試析如何應(yīng)用ERP系統(tǒng)管理進(jìn)行成本控制

高英福

摘要：本篇文章首先對(duì)ERP系統(tǒng)管理給成本控制帶來(lái)的影響進(jìn)行闡述，從優(yōu)化企業(yè)成本管理方式、完善內(nèi)部控制機(jī)制、實(shí)現(xiàn)流程重新改造三個(gè)方面入手，對(duì)ERP系統(tǒng)在企業(yè)成本控制中發(fā)揮的作用進(jìn)行解析，并以此為依據(jù)，提出如何應(yīng)用ERP系統(tǒng)管理進(jìn)行成本控制的優(yōu)化措施。希望通過本文的闡述，可以給相關(guān)領(lǐng)域提供些許的參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；ERP系統(tǒng)管理；成本控制

在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)全面發(fā)展的背景下，ERP作為信息化發(fā)展產(chǎn)生的必然結(jié)果，一經(jīng)出現(xiàn)，得到了諸多領(lǐng)域的關(guān)注和應(yīng)用。當(dāng)前，ERP系統(tǒng)已經(jīng)成為各個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本管控的主要方式。而ERP作為企業(yè)資源規(guī)劃體系的簡(jiǎn)稱形式，借助信息化技術(shù)，把企業(yè)各項(xiàng)資源實(shí)現(xiàn)科學(xué)分配，在提升資源應(yīng)用效率的同時(shí)，讓企業(yè)物流以及信息流等內(nèi)容加以整合，從而達(dá)到企業(yè)成本管理的效果。下面，本文將進(jìn)一步闡述和分析如何應(yīng)用ERP系統(tǒng)管理進(jìn)行成本控制。

一、ERP系統(tǒng)管理給成本控制帶來(lái)的影響

ERP系統(tǒng)就是把企業(yè)人力資源、物力資源、財(cái)力資源三項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行整合和管理的一項(xiàng)系統(tǒng)。借助ERP系統(tǒng)，能夠?qū)ζ髽I(yè)中人力資源、物力資源以及財(cái)力資源中相關(guān)數(shù)據(jù)加以整合和探究，并且借助探究結(jié)果，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理，從宏觀角度出發(fā)，明確企業(yè)有關(guān)數(shù)據(jù)，給企業(yè)供應(yīng)鏈成本控制工作的開展提供依據(jù)。ERP系統(tǒng)作為信息化技術(shù)集中的表現(xiàn)形式，其不但能夠?qū)崿F(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的收集和整理，同時(shí)還能對(duì)成本加以管控和分析。以財(cái)務(wù)用友 T6.U8ERP等ERP系統(tǒng)為例，能夠把信息化技術(shù)和企業(yè)運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略以及管理思想加以融合，根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)成本管控，在減少成本投放的同時(shí)，提升工作效率，從而給企業(yè)創(chuàng)造更好的效益。

要想借助ERP系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的控制，首要條件在于具備獨(dú)立的成本核算方式，也就是滾加法。通過對(duì)企業(yè)系統(tǒng)層級(jí)的優(yōu)化和整理，秉持由低到高的約制，加以累積疊加，把成本關(guān)聯(lián)者都納入到ERP系統(tǒng)成本核算中，讓成本核算和企業(yè)運(yùn)營(yíng)充分融合[1]。

二、ERP系統(tǒng)在企業(yè)成本控制中發(fā)揮的作用

（一）優(yōu)化企業(yè)成本管理方式

ERP系統(tǒng)作為一項(xiàng)有諸多系統(tǒng)進(jìn)行融合和影響而產(chǎn)生的綜合性系統(tǒng)，其中涉及了出納管理、固定資產(chǎn)管理、存貨管理、運(yùn)營(yíng)管理、營(yíng)銷管理、采購(gòu)管理以及財(cái)務(wù)管理等眾多子模版。不同子模版之間，存在一定的關(guān)聯(lián)性。從財(cái)務(wù)管理角度來(lái)說，成本核算、成本管理以及資金處理等方面之間存在一定的關(guān)聯(lián)性和影響性，通過將原始管理模式進(jìn)行創(chuàng)新和優(yōu)化，可以達(dá)到成本減少的效果。將諸多子模版進(jìn)行融合，可以給財(cái)務(wù)監(jiān)管和評(píng)估納入到子模版中營(yíng)造條件，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)以及資金系統(tǒng)的統(tǒng)一管理，讓企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管和控制體系進(jìn)行充分結(jié)合，進(jìn)而產(chǎn)生財(cái)務(wù)問責(zé)體系，借助ERP系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的科學(xué)把控。

（二）完善內(nèi)部控制機(jī)制

利用ERP系統(tǒng)，能夠讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)、庫(kù)存環(huán)節(jié)、營(yíng)銷環(huán)節(jié)、應(yīng)用環(huán)節(jié)等全面把控，讓財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)處理進(jìn)行充分融合。站在企業(yè)業(yè)務(wù)管理層級(jí)角度來(lái)說，ERP流程相對(duì)較為簡(jiǎn)便，并且應(yīng)用便利，能夠達(dá)到數(shù)據(jù)傳送的效果[2]。站在內(nèi)部控制管理層級(jí)角度來(lái)說，能夠讓企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)逐漸實(shí)現(xiàn)規(guī)范配合，各個(gè)部門可以第一時(shí)間查詢所需的數(shù)據(jù)和信息，這不僅有效提升了企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)效率，同時(shí)還能實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制體系的優(yōu)化。

（三）實(shí)現(xiàn)流程重新改造

現(xiàn)階段，大多數(shù)企業(yè)設(shè)定的系統(tǒng)之間存在信息獨(dú)立性，導(dǎo)致相關(guān)數(shù)據(jù)無(wú)法第一時(shí)間傳遞到應(yīng)用者，給企業(yè)管理層級(jí)建立決策帶來(lái)了約制，進(jìn)而給企業(yè)發(fā)展造成不利影響。ERP系統(tǒng)可以對(duì)各個(gè)部門資金運(yùn)營(yíng)狀況進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)管和控制，讓企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有所認(rèn)識(shí)和了解。此外，ERP系統(tǒng)還能實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)有流程的重新改造，借助成本控制方式，讓企業(yè)管理層級(jí)對(duì)企業(yè)當(dāng)前應(yīng)用的管理流程有全面了解，明確企業(yè)價(jià)值增值鏈，在此環(huán)節(jié)之上，實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)、研發(fā)、生產(chǎn)、營(yíng)銷、售后等諸多內(nèi)容的優(yōu)化，在減少企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本投放的同時(shí)，建立完善的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)鏈條，進(jìn)而達(dá)到企業(yè)一體化水平提高的效果[3]。

三、如何應(yīng)用ERP系統(tǒng)管理進(jìn)行成本控制優(yōu)化措施

（一）采購(gòu)方面成本控制

通過調(diào)查我們發(fā)現(xiàn)，ERP應(yīng)用的系統(tǒng)主要以SAP系統(tǒng)為主，也就是把SAP系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)成本當(dāng)作基礎(chǔ)進(jìn)行設(shè)定，特別是在汽車整車企業(yè)中，SAP系統(tǒng)應(yīng)用較為廣泛。因此，在采購(gòu)環(huán)節(jié)中，要想落實(shí)成本控制工作，我們需要從兩個(gè)方面在進(jìn)行控制，一個(gè)是定量控制。也就是說在落實(shí)采購(gòu)成本控制工作的過程中，需要借助ERP系統(tǒng)來(lái)設(shè)定采購(gòu)流程和標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)建立最低庫(kù)存預(yù)警值，采用批量采購(gòu)的方式，明確采購(gòu)規(guī)模和數(shù)量[4]。另一個(gè)是定價(jià)控制。ERP系統(tǒng)中涉及了成本單價(jià)控制內(nèi)容，因此，企業(yè)需要把供應(yīng)商提供的價(jià)格記錄到系統(tǒng)中，讓采購(gòu)工作人員在落實(shí)工作時(shí)，借助ERP系統(tǒng)中提供的價(jià)格進(jìn)行，這樣可以實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)價(jià)格的合理把控，減少采購(gòu)成本的投放。

（二）生產(chǎn)方面成本控制

針對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)來(lái)說，借助ERP系統(tǒng)建立工作流程，設(shè)定BOM 清單，利用ERP系統(tǒng)開展核算工作。以用友 T6 為例，結(jié)合生產(chǎn)工作標(biāo)準(zhǔn)和要求，把作業(yè)需求傳送給ERP系統(tǒng)中，自動(dòng)建立生產(chǎn)投料清單。在生產(chǎn)投料清單中標(biāo)注出用料數(shù)量、用料種類等，結(jié)合生產(chǎn)真實(shí)情況，選擇ERP限額用料標(biāo)準(zhǔn)，針對(duì)高于生產(chǎn)投料部門，不可再進(jìn)行發(fā)料。在領(lǐng)料時(shí)，根據(jù)生產(chǎn)投料清單實(shí)施，做好材料成本把控工作。此外，ERP系統(tǒng)中設(shè)定了申請(qǐng)流程和審批標(biāo)準(zhǔn)等，對(duì)生產(chǎn)材料補(bǔ)充和應(yīng)用情況加以監(jiān)管，針對(duì)超額現(xiàn)象，第一時(shí)間進(jìn)行反饋，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本的合理把控。

（三）庫(kù)存方面成本控制

有采購(gòu)部門把采購(gòu)清單第一時(shí)間傳遞給庫(kù)存管理部門。如果存在庫(kù)存過?，F(xiàn)象，將會(huì)引導(dǎo)流程資金問題，在迎合企業(yè)運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)的情況下，應(yīng)該減少庫(kù)存成本投放。借助ERP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存情況的監(jiān)管，并且結(jié)合庫(kù)存量做好記錄工作，保證庫(kù)存管理工作人員可以精準(zhǔn)的掌握相關(guān)數(shù)據(jù)。如果存在庫(kù)存管理不規(guī)范現(xiàn)象，將會(huì)加劇庫(kù)存成本投放，進(jìn)而給企業(yè)帶來(lái)一定經(jīng)濟(jì)損失。然而，假設(shè)庫(kù)存不充足，將會(huì)給企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)帶來(lái)影響，延長(zhǎng)生產(chǎn)周期。因此，這就需要利用ERP系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存的合理調(diào)配，將資金應(yīng)用效益進(jìn)行全面激發(fā)，待采購(gòu)產(chǎn)品到位之后，做好入庫(kù)管理工作，和采購(gòu)清單進(jìn)行比對(duì)，防止存在偏差。

（四）銷售方面成本控制

結(jié)合產(chǎn)品信息效益標(biāo)準(zhǔn)，明確產(chǎn)品交易價(jià)格，做好銷售成本控制工作，對(duì)企業(yè)今后發(fā)展起到了重要影響。結(jié)合庫(kù)存部門提供的相換數(shù)據(jù)，和客戶訂單信息進(jìn)行對(duì)比和明確，從而實(shí)現(xiàn)成本控制。針對(duì)應(yīng)收賬款管理和客戶信息管理來(lái)說，應(yīng)該結(jié)合客戶需求，ERP系統(tǒng)自動(dòng)生成訂單數(shù)據(jù)，在與系統(tǒng)客戶信用情況進(jìn)行對(duì)比的基礎(chǔ)上，利用優(yōu)惠政策，把相關(guān)數(shù)據(jù)傳遞到庫(kù)存部門，實(shí)施發(fā)貨，在財(cái)務(wù)部門中形成交易記錄[5]。當(dāng)相關(guān)數(shù)據(jù)傳送到財(cái)務(wù)部門后，做好應(yīng)收賬款管理工作，結(jié)合客戶回款信息，將其記錄到財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，進(jìn)而建立關(guān)系維護(hù)檔案，優(yōu)化信譽(yù)評(píng)估機(jī)制。

四、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，從企業(yè)成本控制角度來(lái)說，ERP系統(tǒng)在應(yīng)用過程中將會(huì)存在一定繁瑣性，企業(yè)要想將ERP系統(tǒng)高效應(yīng)用，就要結(jié)合自身真實(shí)需求和發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)，合理選擇ERP系統(tǒng)應(yīng)用方案和對(duì)策，并且落實(shí)好ERP系統(tǒng)應(yīng)用方案的建立工作，結(jié)合企業(yè)成本控制標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)成本管理，提升相關(guān)工作人員專業(yè)素養(yǎng)，在給企業(yè)成本控制工作開展提供條件的同時(shí)，將ERP系統(tǒng)自身作用充分發(fā)揮，從而促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

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（作者單位：河北晨陽(yáng)工貿(mào)集團(tuán)有限公司）