計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用研究

薛生秀

摘 要：在現(xiàn)代工程的管理工作之中，管理人員要保證項(xiàng)目管理工作進(jìn)展順利，處理好項(xiàng)目管理工作環(huán)節(jié)存在的問題可以工程修建時(shí)間被縮短，同時(shí)也可以減少工程花銷，符合現(xiàn)代工程的經(jīng)濟(jì)性建設(shè)需求。工程建設(shè)事項(xiàng)增加，管理工作更為艱難，管理人員可以在管理環(huán)節(jié)中添加一些輔助性技術(shù)，其中計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)就能夠?qū)こ坦芾砥鸬搅己玫妮o助性作用。本文對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)在現(xiàn)代工程的項(xiàng)目管理環(huán)節(jié)中的實(shí)際應(yīng)用進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)；工程項(xiàng)目管理；應(yīng)用

新型的工程建設(shè)情況給項(xiàng)目管理工作提出了很多全新的工作要求，負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理工作的工作人員應(yīng)當(dāng)以初期的工程規(guī)劃為主，對(duì)各種可用的工程資源大加利用，使項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)程保持更高的順利程度，僅僅對(duì)工程有全方位地了解是不足以支持現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理工作的，工作人員還需要對(duì)其他技術(shù)加以適當(dāng)使用，其中計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)就能夠?qū)?xiàng)目管理活動(dòng)起到支持的效果，本文介紹計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在當(dāng)前的大型項(xiàng)目管理工作中的使用途徑。

1 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)分析

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)是指對(duì)計(jì)算機(jī)軟件和硬件具有足夠的了解，并且可以較好的對(duì)其進(jìn)行應(yīng)用，從而可以提升計(jì)算機(jī)的使用效率，同時(shí)可以滿足計(jì)算機(jī)用戶的各項(xiàng)需求。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展關(guān)鍵在于使用人員的專業(yè)素質(zhì)，只有工作人員的素質(zhì)得以提升，才可以更好地發(fā)揮計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的功效。

在工程項(xiàng)目管理中，其主要步驟是收集數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)處理、反饋信息、制定決策和反饋結(jié)果。其核心意義在于對(duì)數(shù)據(jù)的收集和處理，只有這樣才可以為決策者提供有利的信息，繼而可以根據(jù)信息來制定發(fā)展戰(zhàn)略。但是由于信息量過于龐大，致使在信息的收集和整理中存在較大的難度，而計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)可以較好的改變這一現(xiàn)狀，通過計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的使用，可以最大程度的保證信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，進(jìn)而可以更好地為決策者提供依據(jù)。

2 應(yīng)用問題分析

2.1 項(xiàng)目管理人員存在的問題

雖然計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)可以切實(shí)輔助項(xiàng)目管控工作，但是從當(dāng)前的項(xiàng)目管理工作的開展情況來看，項(xiàng)目管控工作之中形成了一些全新的問題，其中負(fù)責(zé)管理工程項(xiàng)目的工作人員必須要先對(duì)自身的技術(shù)性問題進(jìn)行明確之后，再處理其他技術(shù)應(yīng)用時(shí)存在的管理問題。管理項(xiàng)目 的人必須要對(duì)基礎(chǔ)性的計(jì)算機(jī)知識(shí)有一定的了解，才能發(fā)揮出計(jì)算機(jī)技術(shù)的作用，而一些項(xiàng)目管理人員對(duì)計(jì)算機(jī)的了解并不透徹，其也不能熟練地操作計(jì)算機(jī)完成項(xiàng)目管理任務(wù)，雖然引入了計(jì)算機(jī)技術(shù)資源，但是這種高新資源的應(yīng)用價(jià)值卻被折損；當(dāng)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障時(shí)，管理者也不能自行維修，項(xiàng)目管理工作的進(jìn)程也會(huì)受到影響。

2.2 硬件缺陷

計(jì)算機(jī)設(shè)備是計(jì)算機(jī)技術(shù)的重要載體，管理者需要在項(xiàng)目管理工作進(jìn)行時(shí)對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行操作，而在購置相應(yīng)的硬件時(shí)，會(huì)存在成本消耗過高的情況，為了在規(guī)定的時(shí)限之內(nèi)完成項(xiàng)目管理的任務(wù)，管理者會(huì)有選擇高性能、價(jià)格昂貴的硬件設(shè)備的傾向，因此可知計(jì)算機(jī)應(yīng)用成本是比較高的，然而有一些管理者不愿意在硬件配置上付出過多的成本，選擇的低廉的硬件會(huì)應(yīng)用實(shí)際的計(jì)算機(jī)應(yīng)用體驗(yàn)。在購置硬件之后，硬件會(huì)有相對(duì)頻繁的升級(jí)需求，如果沒有做好升級(jí)硬件的工作，工程管理效率仍舊不能有效提升。

2.3 軟件缺陷

在使用計(jì)算機(jī)來構(gòu)建成本管理體系時(shí)，管理者要運(yùn)用到各類管理型的軟件，軟件開發(fā)原本就是復(fù)雜性的工作，最終開發(fā)出的同類型的軟件數(shù)量極多，管理者需要以成本管理工作的需求為準(zhǔn)，選出與項(xiàng)目契合的軟件，確保軟件對(duì)于項(xiàng)目的適用性，如果選用的軟件不適用或者質(zhì)量較差，項(xiàng)目管理目的也是難以達(dá)成的。

3 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在項(xiàng)目管理工作環(huán)節(jié)的具體應(yīng)用

鑒于幾種計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)存在的技術(shù)性問題，管理者可以通過正確的途徑對(duì)以下應(yīng)用技術(shù)大加利用，保證項(xiàng)目管控工作的嚴(yán)格性：

3.1 多媒體技術(shù)分析

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，多媒體技術(shù)也得到了較好的發(fā)展。在工程項(xiàng)目管理中，需要員工對(duì)項(xiàng)目的實(shí)體和工序具有較好的了解，如果依靠口頭的講解，員工較好的對(duì)其進(jìn)行理解，如果在建設(shè)過程中實(shí)踐，則可能會(huì)浪費(fèi)較大的資源。而多媒體技術(shù)可以較好地解決這一現(xiàn)狀。首先，在工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段，利用多媒體技術(shù)可以使員工較好的對(duì)設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行分析，繼而可以發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)中的不足之處，以便可以針對(duì)性的進(jìn)行改進(jìn)。其次，在實(shí)體預(yù)覽的方面，設(shè)計(jì)人員可以根據(jù)設(shè)計(jì)結(jié)果來建設(shè)實(shí)體模型，通過多媒體技術(shù)的使用，可以使員工對(duì)工程產(chǎn)生較好的理解，從而有利于員工的工作。最后，在部分技術(shù)性較強(qiáng)的工序方面，利用多媒體技術(shù)的講解，可以較好的使員工掌握關(guān)鍵技術(shù)，進(jìn)而可以減少建設(shè)過程中的損失。由此可見，多媒體技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中具有較高的應(yīng)用價(jià)值。

3.2 軟件應(yīng)用工作分析

在項(xiàng)目工程的管理中，包括數(shù)據(jù)的計(jì)算、統(tǒng)計(jì)和分析，同時(shí)在施工階段，需要對(duì)成本和物料進(jìn)行管理。但是依靠人力來完成工作，將會(huì)浪費(fèi)大量的人力和物力，并且難以提升數(shù)據(jù)的收集和分析效率。而計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的使用，可以較好的提升數(shù)據(jù)的處理效率。在項(xiàng)目管理過程中，管理人員通過計(jì)算機(jī)信息處理軟件，可以較好的收集數(shù)據(jù)信息，繼而可以對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析和整理，最終將有用的信息提供給決策者，在信息的處理過程中，計(jì)算機(jī)軟件可以較好的保證信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，從而可以提升數(shù)據(jù)收集的效率和質(zhì)量。另外，在施工階段的成本預(yù)算方面，計(jì)算機(jī)軟件通過對(duì)市場(chǎng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析，并且結(jié)合項(xiàng)目工程的實(shí)際情況，可以為決策者提供最佳的施工方案，進(jìn)而可以控制生產(chǎn)成本，提升項(xiàng)目工程的收益。由此可見，在項(xiàng)目工程管理中，計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)軟件具有重要的應(yīng)用價(jià)值。

3.3 構(gòu)建項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫

在項(xiàng)目工程管理中，需要對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，以便可以保證各個(gè)部門的溝通和交流。在傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)交流中，各個(gè)部門往往根據(jù)實(shí)際狀況制定紙質(zhì)文檔，難以提升各個(gè)部門的溝通效率。同時(shí)，在紙質(zhì)文檔的傳輸中，某一部門可能會(huì)出現(xiàn)突發(fā)狀況，影響了工程的進(jìn)度，然而最新信息的傳遞卻會(huì)具有一定的延時(shí)性，不利于工程項(xiàng)目的順利實(shí)施。但是隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的不斷發(fā)展，管理人員在、可以通過計(jì)算機(jī)建立完善的數(shù)據(jù)信息庫，數(shù)據(jù)庫連接各個(gè)部門，只要各部門輸入賬戶和密碼，就可以對(duì)數(shù)據(jù)庫中的信息進(jìn)行查詢、記錄、修改和刪除。在項(xiàng)目管理的過程中，各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人只有及時(shí)的在數(shù)據(jù)庫中更新信息，就可以達(dá)到信息共享的目的。由此可見，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)信息庫的建立，可以較好的提升數(shù)據(jù)的出傳遞效率，進(jìn)而可以提升工程項(xiàng)目的整體建設(shè)水平。

4 結(jié)束語

本文對(duì)當(dāng)前可以被用于項(xiàng)目管理活動(dòng)之中的各類計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)進(jìn)行了剖析，重點(diǎn)在于明確其與項(xiàng)目管理工作存在的技術(shù)性應(yīng)用矛盾與正確的應(yīng)用途徑。項(xiàng)目管理工作量增加是極為明顯的，管理人員很難憑借單一化的管理方法對(duì)所有的項(xiàng)目進(jìn)行集中管控，同時(shí)不同類型的項(xiàng)目也有其具體管理要求，因此管理者適時(shí)地引入了計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，提升項(xiàng)目管理的工作效率，雖然計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)水平已經(jīng)達(dá)到了項(xiàng)目管理的工作要求，但是在不同類型的工程中，管理者還要以工程基本特點(diǎn)為準(zhǔn)選出合適的應(yīng)用技術(shù)。

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