信息化在高職院校學(xué)生教育管理工作中的應(yīng)用

張波

摘 要：在信息時代下，計算機得到廣泛應(yīng)用，對社會工作和生活產(chǎn)生了大影響，在高職院校管理領(lǐng)域也得到廣泛應(yīng)用。計算機以其獨有的數(shù)據(jù)處理、即時交流等特點，受到高職院校學(xué)生的青睞，使學(xué)生管理工作效率得到很大提升。文章提出高職院校利用信息化系統(tǒng)管理學(xué)生，提高學(xué)生管理工作效率和質(zhì)量，研究分析信息化在高職院校學(xué)生管理工作中的應(yīng)用，從而保證學(xué)生管理工作在人才培養(yǎng)質(zhì)量上的持續(xù)改進。

關(guān)鍵詞：信息化；高職院校；學(xué)生教育管理；診斷與改革

引言

學(xué)生教育管理是高職院校學(xué)生管理工作的重要內(nèi)容，也是提升幫助學(xué)生解決問題的有效途徑。信息化時代的到來，給高職院校學(xué)生教育管理工作帶來了福音，信息化技術(shù)在高職院校學(xué)生教育管理工作的應(yīng)用，能夠在很大程度上為學(xué)生教育管理者提供便利條件，因此，研究信息化在高職院校學(xué)生教育管理中的應(yīng)用很有必要。

一、信息化在高職院校學(xué)生管理中的應(yīng)用意義

（一）能夠加強高職院校對學(xué)生的管理

加強高職院校對學(xué)生的管理，是信息化在高職院校學(xué)生教育管理工作中應(yīng)用的重要意義。近年來，高職院校不斷擴招，學(xué)生人數(shù)不斷增多，高職院校對學(xué)生的管理模式也隨之發(fā)生了變化。學(xué)生管理工作融入信息化管理是高職院教育發(fā)展的必然趨勢，使用高校學(xué)生管理信息系統(tǒng)可以使學(xué)生管理的信息具有及時性、便捷性和有效性，渠道更為暢通，各項管理工作更加規(guī)范、科學(xué)、民主，同時還加強了學(xué)生管理部門、教學(xué)管理部門及其它相關(guān)部門的聯(lián)系，達到了資源共享。

（二）能夠加強教師對學(xué)生的了解

信息化在高職院校學(xué)生教育管理工作中的應(yīng)用，能夠幫助高職院校在校園網(wǎng)的基礎(chǔ)上，以學(xué)生數(shù)據(jù)庫為核心，建立包括教師管理、教學(xué)管理、學(xué)生管理的一體化系統(tǒng)，其中，學(xué)生管理是系統(tǒng)的核心。因此，其包括學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況、心理狀況、學(xué)籍管理、獎懲管理、宿舍管理等內(nèi)容，學(xué)生管理系統(tǒng)通過學(xué)生數(shù)據(jù)庫的建立，實現(xiàn)對學(xué)生信息的數(shù)字化管理，并及時將這些信息傳送給學(xué)生輔導(dǎo)員（班主任），從而加強教師對學(xué)生的全面了解，實現(xiàn)對學(xué)生有針對性的管理。

二、信息化在高職院校學(xué)生教育管理工作中的應(yīng)用

（一）搭建師生交流互動平臺

高職院校學(xué)生管理工作要善用計算機功能，不斷創(chuàng)新學(xué)生管理工作。信息時代下，高職院校應(yīng)用計算機創(chuàng)建信息環(huán)境，以信息服務(wù)于學(xué)生教育管理工作，實施有效學(xué)生管理工作。高職院校為了實現(xiàn)學(xué)生管理工作有效性，應(yīng)用信息化科學(xué)管理方式，不斷創(chuàng)新傳統(tǒng)學(xué)生管理模式，以完善的信息服務(wù)功能，創(chuàng)新學(xué)生管理手段，搭建師生交流互動平臺。此外，高職院校還可以利于交流互動平臺，及時更新校內(nèi)外熱點動態(tài)，調(diào)動學(xué)生管理工作中學(xué)生主體積極性，還可以增加班級管理模塊，各班學(xué)生成員可以在該模塊中交流信息，實現(xiàn)信息服務(wù)功能。學(xué)生在該模塊下，可以隨時記錄、發(fā)布班級活動信息，聯(lián)絡(luò)班級感情，培育班級文化。高職院校的社團也可以在此平臺創(chuàng)建自己的模塊，建立可以量化的第二課堂成績單，創(chuàng)建特色社團活動，增加社團在校園的影響，實現(xiàn)社團管理目標(biāo)。

（二）應(yīng)用在遠程監(jiān)控平臺建設(shè)

高職院校的學(xué)生管理工作需要家長的配合來實現(xiàn)，但很多家長受時間和空間的限制，不能有效配合學(xué)校對學(xué)生的管理工作。信息化的應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)對遠程監(jiān)控平臺的建立，家長通過使用學(xué)校提供的遠程監(jiān)控平臺專用賬號，能夠及時了解校園的動態(tài)、成長信息，并能實現(xiàn)和教師的互動、交流，從而和學(xué)校管理者一齊做好學(xué)生管理工作。

（三）在學(xué)生考核中的應(yīng)用

在學(xué)生考核中的應(yīng)用體現(xiàn)在：通過在教師安裝指紋識別和眼睛識別的攝像頭，實現(xiàn)和計算機的聯(lián)動。通過這種聯(lián)動能夠反映出學(xué)生到教室的時間，準(zhǔn)確記錄學(xué)生上課遲到、早退的時間。與此同時，通過軟件的設(shè)定，計算機還能夠定期反映學(xué)生的出勤狀況，教師根據(jù)學(xué)生的出勤情況可以對學(xué)生實行獎懲分明的考核，從而培養(yǎng)學(xué)生守時、準(zhǔn)時的良好習(xí)慣。

（四）建設(shè)學(xué)生管理信息系統(tǒng)

現(xiàn)階段，我國很多高職院校都建設(shè)了獨有的校園網(wǎng)絡(luò)高職院校在校園網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上，以學(xué)生數(shù)據(jù)庫為核心，結(jié)合自身的教學(xué)狀況和校園設(shè)計等特征，建設(shè)包括集學(xué)生管理、教學(xué)管理、信息管理和教師管理等功能于一體的高職院校教務(wù)管理系統(tǒng)。其中，學(xué)生管理作為高職院校教務(wù)管理系統(tǒng)的重要部分，連接于校園網(wǎng)絡(luò)，設(shè)計了學(xué)生學(xué)籍管理、宿舍管理、學(xué)生會管理、獎懲管理、成績管理以及畢業(yè)就業(yè)管理等功能模塊，基于學(xué)生數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，對高職院校學(xué)生信息數(shù)據(jù)進行電子化管理，并將學(xué)生的各類信息傳輸給院校教師，便于教師動態(tài)管理學(xué)生。教師利用學(xué)生管理信息系統(tǒng)不僅有利于緩解學(xué)生管理工作壓力，還有利于提高學(xué)生各項活動的效率，另外，學(xué)生還可以利用校園網(wǎng)絡(luò)在學(xué)生管理信息系統(tǒng)中輕松查詢個人信息。高職院校建設(shè)學(xué)生管理信息系統(tǒng)，發(fā)揮學(xué)生管理工作最大效率，確保學(xué)生管理工作有效。

（五）在學(xué)生管理其他方面的應(yīng)用

通過在教室、寢室、生活中心、圖書館等設(shè)立數(shù)據(jù)讀取終端，建立分布式的數(shù)據(jù)采集來源，通過大數(shù)據(jù)的分析，能夠構(gòu)建出學(xué)生上課、生活、學(xué)習(xí)、參加活動等日常行為模型，開展正對性的教思想政治教育、資助幫扶、心理幫扶、就業(yè)推送等工作。

三、結(jié)語

信息化在高職院校學(xué)生教育管理中的應(yīng)用，能夠幫助管理人員在生活、學(xué)習(xí)等方面更好地管理學(xué)生，因此，高職院校有關(guān)人員要結(jié)合自身的管理狀況以及高職院校管理現(xiàn)狀，合理把握信息化在校園學(xué)生管理中的應(yīng)用，充分發(fā)揮信息化的優(yōu)勢，促進學(xué)校學(xué)生管理工作順利進行，促使高職院校健康發(fā)展。

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