芻議會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展及趨勢(shì)

摘 要：會(huì)計(jì)電算化大大提高了會(huì)計(jì)信息處理的速度和準(zhǔn)確性，有助于加強(qiáng)企業(yè)管理，提高競(jìng)爭(zhēng)力，是會(huì)計(jì)發(fā)展的歷史性飛躍。該文分析了目前在會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐中存在的問(wèn)題，同時(shí)也提出了加強(qiáng)和完善會(huì)計(jì)電算化，以適應(yīng)未來(lái)的發(fā)展需要。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；管理信息系統(tǒng)；分析；發(fā)展趨勢(shì)

在現(xiàn)代社會(huì)中，企業(yè)不僅需要提高生產(chǎn)技術(shù)水平，而且還要實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化，以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)在國(guó)內(nèi)外的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。會(huì)計(jì)工作是企業(yè)管理工作的重要部分。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展及其體制的確立，隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來(lái)及改革開(kāi)放的進(jìn)一步深入發(fā)展，我國(guó)的會(huì)計(jì)改革必須與經(jīng)濟(jì)改革同步進(jìn)行。在科技高速發(fā)展的今天，利用計(jì)算機(jī)替代人工記賬已成為現(xiàn)實(shí)，為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的高速傳遞及上報(bào)提供了可靠的物質(zhì)保障。會(huì)計(jì)電算化，給會(huì)計(jì)工作增添了新內(nèi)容，是計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代會(huì)計(jì)相結(jié)合的產(chǎn)物，它是指將電子計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理工作中，應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件指揮計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成，或手工很難完成，甚至無(wú)法完成的會(huì)計(jì)工作的過(guò)程。利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理，這就要求會(huì)計(jì)工作人員從各方面提高自身素質(zhì)，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，一方面為了參與企業(yè)管理，要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)，另一方面還必須掌握電子計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識(shí)。好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序，是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的前提條件。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，是規(guī)范會(huì)計(jì)工作及會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的重要組成部分，也是進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)工作水平和質(zhì)量的迫切需要。

傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)與電算化會(huì)計(jì)有許多異同：

1.共同點(diǎn)

無(wú)論是傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)還是電算化會(huì)計(jì)，其最終目標(biāo)都是為了加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理，提供會(huì)計(jì)信息，參與經(jīng)濟(jì)決策，提高經(jīng)濟(jì)效益。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)基本功能相同，包括信息的采集與記錄、信息的儲(chǔ)存、信息的加工處理、信息的傳輸與輸出。無(wú)論是傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)還是電算化會(huì)計(jì)，都應(yīng)遵守會(huì)計(jì)法規(guī)，這是會(huì)計(jì)工作的重要依據(jù)。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)都必須遵循基本的會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)方法以及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，都要求保存會(huì)計(jì)檔案，編制會(huì)計(jì)報(bào)表。

2.不同點(diǎn)

會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次革命，與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)相比，不僅僅是處理工具的變化，在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程、處理方式、內(nèi)部控制方式及組織機(jī)構(gòu)等方面都與手工處理有許多不同之處。

2.1運(yùn)算工具不同

傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)運(yùn)算工具是算盤或電子計(jì)算器等，計(jì)算過(guò)程每算一次都要重復(fù)一次，由于不能儲(chǔ)存運(yùn)算結(jié)果，工作人員要邊算邊記錄，工作量大且速度慢。電算化會(huì)計(jì)的運(yùn)算工具是電子計(jì)算機(jī)，數(shù)據(jù)處理有計(jì)算機(jī)完成，能自動(dòng)及時(shí)地存儲(chǔ)運(yùn)算結(jié)果，工作人員只要輸入原始數(shù)據(jù)便能得到所希望的信息。

2.2信息載體不同

傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)所有信息都已紙張為載體，電算化會(huì)計(jì)除了必要的會(huì)計(jì)憑證之外，均可用磁盤、磁帶做信息載體。

2.3賬簿規(guī)則不同

傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)規(guī)定日記賬、總賬要用訂本式賬冊(cè)，明細(xì)賬要用活頁(yè)式賬冊(cè)，賬簿記錄的錯(cuò)誤要用劃線法和紅字法更正；帳頁(yè)中的空行、空頁(yè)要用紅線劃消。電算化會(huì)計(jì)不采用傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)中的一套改錯(cuò)方案，凡是登記過(guò)賬的數(shù)據(jù)，不得更改即使有錯(cuò)只能采用輸入“更改憑證”加以改正，以留下改動(dòng)痕跡。對(duì)需要打印的帳頁(yè)的空行、空頁(yè)可以用手工處理。

2.4賬務(wù)的處理程序（會(huì)計(jì)核算模式）不同

傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)處理賬務(wù)的程序有四種，但都避免不了重復(fù)轉(zhuǎn)抄與計(jì)算的根本弱點(diǎn)，伴之而來(lái)的是人員與環(huán)節(jié)的增多和差錯(cuò)的增多。成熟的電算化會(huì)計(jì)的賬務(wù)處理程序用同一模式來(lái)處理不同企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，成本核算程序以軟件固化形式在計(jì)算機(jī)里，從會(huì)計(jì)憑證到會(huì)計(jì)報(bào)表的過(guò)程都由計(jì)算機(jī)處理完成后，而任何要求的輸出都能得到滿足。

2.5會(huì)計(jì)工作組織體質(zhì)不同

傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)組織工作以會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的不同性質(zhì)做為制定的主要依據(jù)，電算化會(huì)計(jì)組織體制以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)做為制定的主要依據(jù)。

二十一世紀(jì)的到來(lái)，以及世界經(jīng)濟(jì)國(guó)際化的趨勢(shì)和我國(guó)加入世界貿(mào)易組織給會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了機(jī)遇和挑戰(zhàn)，促使我們重新審視行業(yè)會(huì)計(jì)制度，迫切要求我們按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要，加快會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化的進(jìn)程，使會(huì)計(jì)工作進(jìn)一步法制化和規(guī)范化。近幾年，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化普及程度將有很大提高。作為會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的工作人員，我們要自覺(jué)遵守會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范以及會(huì)計(jì)職業(yè)道德規(guī)范，在實(shí)踐中不斷摸索，積累經(jīng)驗(yàn)，不斷完善自身的專業(yè)知識(shí)與工作能力，以便于更好的服務(wù)大眾。

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作者簡(jiǎn)介

楊茜（1996—），女，籍貫：甘肅定西，單位：遼東學(xué)院，專業(yè)；會(huì)計(jì)電算化。

（作者單位：遼東學(xué)院）