石油化工施工企業(yè)物資倉儲管理規(guī)范化研究

閔麒麟

摘要：物資管理是在石油化工施工中采購、儲存以及保管和使用所需要的各種生產(chǎn)材料的管理。在石油化工企業(yè)當(dāng)中，其生產(chǎn)經(jīng)營活動可以說是一個緊密聯(lián)系且無縫銜接的循環(huán)。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理當(dāng)中，物資倉儲管理是其中的重要組成部分，對企業(yè)發(fā)展具有著重要的影響。在本文中，將就石油化工施工企業(yè)物資倉儲管理規(guī)范化進行一定的研究。

Abstract： Material management is the management of various production materials required for the purchase， storage and use in petrochemical construction. Among petrochemical companies， their production and operation activities can be said to be a closely linked and seamless cycle. In the production and operation management of enterprises， material warehouse management is an important part and has an important influence on the development of the company. In this article， it conducts a certain amount of research on the standardization of materials warehouse management in petrochemical construction companies.

關(guān)鍵詞：石油化工；施工企業(yè)；物資倉儲管理；規(guī)范化

Key words： petrochemicals；construction companies；material warehouse management；standardization

中圖分類號：F252 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-4311（2018）12-0085-03

0 引言

物資管理是在石油化工施工中采購、儲存以及保管和使用所需要的各種生產(chǎn)材料的管理，其目的是為了保證工程的順利實施而按時、按需、按質(zhì)、按量的提供所需要的物資?？梢娢镔Y管理直接與施工項目的經(jīng)營活動掛鉤，決定了施工是否能順利進行，對企業(yè)的生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)和運輸都起著重要的作用，可見在石油化工施工中物資管理的重要性。而就目前來說，施工企業(yè)在工作開展當(dāng)中還存在著較多的問題，并因此對工作開展效果產(chǎn)生了一定的影響。對此，就需要能夠?qū)υ搯栴}引起重視，做好其規(guī)范化處理。

1 石油化工施工企業(yè)物資倉儲管理現(xiàn)狀及問題

石油化工施工企業(yè)以大型施工企業(yè)為主，中石油集團下屬各區(qū)域分公司均設(shè)有專門管理工程物資的倉儲庫房。有的分公司所設(shè)庫房不止一個，有的庫房深處荒漠或偏僻地帶，物流走線過長，倉儲物資的運輸有壓力，有的物流線路重疊，浪費公司資源。

另外，部分物資供貨周期比較長，從庫房管理部門接收物資供應(yīng)計劃以后到物資采購、物資運輸，再到物資到達工地，這期間所經(jīng)過的程序少則幾道，多則二十幾道，每一道程序都需要一定的時間才能走完。施工技術(shù)部在上報物資需求計劃時通常會多報物資需求量，以防物資緊缺影響施工進度，幾乎每次都會有用不完的物資，久而久之就造成了庫存積壓現(xiàn)象，有的單位的庫房積壓物資超過了50%。并且隨著新建工程的竣工，降庫越來越困難。為了適應(yīng)需求，必須對庫房的倉儲管理制度進行調(diào)整，對于能夠管控的物資進一步簡化管理流程，剔除一部分重復(fù)的物流運輸成本，減少資源浪費，只有如此才有可能使庫房倉儲運作更加科學(xué)有序。

2 石油化工施工企業(yè)物資倉儲規(guī)范化管理方案

2.1 搞好庫房規(guī)劃布局

該項工作即是在倉儲活動正式開展之前，對倉儲設(shè)施、模式、信息管理系統(tǒng)以及儲存空間等開展的設(shè)計與決策工作。倉儲布局即為倉儲網(wǎng)點布局，即在一定區(qū)域當(dāng)中對倉儲設(shè)施位置、數(shù)量與規(guī)模等要素所開展的整體設(shè)計以及科學(xué)規(guī)劃。其主要步驟有：第一，整合庫房資源。即按照倉儲管理目標(biāo)對庫房進行統(tǒng)籌規(guī)劃，逐步取消二級庫房，實現(xiàn)集中性管理；第二，標(biāo)準(zhǔn)化庫房建設(shè)。通過計劃的制定逐步建立區(qū)域性標(biāo)準(zhǔn)化庫房，保證庫區(qū)環(huán)境的整潔、干凈，在對倉庫設(shè)施、設(shè)備相關(guān)要求進行滿足的基礎(chǔ)上對物資的標(biāo)準(zhǔn)化集中管理目標(biāo)進行實現(xiàn)。

2.2 建設(shè)信息化庫房管理平臺

通過在新系統(tǒng)中引入條碼技術(shù)，利用計算機和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將包括出庫、入庫在內(nèi)的庫房作業(yè)內(nèi)容納入信息化軌道，以節(jié)省人力，提高庫房作業(yè)效率。

2.2.1 信息化庫房管理平臺的基本架構(gòu)

①打印物資條碼標(biāo)簽。

取消手工書寫或普通打印機打印的物資標(biāo)簽。在原有物資編碼的基礎(chǔ)上，用條碼符號把物資編碼表現(xiàn)出來，使用專用的條碼打印機打印出特殊介質(zhì)的條碼標(biāo)簽。

專業(yè)的條碼打印機可以打印PET、PVC等薄膜類特殊介質(zhì)，因此可以選用防水、防油污、防撕裂的PET標(biāo)簽紙，保證固定資產(chǎn)標(biāo)簽長期保存和清晰。

②將帶有條碼信息的標(biāo)簽粘貼在物資上或者物資貨架上。

③使用帶有碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端進行倉庫現(xiàn)場管理。

物資分布在企業(yè)的各個倉庫和場所，進行物資的跟蹤和盤點必須到每個現(xiàn)場進行數(shù)據(jù)的采集和錄入。此時給物資管理人員配備帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端，可以進行現(xiàn)場的數(shù)據(jù)采集、信息錄入，包括狀態(tài)的改變，使用部門的改變和其它備注信息。同時在現(xiàn)場也可查詢相關(guān)信息，在此之前會將系統(tǒng)中的有關(guān)數(shù)據(jù)下載到手持終端中。

④數(shù)據(jù)的上傳與同步。

將現(xiàn)場采集的數(shù)據(jù)上傳到倉庫管理系統(tǒng)中，自動更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。

系統(tǒng)的主要流程從物資到庫開始，包括入庫、庫存管理、出庫、退庫、退貨、盤點等管理，如圖1。

2.2.2 管理內(nèi)容

①到貨。

到貨驗收的前述單據(jù)是生產(chǎn)訂單與采購訂單，也可以是到貨單。

生產(chǎn)訂單來自生產(chǎn)部門產(chǎn)/成品入庫請求，同時該功能預(yù)留與未來生產(chǎn)系統(tǒng)對接功能。在無生產(chǎn)管理系統(tǒng)的情況下，系統(tǒng)支持生產(chǎn)訂單的手工錄入。

采購訂單來源于采購平臺數(shù)據(jù)自動接入，該功能上承采購平臺，下啟倉儲管理系統(tǒng)。采購訂單將作為物資采購到貨/入庫的參考。

新物資到貨先進入倉庫暫存區(qū)，根據(jù)采購訂單＼生產(chǎn)訂單＼到貨單進行到貨驗收，驗收通過物資移動至對應(yīng)庫區(qū)，如果驗收不通過則聯(lián)系物資供應(yīng)商退換貨。

②入庫。

對系統(tǒng)新入庫的物資提供配送入庫管理功能，通過手持設(shè)備或者掃描設(shè)備，掃描物資對應(yīng)的條碼。掃描完物資信息后，按回車自動實現(xiàn)入庫物資信息的保存。入庫以后，系統(tǒng)自動累加到庫存中。

③出庫。

對各單位、部門需要領(lǐng)用的物資進行出庫管理，通過手持設(shè)備或者讀卡設(shè)備，掃描物資對應(yīng)的條碼。掃描完物資信息后，按回車自動實現(xiàn)出庫物資信息的保存。

④退庫。

對領(lǐng)用后未使用的物資提供退庫管理功能，通過手持設(shè)備或者讀卡設(shè)備，掃描物資對應(yīng)的條碼。掃描完物資信息后，系統(tǒng)自動實現(xiàn)退庫物資信息的保存。退庫以后，系統(tǒng)自動累加到庫存中并還原對應(yīng)的分廠、部門限額。

2.3 搞好利庫降庫管理

在該項管理當(dāng)中，即對企業(yè)已經(jīng)確認(rèn)無使用方向、且無使用價值的物資進行集中清理，即對現(xiàn)有不良物資的盤活。在保證正常生產(chǎn)需求的基礎(chǔ)上，在將消耗量以及物資周轉(zhuǎn)期為依據(jù)的基礎(chǔ)上對儀器儀表以及工況配件等做好儲備定額的制定。在每個月，需要適時向采購單位、使用單位以及公司做好庫存信息的發(fā)布，做好可利庫物資明細(xì)的報告。而當(dāng)物資即將達到定額上限時，則需要及時向采購部門提出預(yù)警，避免發(fā)生超儲進貨問題。同時，要做好物資保管收費制度的制定，在對物資管控水平進行提升的基礎(chǔ)上對長期創(chuàng)效、短期見效的目標(biāo)進行實現(xiàn)。

3 石油化工施工企業(yè)物資倉儲規(guī)范化管理效果及改善建議

在以上述方式進行管理后，企業(yè)在對物資倉儲情況積極開展調(diào)研的基礎(chǔ)上對庫存以及庫房等分析報告進行摸清，對每月庫存資金、物資的出入庫變化密切關(guān)注，在對入庫物質(zhì)質(zhì)量以及提報審核嚴(yán)格控制的基礎(chǔ)上保證各類物資能夠得到較好的應(yīng)用。

另外，企業(yè)還需要密切關(guān)注積壓無動態(tài)物資的運作，通過清庫利庫以及物資調(diào)劑方式的應(yīng)用對資金占用持續(xù)下降、物資規(guī)模下降等目標(biāo)進行實現(xiàn)。在未來管理工作當(dāng)中，需要能夠向以下方面發(fā)展：第一，理念現(xiàn)代化。在站在行業(yè)發(fā)展前沿的基礎(chǔ)上通過倉儲管理理論的使用做好經(jīng)驗的積累與理念的轉(zhuǎn)變，通過先進文化以及管理方式的應(yīng)用對企業(yè)的發(fā)展起到引領(lǐng)作用，打造全國范圍內(nèi)先進的石油石化工程物資倉儲管理模式；第二，流程信息化。信息化是現(xiàn)今提升管理效率、規(guī)范管理秩序的重要方式與首選，而先進倉儲管理平臺的建設(shè)則正是對物資倉儲現(xiàn)代化目標(biāo)進行的基礎(chǔ)。在未來發(fā)展時期，石油化工施工企業(yè)需要繼續(xù)對信息化建設(shè)工作引起重視，通過物資管理系統(tǒng)以及ERP系統(tǒng)的融合應(yīng)用做好倉儲管理系統(tǒng)建設(shè)，通過現(xiàn)代化信息手段以及科學(xué)管理方式的運用做好儲存、出庫、入庫情況的合理組織，在對物資庫存情況形成了解的基礎(chǔ)上對從業(yè)人員的行為進行規(guī)范，以此在對倉儲管理質(zhì)量效率進行提升的基礎(chǔ)上降低庫存成本；第三，管理標(biāo)準(zhǔn)化。以獲得最佳秩序和社會效益為根本目的，以管理領(lǐng)域中的重復(fù)性事物為對象而開展的有組織的制定、發(fā)布和實施標(biāo)準(zhǔn)的活動，稱為管理標(biāo)準(zhǔn)化。在未來物資倉儲標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)推進過程當(dāng)中，石油化工施工企業(yè)即需要在每個環(huán)節(jié)當(dāng)中都做好統(tǒng)一工作秩序以及管理規(guī)范的建立，以此獲得最佳的經(jīng)濟效益以及管理秩序；第四，在采購管理方面，應(yīng)該將物質(zhì)供應(yīng)商資格申請推薦、資格預(yù)審、準(zhǔn)入評審、準(zhǔn)入核準(zhǔn)、信息錄入、準(zhǔn)入證發(fā)放程序辦理流程精簡，盡可能通過ERP或者網(wǎng)站平臺實現(xiàn)所有信息的電子化。并且，準(zhǔn)入證的辦理、年審盡量實現(xiàn)電子化發(fā)放，縮短有效期以確保安全，減少年審審核內(nèi)容。此外，企業(yè)的采購招標(biāo)工作最終都應(yīng)該納入互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)，通過計算機和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備記錄所有合作的供貨商的資歷、供貨情況和信譽度。第五，在庫存管理方面，企業(yè)應(yīng)該與時俱進，積極地學(xué)習(xí)并引入ERP管理系統(tǒng)，結(jié)合企業(yè)的物資庫存管理要求對ERP功能進行靈活運用，同時結(jié)合使用需求對其系統(tǒng)功能進行擴展或優(yōu)化，使ERP管理系統(tǒng)的功能最大化，為企業(yè)資源的優(yōu)化配置提供一個高效率運作的載體。比如利用ERP管理系統(tǒng)對經(jīng)濟訂貨流程及操作方法進行優(yōu)化，基于經(jīng)濟訂貨法進一步提高訂貨數(shù)量準(zhǔn)確度，防止庫存缺貨，同時在一定程度上降低庫存成本。就目前來看，大多數(shù)企業(yè)單純使用了ERP本身的大分類，沒有進行細(xì)分分類管理，沒有有效的利用ERP的庫存管理。利用ABC分類管理法充分利用和優(yōu)化ERP庫存管理。第六，倉儲管理工作具有較強的專業(yè)性，只有通過專業(yè)化發(fā)展與分工才能夠得到持續(xù)的發(fā)展與改進。對此，在未來工作當(dāng)中即需要將其作為一項專業(yè)加強管理，通過專業(yè)理論、知識以及歷年的應(yīng)用對倉儲管理價值進行增加，對專家型保管員進行培養(yǎng)，通過高素質(zhì)專業(yè)管理隊伍的建設(shè)形成競爭優(yōu)勢。

4 結(jié)論

在上文中，我們對石油化工施工企業(yè)物資倉儲管理規(guī)范化工作進行了一定的研究。在實際工作當(dāng)中，需要能夠做好管理重點把握，以科學(xué)倉儲管理方式的應(yīng)用保障工作的順利規(guī)范開展。

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