會計電算化在學校財務管理中的應用

李金芳

[提要] 隨著現(xiàn)代計算機技術(shù)的高速發(fā)展，人們的生活越來越離不開計算機。現(xiàn)如今，會計電算化在各領(lǐng)域中的運用也受到了重視。會計電算化適應財務制度的改革，能夠加強財務管理，提高會計信息質(zhì)量的要求。本文首先分析學校財務管理現(xiàn)狀，并探究會計電算化在學校財務管理中的應用。

關(guān)鍵詞：會計電算化；財務管理；學校

中圖分類號：F23 文獻標識碼：A

收錄日期：2018年3月15日

一、會計電算化的內(nèi)涵

（一）會計電算化的具體內(nèi)涵。會計電算化是指為了實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和財務會計管理水平，把現(xiàn)代的電子計算機技術(shù)和數(shù)據(jù)處理技術(shù)運用于會計工作中，改變以往人工或手動記賬、算賬、報賬的傳統(tǒng)會計模式，使用計算機代替人腦完成對會計信息的分析、預測和決策。如今，會計電算化已逐步發(fā)展成為一門新型科學和實用技術(shù)，將電子計算機、科學管理科學、信息科學和會計科學融為一體，在各個領(lǐng)域中都處于應用電子計算機的領(lǐng)先地位。

（二）會計電算化的特征。會計電算化系統(tǒng)的第一個特征是信息系統(tǒng)的特征，信息系統(tǒng)就是收集、存儲、處理并且傳輸使用數(shù)據(jù)，電算化會計系統(tǒng)也就是收集、存儲、處理和使用會計數(shù)據(jù)的管理信息系統(tǒng)。會計電算化系統(tǒng)的第二個特征是數(shù)據(jù)集中存放和管理的特征，會計電算化利用先進的數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)，使得數(shù)據(jù)能夠分類集中存放，保證了數(shù)據(jù)的真實、可靠。會計電算化系統(tǒng)的第三個特征是人機交互作用的特征，我們可以把會計電算化系統(tǒng)理解為由人、計算機、數(shù)據(jù)及程序組成的不僅可以用來核算還可以進行管理和控制。因此，電算化會計離不開人的作用，應當是在管理員的控制下完成的。

二、學校財務管理中會計電算化應用的必要性

當今社會，經(jīng)濟在飛速發(fā)展，財務方面的預算、開支等管理工作變得越來越重要。在學校中，學校的財務管理工作具有十分重要的意義，如今的社會生活節(jié)奏快，學校之間的競爭也越來越激烈，一個優(yōu)秀的學校不僅要重視教學質(zhì)量的提高，也要關(guān)注其管理水平。很多學校也都在不斷地擴大招生規(guī)模，那么這也給學校的財務管理提出了更高的要求。在傳統(tǒng)模式下的財務管理工作效率十分低下，也無法做好財務的運行和管理。

把會計電算化運用到學校的財務管理工作中，首先，能夠改變傳統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)處理方法，提高財務管理工作的效率。很多學校的會計工作十分繁重，僅僅依靠手動記賬會產(chǎn)生很多的失誤，而會計電算化能夠利用計算機內(nèi)儲存的資料隨時儲存和輸出數(shù)據(jù)，大大提高了工作效率；其次，會計電算化突破了傳統(tǒng)財務管理的局限，能夠?qū)崿F(xiàn)資源優(yōu)化配置。會計電算化主要以數(shù)據(jù)為中心，建立數(shù)據(jù)共享模型，不僅能夠使數(shù)據(jù)分類集中存放和管理，還能夠使得財務各部門之間資源共享，一定程度上增加了學校財務管理的透明度，有利于工作人員互相監(jiān)督，并及時發(fā)現(xiàn)工作中的漏洞，進而有效地解決問題；最后，會計電算化有利于強化會計數(shù)據(jù)的客觀性，提供有效信息，會計電算化可以使單位能夠方便快捷地實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的處理及業(yè)務的規(guī)范，也避免了工作人員對數(shù)據(jù)的作假。財務人員可以從數(shù)據(jù)中找到所需的信息，并且根據(jù)數(shù)據(jù)分析財務狀況及未來的發(fā)展趨勢，為學校的領(lǐng)導提供有效的信息。

會計電算化不僅能夠提高會計數(shù)據(jù)處理的及時性和準確性、減少財會管理人員的工作量、提高會計管理工作的質(zhì)量，也能夠提高學校財務經(jīng)營和管理的水平，推動會計理念和技術(shù)的創(chuàng)新。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展以及社會對財會管理工作要求的不斷提高，會計電算化也逐漸成為了學校進行財務管理的主流。為了滿足社會經(jīng)濟發(fā)展的需要，我們應加快培養(yǎng)不僅掌握計算機基本應用知識而且能夠進行財會管理的綜合性人才。

三、會計電算化在學校財務管理中的問題

（一）學校財務管理會計制度相對落后。根據(jù)近期調(diào)查報告顯示，很多學校在進行財會管理時仍會采用以手工核算為主的傳統(tǒng)模式，而會計電算化需要應用于賬戶登記方法、會計工作組織、賬戶設置等多方面，所以很難一時進行相應的變化。大部分學校的會計工作人員不能正確的認識會計電算化，學校內(nèi)部的財務管理制度也不夠健全。很多工作人員對會計電算化的應用僅停留在財務管理的預算、報賬及核算等基本方面，過分重視會計電算化在財務上的應用而忽視了其對學校整體財務管理的控制。因此，學校必須加強對內(nèi)部財務管理工作的調(diào)整，不合理的制度應進行及時的修訂，否則財務會計制度的滯后會影響電算會計化的發(fā)展。

（二）學校財務管理會計系統(tǒng)陳舊。學校的財務管理直接關(guān)系著學校各項費用的預算、支出、安排等，是學校經(jīng)濟管理的核心。如今的社會，經(jīng)濟發(fā)展較快、競爭激烈，學校不僅要重視教學質(zhì)量的提高，也要重視行政管理尤其是財務管理的工作。目前，很多學校已經(jīng)應用會計電算化，但是因為相應的會計信息系統(tǒng)缺乏，會計電算化并不能得到較好的運用。有的學校在原有的信息系統(tǒng)上進行會計電算化，導致學校財務信息處理不及時、管理效率低下、數(shù)據(jù)不準確等現(xiàn)象的發(fā)生。有的學校對會計電算化進行了相應的調(diào)整，但在調(diào)整過程中由于對原有的信息和手工系統(tǒng)分析不準確、技術(shù)不到位等原因，導致了學校財務管理過程中的環(huán)節(jié)重復或多余，甚至會使得學校財務管理的業(yè)務流程混亂。

（三）學校財務管理會計人才缺乏專業(yè)知識。經(jīng)濟的快速發(fā)展要求學校的財務管理工作要適應時代發(fā)展，傳統(tǒng)的人工會計核算的方式常常耗時太長，還會浪費大量的人力，會計工作人員忙于做賬，無暇顧及學校整體財務的管理狀況，使得學校的財務管理存在著滯后性和復雜性。會計電算化的運用要求會計人員能夠掌握會計專業(yè)的基礎知識、會計制度、相關(guān)法律法規(guī)，并且能夠掌握相關(guān)的計算機知識及技能，熟練運用相關(guān)財務管理軟件、懂得信息系統(tǒng)的維護和更新。雖然很多學校已經(jīng)開始把會計電算化運用到財務管理中，但是目前這種專業(yè)性的會計電算化人才較為缺少，這也成為了學?？焖侔l(fā)展會計電算化的障礙。

四、幾點建議

（一）完善學校財務管理的會計制度。一方面應當有針對性地修改和完善現(xiàn)如今會計制度，會計電算化才能在學校財務管理中更好地運用與發(fā)展，可以制定與會計電算化相適應的制度，加強對學校財務管理控制的力度，使得學校的財務管理能夠“有法可依”，保證學校的財務工作能夠有序進行；另一方面可以制定崗位責任制，不同的財務管理工作人員應當設置不同的工作權(quán)限，形成多級化的管理模式，從而保證學校財務管理工作的嚴謹性和科學性，確保財務管理核算數(shù)據(jù)的準確。

（二）規(guī)范學校財務信息系統(tǒng)。建立相對完善的網(wǎng)絡體系，才能確保學校財務信息管理的準確性、及時性及有效性，才能使得學校財務系統(tǒng)提供準確、有效的信息。學校可以設定專門的財務管理部門，及時進行學校財務數(shù)據(jù)的更新，公示某些財務數(shù)據(jù)如教師工資、學生交費等，便于師生查詢。學校財務管理過程中出現(xiàn)問題時，學生可以進行及時反映，有利于學校能夠及時地解決問題。

（三）培養(yǎng)符合學校財務管理的人才。會計電算化想要適應學校財務管理的發(fā)展需要，就應當培養(yǎng)能夠熟練掌握會計電算化系統(tǒng)的綜合型人才?？梢约訌妼ω敃芾砣藛T的專業(yè)知識培訓，提高工作人員的專業(yè)技能，學校內(nèi)部的財務知識及計算機的基本操作都是財會管理工作的基本需要，學校財務會計的工作人員都應能夠熟練掌握。電算化會計核算方式下會計報表的生成及財務數(shù)據(jù)的分析都由計算機自動生成，因此工作人員就需要維護計算機正常運轉(zhuǎn)。所以，完整的會計電算化體系，既需要財會專業(yè)人才也需要計算機專業(yè)人才，應爭取能夠培養(yǎng)一批精湛的復合型人才，使他們能夠利用電算化會計，提高學校財務管理水平，從而促進學校會計電算化的健康穩(wěn)定發(fā)展。

在當今信息化發(fā)展迅速的時代，會計電算化想要更好地運用于學校財務管理，不僅要提高學校財會工作人員的專業(yè)知識，更要提高對財務管理過程中出現(xiàn)的問題的重視程度。結(jié)合實際情況具體分析，積極解決問題，才能推動學校財務管理工作的順利開展。

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