朱琪亭
摘要:隨著我國在水利工程建設(shè)行業(yè)方面的快速發(fā)展,監(jiān)理單位的招投標質(zhì)量尤其重要。而工程招投標作為工程建設(shè)市場競爭的主要方式之一,只有促進工程建設(shè)市場經(jīng)濟的公平競爭,才能為市場的高效運營提供一個公平的發(fā)展環(huán)境。因此,我們就應(yīng)加強研究與分析建立單位投標技巧與電子投標,以此來促進招投標活動的高效開展。
關(guān)鍵詞:監(jiān)理單位;投標技巧;電子招投標
1 控標技巧
1.1 首先收集招標項目信息
只有事先了解和收集相應(yīng)的招標項目信息,才能增加監(jiān)理單位的中標幾率。因此,監(jiān)理單位就應(yīng)與各甲方單位保持良好的溝通與交流,從而及時的獲取相應(yīng)的招標項目信息。此外,對于招標項目信息的獲取,監(jiān)理單位還可以從國家指定的招標信息發(fā)布媒介獲取。
1.2 與招標方的前期接觸
為了提高項目中標的概率,監(jiān)理單位應(yīng)加緊與各方的聯(lián)系與溝通,提前了解招標的項目信息,并及時的獲取項目的具體情況以及項目的技術(shù)難點,這樣就能促進監(jiān)理單位在招標時能夠“投其所好、揚長避短”。而隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷更新,信息技術(shù)在項目的招投標方面也得到了較為廣泛的應(yīng)用。因此,監(jiān)理單位是否能合理高效的運用相應(yīng)的電子招投標技術(shù),就成了是否能夠中標的關(guān)鍵。
1.3 投標競爭性分析
當了解了相應(yīng)的招標項目信息以后,還應(yīng)綜合考慮和分析該項目的競爭狀況。首先,應(yīng)結(jié)合業(yè)主的需求,來對整個項目的發(fā)展進行合理分析,并有效的對主要競爭對手進行合理預(yù)估。此外,監(jiān)理單位還應(yīng)好好研究招標文件,在相應(yīng)招標文件的基礎(chǔ)上,盡可能的揚長避短,拿下得分項,這樣就能幫助我們更有競爭力的去參加項目的招投標活動,以此就能增大中標的可能性。
2 對于監(jiān)理電子招投標管理優(yōu)化建議
隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,雖然我國加大了對監(jiān)理電子招投標的管理力度,但是在管理過程中還存在著一定的問題,從而影響了我國水利工程建設(shè)的未來發(fā)展。因此,我們就應(yīng)采取必要的解決措施和優(yōu)化措施,來提高監(jiān)理電子招投標的管理水平。下面,就針對基建監(jiān)理電子招投標管理優(yōu)化建議展開具體的分析與討論。
2.1 進一步完善系統(tǒng)服務(wù)
為了確保整個招投標順利進行,首先應(yīng)該提升系統(tǒng)服務(wù),就目前而言,在我們投標單位經(jīng)常會遇到一些系統(tǒng)的問題,比如,在制作完標書后無法保存,無故出差,這些都會影響我們招投標工作的進度,因此,是否能有一個完善成熟的招投標系統(tǒng)就尤為重要了。對于我們監(jiān)理單位,能做的是,盡量使用比較新的電腦,能順利安裝各種電子招投標系統(tǒng)的軟件和驅(qū)動,時常維護電腦和軟件。兩者同時提高,才能更好的完成電子招投標項目。
2.2 進一步規(guī)范業(yè)務(wù)應(yīng)用管理
就針對當前電子招投標系統(tǒng)而言,其所涉及的在線服務(wù)業(yè)務(wù)主要有三個部分,即:購買標書、網(wǎng)上繳納保證金以及后續(xù)繳費。其中,標書購買業(yè)務(wù)流程已經(jīng)能在系統(tǒng)中順利完成,但是支付功能有時依然會遇到各種問題。比如:無法支付。因此,為了提高電子招投標系統(tǒng)的應(yīng)用效率,在線支付的業(yè)務(wù)不應(yīng)只是局限于三個方面,而是應(yīng)向多個方面擴展。譬如:當訂單支付完成以后,應(yīng)有后續(xù)的支付完成階段,確保為企業(yè)的招投標帶來更多的便利。
2.3 進一步提高項目中標一次成功率
為了提高項目中標的一次成功率,就應(yīng)對投標書制作進行合理的優(yōu)化調(diào)整。在招投標過程中,應(yīng)根據(jù)項目的自身特點來合理的選擇施工方式和監(jiān)理方式方法,這樣就能避免流標現(xiàn)象的發(fā)生。此外,企業(yè)還應(yīng)提高對招標文件技術(shù)部分的編制和審查質(zhì)量,選派相應(yīng)的專家對技術(shù)進行有效編制和審核,從而確保投標文件質(zhì)量的有效提升。對于項目的投標,投標人作為投標文件的主要編制者,其專業(yè)素質(zhì)的高低就在一定程度上決定著整個投標文件的編制質(zhì)量。因此,企業(yè)就應(yīng)定期的組織潛在投標人員進行培訓(xùn),這樣就能提高投標人的專業(yè)能力和綜合素質(zhì),以此就能提高中標的成功率。
2.4 推進線下招標項目上平臺
雖然電子招投標系統(tǒng)已經(jīng)投入到了使用,但是其使用功能還存在一定的缺陷。因此,就應(yīng)積極的推進線下招投標項目的上臺,這樣就能不斷的推動服務(wù)類招標能夠全部進入平臺進程,有效的促進我國水利工程建設(shè)的穩(wěn)定發(fā)展。
3 總結(jié)
不斷的研究與分析監(jiān)理單位投標技巧與電子招投標,對于有效的促進市場的公平競爭以及提高企業(yè)的中標成功率都具有至關(guān)重要的作用。因此,我們應(yīng)首先認識與了解監(jiān)理單位控標的技巧,從而進一步完善系統(tǒng)服務(wù)、進一步規(guī)范業(yè)務(wù)應(yīng)用管理、進一步提高項目中標一次成功率以及推進線下招標項目上平臺四個方面來實現(xiàn)監(jiān)理電子招投標管理的合理優(yōu)化,進而就能夠提高招標采購的透明度。
參考文獻
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(作者單位:無錫市泓利工程監(jiān)理有限公司)