不得因工作調(diào)動(dòng)而私自帶走或任意銷毀應(yīng)歸檔的文化藝術(shù)材料。[2]

4、采取搶救保護(hù)藝術(shù)檔案措施

藝術(shù)檔案中保存了群眾文藝園地中眾多的“奇葩”。許多文化藝術(shù)單位保存了大量藝術(shù)價(jià)值和史料價(jià)值很高的藝術(shù)檔案，包括一大批珍貴的音像檔案，但由于缺乏技術(shù)設(shè)備和合格的保管條件，這些珍貴檔案面臨著日漸損毀的嚴(yán)峻局面。一些地方保存的珍稀劇種錄像資料，已經(jīng)成為無(wú)法播放的黑帶，許多老藝人過世，多數(shù)劇目無(wú)法重新錄制，如不盡快開展數(shù)字化搶救工作，過去花費(fèi)巨資收集的珍貴檔案資料將會(huì)消失。因此搶救保護(hù)文化藝術(shù)檔案，同時(shí)開發(fā)利用藝術(shù)檔案的文化功能顯得尤為重要。[2]

文化藝術(shù)檔案記錄了文化藝術(shù)的發(fā)展歷史，它們不應(yīng)該只是躺在庫(kù)房里睡大覺，還應(yīng)該通過展覽、講座等方式與社會(huì)公眾親密接觸，讓人們了解我國(guó)文化藝術(shù)建設(shè)的累累碩果。對(duì)瀕臨失傳、又具有重要價(jià)值的民間絕技、絕藝、絕活，要采取重點(diǎn)扶持政策，鼓勵(lì)帶徒授藝，使民間絕技后繼有人，同時(shí)組織人員進(jìn)行記錄、整理，盡快用錄像、錄音、文字、照片等方式，把民間藝術(shù)的資料留存下來。以便搶救和完善文化藝術(shù)檔案。

文化藝術(shù)檔案管理工作還可以通過提供文化藝術(shù)檔案內(nèi)部閱覽、編寫單位文化藝術(shù)研究成果目錄、編制文化藝術(shù)參考資料和匯編文化藝術(shù)史料等形式為文化藝術(shù)研究提供較高層次的利用。

藝術(shù)檔案是真實(shí)的歷史記錄、是寶貴的文化遺產(chǎn)，做好藝術(shù)檔案管理工作是發(fā)展文化藝術(shù)事業(yè)、保護(hù)文化遺產(chǎn)、造福子孫后代的大事。只有真正認(rèn)識(shí)到藝術(shù)檔案的重要作用，我國(guó)的社會(huì)主義的民族文化藝術(shù)事業(yè)才能千秋萬(wàn)代永遠(yuǎn)繁榮發(fā)展下去。

參考文獻(xiàn)

[1]藝術(shù)檔案管理辦法（文化部國(guó)家檔案局令第21號(hào)）2001年12月31日頒布，2002年2月1日實(shí)施

[2]《藝術(shù)檔案管理讀本》[J]第一章藝術(shù)檔案與藝術(shù)檔案工作概述9-10、12、15

[3]郭士星（原文化廳副廳長(zhǎng)）《懷念構(gòu)筑“文化長(zhǎng)城”的故友》

[4]《給塵封的藝術(shù)檔案找個(gè)家》[J]北京日?qǐng)?bào)

作者簡(jiǎn)介

賈燕（1977-），女，中央廣播電視大學(xué)漢語(yǔ)言本科，山西省戲劇研究所資料室館員，研究方向圖書管理。