大數(shù)據(jù)時代的檔案館建設

黎晶晶

摘 要：大數(shù)據(jù)時代的來臨給檔案館的工作帶來了深遠的影響，文章分析了大數(shù)據(jù)時代檔案館工作建設面臨的新的機遇和挑戰(zhàn)，并從發(fā)展的角度對大數(shù)據(jù)時代背景下如何做好檔案館建設進行了闡述，供參考。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；檔案館；建設發(fā)展

大數(shù)據(jù)是繼云計算、物聯(lián)網(wǎng)之后IT產(chǎn)業(yè)又一次顛覆性的技術(shù)變革。當下，大數(shù)據(jù)及其挖掘利用問題已成為了產(chǎn)業(yè)界、學術(shù)界與政府部門各方面關(guān)注的熱門話題，并從不同方面促進著我們的生活、工作和思維方式的改變。

1 大數(shù)據(jù)與檔案館發(fā)展現(xiàn)狀

當前是大數(shù)據(jù)的黃金時代。廣泛普及的智能信息終端不斷生成日益增長的海量數(shù)據(jù)。例如每個人隨身攜帶的手機，時時刻刻產(chǎn)生著各式各樣豐富的通訊、位置、搜索歷史等信息。當這些信息被收集到一起將形成體量巨大的集合體，如何發(fā)掘其中潛在的價值規(guī)律便成為大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展的關(guān)鍵。大數(shù)據(jù)技術(shù)對公眾的日常生活產(chǎn)生了深刻影響。例如基于大數(shù)據(jù)檢索技術(shù)的搜索引擎能提供更優(yōu)化的搜索內(nèi)容，基于大數(shù)據(jù)用戶分析的手機應用能提供更貼切的個性推薦，基于大數(shù)據(jù)信息檢驗的導航能提供更準確的位置信息。大數(shù)據(jù)的相關(guān)研究還有更多領(lǐng)域有待發(fā)掘。

2 大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案館發(fā)展面臨的挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案館發(fā)展面臨的挑戰(zhàn)可按照主要涉及的內(nèi)容概括為如下三個方面：

2.1 館藏館建有待拓展

館藏館建工作是檔案館發(fā)展的基礎，是一切其他工作開展的前提條件。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，檔案館館藏工作面臨新的變化：來源復雜多樣，類型結(jié)構(gòu)變化，數(shù)量急劇擴張，館建規(guī)模受限。來源復雜多樣是指大數(shù)據(jù)環(huán)境下館藏檔案的來源拓展到許多新的領(lǐng)域，例如大量的網(wǎng)絡信息歸檔、豐富的自媒體信息收集等使得館藏來源相對以往更加豐富。類型結(jié)構(gòu)變化是指大數(shù)據(jù)時代檔案信息形態(tài)各異，促使檔案館藏結(jié)構(gòu)從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案為主，輔以音像檔案的類型轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字檔案比重顯著上升，多種檔案形態(tài)共存。數(shù)量急劇擴張是指包括傳統(tǒng)檔案數(shù)字化檔案、電子檔案等在內(nèi)的各類檔案數(shù)量激增，成為館藏工作最直觀的挑戰(zhàn)。館建規(guī)模受限是指檔案館存儲量的變化引發(fā)檔案館規(guī)模擴張，提升財政預算，面臨眾多現(xiàn)實難題。

2.2 信息技術(shù)亟待對接

大數(shù)據(jù)技術(shù)在眾多領(lǐng)域得到廣泛應用，但在檔案領(lǐng)域如何實現(xiàn)良好的技術(shù)對接，發(fā)展出一套適用于檔案館工作的大數(shù)據(jù)技術(shù)體系卻面臨諸多挑戰(zhàn)。其挑戰(zhàn)主要表現(xiàn)為：技術(shù)兼容不佳，專業(yè)技術(shù)匱乏，存儲方式缺陷，挖掘算法空缺。技術(shù)兼容不佳表現(xiàn)為在檔案數(shù)據(jù)無法單純移植的境況下，通用大數(shù)據(jù)技術(shù)與利用信息技術(shù)進行管理的具有特定數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的檔案資源之間兼容共用的基礎不牢固。專業(yè)技術(shù)匱乏表現(xiàn)為對復雜的檔案工作與大數(shù)據(jù)技術(shù)結(jié)合共生，切實實現(xiàn)檔案館工作各個環(huán)節(jié)的設計構(gòu)思不足。存儲方式缺陷表現(xiàn)為檔案館存儲設備無法滿足大數(shù)據(jù)技術(shù)對于存儲容量、讀寫速度等方面的要求，成為對檔案數(shù)據(jù)進行進一步操作的技術(shù)瓶頸。挖掘算法空缺表現(xiàn)為當前既符合檔案工作內(nèi)涵，又便于數(shù)據(jù)技術(shù)操作，有利于實現(xiàn)檔案價值的大數(shù)據(jù)價值挖掘算法短缺的窘境。

2.3 全面統(tǒng)籌管理繁雜

在檔案館的建設發(fā)展中，全面統(tǒng)籌管理工作是把握發(fā)展趨勢的方向盤。大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案館管理工作面臨四個方面的主要問題：工作量激增，管理體系陳舊，新領(lǐng)域亟待建立，人才儲備匱乏。大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案館發(fā)展所產(chǎn)生的工作量激增為檔案館業(yè)務人員帶來繁重任務的同時，也加劇了檔案館管理人員的負擔。管理體系陳舊在大數(shù)據(jù)技術(shù)與檔案工作的結(jié)合實現(xiàn)過程中阻礙著檔案館設計采購、技術(shù)調(diào)試、資源整合等各項工作的有效進行。許多檔案館管理體系在大數(shù)據(jù)時代的新常態(tài)下凸顯陳舊，急需根據(jù)其工作特點實現(xiàn)合理轉(zhuǎn)變，填補所涉及的全新工作領(lǐng)域的管理體系漏洞。人才儲備匱乏則表現(xiàn)在全國40所開設檔案學相關(guān)高等教育的院校對于培養(yǎng)與大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案館建設發(fā)展實際相匹配的優(yōu)秀人才，保證檔案館可持續(xù)發(fā)展的能力欠缺。

3 大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案館發(fā)展面對的機遇

問題和機遇是一個共同體的兩面，以上提及的問題背后蘊藏著巨大的機遇。清楚認識以下四個方面的機遇并把握其中的發(fā)展要點，是檔案館走上正確發(fā)展道路的前提。

3.1 注重思維轉(zhuǎn)變，促進館藏建設

思維轉(zhuǎn)變是一切變化的先導，明確新時期檔案館工作的指導思想才能夠更好的把握檔案館建設的方向，促進館藏建設。思維轉(zhuǎn)變主要是指對飽經(jīng)驗證的檔案工作經(jīng)典理念進行堅定傳承的同時，強調(diào)檔案館工作在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的發(fā)展趨勢。克服對未知的畏懼心理，踏實堅定地將大數(shù)據(jù)技術(shù)融入到檔案館工作中，采用開放包容但不盲目迷信的“技術(shù)態(tài)度”牢牢把握機遇。館藏建設工作的發(fā)展，要合理利用大數(shù)據(jù)環(huán)境下更為豐富的檔案來源，在傳統(tǒng)的模式之外，輔以對于新形式檔案的主動收集、自動歸檔，廣泛進行傳統(tǒng)檔案的數(shù)字化以及網(wǎng)絡檔案資源的獲取。以更加充實的館藏內(nèi)容去匹配更加快速的社會發(fā)展對于檔案館工作的需求。關(guān)注館藏結(jié)構(gòu)的調(diào)整，增加數(shù)字檔案比重，以利于大數(shù)據(jù)技術(shù)的全面深入應用。最終將一切規(guī)劃切實推行到場館建設、設備購置、技術(shù)實現(xiàn)等實體工作中進行具體落實。

3.2 統(tǒng)籌技術(shù)體系，積極運用技術(shù)

大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用本質(zhì)是技術(shù)體系與檔案工作的結(jié)合，為使二者產(chǎn)生最佳共鳴，發(fā)揮最大效用，需進行全面統(tǒng)籌和積極探索。結(jié)合大數(shù)據(jù)的時代背景，檔案館發(fā)展要從全局出發(fā)，整體規(guī)劃布局，特別注重檔案資源信息化技術(shù)、分布式存儲技術(shù)、云計算技術(shù)等大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案館工作的收集、保管、整理、利用等各個階段，建設、管理、維護等各個方面的具體應用。在發(fā)展初期統(tǒng)一包括存儲數(shù)據(jù)庫選擇標準、電子著錄格式標準等在內(nèi)的大數(shù)據(jù)技術(shù)標準以及包括檔案價值評判量化標準、技術(shù)效用評判量化標準等在內(nèi)的技術(shù)評價標準，構(gòu)建完善的技術(shù)體系。進行積極大膽、小心謹慎的實踐，以防范技術(shù)體系的漏洞。在確保檔案工作安全保密等基本要求的前提下，通過理論論證、試點實踐、全面反饋、綜合評估等步驟，積極運用大數(shù)據(jù)技術(shù)，充分分析所應用技術(shù)的優(yōu)缺點與經(jīng)濟、社會效益，主動嚴謹?shù)靥剿鳈n案館在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的技術(shù)實現(xiàn)。

3.3 健全法規(guī)制度，管理轉(zhuǎn)型升級

完善的法律保障及規(guī)章制度的確立是大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案館建設發(fā)展走向成熟的最終標志，以成文的規(guī)定確保檔案館工作轉(zhuǎn)型升級順利進行。以國家頒布的法律法規(guī)為準繩，嚴格依照《中華人民共和國檔案法》的相關(guān)規(guī)定制定細化的行業(yè)規(guī)范，實現(xiàn)系統(tǒng)化、法制化、規(guī)范化。同時結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)特點，將數(shù)字檔案等新形式檔案的管理工作納入檔案館相關(guān)法規(guī)制定與日常管理的范疇，實現(xiàn)全面安全可靠。在法治框架下實現(xiàn)傳統(tǒng)檔案館工作的升級。將新時期的檔案工作內(nèi)容、大數(shù)據(jù)技術(shù)與傳統(tǒng)檔案工作收集、整理、鑒定、保管、編目與檢索、編輯與研究、統(tǒng)計、利用八大主要工作環(huán)節(jié)緊密相連，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)在統(tǒng)計分析上的優(yōu)勢，科學改進工作流程。開辟檔案館數(shù)字檔案管理工作新領(lǐng)域，實現(xiàn)各職能部門管理模式的轉(zhuǎn)變。不遺余力地推行先進的檔案館管理體系改革。鼓勵高等院校在教育實踐工作中大力推進信息技術(shù)與檔案專業(yè)知識結(jié)合，促進與大數(shù)據(jù)時代環(huán)境相適應的新型檔案復合型人才教育體系的建設。

3.4 堅持利用為先，面向公眾推廣

檔案館工作的最終目的是實現(xiàn)檔案的作用與價值，利用者則是其實現(xiàn)的主體。堅持以利用者為先的原則，將檔案館工作全面向公眾推廣。檔案館要打破“為保存而保存”的消極思想，多從利用者視角開展檔案工作，分析利用者心理，引領(lǐng)建設發(fā)展工作。以利用為先、以實現(xiàn)檔案價值為根本目的，充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的深度挖掘能力與網(wǎng)絡交互信息采集的便捷等優(yōu)勢，切實發(fā)現(xiàn)、分析利用者的需求及檔案

利用規(guī)律，改進檔案館交互工作。同時充分發(fā)揮新媒體平臺的陣地作用，積極推廣宣傳檔案館工作，通過更大眾化的普及，更便捷化的利用，更開放化的資源，更個性化的服務吸引利用者。

4 大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案館發(fā)展的前景

當前檔案館發(fā)展如果能夠恰當?shù)貞獙Υ髷?shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展所帶來的挑戰(zhàn)和機遇，將實現(xiàn)檔案館工作的飛躍。大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案館發(fā)展的前景主要體現(xiàn)在以下四個方面：

4.1 館藏內(nèi)容全面豐富

檔案館在階段性發(fā)展后達到館藏范圍廣泛，類型全面，數(shù)量可觀，傳統(tǒng)檔案與數(shù)字檔案比重合理的檔案資源館藏境況，以此作為大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案館工作合理、兼容發(fā)展的前提條件。

4.2 通用技術(shù)成熟可行

適用于檔案館工作成熟可行的通用大數(shù)據(jù)技術(shù)指的是體系化、標準化，可在檔案資源進行收集、保管、整理、利用及科學研究等方面所使用的技術(shù)內(nèi)容與行業(yè)規(guī)范。重點領(lǐng)域是如何利用大數(shù)據(jù)技術(shù)挖掘館藏資源的潛在價值以實現(xiàn)檔案的服務價值并形成廣泛認同的行業(yè)標準和范式。

4.3 館管理體系是檔案館工作的必然歸宿

它不僅有利于檔案工作效率的提升，更有助于完善檔案館體系的建設和實現(xiàn)與未來大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案館發(fā)展預期的對接。一套與之相配套的檔案館建設理念及以此為目標的檔案人才培養(yǎng)體系是其可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。

4.4 利用服務個性泛化

更充分的開放，更便捷的利用，更普及的推廣是檔案館交互服務所追求的未來。廣泛的利用者基礎是最大限度發(fā)揮檔案價值的前提，而其依賴于設計和發(fā)展一套具有針對性、個性化的利用服務體系，從而達到提升服務品質(zhì)的最終目標。

5 結(jié)語

綜上，大數(shù)據(jù)時代的到來給檔案館建設帶來挑戰(zhàn)的同時，也為改善檔案館建設條件提供了機遇。在這一背景下，檔案館必須順應時代的發(fā)展，以現(xiàn)狀為立足點，對檔案管理方式和建設手段進行深入思考、重新認識，通過合理使用科學技術(shù)，促進檔案館的建設發(fā)展。

參考文獻

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