淺談圖書館固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的研究與實現(xiàn)

王冶陶

摘 要：近些年來，我國對高校圖書館建設(shè)越來越重視，尤其對高校圖書館資源管理方面的重視更高，高校圖書館資源管理質(zhì)量高低是推動高校教育教學發(fā)展的主要構(gòu)成部分。為了全面提升我國高校圖書館資源管理，下面就從高校圖書館固定資產(chǎn)內(nèi)容特點入手分析，進而提出切實可行的對策，為以后我國高校圖書館固定資產(chǎn)管理提供有價值的參考。

關(guān)鍵詞：高校圖書館；固定資產(chǎn)；資產(chǎn)管理

高校圖書館在高校教育教學中發(fā)揮著十分重要的作用，一方面要為高校的教育教學提供服務(wù)，主要為高校教育教學提供資料信息服務(wù)；另一方面是高校固定資產(chǎn)的構(gòu)成部分，需要高校加強保護。一般而言，高校的固定資產(chǎn)主要包括館舍、圖書、各種儀器、各類家具等。但隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，我國高校的圖書館逐漸轉(zhuǎn)化為開放型的圖書館，不僅從圖書館的建筑結(jié)構(gòu)、建筑面積等方面實現(xiàn)開放性，而且在圖書館管理的硬件設(shè)施質(zhì)量方面也提高了投資力度。下面就高校圖書館固定資產(chǎn)管理情況進行全面分析研究。

一、高校圖書館固定資產(chǎn)的內(nèi)容及特點

根據(jù)我國出臺的《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》中的相關(guān)法律條文規(guī)定，固定資產(chǎn)主要指期限超過一年而且價值在一千元以上的為物品，單位中的固定資產(chǎn)一般包括房屋建筑、專用設(shè)備、通用設(shè)備、文物和陳列品、圖書檔案、家具用具等，同時也包括動植物等。而高校固定圖書館中的固定資產(chǎn)則包括圖書和其他非印刷型文獻資料、業(yè)務(wù)設(shè)備、計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、館舍建筑物、土地等，隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，圖書館的固定資產(chǎn)也包括數(shù)字圖書館的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺的擁有權(quán)等。

由于高校圖書館的固定資產(chǎn)是學校辦圖書館的物質(zhì)基礎(chǔ)，也是圖書館業(yè)務(wù)開展的必備條件，因此高校固定圖書館資產(chǎn)主要有以下幾個特點：首先，圖書館固定資產(chǎn)的數(shù)量比較多，種類復(fù)雜。圖書館中的各種儀器和信息設(shè)備種類比較多，同時還包括各種圖書、期刊資料、家具等，這些設(shè)備資料價值從幾十元到幾十萬元不等，而且其資產(chǎn)數(shù)量也在逐年增加；其次，圖書館固定資產(chǎn)的使用人員比較多，由于高校圖書館為學校教育教學提供服務(wù)，因而在圖書資料使用方面，其人員數(shù)量比較多，不僅包括圖書館的工作人員，而且還包括高校師生、社會讀者等，由于上述人員的文化水平程度差別比較大，因而在使用圖書館資源方面的權(quán)限各不相同，因而對圖書館的固定資產(chǎn)了解程度各有差異[1]。第三，高校圖書館資源使用年限不同，各種資源的更新周期也不同。由于高校建校時間比較長，圖書館中的資料在使用過程中也出現(xiàn)周期性的更換，一般根據(jù)圖書資料的情況進行更新，這方面的工作主要由圖書館管理人員來負責，因而圖書館的固定資產(chǎn)具有更新變化的

特點。

二、高校圖書館固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析

（一）管理人員對圖書館固定資產(chǎn)管理重視不足

在我國教育教學發(fā)展過程中，我國高校的教育教學經(jīng)費均有政府單位出資，而且高校在財務(wù)管理方面，由于學校的固定資產(chǎn)不進行成本核算和折舊，而圖書館資產(chǎn)屬于高校固定資產(chǎn)的主要構(gòu)成部分，因而我國高校在圖書館管理方面存在只重視投資建設(shè)而不注重圖書館管理的現(xiàn)象[2]。即高校每年的投資建設(shè)不斷增加，但高校在固定資產(chǎn)管理和保值增值方面的關(guān)注力度非常弱。同時高校圖書管理人員對圖書館固定資產(chǎn)的重視程度不夠，在圖書館資源受到破壞后，他們只找學校維修，因而沒有圖書館資源維護管理意識。

（二）高校在圖書館固定資產(chǎn)管理方面缺少管理制度

雖然高校在教育教學中對圖書館的運作做了相應(yīng)的規(guī)定，但大部分的規(guī)章制度只是一種形式，在實際操作中沒有全面落實到位，而且部分規(guī)章制度不夠完善，因而在實際操作過程中圖書館管理人員不夠重視，在具體工作中也不去強調(diào)，同時學校師生在使用圖書館資料期間也沒有維護的意識，因而導致高校圖書館固定資產(chǎn)管理混亂，從整體而言其效果非常低[3]。

（三）高校固定資產(chǎn)的利用率不高

目前，隨著我國對教育教學的重視，各個高校也在尋求高校的發(fā)展，擴建學校規(guī)模成為學校建設(shè)發(fā)展的一部分，許多學校也不斷擴建圖書館的規(guī)模，不論在圖書館資產(chǎn)投入方面，還是在圖書館設(shè)備引進方面，其規(guī)模比較大，由于高校在辦學方面處于跟風狀態(tài)，因而在圖書館固定資產(chǎn)的引進方面也僅流于形式，由于圖書館在固定資產(chǎn)管理方面沒有固定的系統(tǒng)，因此其管理制度不夠完善，導致圖書館許多固定資產(chǎn)被閑置，一方面學校圖書館圖書資源的利用存在一定的偏差，另一方面學校圖書館的儀器設(shè)備等也出現(xiàn)閑置的現(xiàn)象，最終也造成高校圖書館固定資產(chǎn)的浪費。

（四）高校在固定資產(chǎn)管理手段落后

由于高校的圖書館資產(chǎn)規(guī)模比較大，數(shù)量也非常多，其中包括大量的家具、設(shè)備、圖書資料等，但由于圖書館的工作人員數(shù)量有限，在圖書館固定資產(chǎn)管理方面存在一定的不足，因而造成圖書館固定資產(chǎn)管理困難的現(xiàn)象。目前，我國高校圖書館管理逐漸由卡片管理向數(shù)字化管理方面轉(zhuǎn)變，但由于圖書館工作人員的文化水平低，對信息技術(shù)的掌握速度比較慢，因而在信息技術(shù)的運用方面比較緩慢，而且在操作期間容易出現(xiàn)大量的錯誤，給高校圖書館固定資產(chǎn)管理帶來極大的不便。

三、加強圖書館固定資產(chǎn)管理的具體對策

（一）要提高高校圖書管理人員的思想認識

高校在圖書館固定資產(chǎn)管理期間要加強工作人員的思想教育工作，由于高校圖書館固定資產(chǎn)是學校固定資產(chǎn)的重要組成部分，而圖書館工作人員是高校眾多員工中的一大組成部分，因此要提高圖書館工作人員的思想認識，高度重視高校圖書館固定資產(chǎn)的管理。首先，要對高校圖書館管理人員定期開展思想教育培訓活動，加強圖書館管理人員對圖書館固定資產(chǎn)重要性的認識，提高高校圖書館固定資產(chǎn)管理；其次，要加強對高校圖書館管理人員的操作技能進行培訓，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，圖書館資源管理逐漸向數(shù)字化方向發(fā)展，因而為了提高圖書館管理人員的工作效率，需要具備專業(yè)的信息技術(shù)操作技能，從而有利于促使高校圖書館固定資產(chǎn)管理效率。同時，高校的領(lǐng)導人也要從平時的工作中加強對圖書館固定資產(chǎn)的重視，只有學校上下工作人員的思想保持統(tǒng)一，才能加強圖書館固定資產(chǎn)的管理。

（二）高校要建立健全的圖書館固定資產(chǎn)管理制度

在高校圖書館固定資產(chǎn)管理中，首先要建立健全的管理制度，才能避免高校在圖書館固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)各種問題，同時也能使得圖書館固定資產(chǎn)管理中有章可循。比如：對于高校圖書館的資產(chǎn)實施預(yù)算制度，只有提前實施預(yù)算，才能提高圖書館資源的利用率，減少圖書資料、儀器材料等的浪費；還可以實施固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記制度，通過相應(yīng)的程度進行登記注冊，固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)具有明確責任權(quán)，那么在固定資產(chǎn)使用管理期間避免出現(xiàn)混亂現(xiàn)象。除此之外，還要對固定資產(chǎn)的購置、驗收、保管、領(lǐng)用、檢查、維護等方面制定相應(yīng)的管理制度，進而確保圖書館固定資產(chǎn)在每一個環(huán)節(jié)都能有效得到管理。

（三）高校在固定資產(chǎn)管理方面建立責任、清查制度

高校的圖書館規(guī)模比較龐大，而從事服務(wù)的工作人員數(shù)量有限，如果沒有清晰明確的管理制度和分工范圍，則在整個管理中容易出現(xiàn)混亂，因此在高校圖書館管理中要加強固定資產(chǎn)的分級管理。首先要確保每一個崗位的工作人員明確自己的工作職責和崗位任務(wù)，然后圖書館總負責人要理清圖書館各個崗位之間的聯(lián)系，然后制定出合理的管理制度，確保圖書館的固定資產(chǎn)達到“事事有人管、人人有專責”的現(xiàn)象，在責任權(quán)力承擔方面，按照分管圖書館副校長、圖書館館長、各圖書室負責人、圖書固定資產(chǎn)專門負責人的層級進行管理。

（四）要加強高校圖書館設(shè)備的維護服務(wù)

隨著高校圖書館規(guī)模不斷擴大，以及信息化技術(shù)的運用推廣，高校圖書館固定資產(chǎn)管理方面也運用先進的設(shè)備和儀器，一方面提高圖書館的工作效率和服務(wù)效率，另一方面也促使高校圖書館向數(shù)字化管理方向發(fā)展。但在運用設(shè)備儀器期間，還需要高校圖書館管理人員引進技術(shù)設(shè)備管理人才，加強對先進設(shè)備實施維護、維修保護，同時為圖書館工作人員的儀器操作技能進行輔導，在提高圖書館工作人員技能設(shè)備操作的同時，確保先進儀器設(shè)備的正常運行，并避免不斷引進先進設(shè)備，讓舊設(shè)備閑置的現(xiàn)象，節(jié)省學校圖書館儀器設(shè)備資源的浪費。

四、結(jié)束語

隨著我國教育教學的發(fā)展，高校圖書館固定資產(chǎn)管理成為當今高校關(guān)注的重要方面，也是促使高校設(shè)備全面運用的基本保障。為此，不僅要提高圖書館固定資產(chǎn)管理人員的思想意識，并針對高校圖書館固定資產(chǎn)管理制定切實可行的制度，各個工作人員明確職責分工，最終加強我國高校圖書館固定資產(chǎn)的管理。

參考文獻：

[1]秦紅軍.圖書館固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的研究與實現(xiàn)[J/OL].電子技術(shù)與軟件工程，2017，10：176-177.

[2]秦紅軍.圖書館固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的研究與實現(xiàn)[J].電子技術(shù)與軟件工程，2017，10：176-177.

[3]董梅香.試論高校圖書館文獻資源的固定資產(chǎn)管理[J].情報探索，2014，07：96-98+101.