關(guān)于如何做好電力企業(yè)檔案管理工作的思考

柯文津

摘 要：本文對(duì)電力企業(yè)檔案管理工作進(jìn)行了探討，對(duì)現(xiàn)存的問題進(jìn)行了簡單分析，并提出了相應(yīng)的解決對(duì)策，希望能為相關(guān)人員提供一定幫助，從而進(jìn)一步提升電力企業(yè)檔案管理工作的整體水平。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；檔案管理工作；思考

在電力企業(yè)的發(fā)展過程中，檔案管理工作是其非常重要的組成部分，對(duì)電力企業(yè)的良好發(fā)展具有重要意義和作用。但是，在實(shí)際電力企業(yè)檔案管理工作中，管理人員并沒有給予這一工作應(yīng)有的重視，致使檔案管理的水平和效果一直無法得到有效的提升，制約了電力企業(yè)的未來發(fā)展和進(jìn)步。因此，在今后電力企業(yè)檔案管理工作中，管理人員應(yīng)該積極改變自身觀念，跟上時(shí)代發(fā)展步伐，應(yīng)用先進(jìn)的管理模式和理念，確保電力企業(yè)檔案管理工作可以順利的開展。

一、電力企業(yè)檔案管理工作存在的問題分析

（一）信息化管理系統(tǒng)不能充分應(yīng)用

在電力企業(yè)檔案管理工作中，由于檔案管理系統(tǒng)具有一定的復(fù)雜性，并且涉及到的方面比較多。雖然電力企業(yè)有數(shù)字檔案系統(tǒng)，但是只是簡單的整理，而無法充分利用檔案。特別是工程檔案未完成數(shù)字化，還是依靠實(shí)體檔案，利用率不高，利用效果不好。此外，當(dāng)前電力企業(yè)檔案特別是縣供電企業(yè)檔案硬件設(shè)施不完善，致使為檔案的查詢和瀏覽造成了很大的影響，從而導(dǎo)致檔案管理工作規(guī)范化低，影響了電力企業(yè)檔案管理工作順利開展和進(jìn)行，制約了電力企業(yè)的良好發(fā)展。

（二）檔案管理工作缺乏時(shí)效性

在社會(huì)飛速發(fā)展的大背景下，電力企業(yè)的發(fā)展越來越迅速，對(duì)檔案管理工作的時(shí)效性要求越來越高，因此，提升電力企業(yè)檔案管理工作的水平非常有必要。但是，根據(jù)當(dāng)前的發(fā)展來看，在實(shí)際的電力企業(yè)檔案管理工作的時(shí)效性還比較低，檔案工作的規(guī)范化還無法切實(shí)落實(shí)到實(shí)際工作中。比如：由于電力企業(yè)對(duì)檔案管理工作的重視程度不足，并且檔案資料的收集和整理也不夠深入，使得檔案管理工作的效果和質(zhì)量受到了很大影響，很大程度上制約了電力企業(yè)的發(fā)展。此外，電力企業(yè)檔案管理部門的管理也缺乏一定的規(guī)范性，沒有對(duì)工作的內(nèi)容進(jìn)行明確的規(guī)劃，致使很多工作人員對(duì)工作的態(tài)度也比較消極，從而降低了檔案管理工作的水平[1]。

（三）檔案管理安全性較低

現(xiàn)階段，在實(shí)際的檔案管理工作過程中，由于缺乏先進(jìn)的技術(shù)，使得檔案管理工作存在可很大的安全隱患。當(dāng)前，一些電力企業(yè)由于經(jīng)費(fèi)比較緊張，致使檔案庫房設(shè)備不能夠符合國家的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，嚴(yán)重影響了電力企業(yè)檔案管理水平和質(zhì)量的提升，制約了電力企業(yè)的未來發(fā)展和進(jìn)步。除此之外，在電力企業(yè)檔案管理過程中，由于管理模式和方式過于陳舊，使得檔案經(jīng)常出現(xiàn)泄密以及丟失的情況發(fā)生，再加上很多檔案庫房不符合檔案防火以及防潮等要求，致使檔案管理工作的水平一直無法提升。近年來，隨著檔案信息的飛速發(fā)現(xiàn)和進(jìn)步，傳統(tǒng)檔案庫房面積已經(jīng)無法滿足庫存的需求，使得很多檔案無法得到安全的保管，從而導(dǎo)致電力企業(yè)檔案管理無法得到順利的開展和進(jìn)行，制約了電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（四）工作人員的業(yè)務(wù)水平不高

在電力企業(yè)檔案管理過程中，管理水平的高低與工作人員的業(yè)務(wù)水平有著很大的聯(lián)系。但是現(xiàn)階段，在電力企業(yè)檔案管理工作開展過程中，由于檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平較低，不僅影響了電力企業(yè)檔案管理的整體水平和質(zhì)量，還制約了電力企業(yè)的發(fā)展。同時(shí)，電力企業(yè)在發(fā)展過程中，由于管理人員沒有給予電力企業(yè)檔案管理工作應(yīng)有的重視，使得檔案管理工作的整體水平一直無法得到提升。

二、提升電力企業(yè)檔案管理工作的有效對(duì)策分析

（一）積極應(yīng)用先進(jìn)的信息化管理

電力企業(yè)若想提升檔案管理的整體水平，需要提高對(duì)檔案信息化管理的重視程度，不斷完善檔案信息化管理的相關(guān)設(shè)備，保證電力企業(yè)管理工作能夠順利開展和進(jìn)行，比如：掃描儀以及攝像機(jī)等。同時(shí)，電力企業(yè)的管理人員也要積極改變傳統(tǒng)的觀念，引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)和方法，應(yīng)用最先進(jìn)的軟件，確保檔案管理工作效率可以提高。此外，電力企業(yè)管理人員應(yīng)該提高檔案信息化水平，確保可以讓檔案管理工作的水平得到提升，從而讓電力企業(yè)朝著良好的方向發(fā)展[2]。

（二）加大對(duì)檔案管理工作的重視程度

為了能夠進(jìn)一步提升電力企業(yè)檔案管理工作的水平和質(zhì)量，確保電力企業(yè)能夠在激烈的市場競爭種長久的發(fā)展下去。在電力企業(yè)檔案管理工作過程中，企業(yè)各個(gè)部門應(yīng)該權(quán)力的配合和協(xié)助，調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，保證企業(yè)員工能夠意識(shí)到檔案管理工作的重要性，并且可以主動(dòng)的參與到檔案管理工作中。同時(shí)，在電力企業(yè)發(fā)展過程中，應(yīng)該加大對(duì)這一工作的重視程度，并且加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的資金投入，積極的購進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備和軟件，確保檔案管理工作能夠迎合企業(yè)的發(fā)展，從而全面提高電力企業(yè)檔案管理工作的質(zhì)量和效果，促進(jìn)電力企業(yè)的良好發(fā)展。除此之外，在開展一些比較復(fù)雜的檔案管理工作時(shí)，管理人員應(yīng)該進(jìn)行詳細(xì)的匯總，保證信息資料和數(shù)據(jù)能夠得到合理的保管，進(jìn)而提升電力企業(yè)檔案管理的整體水平[3]。

（三）建立健全的檔案管理制度

在電力企業(yè)發(fā)展過程中，企業(yè)如果想要進(jìn)一步提升檔案管理工作的整體水平和質(zhì)量，推動(dòng)電氣也的發(fā)展進(jìn)程。就一定要建立健全的檔案管理制度。在健全檔案管理制度過程中，管理人員應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況，對(duì)檔案管理工作的整體水平有一個(gè)充分的了解和掌握。有針對(duì)性的制定相關(guān)制度和方案，并且積極的落實(shí)到實(shí)際工作中，保證檔案管理工作可以得到順利的開展和進(jìn)行，提升檔案管理工作的水平，推動(dòng)電力企業(yè)的發(fā)展。除此之外，管理人員還要對(duì)電力企業(yè)檔案管理工作模式進(jìn)行不斷的創(chuàng)新和改進(jìn)，做到不放過任何一個(gè)細(xì)節(jié)，對(duì)管理模式進(jìn)行全面創(chuàng)新，這樣不僅可以調(diào)動(dòng)工作人員的工作積極性，還可以對(duì)檔案進(jìn)行嚴(yán)格的保管，確保電力企業(yè)檔案管理工作的水平和質(zhì)量可以全面提升。

（四）加大對(duì)檔案管理知識(shí)的宣傳

在電力企業(yè)檔案管理工作中，為了能夠進(jìn)一步提升工作的質(zhì)量和水平，促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展和進(jìn)步。管理人員就要提升工作人員對(duì)電力企業(yè)檔案管理的認(rèn)識(shí)，加大對(duì)檔案管理知識(shí)的宣傳，讓企業(yè)員工都能夠意識(shí)到檔案管理的重要性，確保檔案管理的各項(xiàng)措施以及任務(wù)都能夠得到全面落實(shí)，提升檔案管理的整體水平和效果，從而進(jìn)一步推動(dòng)電力企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。

結(jié)束語：

電力企業(yè)在開展檔案管理工作期間，由于管理觀念模式老舊，致使無法滿足企業(yè)發(fā)展需求，從而導(dǎo)致檔案管理水平一直無法得到真正的提升。所以，在今后電力企業(yè)的發(fā)展過程中，管理人員應(yīng)該對(duì)檔案管理工作模式和方法進(jìn)行不斷的改進(jìn)了創(chuàng)新，不斷在工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，保證電力企業(yè)檔案管理工作的水平和質(zhì)量可以得到全面提升，推動(dòng)電力企業(yè)未來發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]許丹峰.關(guān)于如何做好供電企業(yè)檔案管理工作的思考[J].現(xiàn)代國企研究，2017（10）.

[2]陳建芳，鄭喬月.關(guān)于做好電力企業(yè)檔案管理的幾點(diǎn)思考[J].經(jīng)濟(jì)管理：文摘版，2016（1）：00280-00280.

[3]張愛貞.關(guān)于電力企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化相關(guān)問題的思考[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2016（36）.