方炳章
摘 要 當(dāng)下,市場(chǎng)結(jié)構(gòu)的完善使企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,同時(shí)企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)也在不斷增加,所以應(yīng)堅(jiān)持全面風(fēng)險(xiǎn)管理導(dǎo)向,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制和內(nèi)部控制評(píng)價(jià)。通過(guò)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)控,避免風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,并形成企業(yè)優(yōu)勢(shì)。
關(guān)鍵詞 全面風(fēng)險(xiǎn)管理 企業(yè)內(nèi)部控制 內(nèi)部控制評(píng)價(jià)
一、引言
風(fēng)險(xiǎn)會(huì)影響企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有序展開(kāi),嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)破產(chǎn),因此優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)管理是根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的內(nèi)部控制框架,建立評(píng)價(jià)體系,加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與預(yù)防,降低風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的影響,幫助企業(yè)找到新的發(fā)展思路。
二、全面風(fēng)險(xiǎn)管理
風(fēng)險(xiǎn)是不確定的結(jié)果,通常來(lái)說(shuō),一種事物的發(fā)展或某個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)展會(huì)受到多個(gè)因素的影響,結(jié)果往往偏離預(yù)期,收益與損失具有不確定性。而風(fēng)險(xiǎn)由風(fēng)險(xiǎn)因素、風(fēng)險(xiǎn)事故、風(fēng)險(xiǎn)損失構(gòu)成,這三者是相互遞進(jìn)的關(guān)系。所以全面風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)預(yù)估可能存在的風(fēng)險(xiǎn),預(yù)先用相應(yīng)的策略、技術(shù)預(yù)防,以達(dá)到事故發(fā)生前預(yù)防出現(xiàn)損失,事故發(fā)生中控制損失,如果事故已經(jīng)發(fā)生,可及時(shí)彌補(bǔ)損失。
三、全面風(fēng)險(xiǎn)管理下的企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)
基于全面風(fēng)險(xiǎn)管理優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)控評(píng)價(jià),是確定評(píng)價(jià)的目標(biāo)、原則,以及參與評(píng)價(jià)的主體、客體等,設(shè)定評(píng)價(jià)程序。[1]
(一)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的目標(biāo)、原則
目標(biāo):第一,監(jiān)督企業(yè),讓企業(yè)慎重經(jīng)營(yíng),并保證所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)符合法律法規(guī);第二,預(yù)防企業(yè)內(nèi)部和外部出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),并找到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的薄弱環(huán)節(jié),采取相應(yīng)的方式改善,提升內(nèi)部控制工作的實(shí)效性;第三,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的防范意識(shí),只有強(qiáng)化意識(shí)才能讓所有員工積極參與管理,構(gòu)建內(nèi)部控制體系,為機(jī)制的運(yùn)行提供良好的條件;第四,依照風(fēng)險(xiǎn)組合理念的內(nèi)容,增強(qiáng)信息的及時(shí)性;第五,提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制能力,實(shí)現(xiàn)事前控制。
原則:第一,風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向,借由內(nèi)容控制評(píng)價(jià),根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理提出的要求、風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的概率,找到評(píng)價(jià)的重點(diǎn),把關(guān)注點(diǎn)放在某個(gè)環(huán)節(jié)上;第二,一致性,這是內(nèi)部控制評(píng)價(jià)必須遵循的原則,使用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),保證所有結(jié)果可比,可為決策與分析提供參考;第三,公允性,接受評(píng)價(jià)的事物必須是真實(shí)發(fā)生的事實(shí),結(jié)果必須有事實(shí)依據(jù),并有理論支撐;第四,獨(dú)立性,評(píng)價(jià)是對(duì)所有工作的評(píng)價(jià),其對(duì)內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)是評(píng)估內(nèi)部控制工作的質(zhì)量,所以,要求負(fù)責(zé)內(nèi)部控制的部分必須獨(dú)立,與其他部門有工作上的交接,但不要有利益往來(lái),以此保證最終結(jié)果的公允性。
(二)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的主體、客體與方法
主體是內(nèi)部控制的基本因素,隨著企業(yè)外部環(huán)境的改變,企業(yè)內(nèi)部的評(píng)價(jià)主體也發(fā)生了改變,包括外部審計(jì)人員、內(nèi)審與員工,每個(gè)主體都會(huì)根據(jù)自己的崗位與工作內(nèi)容,發(fā)揮不同的作用。而只有所有主體間相互協(xié)同,才會(huì)讓企業(yè)內(nèi)控充分發(fā)揮作用,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)工作的監(jiān)督。
客體是內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的對(duì)象,與內(nèi)控體系直接相關(guān),并直接作用于對(duì)象的整個(gè)過(guò)程。風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制在長(zhǎng)期的發(fā)展中不斷融合,已經(jīng)有很多內(nèi)容相容,所以,用評(píng)價(jià)體系評(píng)價(jià)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí),能夠體現(xiàn)出企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的意識(shí)。
對(duì)于方法的闡述,是基于內(nèi)部活動(dòng)的階段性劃分,并運(yùn)用多種方法。記述法是用書面文字描述,記錄內(nèi)部控制的所有情況,其優(yōu)勢(shì)是簡(jiǎn)單方便,但整理分析過(guò)程中存在難度;調(diào)查表法是評(píng)價(jià)人員先確定調(diào)查的基本范圍、目標(biāo),并明確測(cè)試的基本要點(diǎn),待所有內(nèi)容明確后,按照內(nèi)容編制調(diào)查問(wèn)卷,根據(jù)問(wèn)卷調(diào)查的結(jié)果完成分析,總結(jié)出結(jié)果;流程圖法是根據(jù)工作的開(kāi)展情況,畫出多個(gè)流程圖,在圖中放入企業(yè)的多個(gè)信息,找到控制點(diǎn);實(shí)地觀察法是進(jìn)行符合性測(cè)試,負(fù)責(zé)評(píng)價(jià)的人員進(jìn)入操作現(xiàn)場(chǎng),實(shí)際觀察,了解內(nèi)部控制的執(zhí)行情況,其優(yōu)勢(shì)是有可以直觀地觀察,劣勢(shì)是需和其他方法配合,并隱藏自己的身份。
方式的選擇可以根據(jù)不同的判斷標(biāo)準(zhǔn),設(shè)定為定期與不定期評(píng)價(jià)。定期評(píng)價(jià)是由企業(yè)外部給出評(píng)價(jià),如果外部審計(jì)有好的成績(jī),外部審計(jì)人員會(huì)減少使用資源,并對(duì)評(píng)價(jià)給出實(shí)質(zhì)性的測(cè)試;不定期評(píng)價(jià)是企業(yè)內(nèi)部審計(jì),根據(jù)審計(jì)的對(duì)象,選擇單一或多元主體評(píng)價(jià)的方式。完成企業(yè)外部和內(nèi)部的內(nèi)控評(píng)價(jià)后,可得到客觀的評(píng)價(jià)結(jié)果,優(yōu)化內(nèi)部控制,最終實(shí)現(xiàn)效益的最大化。
設(shè)定程序是為了解企業(yè)內(nèi)部控制的進(jìn)行情況,以此為前提,分析內(nèi)部控制的基本情況;在企業(yè)內(nèi)進(jìn)行多項(xiàng)測(cè)試,檢查體系是否完整,制度是否有效實(shí)施,得到內(nèi)控評(píng)價(jià)的數(shù)據(jù);以上一步為前提,設(shè)立分層結(jié)構(gòu),在評(píng)價(jià)體系內(nèi)加入多個(gè)指標(biāo),用最優(yōu)的方法完成評(píng)價(jià),編寫報(bào)告。所以內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系的基本框架是確定評(píng)價(jià)目標(biāo)、原則后,根據(jù)企業(yè)的基本情況,找到評(píng)價(jià)的范圍,接著延伸出兩個(gè)分支,即評(píng)價(jià)的主體與客體,依序向下是評(píng)價(jià)方式與程序,選擇評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)與使用的方法,最后根據(jù)結(jié)果撰寫評(píng)價(jià)報(bào)告,企業(yè)管理者可以根據(jù)評(píng)價(jià)報(bào)告了解企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn),優(yōu)化內(nèi)部控制。
四、結(jié)語(yǔ)
基于全面風(fēng)險(xiǎn)管理完成企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià),是根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理的新理念以及企業(yè)內(nèi)控的基本情況,明確內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的思路,以此優(yōu)化對(duì)企業(yè)內(nèi)部、外部風(fēng)險(xiǎn)的管控,保持企業(yè)良好的運(yùn)營(yíng),找到創(chuàng)新運(yùn)營(yíng)與管理的新方案,而這也會(huì)強(qiáng)化企業(yè)整體的內(nèi)控意識(shí),讓所有員工參與到內(nèi)控中來(lái),增強(qiáng)企業(yè)的向心力。
(作者單位為中國(guó)中電國(guó)際信息服務(wù)有限公司)
參考文獻(xiàn)
[1] 潘玉琪.全面風(fēng)險(xiǎn)管理視角下的企業(yè)內(nèi)部控制體系研究[J].中國(guó)內(nèi)部審計(jì),2016(08):44-46.