關(guān)于加強(qiáng)小學(xué)生學(xué)籍管理的幾點(diǎn)思考

張美群

摘 要：學(xué)籍管理是教育行政部門(mén)和學(xué)校最基本的常規(guī)管理，它對(duì)全面普及義務(wù)教育和推進(jìn)素質(zhì)教育起著至關(guān)重要的作用。建立統(tǒng)一規(guī)范的學(xué)籍管理制度是加快推進(jìn)教育現(xiàn)代化，提高科學(xué)管理水平，深入實(shí)施素質(zhì)教育的客觀要求，是轉(zhuǎn)變管理方式，改進(jìn)工作作風(fēng)的重要內(nèi)容。因此，從目前我國(guó)小學(xué)生學(xué)籍管理現(xiàn)狀著手，分析出小學(xué)生學(xué)籍管理存在的問(wèn)題，并提出相關(guān)建議，加強(qiáng)我國(guó)小學(xué)生學(xué)籍管理。

關(guān)鍵詞：小學(xué)生；學(xué)籍管理；問(wèn)題；思考

為了維護(hù)正常的教學(xué)秩序和班級(jí)學(xué)生定量，穩(wěn)步提高教育教學(xué)成績(jī)，嚴(yán)格學(xué)籍管理手續(xù)是學(xué)校工作的重要組成部分之一。為了適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，教育部推行全國(guó)學(xué)籍統(tǒng)一管理制度，建立了全國(guó)中小學(xué)學(xué)籍信息管理系統(tǒng)和中小學(xué)生數(shù)據(jù)庫(kù)。但不可否認(rèn)的是，小學(xué)生學(xué)籍管理仍然存在許多問(wèn)題，加強(qiáng)小學(xué)生學(xué)籍管理迫在眉睫。

一、我國(guó)小學(xué)生電子學(xué)籍管理存在的問(wèn)題

雖然我國(guó)已經(jīng)在全國(guó)建立起了統(tǒng)一的學(xué)籍管理電子系統(tǒng)，但是由于種種原因，電子信息管理系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用方面都存在著很多的問(wèn)題，因此導(dǎo)致我國(guó)小學(xué)生學(xué)籍管理效率不高。目前我國(guó)小學(xué)生電子學(xué)籍管理主要存在以下幾個(gè)問(wèn)題。

1.學(xué)籍管理數(shù)據(jù)質(zhì)量不高

由于我國(guó)小學(xué)生數(shù)量眾多，學(xué)籍管理工作量大，需要采集的數(shù)據(jù)十分多，由家庭到老師再到學(xué)校，其中包括很多環(huán)節(jié)。很多數(shù)據(jù)都存在著質(zhì)量問(wèn)題，有少數(shù)學(xué)校漏報(bào)，漏填，學(xué)籍問(wèn)題沒(méi)有及時(shí)處理，數(shù)據(jù)信息沒(méi)有及時(shí)更新，導(dǎo)致學(xué)籍管理數(shù)據(jù)質(zhì)量不高，利用價(jià)值不大。

2.系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)差、缺乏技術(shù)支持

學(xué)籍管理系統(tǒng)是由地方和中央兩個(gè)環(huán)節(jié)組成，先由地方采集數(shù)據(jù)整理數(shù)據(jù)，再向中央進(jìn)行匯總。然而部分省份由于種種原因，硬件設(shè)施不到位，系統(tǒng)沒(méi)有跟上時(shí)代的要求，導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)行的效果差。除此之外，教育部門(mén)沒(méi)有相關(guān)政策進(jìn)行支持，也沒(méi)有投入足夠的資金，學(xué)籍電子系統(tǒng)缺乏專業(yè)技術(shù)人員的維護(hù)。

3.學(xué)籍管理落實(shí)不到位

雖然我國(guó)已經(jīng)出臺(tái)相關(guān)文件，對(duì)學(xué)籍管理進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范，但真正實(shí)施起來(lái)還是沒(méi)有完全落實(shí)到位。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，現(xiàn)在依然還有一些省份是照搬國(guó)家的相關(guān)文件，但沒(méi)有將細(xì)則落實(shí)到位，沒(méi)有建立起與本省實(shí)際情況相符合的學(xué)籍管理制度。因此，當(dāng)出現(xiàn)一些學(xué)籍管理問(wèn)題時(shí)，沒(méi)有相關(guān)依據(jù)進(jìn)行解決，工作混亂隨意。而一些已經(jīng)建立起學(xué)籍制度的省份也存在著學(xué)籍管理操作不規(guī)范的問(wèn)題，如小學(xué)生學(xué)齡問(wèn)題，退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等處理不按相關(guān)準(zhǔn)則進(jìn)行，隨意處置，引發(fā)許多教育問(wèn)題。

4.沒(méi)有具體問(wèn)題具體分析

學(xué)籍管理系統(tǒng)是國(guó)家進(jìn)行統(tǒng)一建立，但是不同地區(qū)的經(jīng)濟(jì)、教育條件等不同，無(wú)法完全將這一系統(tǒng)進(jìn)行適用，某些地區(qū)教育部門(mén)負(fù)責(zé)人沒(méi)有重視這一情況，沒(méi)有把學(xué)籍管理當(dāng)成工作重點(diǎn)，只是一味地套用，與實(shí)際環(huán)節(jié)脫節(jié)，導(dǎo)致學(xué)籍管理工作出現(xiàn)問(wèn)題。

二、如何提高小學(xué)生學(xué)籍管理工作

1.完善學(xué)籍管理系統(tǒng)，提高數(shù)據(jù)質(zhì)量

數(shù)據(jù)質(zhì)量的高低對(duì)電子學(xué)籍系統(tǒng)有著重要的決定作用，高質(zhì)量的數(shù)據(jù)是電子學(xué)籍系統(tǒng)發(fā)展的催化劑，因此，解決我國(guó)小學(xué)生學(xué)籍管理問(wèn)題最關(guān)鍵的一步就是要完善學(xué)籍管理系統(tǒng)，提高數(shù)據(jù)質(zhì)量，保證每一個(gè)數(shù)據(jù)都能發(fā)揮其真正的價(jià)值。因此，教育部門(mén)應(yīng)該做到及時(shí)對(duì)學(xué)生的信息進(jìn)行核查、糾錯(cuò)、更新。學(xué)校在進(jìn)行學(xué)籍信息收集的時(shí)候，要確保信息的真實(shí)性和可靠性。除此之外，教育部門(mén)可以和公安部門(mén)一起合作，公安部門(mén)積極配合，運(yùn)用人口信息管理系統(tǒng)、國(guó)家基礎(chǔ)人口信息庫(kù)對(duì)學(xué)生的學(xué)籍信息進(jìn)行核查，將存在問(wèn)題的學(xué)生列出清單，向地方進(jìn)行反饋，對(duì)于問(wèn)題學(xué)籍及時(shí)進(jìn)行處理，各地查遺補(bǔ)漏。教育行政部門(mén)應(yīng)加大對(duì)學(xué)校學(xué)籍管理系統(tǒng)的財(cái)政和技術(shù)人才支持，提高學(xué)校電子系統(tǒng)的質(zhì)量，培養(yǎng)相關(guān)的技術(shù)人員，提高技術(shù)人員的素質(zhì)，更好地提高電子學(xué)籍管理系統(tǒng)的運(yùn)行質(zhì)量。

2.落實(shí)貫徹好學(xué)籍管理辦法

國(guó)家制定出的學(xué)籍管理辦法，各地方應(yīng)該認(rèn)真貫徹落實(shí)。應(yīng)該以義務(wù)教育法為根據(jù)，堅(jiān)持分級(jí)管理制度，省級(jí)教育部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)籌，縣級(jí)教育部門(mén)進(jìn)行主要管理。國(guó)家制定了統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，但是地方有權(quán)根據(jù)自己的實(shí)際情況制定適合的實(shí)施細(xì)則、相關(guān)程序，充分利用電子學(xué)籍管理系統(tǒng)管理學(xué)籍工作。各地方應(yīng)根據(jù)具體情況，制定出適合本地區(qū)的學(xué)籍管理辦法，不要一味地套用現(xiàn)成的學(xué)籍管理辦法，墨守成規(guī)，也不要脫離實(shí)際，制定出一些無(wú)法解決實(shí)際問(wèn)題的管理辦法。

3.提高對(duì)電子學(xué)籍管理的重視程度

各教育行政部門(mén)應(yīng)該意識(shí)到電子學(xué)籍管理對(duì)教育工作和學(xué)生學(xué)習(xí)生活的重要性，應(yīng)當(dāng)提高自身認(rèn)識(shí)，在實(shí)際工作過(guò)程中，將理論與實(shí)際有效結(jié)合起來(lái)，加大宣傳力度，開(kāi)展相應(yīng)的教育活動(dòng)，提高學(xué)籍管理工作人員的工作水平和工作責(zé)任感。同時(shí)，應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，不斷對(duì)學(xué)籍管理辦法進(jìn)行改革創(chuàng)新，把學(xué)籍管理當(dāng)做工作中的重心，切實(shí)解決好學(xué)籍管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，提高學(xué)籍管理水平。

學(xué)籍是為了記錄學(xué)生在學(xué)校的信息情況，對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)生活有著重要的作用。學(xué)籍管理制度是一項(xiàng)十分重要的教育制度，對(duì)學(xué)校管理學(xué)生工作有著至關(guān)重要的作用，有利于完善學(xué)校的管理，提高學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)效率。由于種種原因，我國(guó)小學(xué)學(xué)籍管理中存在著許多的問(wèn)題，電子學(xué)籍管理系統(tǒng)不完善，硬件設(shè)施不到位，缺乏技術(shù)人員，學(xué)籍管理辦法落實(shí)不到位等，因此，完善學(xué)籍管理制度是當(dāng)前教育工作的重心，國(guó)家應(yīng)該完善電子學(xué)籍管理系統(tǒng)，給予地方足夠的財(cái)政和技術(shù)支持，地方應(yīng)當(dāng)貫徹落實(shí)好國(guó)家相關(guān)要求，提高對(duì)學(xué)籍管理工作的重視程度。

參考文獻(xiàn)：

[1]許懷玉.成都市小學(xué)生學(xué)籍信息化管理的問(wèn)題以及對(duì)策研究[D].四川師范大學(xué)，2015.

[2]王定華.扎實(shí)推進(jìn)全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用[J].基礎(chǔ)教育參考，2014（17）：5-8.

編輯 李燁艷