二維碼技術(shù)在高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理中的應(yīng)用探討

王菁

[摘 要]隨著高校教學(xué)改革的不斷深入，高校實(shí)驗(yàn)設(shè)備的投入越來越大，傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理模式已無法滿足實(shí)驗(yàn)室的發(fā)展需要。本文分析了我國高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理工作中存在的問題，并就二維碼技術(shù)在高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理中的應(yīng)用進(jìn)行了探討。

[關(guān)鍵詞]二維碼；高校；設(shè)備管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.06.064

[中圖分類號]TP391.44 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2018）06-0-02

0 引 言

當(dāng)代高校教育肩負(fù)著為國家培養(yǎng)高級專門人才、推進(jìn)科學(xué)技術(shù)發(fā)展和服務(wù)社會發(fā)展三大任務(wù)，而實(shí)驗(yàn)室作為高校實(shí)踐教學(xué)和科研工作的重要場所，其建設(shè)及管理工作的好壞，對高校教學(xué)、科研、社會服務(wù)工作具有巨大的影響。近年來，受到加強(qiáng)科技創(chuàng)新、深化高校實(shí)踐教學(xué)改革等政策的影響，高校實(shí)驗(yàn)室的規(guī)模及投入都在不斷加大。雖然投入了大量的經(jīng)費(fèi)，但是并未達(dá)到預(yù)期的改革目標(biāo)，甚至造成一定的浪費(fèi)，這與目前高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理制度不健全、管理方法陳舊等有必然聯(lián)系。本文對高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理現(xiàn)存的問題進(jìn)行了探討，并對目前流行的手機(jī)二維碼技術(shù)在實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理中的應(yīng)用進(jìn)行了探討。

1 高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理存在的問題

隨著我國高校實(shí)踐教學(xué)改革的不斷深入，高校實(shí)驗(yàn)室承擔(dān)的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、類型越來越多，且新購入的設(shè)備數(shù)量龐大、種類也越來越復(fù)雜。而目前大部分高校設(shè)備管理手段卻過于陳舊，過多依賴實(shí)驗(yàn)室管理人員的人工登記、排查，這樣既達(dá)不到現(xiàn)代信息化管理的要求，也容易因?yàn)槿藶槭д`，造成資源浪費(fèi)，甚至影響教學(xué)、科研工作的順利進(jìn)行。

（1）設(shè)備管理手段陳舊。目前，大多數(shù)高校雖然已采用資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，每個設(shè)備都有唯一的標(biāo)簽，但是使用的設(shè)備標(biāo)簽多為一維條形碼，而一維條形碼因?yàn)槿萘啃?、讀取必須使用專用的掃描器，導(dǎo)致設(shè)備管理人員無法隨時查看設(shè)備信息、更改設(shè)備狀態(tài)，此外污損也會極大影響一維條形碼的讀取。因而目前高校實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)清查、設(shè)備預(yù)約等工作往往還是依靠傳統(tǒng)的人工清點(diǎn)、登記，效率低，且容易產(chǎn)生差錯。

（2）設(shè)備重復(fù)購置、利用率不高。由于現(xiàn)在的設(shè)備管理系統(tǒng)并未起到預(yù)期的作用，實(shí)驗(yàn)室管理人員無法掌握實(shí)驗(yàn)設(shè)備具體的使用和損壞情況，在新設(shè)備購置過程中，往往存在盲目性，導(dǎo)致設(shè)備重復(fù)購置，甚至是閑置，造成經(jīng)濟(jì)上的浪費(fèi)。

（3）設(shè)備保養(yǎng)維護(hù)不到位。由于現(xiàn)有設(shè)備標(biāo)簽無法實(shí)現(xiàn)更改信息的功能，因而設(shè)備的使用狀態(tài)無法實(shí)時更新。如遇設(shè)備損壞，而學(xué)生未向老師說明，單純依靠實(shí)驗(yàn)室管理人員排查，則容易延誤設(shè)備的維修工作，同時可能會加快設(shè)備報(bào)廢，從而給國家和學(xué)校帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

（4）實(shí)驗(yàn)室間缺乏交流，設(shè)備無法共享。各高校之間，甚至高校的二級學(xué)院之間，都沒有實(shí)驗(yàn)設(shè)備的引進(jìn)、使用、管理及維護(hù)平臺，因此無法實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)設(shè)備的共享，造成資源的浪費(fèi)。

2 二維碼技術(shù)概述及其優(yōu)勢

二維碼是近年來在移動設(shè)備上超流行的一種編碼方式，它用某種特定的幾何圖形按一定規(guī)律在平面（二維方向上）分布的黑白相間的圖形中記錄數(shù)據(jù)符號信息，并在代碼編制上巧妙地利用構(gòu)成計(jì)算機(jī)內(nèi)部邏輯基礎(chǔ)的“0”“1”比特流的概念，使用若干個與二進(jìn)制相對應(yīng)的幾何形體來表示文字?jǐn)?shù)值信息，通過圖像輸入設(shè)備或光電掃描設(shè)備自動識讀以實(shí)現(xiàn)信息自動處理。二維碼的編碼方式有很多種，常見的有PDF417、QR Code、Code 49、Code 16K和Code One等。目前，我國最為常用的二維碼編碼是矩陣式二維碼中的一種——QRcode。與一維條形碼相比，二維碼具有如下優(yōu)點(diǎn)。

（1）信息容量高、編碼范圍廣。二維碼信息容量是一維條形碼的幾十倍，且可表示漢字、圖像多種信息，方便錄入設(shè)備的詳細(xì)信息。另外以二維碼作為web端接口，還可實(shí)現(xiàn)多次修改功能，滿足實(shí)驗(yàn)設(shè)備的全周期監(jiān)測。

（2）容錯能力強(qiáng)、具有糾錯功能。二維碼因污染和損毀等造成局部損壞時，仍能快速讀取，損毀面積達(dá)50%也能恢復(fù)信息。

（3）二維碼制作簡便、成本低。網(wǎng)上有很多免費(fèi)的二維碼生成器，用二維碼替換一維條形碼，不會額外增加設(shè)備標(biāo)簽的制作成本。

（4）二維碼譯碼可靠性高，無需使用專用的掃描設(shè)備，帶有攝像頭功能的智能手機(jī)均能完成二維碼的掃碼工作，且對掃描角度沒有要求。

（5）可引入加密措施，保密性、防偽性好。可實(shí)現(xiàn)不同用戶間的權(quán)限管理，以及部分設(shè)備的有償收費(fèi)。

目前，以二維碼標(biāo)準(zhǔn)為核心的手機(jī)二維碼技術(shù)已相當(dāng)成熟，并已被廣泛運(yùn)用于信息獲取、網(wǎng)站跳轉(zhuǎn)、防偽溯源和手機(jī)支付等領(lǐng)域。同時，由于各大通訊商、電商的大力推廣，人們也已養(yǎng)成二維碼的掃描習(xí)慣。實(shí)驗(yàn)室管理人員及廣大師生無需學(xué)習(xí)，便可掌握二維碼設(shè)備標(biāo)簽的使用，有助于提升實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理的信息化程度。

3 二維碼技術(shù)在高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理中的應(yīng)用

二維碼已在很多領(lǐng)域被廣泛運(yùn)用，而因其諸多特性也使之成為一維條形碼天然的替代者。就高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理而言，采用二維碼標(biāo)簽替代現(xiàn)有一維條形碼，有助于高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理模式從靜態(tài)轉(zhuǎn)向動態(tài)。目前，大部分高校已有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，只要在原有系統(tǒng)架構(gòu)上，增加手機(jī)客戶端功能模塊，再采用諸如JSON等數(shù)據(jù)交換格式，既可完成系統(tǒng)服務(wù)器與手機(jī)客戶端通信，使實(shí)驗(yàn)室管理人員通過手機(jī)客戶端便能查看、更改設(shè)備信息，從而真正提升設(shè)備管理效率，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)設(shè)備信息化管理要求。

3.1 設(shè)備入庫登記和設(shè)備信息調(diào)試

設(shè)備購入后，經(jīng)安裝與調(diào)試，如無質(zhì)量問題，則需要進(jìn)行登記和入庫工作。目前，高校的資產(chǎn)信息登記，一般包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置日期、產(chǎn)地、公司名稱、購置金額和放置地點(diǎn)等，采用二維碼標(biāo)簽后，除可錄入原有信息外，還可增加如儀器圖片等信息。此外利用手機(jī)掃描功能，可直接連入該設(shè)備數(shù)據(jù)庫，通過手機(jī)認(rèn)證授權(quán)系統(tǒng)，實(shí)驗(yàn)室管理員可以實(shí)時更改設(shè)備信息，如新的放置地點(diǎn)、使用狀態(tài)等。

3.2 實(shí)現(xiàn)大型精密儀器設(shè)備全周期管理

大型精密儀器設(shè)備因購置金額高、附件多、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、運(yùn)行環(huán)境條件要求高、維修難度大等特點(diǎn)，是設(shè)備管理中的重難點(diǎn)。為盡可能保證大型設(shè)備的良好運(yùn)行狀態(tài)，提高使用效率，高校有必要實(shí)現(xiàn)大型設(shè)備從申購到報(bào)廢的全周期管理。采用二維碼設(shè)備標(biāo)簽后，設(shè)備使用人通過掃碼獲得授權(quán)進(jìn)入設(shè)備，此時設(shè)備使用人工號（學(xué)號）、使用機(jī)時等信息即能保存于后臺服務(wù)器。實(shí)驗(yàn)室管理人員則可通過手機(jī)掃碼，進(jìn)入設(shè)備信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)實(shí)時修改設(shè)備狀態(tài)信息，以及查閱該設(shè)備以往使用人信息、運(yùn)行、維修等檔案。至此大型設(shè)備管理可從靜態(tài)轉(zhuǎn)為動態(tài)，而大型設(shè)備全周期的使用、運(yùn)行、維修記錄，也可作為高校今后購置此類設(shè)備的參考。此外，在淘汰此設(shè)備時，完整的檔案信息也有助于提高設(shè)備殘值。

3.3 提高設(shè)備維修、維護(hù)效率

實(shí)驗(yàn)設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)的好壞與日常維護(hù)、維修工作密不可分，只有按時維護(hù)、及時檢修，才能保證設(shè)備的使用狀態(tài)，延長使用壽命，發(fā)揮最大的效能。目前，高校的設(shè)備維修主要靠設(shè)備使用人的故障報(bào)告，以及設(shè)備管理人員的排查，常常需要花費(fèi)很多時間才能完成設(shè)備的修復(fù)工作。而采用二維碼標(biāo)簽之后，如遇設(shè)備故障，用戶可以通過手機(jī)掃描，實(shí)時上報(bào)故障。設(shè)備管理人員及廠家檢修人員，也可通過設(shè)備維修維護(hù)平臺，查詢歷次故障維修記錄，為本次維修提供診斷比對，同時在維修之后，能夠?qū)崟r更新設(shè)備檔案，以供今后維修參考。

3.4 實(shí)現(xiàn)設(shè)備手機(jī)預(yù)約和有償自助繳費(fèi)

由于科技創(chuàng)新的需要，實(shí)驗(yàn)室承擔(dān)的開放性實(shí)踐教學(xué)、社會服務(wù)工作越來越多，為提高設(shè)備的使用效率，同時節(jié)省部分耗材的開支，部分實(shí)驗(yàn)設(shè)備采用提前預(yù)約及有償服務(wù)模式。但目前高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備預(yù)約往往采用人工登記的辦法，這樣既增加了實(shí)驗(yàn)室管理員的工作量，借用設(shè)備的師生、外來用戶也必須走復(fù)雜的預(yù)約流程。此外，大部分高校財(cái)務(wù)電子收費(fèi)平臺并不健全，也在一定程度上影響了設(shè)備的有償收費(fèi)，這些都成為了高校設(shè)備開放、共享的制約因素。隨著手機(jī)二維碼技術(shù)的普及，以及移動支付的迅猛發(fā)展，在高校設(shè)備采用二維碼標(biāo)簽后，通過二維碼技術(shù)特有的認(rèn)證功能，用戶的預(yù)約和繳費(fèi)都可通過手機(jī)端自助進(jìn)行，免去了原有人工登記、繳費(fèi)的麻煩。

3.5 實(shí)現(xiàn)設(shè)備用戶與設(shè)備管理人員的交流互動

一般來說，高校實(shí)驗(yàn)室管理人員都會負(fù)責(zé)多臺設(shè)備的管理維護(hù)工作，無法隨時回答設(shè)備使用人的咨詢，同時由于時間及空間的限制，也不可能與每個學(xué)生進(jìn)行即時互動，因而在培訓(xùn)之后，學(xué)生往往也需要花大量時間進(jìn)行摸索，這既影響了學(xué)習(xí)效率，也增加了設(shè)備因誤操作而損壞的可能。而采用二維碼標(biāo)簽后，學(xué)生可通過手機(jī)掃描二維碼，直接進(jìn)入設(shè)備管理平臺，與設(shè)備管理人員進(jìn)行直接交流，獲取知識、解決問題。而設(shè)備管理人員也可通過互動，得到學(xué)生的使用反饋和建議，改進(jìn)培訓(xùn)方法和內(nèi)容。另外網(wǎng)上交流平臺的建立，也能使不同實(shí)驗(yàn)室的管理人員獲取對方的聯(lián)系方式，從而實(shí)現(xiàn)線上的工作交流、討論，此外通過在線預(yù)約功能，也可實(shí)現(xiàn)設(shè)備在不同院系、高校間的開放共享。

4 結(jié) 語

實(shí)驗(yàn)室是高校教學(xué)科研的重要場所，而實(shí)驗(yàn)室管理的重中之重是對設(shè)備進(jìn)行管理。目前，各高校越來越重視實(shí)驗(yàn)室建設(shè)，對儀器設(shè)備的經(jīng)費(fèi)投入也日益增多，但設(shè)備管理卻存在各種各樣的問題。高校將二維碼技術(shù)應(yīng)用于高校實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備管理中，有助于提高管理效率和質(zhì)量，真正達(dá)到實(shí)驗(yàn)室設(shè)備信息化管理的要求。

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