高職院校學籍管理的問題與對策

摘要：高職學校的學籍管理是其管理工作內(nèi)容的一個重要組成，它可以保證學生管理與教育管理的正常實施，本文對高職院校中存在的問題做出討論，并對相應(yīng)的解決策略進行探討，使學籍管理在高校管理過程中發(fā)揮其應(yīng)有的作用，進而達到高校的茁壯發(fā)展的目的。

關(guān)鍵詞：高職院校；學籍管理；問題；對策

中圖分類號：G718.5 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2018）004-0-01

引言

高職院?？梢酝ㄟ^學籍管理反映該校學生的實際情況，能夠及時的了解到該校學生在學校的實際狀況，學籍管理在高職院校中的實施能夠促進學校教學秩序的穩(wěn)定，對教學管理和教學方法的改進有促進作用，伴隨著高職院校的生源不斷增多，學校的規(guī)模也不斷增大，高職院校的學籍管理也逐漸嚴格，所以，加強高職院校的學籍管理制度對高職院校的發(fā)展有重要作用。

一、學籍管理工作的內(nèi)容與意義

高職院校學籍管理制度是根據(jù)《普通高等學校學生管理規(guī)定》教育廳第41號令和該校制定的相關(guān)規(guī)章制度與實施內(nèi)容，其實高職院校的學生入校取得相應(yīng)學籍，到畢業(yè)后取得畢業(yè)證的程。高職院校學籍管理工作的內(nèi)容有：①高職院校新生入校的初步核查，②對高職院校新生入校注冊電子學籍，③高職院校學生成績的管理，④高職院校學生畢業(yè)的核查，⑤高職院校畢業(yè)生注冊電子學歷與電子信息的核對，⑥對高職院校學生學籍檔案與頒發(fā)畢業(yè)證的管理。做好學籍管理工作，為學校的正規(guī)化管理有重要的意義。

二、高職院校學籍管理工作中存在的普遍問題

高職院校的教育發(fā)展十分迅速，其學籍管理工作也存在許多問題。高職院校的傳統(tǒng)學籍管理方式給學籍管理工作帶來了很多麻煩，為更好的學校教學工作帶來了相應(yīng)的問題。

1.學校學籍管理制度不完善

目前，許多高職院校的學籍管理制度并不完善，而且現(xiàn)有的管理制度并不符合學生自身的特點，為學籍管理工作帶來的困難，同時使得規(guī)章制度缺乏威嚴性，導致一些人輕視這些制度，大大提高了錯誤發(fā)生的幾率。在發(fā)生突然事故時，管理人員會盲目的查找一些政策，不結(jié)合學校的實際狀況，是高職院校的學籍管理存在很多問題。另外，存在很多高職院校只注重學校的教育工作，忽略了其學籍管理工作，高職院校的教師與學生只在意其教育教學，在學籍管理方面缺少關(guān)注，這就導致高職院校的學籍管理存在缺陷等，嚴重影響到學校的教學質(zhì)量。

學分制教學管理制度的提出：

為改變上述的一些學校管理方面混亂的情形，高職院校提出了學年學分管理制度，學年制與學分制相輔相成。學年制是以年為單位計算的，學分制是以學生的學分與績點計算的，均屬于高職院校的學校管理制度。對于以往的傳統(tǒng)的學年制背景下的學生而言，不再是按統(tǒng)一的教學計劃、專業(yè)、年級統(tǒng)一上課，亦或是一樣的修業(yè)年限，實行學分制后，學生可自主選擇學習課程、授課老師，自主決定修業(yè)年限。學校將以具有彈性的教學計劃于學年學分制代替以往的教學計劃與學年學分管理制度，高職院校改變以往的排課制度，以選修課代替排課，可以使學生依據(jù)自己的興趣選擇自己喜好的課程，能夠做到學生“選我所喜，愛我所選”，以這樣獨特的方式培養(yǎng)學生們的學習積極性、主動性等，做到因材施教，有效的提高學生們的學習能力，和提高學校教學質(zhì)量。

總體看來，不僅對于高職院校學籍管理有著一定作用，而且給院校的學生帶來了一種全新的教育理念。學分制度可以規(guī)定學生們畢業(yè)的最低要求，是一種最低標準去衡量學生是否可以畢業(yè)，極大地完善了畢業(yè)資格審核等相關(guān)制度，且受眾最大的群體莫屬那些尚未修滿學分的學生，他們只要在學校規(guī)定的時間內(nèi)修完應(yīng)有的學分，完成學校組織的教育性活動與學校安排的必修課等，并選擇一些自己喜愛的選修課，修滿所畢業(yè)要求的學分，思想品德進行審核合格后，就可以畢業(yè)。相比之前制度來說，可謂是一場教育性的實踐改革。

2.教師、學生不重視學籍管理

高職院校相關(guān)管理人員缺少學籍管理方面的知識，而且沒有專門的人員培訓，在加上一些學校對學生學籍管理的不重視，這些外因給學生給高職院校的學籍管理帶來了許多問題，進而影響了高職院校的教學質(zhì)量。一些學校在學籍管理上存在一些疏忽，例如一些學生因某些原因退學或者休學，在一段時間內(nèi)，高職院校并不了解其出現(xiàn)的問題，這就表明高職院校的相關(guān)管理人員在學生宿舍、課堂、自習等方面缺少管理。有一部分學生在其畢業(yè)后才了解到自己存在不合格的科目，才發(fā)現(xiàn)自己畢業(yè)需要考到某些技能證書，導致出現(xiàn)這種想象是因為學籍管理人員在新生入學后沒有講解學籍方面的事情，由此導致畢業(yè)生沒有為畢業(yè)做出充分的準備，這是一個非常嚴重的問題。

由于新生入學對學籍管理制度不夠了解，在填寫新生登記表時，草草填寫，填寫的信息不夠準確甚至不真實，例如一些學生在填寫家長聯(lián)系方式時不情愿，獲獎情況不厚準確，這些導致學籍管理工作更加困難，一些高校學生具有懶惰性，主要表現(xiàn)在于關(guān)系課程、考試時間等。

三、提高人員素質(zhì)，加強學生認知

高職院校想要提高學生學籍管理效率，學校需要建立專門的學籍管理團隊，對學籍管理人員進行相應(yīng)的培訓，給他們提供良好的學習環(huán)境，提供進修的機會，學校通過培訓管理人員提高他們的業(yè)務(wù)能力，并制定一定的獎懲制度，這樣能激發(fā)他們的積極性和創(chuàng)造性。

四、配備管理設(shè)施

學籍管理是一項非常復雜的工作，信息量龐大，學校應(yīng)該利用先進的技術(shù)管理。學校對于學籍管理方面應(yīng)加大投入資金，購買先進的管理設(shè)備，目前市場上出現(xiàn)的管理方面的軟件大多數(shù)對計算機水平要求不高，而且方便實用，給學校學籍管理工作帶來很大的方便，也提高了管理人員的工作效率。

五、結(jié)語

高職院校只有把學校的學籍管理工作做好，不斷的提高其學籍管理工作水平，其教育質(zhì)量和培養(yǎng)高素質(zhì)的人才提供重要保證。學籍管理是一個長期、細致的工作，學校需配備專業(yè)的管理人員，培訓他們熟練使用計算機軟件。專項管理掌握更全面的學生信息使學生的潛力被激發(fā)出加強學校的學籍管理制度，對教學秩序和學校學風有益處，同時也能促進教學質(zhì)量的提高，做好學籍管理工作為學校的正規(guī)化管理由證漁家傲意義。

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作者簡介：袁文卿（1986-），女，廣東廣州人，學歷：本科，職稱：中級經(jīng)濟師，主要從事高職院校學籍管理的問題與對策研究。