淺談房產(chǎn)數(shù)據(jù)資料管理的重要性

摘 要：房產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是全局?jǐn)?shù)據(jù)采集的的核心，需要給與高度的重視，房產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料的管理是重點(diǎn)。通過建立完善的信息安全協(xié)調(diào)機(jī)制，完善信息安全管理的制度建設(shè)，建立紙質(zhì)檔案的數(shù)字化管理，重視數(shù)據(jù)資料管理的重要性，讓廣大居民的個(gè)人利益和信息安全得到保障。

關(guān)鍵詞：房產(chǎn)數(shù)據(jù)；檔案；電子化；安全

一、房產(chǎn)數(shù)據(jù)資料具體情況

目前，房產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)比較集中，數(shù)據(jù)記錄的住戶內(nèi)容非常全面。隨著第三方的應(yīng)用服務(wù)逐漸增多，如油田開發(fā)的“勝利管家”手機(jī)APP，使得油田職工足不出戶就可以實(shí)現(xiàn)繳費(fèi)、報(bào)修、個(gè)人信息查詢等功能，其公積金、住房等數(shù)據(jù)即提取自房產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。還有各小區(qū)各個(gè)物業(yè)站的一體化收費(fèi)管理系統(tǒng)，需要根據(jù)房產(chǎn)數(shù)據(jù)的二手房交易情況，職工個(gè)人情況（如在職、退休、已故，離婚或再婚，房屋繼承）的變更等，對(duì)數(shù)據(jù)做出最實(shí)時(shí)的更新，以保證物業(yè)站收費(fèi)價(jià)格的準(zhǔn)確性。另外在職工房屋權(quán)屬登記工作中，子女上學(xué)開具住房證明，房屋權(quán)屬糾紛，房屋檔案查詢等各項(xiàng)生活中常見的狀況，社區(qū)房產(chǎn)必須保證房屋權(quán)屬明確，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，檔案齊全，查找及時(shí)?？梢姺慨a(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)工作的重要性，無論是在社區(qū)還是在全局，房產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)發(fā)揮著不可替代的作用。隨著現(xiàn)代化信息量應(yīng)用越來越廣泛，這就要求對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)工作更加重視，承擔(dān)的科技維護(hù)任務(wù)也更加重，然而科技維護(hù)的崗位被逐漸忽視，房產(chǎn)數(shù)據(jù)資料管理出現(xiàn)了“短板現(xiàn)象”。

二、房產(chǎn)數(shù)據(jù)資料管理存在的“短板現(xiàn)象”

1、信息安全的協(xié)調(diào)機(jī)制不夠完善

如今房產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是全局?jǐn)?shù)據(jù)采集的的核心，需要給與高度的重視，房產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的信息安全是重點(diǎn)。作為房產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的信息安全是其它各類業(yè)務(wù)順利開展的保障，信息安全管理還涉及其他的數(shù)據(jù)應(yīng)用機(jī)構(gòu)。因此，需要建立完善的房產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)安全協(xié)調(diào)機(jī)制，強(qiáng)化各部門機(jī)構(gòu)之間能夠進(jìn)行安全的溝通與協(xié)調(diào)，保障各部門之間數(shù)據(jù)的互相應(yīng)用，強(qiáng)化數(shù)據(jù)應(yīng)用人員對(duì)數(shù)據(jù)的保密性和安全性，使得房產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的信息安全管理得到完善，還需要不斷的完善信息安全協(xié)調(diào)機(jī)制，并且積極的開展信息安全管理的檢查。

2、 房產(chǎn)數(shù)據(jù)資料管理的重視程度不夠

通過社區(qū)實(shí)際情況的調(diào)查，各部門機(jī)構(gòu)對(duì)于本單位的信息安全領(lǐng)導(dǎo)小組名單，僅僅局限于形式，而沒有正式的管理規(guī)范。各部門機(jī)構(gòu)都沒有設(shè)置專職的房產(chǎn)信息安全管理人員，大部分都是其它工作的管理員兼職，對(duì)工作人員的管理不夠規(guī)范，基礎(chǔ)設(shè)施不夠健全。各單位需要房產(chǎn)數(shù)據(jù)時(shí)，只有口頭提出需求，沒有提交書面需求報(bào)告，且經(jīng)常更換接收數(shù)據(jù)的工作人員，對(duì)于數(shù)據(jù)的提取、去向，無法掌控，很容易造成職工住房及個(gè)人信息泄漏的風(fēng)險(xiǎn)?？梢姼鞑块T機(jī)構(gòu)對(duì)于信息安全的重視程度應(yīng)該有所提高。

3、房產(chǎn)紙質(zhì)檔案管理方式落后

房產(chǎn)實(shí)物檔案，目前一直沿用93年建立檔案之初的模式進(jìn)行，保存內(nèi)容主要為：購房申請(qǐng)、購房發(fā)票、二手房交易資料、住戶身份證復(fù)印件、房屋戶型圖等。保存方式為，按照房屋購買順序，手工粘貼，一戶一檔案袋，按照樓號(hào)順序擺放。由于紙質(zhì)檔案留存年代較久，特別是購房發(fā)票紙質(zhì)很薄，而且都是復(fù)寫的，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)黏連撕破、復(fù)寫的字跡越來越淡的現(xiàn)象。在查閱檔案的時(shí)候，有些內(nèi)容都模糊不清，難以辨認(rèn)。長此以往，房產(chǎn)檔案的管理將會(huì)有名無實(shí)，失去其保存的價(jià)值，迫切需要改善當(dāng)前的管理模式，摒棄落后的管理方式，及時(shí)與現(xiàn)代電子化管理掛鉤，加大保存力度。

三、房產(chǎn)數(shù)據(jù)資料管理的策略

1、建立完善的信息安全協(xié)調(diào)機(jī)制

為了能夠增強(qiáng)房產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)對(duì)于信息安全管理的重視程度，房產(chǎn)管理工作積極與各機(jī)構(gòu)部門進(jìn)行良好的數(shù)據(jù)信息安全溝通與協(xié)調(diào)，使得房產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享并且保證數(shù)據(jù)的安全。各部門安排專職房產(chǎn)工作人員，數(shù)據(jù)提取時(shí)，提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)需求及用途，做好保密守則，絕不出現(xiàn)個(gè)人信息泄漏情況。不斷的提高房產(chǎn)基礎(chǔ)信息安全管理的應(yīng)急能力，建立協(xié)調(diào)機(jī)制的同時(shí)，確保協(xié)調(diào)機(jī)制能夠持續(xù)的正常運(yùn)作。

2、完善信息安全管理的制度建設(shè)

為了能夠提高房產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息安全的標(biāo)準(zhǔn)化，應(yīng)該結(jié)合信息安全檢查相關(guān)法律法規(guī)，制定完善的數(shù)據(jù)信息安全管理制度，明確各部門的法律責(zé)任以及義務(wù)。制定完善的信息安全檢查制度，確保檢查內(nèi)容以及流程的一致性。進(jìn)行責(zé)任制度細(xì)化，對(duì)于違反規(guī)定的相關(guān)事項(xiàng)，根據(jù)規(guī)定進(jìn)行處罰，確保制度的約束力。

3、建立紙質(zhì)檔案的數(shù)字化管理

為了更加規(guī)范房產(chǎn)實(shí)物檔案的管理，協(xié)調(diào)配備掃描設(shè)備，更新管理軟件，部署人員到位的基礎(chǔ)上，加大業(yè)務(wù)規(guī)范，前期完成當(dāng)年二手房交易的房產(chǎn)紙質(zhì)檔案的電子化，形成電子檔案，便于后期的查詢與迎檢工作。在此基礎(chǔ)上，按照業(yè)務(wù)量，分批將以往有價(jià)值的檔案資料進(jìn)行電子歸檔。尤其是從1993年房改以來至2003年開始內(nèi)部二手房交易業(yè)務(wù)，由于相隔年代較久，職工常常出現(xiàn)找不到購房發(fā)票的現(xiàn)象，可見這部分檔案資料具有多年保存價(jià)值，需要通過留存電子檔案進(jìn)行備份，以便查詢。

針對(duì)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代各類犯罪活動(dòng)增長，信息安全面臨的形勢越來越嚴(yán)峻。房產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)雖然只是龐大的網(wǎng)絡(luò)資源的一點(diǎn)點(diǎn)，但是也關(guān)系著廣大居民的個(gè)人利益和信息安全。做為房產(chǎn)管理人員，切實(shí)要求自己，做好房產(chǎn)基礎(chǔ)信息的維護(hù)，時(shí)刻提醒自己，房產(chǎn)數(shù)據(jù)安全永遠(yuǎn)放在第一位，確保房產(chǎn)基礎(chǔ)信息安全得到保障，重視對(duì)各部門機(jī)構(gòu)做好房產(chǎn)數(shù)據(jù)資料管理的檢查工作以及指導(dǎo)工作。

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作者簡介：

李洪領(lǐng)（1969—），男，山東禹城人，大學(xué)本科，經(jīng)濟(jì)師