公共圖書館宣傳推廣活動(dòng)的組織與策劃研究

摘 要：做好公共圖書館宣傳推廣工作，將有助于積極貫徹全民閱讀方針，進(jìn)一步大幅度提升社會(huì)大眾的人文素質(zhì)。在此類背景下，筆者決定結(jié)合豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，集中化探討論證公共圖書館宣傳推廣活動(dòng)的組織、策劃方式，希望能夠引起各類圖書館員注意。

關(guān)鍵詞：公共圖書館；宣傳推廣；組織策劃

前言

在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展的同時(shí)，公共圖書館硬件狀況得以有機(jī)改善，但是始終面臨知名度不高、人氣不旺、服務(wù)效率低下等問題，主要原因就是前期推廣宣傳工作跟不上。因此，作為一名合格的圖書館工作人員，要保證實(shí)時(shí)性地規(guī)劃可靠的宣傳推廣方案，令圖書館各類館藏資源變得愈加豐富、提升社會(huì)大眾對(duì)圖書館的依賴度。

一、設(shè)置明確的宣傳推廣目標(biāo)

圖書館宣傳推廣活動(dòng)難度較高，當(dāng)中的策劃環(huán)節(jié)更加是難上加難，只有長(zhǎng)期賦予更多的智慧，設(shè)置嚴(yán)密性的控制目標(biāo)，才能令整個(gè)策劃更加富有創(chuàng)意。歸結(jié)來講，公共圖書館不同階段的宣傳推廣目標(biāo)不宜過多，否則會(huì)造成策劃秩序的紊亂。除此之外，宣傳推廣活動(dòng)期間經(jīng)常會(huì)發(fā)生許多突發(fā)狀況，唯獨(dú)保證嚴(yán)格把握重點(diǎn)目標(biāo)對(duì)象、做好文章，才能將更多正確的價(jià)值觀念滲透到社會(huì)大眾思維體系之中，贏得更多的關(guān)注和認(rèn)可成就。具體處理方式則表現(xiàn)為：

第一，豐富活動(dòng)內(nèi)容來吸納公眾注意力和參與度，搞活圖書館內(nèi)實(shí)踐交流氛圍和反響效應(yīng)。

第二，明確劃分不同層次群體，提供富有針對(duì)性的圖書資源和指導(dǎo)服務(wù)，進(jìn)一步發(fā)揮出對(duì)他們均衡性的影響作用。

二、添加富有亮點(diǎn)的宣傳推廣活動(dòng)內(nèi)容

想要保證公共圖書館推廣宣傳活動(dòng)策劃的實(shí)效性，就必須預(yù)先賦予相關(guān)活動(dòng)內(nèi)容更多的亮點(diǎn)，這樣才能夠吸納更多數(shù)量的讀者。以往許多活動(dòng)的策劃，經(jīng)常會(huì)耗費(fèi)較多數(shù)量的人力、物力和財(cái)力資源，最終卻沒能引起社會(huì)大眾的積極反響。面對(duì)此類狀況，筆者認(rèn)為應(yīng)該快速鎖定一類鮮明的賣點(diǎn)，隨后細(xì)致化整合一切相關(guān)資源，加快活動(dòng)目標(biāo)貫徹進(jìn)度。這里強(qiáng)調(diào)的賣點(diǎn)，表示的就是活動(dòng)設(shè)計(jì)期間最為生動(dòng)傳神的細(xì)節(jié)，即便是過去許久，亦可以被民眾所清晰記憶。

三、設(shè)計(jì)生動(dòng)有趣的宣傳推廣活動(dòng)形式

想要處理好宣傳推廣活動(dòng)形式的策劃工作，就必須逐步處理好以下細(xì)節(jié)性問題：

首先，鎖定需要影響的核心對(duì)象。

其次，調(diào)查服務(wù)對(duì)象的所屬區(qū)域，方便日后實(shí)時(shí)性進(jìn)行調(diào)查反饋。

最后，選定適當(dāng)方式激活不同類型讀者的關(guān)注度和參與意識(shí)，在此期間，活動(dòng)形式要切實(shí)做到簡(jiǎn)易明了。

事實(shí)上，為了積極貫徹全民閱讀方針，持續(xù)強(qiáng)化廣大青少年群體的自我提升意識(shí)，我國(guó)各省市公共圖書館相繼選擇和當(dāng)?shù)亟逃趾献?，定期組織圖書館意識(shí)教育宣傳講解活動(dòng)，其間會(huì)安排30幾位專業(yè)教師與圖書館專業(yè)技術(shù)人員組建完善化的教育宣傳講解團(tuán)隊(duì)，爭(zhēng)取透過學(xué)校、社區(qū)、企業(yè)、軍營(yíng)、農(nóng)村等不同區(qū)域組織全方位的圖書館宣講活動(dòng)。如為了更好地迎接第十九個(gè)圖書館服務(wù)宣傳周，湖南沅江市圖書館決定組織版面、腰鼓、工作人員、管樂等不同類型的游行方陣，相比以往傳統(tǒng)的廣場(chǎng)擺攤式宣傳推廣模式，可以煥發(fā)出更加強(qiáng)烈的視覺、信息傳遞效應(yīng)。

四、開拓覆蓋全方位的宣傳推廣途徑

具體來講，就是借助海報(bào)、宣傳單、櫥窗板報(bào)、專門網(wǎng)站、新聞媒體等傳播路徑，進(jìn)行一系列最新的圖書館經(jīng)營(yíng)服務(wù)信息發(fā)布。做好前期宣傳推廣工作，有助于輔助廣大讀者精確性掌握講座規(guī)劃的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等動(dòng)態(tài)狀況，保證吸納更多的民眾注意力。后期宣傳在注重回顧不同階段實(shí)踐活動(dòng)組織狀況，進(jìn)一步強(qiáng)化活動(dòng)的影響能效。所以說，想要策劃出可靠的宣傳推廣方案，就必須有效開發(fā)應(yīng)用各類公益性媒體宣傳資源?？v觀如今我國(guó)廣泛流行的新農(nóng)村、和諧社會(huì)、社區(qū)文化等建設(shè)工程項(xiàng)目，都可以快速鎖定到它們和圖書館交互式融合的關(guān)鍵點(diǎn)，畢竟唯獨(dú)在新聞點(diǎn)上予以協(xié)調(diào)性策劃，才能夠更加理想化地滿足主流意識(shí)形態(tài)宣傳的需求。就像是杭州的《今日早報(bào)》，其主張憑借杭城十家圖書館昨起免費(fèi)開放為主題，借助大半個(gè)版面進(jìn)行這些圖書館免費(fèi)聯(lián)合行動(dòng)的細(xì)節(jié)報(bào)道，旨在實(shí)時(shí)性拓寬圖書館服務(wù)范疇、持續(xù)性降低對(duì)象規(guī)范門檻基礎(chǔ)上，憑借告知的方式，自然地向社會(huì)大眾展現(xiàn)現(xiàn)代公共圖書館的全新形象地位。

再就是保證推廣宣傳活動(dòng)地點(diǎn)、時(shí)間、內(nèi)容規(guī)劃的恰當(dāng)性。在辦理活動(dòng)時(shí)間確認(rèn)過程中，需要將有關(guān)教育與社教機(jī)構(gòu)活動(dòng)日程安排充分考慮進(jìn)去，避免不同類型活動(dòng)撞期之后，削減社會(huì)大眾積極參與欲望和宣傳活動(dòng)實(shí)效。而活動(dòng)地點(diǎn)的篩選則要注意富有針對(duì)性，就是說要設(shè)計(jì)人員充分考慮人流量、交通、場(chǎng)地格局、周邊環(huán)境、目標(biāo)觀眾層次等要素，最終選取一個(gè)最佳的活動(dòng)場(chǎng)地并且贏得成功。需要注意的是，活動(dòng)策劃期間務(wù)必要關(guān)注到所有細(xì)節(jié)，爭(zhēng)取將一切可能引發(fā)的問題考慮完畢之后，維持現(xiàn)場(chǎng)布置和預(yù)設(shè)主題內(nèi)容的貼合性，避免天氣和話筒位置擺放等變化現(xiàn)象，造成現(xiàn)場(chǎng)秩序的紊亂危機(jī)。尤其作為基層圖書館員，（是指縣以下圖書館員嗎？能否換成“一線部門圖書館員”）務(wù)必要時(shí)刻維持強(qiáng)烈的細(xì)節(jié)、服務(wù)意識(shí)，力求借助積極和人性化的指導(dǎo)服務(wù)，將以往策劃中的諸多缺失隱患彌補(bǔ)起來。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，圖書館需要定期組織不同類型的宣傳推廣活動(dòng)，如若始終拘泥于傳統(tǒng)的本館宣傳、策劃、組織等活動(dòng)形式，將無法贏得理想化的服務(wù)能效。相反狀況下，如若說圖書館選擇積極地和系部合作，（指的是高校嗎？）將有助于吸納更加豐富可靠的宣傳講師資源，保證針對(duì)不同階段宣傳活動(dòng)給予富有針對(duì)性的指導(dǎo)依據(jù)。具體來講，如今我國(guó)已然步入信息化趨勢(shì)之中，涉及圖書館的職能效應(yīng)，也由此發(fā)生了系統(tǒng)性的變化結(jié)果，作為省級(jí)圖書館要爭(zhēng)取構(gòu)建極富特色的信息化服務(wù)體系，組織多部門聯(lián)合的活動(dòng)項(xiàng)目，最終順利地拓展各類讀者的思維范疇，令其朝著社會(huì)全新的人才規(guī)范方向不斷進(jìn)步。

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作者簡(jiǎn)介

余云霞（1972-），女，廣西南寧市人，學(xué)歷 大專，職稱 副科級(jí)。

（作者單位：廣西壯族自治區(qū)圖書館）