檔案館員職業(yè)壓力的歸因及其心理調(diào)控

郭沂林

摘 要：當(dāng)前處于社會(huì)變革時(shí)期，檔案館員經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)職業(yè)倦怠現(xiàn)象的困擾。檔案館員職業(yè)倦怠主要表現(xiàn)為各種壓力，即檔案館員因不能有效地緩解工作中的壓力和妥善處理工作中的各種挫折，而體驗(yàn)的一種身心疲憊枯竭的情感狀態(tài)。鑒于此，文章重點(diǎn)就檔案館員職業(yè)壓力的歸因及其心理調(diào)控進(jìn)行研究分析，以供參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：檔案館員；職業(yè)壓力；歸因；心理調(diào)控

引言

職業(yè)倦怠就是指工作人員在從事其工作時(shí)，由于各種原因?qū)е聦?duì)工作失去興趣，消極應(yīng)對(duì)，最后身心俱疲的現(xiàn)象。檔案館員作為社會(huì)服務(wù)者，自然也會(huì)面對(duì)職業(yè)倦怠問(wèn)題。由于檔案管理工作嚴(yán)謹(jǐn)且重復(fù)性很強(qiáng)，工作人員極易產(chǎn)生無(wú)聊進(jìn)而出現(xiàn)職業(yè)倦怠。一旦出現(xiàn)這種狀態(tài)，就會(huì)產(chǎn)生不良的循環(huán)反應(yīng)。工作上消極應(yīng)對(duì)，拖拖拉拉，心不在焉，容易使工作出現(xiàn)失誤。生活上心情低落，會(huì)對(duì)自己的工作產(chǎn)生厭煩情緒，導(dǎo)致心理壓抑，甚至出現(xiàn)抑郁癥。在認(rèn)識(shí)方面，不能保證樂(lè)觀向上的態(tài)度，總覺(jué)得自己的工作卑微，毫無(wú)意義，難以產(chǎn)生對(duì)自己工作感到自豪，難以對(duì)檔案館的未來(lái)和發(fā)展充滿(mǎn)信心，真正把它作為一種職業(yè)。由于工作產(chǎn)生職業(yè)倦怠，職業(yè)倦怠影響人的各種狀態(tài)，又回過(guò)頭來(lái)影響工作，反反復(fù)復(fù)，危害極大。

1檔案館員職業(yè)壓力的歸因

1.1檔案館員外部因素

檔案工作是平凡的服務(wù)性工作，檔案館員在為教學(xué)和科研服務(wù)過(guò)程中付出的勞動(dòng)往往被忽視。檔案管理人員一般不被重視，在收入上又與各系、科室差距很大，工作性質(zhì)枯燥、煩瑣，工作量大，勞動(dòng)報(bào)酬少，缺乏吸引力、競(jìng)爭(zhēng)力，這種輕視檔案工作的思想直接導(dǎo)致館員情緒低落，逐漸對(duì)職業(yè)失去了興趣，沒(méi)有了活動(dòng)動(dòng)力，成為職業(yè)倦怠者。

1.2檔案館員精力或者能力欠缺

一個(gè)合格的檔案館員必須是德才兼?zhèn)涞膹?fù)合型人才，既要精于知識(shí)管理與組織，又要善于服務(wù)和宣傳。一般來(lái)說(shuō)，檔案管理人員缺乏計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，即使經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)，仍然會(huì)在操作中遇到各種技術(shù)難題，使他們產(chǎn)生對(duì)技術(shù)的恐慌心理。諸多問(wèn)題難以解決，在心理上承受著難以負(fù)載的壓力，以致產(chǎn)生心理焦慮和挫折感，失去工作的信心，倦怠隨之產(chǎn)生。檔案工作還是個(gè)要求奉獻(xiàn)的職業(yè)，檔案館員在用戶(hù)服務(wù)過(guò)程中，不但要為用戶(hù)提供相應(yīng)的需求服務(wù)，還要為用戶(hù)提供足夠的價(jià)值示范與情感支持。出現(xiàn)檔案館員在工作時(shí)間上的無(wú)限延長(zhǎng)，在情感上的無(wú)限投入，在服務(wù)智慧上的“百問(wèn)不厭、百問(wèn)不倒”無(wú)限要求。工作的高要求與個(gè)人現(xiàn)實(shí)能力之間的差距，是檔案館員產(chǎn)生工作壓力的主要原因，而長(zhǎng)期工作壓力的存在，容易使得檔案館員對(duì)檔案工作這個(gè)職業(yè)產(chǎn)生職業(yè)恐懼感。

1.3檔案館員對(duì)自我能力與精力的高估

自尊是檔案管理人員的需要，這一需要的滿(mǎn)足受到阻礙，會(huì)極大地影響他們的積極性。在工作中滿(mǎn)足自尊需要的重要途徑是成就認(rèn)可，從認(rèn)可中個(gè)人會(huì)體會(huì)到自己工作重要性，感受到自己的才能與成績(jī)受到他人的關(guān)注與尊重。成就認(rèn)可不僅使其自尊獲得滿(mǎn)足，而且可以極大地調(diào)動(dòng)其工作積極性。但是檔案管理工作本身的性質(zhì)決定了各工作環(huán)節(jié)程式化明顯，受各種條例、規(guī)則限制，從事的工作不具有挑戰(zhàn)性，這也是容易產(chǎn)生職業(yè)倦怠的重要原因。

1.4檔案館員人格特征

個(gè)體的人格特征，在某種意義上決定著個(gè)體的行為方式。研究表明，具有以下人格特征的館員更容易受到倦怠的影響，即不現(xiàn)實(shí)的理想和期望，較低的自我價(jià)值與判斷，自信心低，對(duì)自己的優(yōu)缺點(diǎn)缺乏正確認(rèn)識(shí)和客觀評(píng)價(jià)。此外，館員的人生價(jià)值觀和個(gè)人的心理承受能力的不同，也影響職業(yè)倦怠現(xiàn)象的產(chǎn)生。一般認(rèn)為，心理承受能力較低的人員較易產(chǎn)生倦怠，這是因?yàn)樗麄冋J(rèn)為命運(yùn)不是掌握在自己手中，而是由外力控制的，這類(lèi)館員往往耐挫力差，易焦慮，易產(chǎn)生對(duì)現(xiàn)實(shí)的不滿(mǎn)和情緒問(wèn)題。

2檔案館員職業(yè)壓力心理調(diào)控對(duì)策研究

2.1增加檔案館員的職業(yè)認(rèn)同

一種職業(yè)的社會(huì)地位，取決于他的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)和職業(yè)威望，黨和政府應(yīng)通過(guò)政策傾斜和輿論宣傳等手段，使全社會(huì)都重視檔案館事業(yè)，并加大對(duì)檔案館的投入，不斷地提高檔案管理人員的社會(huì)地位和經(jīng)濟(jì)地位，使檔案工作真正成為受人們尊重的職業(yè)，這樣良好的社會(huì)環(huán)境，必然會(huì)促進(jìn)館員自我效能感的提高。

2.2客觀地認(rèn)識(shí)自我，調(diào)整自我認(rèn)知

檔案館員要借助自身優(yōu)勢(shì)，根據(jù)現(xiàn)實(shí)環(huán)境學(xué)會(huì)改變不合理的認(rèn)知與理念，努力營(yíng)造寬松的心理環(huán)境。同一現(xiàn)實(shí)或情境，如果從一個(gè)角度看，可能引起消極的情緒體驗(yàn)，陷入心理困惑；從另一方面看，有可能發(fā)現(xiàn)積極意義。學(xué)檔苑論壇會(huì)轉(zhuǎn)換視覺(jué)，確定合理的信念，為自己營(yíng)造了一個(gè)舒適的、和諧的心理環(huán)境。在工作中，檔案館員必須以合理的思維代替不合理的思維，以合理的認(rèn)知代替不合理的認(rèn)知，才有利于心理健康水平的提高。

2.3學(xué)會(huì)駕馭壓力，采取積極的壓力應(yīng)對(duì)模式

檔案館員采取積極的壓力應(yīng)付模式，也就是自覺(jué)調(diào)整自己，把回避模式轉(zhuǎn)向主動(dòng)模式，把情緒定向應(yīng)付轉(zhuǎn)向問(wèn)題定向應(yīng)付。遇受到不公平、公正的待遇，不是被動(dòng)地怨天憂(yōu)人，就是找領(lǐng)導(dǎo)鬧情緒，這都是對(duì)壓力的不適當(dāng)應(yīng)付。如果認(rèn)真找出自己與他人的差距，向領(lǐng)導(dǎo)心平氣和地陳述自己的問(wèn)題，問(wèn)題的解決可能往好處發(fā)展。面對(duì)人事制度改革，不是消極等待、坐以待斃，而是轉(zhuǎn)變觀念，主動(dòng)參與競(jìng)爭(zhēng)，不斷提高自己，由壓力的不適當(dāng)應(yīng)付轉(zhuǎn)向一種更積極的應(yīng)付方式。

2.4合理調(diào)理情緒，保持心理平衡

情緒穩(wěn)定是一個(gè)人情感上成熟的標(biāo)志，所以檔案館員學(xué)會(huì)控制情境，即客觀分析自己，正確定位，以適應(yīng)情境，明確自己在社會(huì)中的位置，嚴(yán)格要求自己，擺正自己的位置，調(diào)節(jié)自己的行為。要看到自己的優(yōu)勢(shì)，并克服自己的不足，及時(shí)調(diào)整心態(tài)，緩解心理上的失衡感和失落感。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，壓力在本質(zhì)上是由于環(huán)境要求和個(gè)體特征相互作用，引起的個(gè)體焦慮性反應(yīng)，所以我們必須對(duì)產(chǎn)生的壓力源進(jìn)行歸因，來(lái)尋找相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略，以緩解檔案館員的職業(yè)倦怠。

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（作者單位：興隆縣民政局）