金家竹
摘要:財務會計管理是企業(yè)內(nèi)部控制工作中的一項關(guān)鍵內(nèi)容,不僅關(guān)系到企業(yè)的穩(wěn)定運行,而且還會影響其良好發(fā)展,要想實現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展,就必須加強企業(yè)財務會計管理。市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)原有財務會計管理模式已經(jīng)變得不適用,逐漸暴露出了較多缺陷與不足,面對日趨激烈的市場競爭,以及越來越嚴峻的生存挑戰(zhàn),創(chuàng)新優(yōu)化企業(yè)財務會計工作模式已成必然趨勢。文章闡述了企業(yè)財務會計管理內(nèi)涵,基于該項工作的重要性,分析了企業(yè)財務會計管理現(xiàn)狀,針對其中較為突出的問題提出了有效應對措施,旨在提供參考和指導。
關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部控制 財務會計管理 重要性 問題 應對措施
企業(yè)綜合實力的強弱,是其立足于市場的本錢,新經(jīng)濟常態(tài)下,企業(yè)面臨著機遇與挑戰(zhàn)并存的局面,要想緊緊抓住機遇,企業(yè)便需要勇敢直面挑戰(zhàn),結(jié)合市場當下形勢及自身實際發(fā)展情況,從各個方面推動自身改革與轉(zhuǎn)型。就當前企業(yè)內(nèi)部控制管理各項工作開展情況來看,仍存在較多問題亟需解決,而財務會計環(huán)節(jié)問題尤為突出,容易引發(fā)財務風險,嚴重威脅了企業(yè)的穩(wěn)定運行,不利于良好經(jīng)濟效益的實現(xiàn)。如何提高財務會計管理水平與管理質(zhì)量,規(guī)避財務風險,是當前企業(yè)發(fā)展過程中必須重視并解決的問題。
在優(yōu)化創(chuàng)新企業(yè)財務會計工作模式時,應先明確財務會計及財務會計管理基本內(nèi)涵,確立工作目標及方向,找準關(guān)鍵著力點。
(一)企業(yè)財務會計內(nèi)涵
企業(yè)財務會計是指企業(yè)對已完成的資金進行系統(tǒng)性和全面性的核算和監(jiān)督,為企業(yè)其他利益相能關(guān)者提供企業(yè)財務狀況與盈利能力等相關(guān)信息的一種經(jīng)營管理活動。通過按照流程及規(guī)范方式開展企業(yè)財務會計工作,能夠?qū)Ω黜椮攧諘嬓畔⑦M行收集、整理,可以做到企業(yè)財務會計信息的公開化、透明化,不僅能夠為管理者提供可靠的決策依據(jù),確保經(jīng)營決策的科學性及可操作性,而且能夠客觀反映出企業(yè)管理者經(jīng)濟責任履行情況,起到了監(jiān)督考核作用,有利于提高企業(yè)內(nèi)部管理水平。
(二)企業(yè)財務會計管理內(nèi)涵
企業(yè)財務會計管理是針對企業(yè)財務會計工作實際推進與落實情況,所采取的一系列措施和手段,進而實現(xiàn)對企業(yè)資產(chǎn)的統(tǒng)籌規(guī)劃、科學配置、有效利用及全面把控。企業(yè)財務會計管理貫穿于企業(yè)財務工作整個過程,包括事前預防、事中控制、事后總結(jié)等。事前預防,是指結(jié)合企業(yè)當前實際生產(chǎn)經(jīng)營狀況與發(fā)展目標,通過科學、全面的財務決算,以避免財務風險的出現(xiàn)為關(guān)鍵,預測企業(yè)未來發(fā)展趨勢,制定合理可行的發(fā)展規(guī)劃,對各項資金配置做出具體安排。事中控制是指在企業(yè)財務會計工作過程中,通過組織引導、監(jiān)管監(jiān)督等方式,確保各項決策的有效落實,針對其中不符合企業(yè)財務會計管理制度甚至是違法行為,采取嚴厲的懲處措施,并根據(jù)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境及外部市場、政策變化等,及時對發(fā)展規(guī)劃和作出調(diào)整。事后總結(jié)是指通過分析、考核等方式,對已經(jīng)結(jié)束的企業(yè)經(jīng)營活動作出評估,明確各項資金的具體來源與實際用途,針對管理工作中的不足及漏洞加以完善,以強化企業(yè)財務會計管理力度,進而提高財務會計工作水平與工作質(zhì)量。
財務會計作為企業(yè)的基礎(chǔ)與核心工作,具有較強的系統(tǒng)性、綜合性和復雜性,覆蓋面較廣,涉及到企業(yè)利益所有相關(guān)者,貫穿于企業(yè)所有運營環(huán)節(jié),加強企業(yè)財務會計管理,對確保企業(yè)的健康運行及促進企業(yè)的長遠發(fā)展,具有重要的現(xiàn)實意義。
(一)確保企業(yè)資產(chǎn)安全
通過開展財務會計管理,能夠?qū)γ宽椛a(chǎn)經(jīng)營活動、每個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)起到強有力的控制作用,明確了各項資金的出處與用處,企業(yè)的會計信息更加的可靠,企業(yè)財務情況一目了然,避免了占用資金、私自挪用資金問題的出現(xiàn),對企業(yè)財產(chǎn)的完整性起到了保護作用。同時還能實現(xiàn)資金的科學配置及充分利用,為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益,促進企業(yè)又好又快發(fā)展。
(二)提高企業(yè)財務會計工作效率
在增強企業(yè)財務會計管理力度時,可以對財務會計工作人員起到鞭策和激勵作用,其工作責任心將會得到強化,對自身的職責與業(yè)務范圍更加清楚明了,結(jié)合崗位實際需求,發(fā)現(xiàn)自身的不足,通過不斷學習掌握更加先進的工作方法,以及更加高效的工作模式,提高自身專業(yè)素質(zhì)及工作能力。如此一來,各項業(yè)務將會變得更加熟練,在工作過程中也更加得心應手,明顯縮短了財務會計結(jié)算周期,財務會計工作效率得到了顯著提升。
(三)約束會計從業(yè)人員行為
企業(yè)財務會計工作是由專業(yè)的會計人員執(zhí)行完成的,但是在實際工作中,部分會計人員職業(yè)道德素質(zhì)較低,崗位意識和法律意識薄弱,不排除存在利用職務之便謀取私利行為。同時,個別會計人員迫于行政因素,不得不在財務會計信息方面弄虛作假。通過開展企業(yè)財務會計管理工作,能夠?qū)嬋藛T行為起到規(guī)范和約束作用,遵循各項法律法規(guī)規(guī)定,做好自己的本職工作,確保財務安全和財務工作的透明度,對財務工作形成良好的監(jiān)督體系。
(四)提高企業(yè)運行效率
企業(yè)財務會計工作貫穿于企業(yè)生產(chǎn)運營活動首位,各個部門都會參與其中。通過開展企業(yè)財務會計管理,清楚劃分每個部門所擁有的管理職權(quán),以及應當履行的管理責任,對企業(yè)起到了督促作用,能夠加強各個部門之間的協(xié)同合作力度。同時,各個部門在交流溝通過程中,能夠?qū)崿F(xiàn)財務會計信息的快速傳遞及高效共享,對企業(yè)內(nèi)部各部門之間的關(guān)系起到了良好調(diào)節(jié)作用,營造了和諧、穩(wěn)定的內(nèi)部環(huán)境,企業(yè)運行效率將會得到顯著提升。
對企業(yè)財務會計工作現(xiàn)狀進行分析,可以發(fā)現(xiàn)其中所暴露出的問題是比較突出的,尤其是以下幾點問題。
(一)財務會計管理意識薄弱
較強的思想意識,是實現(xiàn)良好財務會計管理效果的基礎(chǔ),但是,當前很多企業(yè)都缺乏對財務會計管理的足夠重視,管理意識薄弱現(xiàn)象比較常見。一方面,部分企業(yè)管理者對財務會計管理認識不足,沒有明確其與企業(yè)穩(wěn)定運營及長遠發(fā)展之間的存在的關(guān)聯(lián)性,不具備長遠發(fā)展目標,工作重點全部放在了如何提高生產(chǎn)效率及經(jīng)營效益方面,而忽視了財務會計管理,在這方面投入的時間、經(jīng)濟、財力較少,導致很多工作都無法順利開展,財務會計管理的監(jiān)督、控制等作用得不到充分體現(xiàn)。
另一方面,很多企業(yè)財務會計人員還沒有完全擺脫計劃經(jīng)濟體制的影響,財務會計管理觀念比較落后,缺乏對該項工作本質(zhì)內(nèi)涵與基本作用的深刻認識。對市場經(jīng)濟形勢得到相關(guān)工作要求不夠了解,先進的理論知識以及各項新法律政策掌握不足,會計管理知識和能力有待提高,對待工作比較敷衍責任心不強,即便企業(yè)建立有系統(tǒng)完善的財務會計管理制度,也無法將其在實際行動中體現(xiàn)出來,導致內(nèi)控制度逐漸流于表面化和形式化。
(二)財務會計管理體系不完善
缺乏完善的財務會計管理體系,在企業(yè)中是比較常見的?,F(xiàn)階段,雖然很多企業(yè)都建立有財務會計控制制度,但是因為制度的制定時間較早,與市場形勢存在嚴重的脫節(jié)現(xiàn)象,已經(jīng)無法滿足企業(yè)的實際需求,制度連貫性、系統(tǒng)性、實用性得不到保證,在實際運行過程中,相應的管理人員缺乏足夠的重視,將其看作是對企業(yè)會計內(nèi)部控制的加強,并且缺乏執(zhí)行力。同時,部分企業(yè)尚未建立完善的財務會計管理機構(gòu),財務會計管理獨立性和專業(yè)性不強,從而導致企業(yè)會計內(nèi)部控制力度不夠,難以實現(xiàn)較為理想的控制效果。
另外,由于企業(yè)管理層對財務會計管理重視力度的不足,認識不到其在企業(yè)發(fā)展過程中的重要作用,在企業(yè)財務內(nèi)部控制上只側(cè)重于財務關(guān)系的控制,對于財務其他方面的控制卻很少涉及,并且大多是獎側(cè)重點放在了事后控制,沒有建立風險預測和防范機制,也沒有制定有效的事前預防措施,從而使的財務內(nèi)控體系不夠完善,實際運行過程中,一旦出現(xiàn)相應問題,很難及時得到解決和處理,增加了企業(yè)運行的風險。
(三)財務會計管理崗位設置不合理
不合理的崗位設置,導致財務會計管理水平較低,難以實現(xiàn)理想的管理效果,這是企業(yè)當前財務會計工作中普遍存在的問題?!耙蝗硕鄭彙爆F(xiàn)象是現(xiàn)階段企業(yè)財務會計管理中比較常見的現(xiàn)象。所謂“一人多崗”,是指工作量或者工作類型,與工作人員存在嚴重不匹配問題,使得每一位工作人員不得不同時負責多個崗位工作。當企業(yè)財務會計管理出現(xiàn)“一人多崗”問題時,不僅無法保證該項工作的獨立性,實際管理過程中人員關(guān)系交叉復雜,并且容易受到政治因素的影響,導致管理結(jié)果出現(xiàn)偏差,不具備科學性與客觀性,同時還容易分散管理人員工作精力,導致財務會計管理效率和質(zhì)量較低。
當前很多企業(yè)正處于發(fā)展擴張階段,業(yè)務范圍的不斷擴大,增加了日常工作量,財務會計信息也隨之增多,企業(yè)為了減少人力成本支出,便沒有增加財務會計管理人員數(shù)量。例如企業(yè)在發(fā)展中主要是以商業(yè)為主體工作,不注重財務、人事管理以及銷售等工作,在財務會計工作量不斷增多的情況下,沒有及時增設管理崗位,財務會計管理人員便不得不一人同時完成幾份工作。另外,很多企業(yè)都沒有財務會計管理范圍作出明確規(guī)定,缺乏完善的規(guī)整制度,工作人員職權(quán)與責任劃分不清,存在越權(quán)管理和推卸責任問題,財務會計管理比較混亂。
(四)全面預算控制不到位
部分企業(yè)沒有認識到全面預算的重要性,導致財務會計管理力度較弱。企業(yè)對財務報備表利用不充分,對財務報表編制不夠重視,無法為預算編制提供可靠依據(jù)。在編制財務報表時,大多數(shù)企業(yè)都能夠?qū)⒅鞅砗透奖碇械膬?nèi)容標注清楚,但是在附注部分卻粗心大意,其中的資料信息不夠全面,甚至是出現(xiàn)錯誤內(nèi)容,導致全面預算失去了可靠、真實的原始憑證。
雖然大多數(shù)企業(yè)都采取了相應的預算手段,也制定了一套預算控制制度,但是實際工作中卻無法保證預算的全面性。比如,個別企業(yè)在開展預算編制時,沒有注意到市場條件及國家政策等因素變化,仍然按照去年的預算標準進行,在進行審核、預算時,所用到的各項財務會計數(shù)據(jù)會參考去年的收支情況,與現(xiàn)階段企業(yè)實際情況存在加大差異,難以確保預算編制的精準性。并且,也沒有計劃性的開展預算工作,資金預見能力較弱,預算頻繁追加現(xiàn)象嚴重,為了盡快給出預算方案,在加快工作進度的同時很容易出現(xiàn)核算失誤、核算等問題,導致預算約束力大大減弱。
(五)財務會計管理監(jiān)督力度較弱
內(nèi)部監(jiān)督力度較弱,也是影響財務會計管理效果的主要內(nèi)容,具體體現(xiàn)在兩方面。第一,未設內(nèi)審部門對企業(yè)會計工作進行監(jiān)督。現(xiàn)在很多企業(yè)的會計人員業(yè)務素質(zhì)、道德水平都存在缺陷,而合理的崗位設置是會計職責能否得到有效發(fā)揮的關(guān)鍵。若企業(yè)會計失控,而內(nèi)部監(jiān)管又不到位,將直接導致企業(yè)對外披露的會計信息失真。
第二,內(nèi)審部門缺乏獨立性,審計工作流于形式。企業(yè)內(nèi)審部門應具有相對的獨立性,才能確保內(nèi)部監(jiān)督的公平性、有效性。而當前由于部分企業(yè)內(nèi)部部門職能設置存在缺陷,導致企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督缺乏獨立性,內(nèi)審的權(quán)力受到或多或少的制約,許多會計行為置于內(nèi)審部門的監(jiān)督之下,審計部門完全淪為了擺設。
基于強化企業(yè)財務會計管理的重要性,便需要從當前實際工作情況入手,針對其中比較突出的問題采取科學的應對措施,以強化管理力度、提高管理水平。
(一)強化財務會計管理意識
俗話說“意識決定行動”,所以在開展企業(yè)財務會計管理時,便需要強化管理意識,提高思想層面上的認知及重視程度。企業(yè)管理者作為企業(yè)的掌舵人,各項經(jīng)營決策都是由管理者制定的,在企業(yè)發(fā)展過程中起到了核心組織與領(lǐng)導作用。所以,針對企業(yè)財務管理控制意識薄弱問題,應先從管理層開始,通過強化其財務會計管理意識,提高對該項工作的重視力度。企業(yè)管理者應明確財務會計管理與企業(yè)運營發(fā)展之間存在的關(guān)聯(lián)性,樹立正確的市場認識,做好市場調(diào)研工作,時刻掌握市場的動態(tài)信息,立足于自身現(xiàn)狀,以實現(xiàn)長遠發(fā)展目標為最終目的,調(diào)整工作重心,加大在財務會計管理中投入的時間、精力及財力,提升創(chuàng)新思維,不斷優(yōu)化改進財務會計管理模式。
同時,還需要強化財務會計人員工作意識,幫助其及時轉(zhuǎn)變工作觀念,擺脫計劃經(jīng)濟體制下長期形成的工作思維影響,立足于市場形勢與企業(yè)現(xiàn)狀,明確財務會計管理本質(zhì)內(nèi)涵及基本作用,以及自身在該項工作中扮演的重要角色,強化自身崗位職責意識,通過做好自身的本職工作,加強對財務會計的監(jiān)督。同時,還需要樹立憂患意識和危機感,認識都到自身的缺陷與不足,不僅要學習先進的理論知識,同時還應該強化自身法律意識,了解并掌握各項新法律政策,以此作為開展財務會計管理的基準,借助系統(tǒng)完善的財務會計管理制度,嚴格規(guī)范完成管理工作。
(二)完善財務會計管理體系
完善的企業(yè)會計內(nèi)部控制是提高企業(yè)會計工作效率,促進企業(yè)良好發(fā)展的根本保障。一方面,企業(yè)在開展財務會計管理時,應緊跟時代步伐,結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求,加強企業(yè)會計內(nèi)部控制體制的建設,不斷對原有財務會計管理體系進行優(yōu)化和改進,在避免出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象的同時,保證其連貫性、系統(tǒng)性、可行性,為各項管理活動的順利開展及高效推進提供依據(jù)和規(guī)范。企業(yè)應重視財務會計管理機構(gòu)的組建,將其獨立于其他部門之外進行設置,保證財務會計管理獨立性和專業(yè)性不強,強化企業(yè)會計內(nèi)部控制力度不夠,進而實現(xiàn)更為理想的控制效果。
另一方面,要建立完善的會計內(nèi)部控制制度,企業(yè)決策者或者管理層要結(jié)合企業(yè)實際情況、發(fā)展目標以及市場定位,還有相應的法律法規(guī),制定出詳細的會計內(nèi)部控制制度。同時,為了能夠更好的提高內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力,應該制定完善的考核體系,建立企業(yè)內(nèi)控檢查和評價制度,對相應的制度運行進行考核和審查,要及時改正所發(fā)現(xiàn)的問題。再次,明確獎罰體制,對于執(zhí)行效果突出的部門或者個人要給予一定的獎勵,對于執(zhí)行效果差的部門和員工進行懲罰和教育,從而保障會計內(nèi)部控制工作的順利進行。
(三)科學設置財務會計管理崗位
企業(yè)財務會計管理具有較強的專業(yè)性和獨立性,應該由專業(yè)素質(zhì)高、工作能力強的人員負責,再加上該項工作的復雜性及繁瑣性,所以便需要尤為重視崗位設置問題。首先,企業(yè)在擴充自身發(fā)展規(guī)模的同時,應依據(jù)日常財務會計工作量的變化情況,單獨設置完善的財務會計管理組織機構(gòu),依據(jù)相關(guān)的系統(tǒng)工作的特點和需求,做好財務會計管理策劃工作。當發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有管理人員無法滿足實際管理需求時,應及時增設對應工作崗位,擴大財務會計管理機構(gòu)規(guī)模。需要注意的是,在設置具體工作崗位時,應制定嚴格的工作標準及規(guī)范的工作制度,以此作為依據(jù)和參照,為后續(xù)財務會計管理崗位的增設提供經(jīng)驗。
其次,在設置財務會計管理崗位時,要根據(jù)財務會計工作內(nèi)容的不同,對具體的管理范圍作出明確規(guī)定,聘用專業(yè)人才,減少管理機構(gòu)中的層級劃分。根據(jù)完善的規(guī)整制度,明確不同管理人員所具備的職權(quán),做好分工合作,加強管理組織內(nèi)部的協(xié)同力度。同時還需要明確每名管理人員應當履行的具體責任,將其落實到具體負責人身上,避免出現(xiàn)越權(quán)管理和相互推卸責任現(xiàn)象,保證財務會計管理工作的有序、高效進行。
(四)優(yōu)化內(nèi)部控制全面預算
做好全面預算編制,是提高企業(yè)財務會計管理水平的一項有效措施,對此,企業(yè)便需要優(yōu)化內(nèi)部控制全面預算。一方面,應重視財務報表的編制,確保報表資料的真實性和完整性,為全面預算提供可靠的原始憑證,確保其精準性與可行性。會計報表通常都會涉及主表、附表,以及其他資料等,同時,作為財務情況的詳細說明,會計報表附注也是不可忽視的組成部分。以年度會計報表為例,年度報表為從事證券從業(yè)資格的會計事務所審計核心內(nèi)容,企業(yè)必須要嚴格按照相關(guān)法律來進行編制,且要及時報送。
另一方面,企業(yè)要在各個工作環(huán)節(jié)落實全面預算工作。構(gòu)建財務風險預警機制,設置預警標準,結(jié)合企業(yè)實際運營情況進行預測,當超過預警標注時應及時對財務會計工作作出調(diào)整,做好事前預防,規(guī)避財務風險問題。同時還需要加強成本預算,例如業(yè)務部門在進行費用支付時,應當?shù)玫綄徟说呐鷾省H绱嬖谔厥馇闆r,對追加的預算應該獲得領(lǐng)導的準許之后,才能進行開支。并且,企業(yè)應定期召開財務分析會議,以此來對營業(yè)部、子公司的財務狀況與經(jīng)營成果做出詳細的評價與考核,并針對本階段工作中出現(xiàn)的各類問題,制定出有效的處理措施。
(五)提高財務會計管理監(jiān)督力度
企業(yè)要向?qū)崿F(xiàn)良好的財務會計管理效果,便需要內(nèi)部監(jiān)督力度。首先,應設立專門的監(jiān)督部門負責內(nèi)部審計工作,并保證內(nèi)部審計部門的獨立性和權(quán)威性,賦予其相應權(quán)利,不會受制于企業(yè)管理層的約束,更加科學公正的進行審計工作,最大限度的發(fā)揮內(nèi)部審計機構(gòu)的功能和作用。結(jié)合企業(yè)財務會計管理具體落實情況,建立配套的內(nèi)部審計監(jiān)督機制,并在工作過程中不斷對進行改進和優(yōu)化。例如,賬簿、收支、報告等。一旦在內(nèi)部審計中發(fā)現(xiàn)了不合規(guī)的憑證、信息,需要進行檢查、審核,避免出現(xiàn)濫用職權(quán)、違法亂紀等行為。
其次,應該制定完善內(nèi)部審計流程,并且要嚴格按照流程來操作,提高審計人員工作能力。隨著企業(yè)經(jīng)濟活動的不斷增加,財務會計的審計監(jiān)督的方法、手段與內(nèi)容等方面也要做出進一步優(yōu)化,不斷加強控制管理力度,盡可能降低成本管理的費用,以此來贏得更大的經(jīng)濟效益。同時,對財務信息流程方面還要做出進一步優(yōu)化,充分體現(xiàn)出財務管理的信息化、規(guī)范化,從而真正實現(xiàn)財務、業(yè)務信息的實時共享。
財務會計管理作為企業(yè)的一項關(guān)鍵性工作,與其自身穩(wěn)定運營及健康發(fā)展密切相關(guān),要想避免企業(yè)財務風險問題的出現(xiàn),便需要站在時代視角下重新審視財務會計工作,找出當前工作中存在的問題與不足,以實現(xiàn)企業(yè)長遠發(fā)展目標為最終目的,創(chuàng)新優(yōu)化原有財務會計工作模式和方法。針對當前企業(yè)財務會計常見問題,可采取強化財務會計管理意識、完善財務會計管理體系、科學設置財務會計管理崗位、優(yōu)化內(nèi)部控制全面預算、提高財務會計管理監(jiān)督力度等應對措施,提高企業(yè)財務會計管理與控制水平,為促進自身健康長遠發(fā)展提供堅實保障。
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(作者單位:長春師范大學 經(jīng)濟管理學院 職業(yè)技術(shù)教育)