趙錦輝
(首都醫(yī)科大學附屬北京天壇醫(yī)院,北京 100050)
成本核算工作與醫(yī)院的成本控制密不可分,在減少醫(yī)院成本開銷的同時,也能提高醫(yī)院的工作效率,增強醫(yī)院的市場競爭力。
北京市于2017年4月8日調(diào)整了435項醫(yī)療項目價格。市政府在調(diào)整上述項目價格前對市屬22家醫(yī)療機構(gòu)的項目成本進行了多年的測算,在此基礎(chǔ)上調(diào)整制定的價格。由于準備充分,使得此次醫(yī)改價格調(diào)整讓大部分老百姓都能認可。
成本核算在整個醫(yī)院的管理中是一個關(guān)鍵的環(huán)節(jié),成本核算工作的有效完成,對于醫(yī)院人員工作效率、設(shè)備使用效率和資金利用率的提高都能產(chǎn)生一定的影響。各部門的收入和支出,在成本核算的數(shù)據(jù)中都能得到集中體現(xiàn),便于財務(wù)人員對成本控制的情況進行整體把握,也便于企業(yè)對收入結(jié)構(gòu)進行調(diào)整。
從目前的情況來看,醫(yī)院在實際的預(yù)算過程中仍然存在著經(jīng)驗主義現(xiàn)象,缺少對實際情況的調(diào)查和了解,導(dǎo)致預(yù)算與實際費用情況嚴重脫節(jié),以至醫(yī)院成本費用數(shù)額不能和醫(yī)院經(jīng)濟責任聯(lián)系在一起,實際上并沒有發(fā)揮出成本核算的作用。再加上多數(shù)醫(yī)院對于成本控制存在著輕視的態(tài)度,以及與成本核算有關(guān)的行政、后勤等科室在成本控制的過程中態(tài)度消極,導(dǎo)致成本核算最終流于形式。
目前的醫(yī)院財務(wù)工作,重心往往放在收支核算上,對于成本控制沒有引起足夠的關(guān)注。一些醫(yī)院的成本控制和成本核算仍然停留在起步階段。還有的醫(yī)院成本控制部門形同虛設(shè),成本的控制與核算僅僅是財務(wù)工作的“附屬品”,成型的成本核算管理制度沒有真正建立起來。
有的醫(yī)院在費用分配上根本沒有明確的規(guī)定,從而使得醫(yī)院成本實際發(fā)生額在財務(wù)賬目上很難得到體現(xiàn),這對于管理者及時掌握醫(yī)院的收入和支出情況是十分不利的。此外,大多數(shù)醫(yī)院沒有制定成本費用分配與歸集的制度,導(dǎo)致成本控制和成本核算很難得到準確而及時的信息,嚴重影響了成本核算的效果。
醫(yī)院成本核算工作與財務(wù)會計制度息息相關(guān),正所謂牽一發(fā)而動全身,因此成本核算的改革與財務(wù)管理改革的同步進行也就順理成章了。具體而言,改革的措施如下。
前文提到,醫(yī)院的成本核算不同于其他類型的企業(yè),要對其成本核算進行改革,首先要改革現(xiàn)有的收付制度。新醫(yī)改帶了我國醫(yī)療衛(wèi)生市場的新變革,不但對醫(yī)院現(xiàn)有的收入結(jié)構(gòu)造成了很大的沖擊,而且對于支出也有一定的影響。而醫(yī)院成本的核算與收入和支出密不可分,當市場在新的政策下發(fā)生變化的時候,醫(yī)院物價的改變必然會帶來醫(yī)院收入和支出的變化,從而影響到成本的核算。
任何的工作都需要制度的保障,成本核算也不例外。新
圖1 醫(yī)院全成本管理流程圖
由于醫(yī)院的特殊性和成本核算工作的重要性和復(fù)雜性,因此一定要保證成本核算工作在科學合理的前提下開展。參與成本核算的財務(wù)人員一定要具備過硬的專業(yè)素質(zhì)和豐富的經(jīng)驗,在進行成本核算的過程中要做到慎之又慎,避免誤差的發(fā)生。醫(yī)院的收入和支出都會產(chǎn)生成本,因此,無論是藥品成本還是設(shè)備折舊成本,都要盡可能保證成本核算工作在謹慎的原則下進行。
在財務(wù)會計工作中,財務(wù)報表的重要性可謂不言而喻。如果說體檢科是為病人進行體檢的地方,那么財務(wù)報表就是一張醫(yī)院財務(wù)情況的“體檢表”,不但能夠全面而系統(tǒng)地反映出醫(yī)院的財務(wù)狀況,還能夠幫助醫(yī)院管理者為醫(yī)院“把脈”,提高管理者在決策過程中的科學性與合理性,在醫(yī)院發(fā)展中具有不容忽視的作用。隨著新財務(wù)會計制度的落實,對于財務(wù)報表的管理也比以往要更加嚴格,因此,醫(yī)院管理者和財務(wù)人員對于財務(wù)報表一定要引起足夠的重視。不但要優(yōu)化報表流程、加大審核力度,同時還要對于財務(wù)人員加強監(jiān)督,確保財務(wù)報表的真實性與準確性。
從調(diào)查研究結(jié)果來看,大部分醫(yī)院在新財務(wù)會計制度頒布施行后都對醫(yī)院成本核算工作流程作出了一定的調(diào)整,主要流程大概可以分成下面三個步驟。
首先是行政管理費用的分攤。醫(yī)院的行政管理工作幾乎不帶來任何的收入,因此行政管理費用需要完全由其他科室來承擔,包括技術(shù)、臨床和輔助科室。在進行成本核算的過程中,并不是所有的行政管理費用都可以計入科室,因此要將行政管理費用分為可計入和不可計入兩類。對于后者要進行具體的計算,包括進行了多少次行政服務(wù)、參與的人員多少和行政管理工作的總量,最后根據(jù)計算結(jié)果來對這部分費用進行劃分,并分攤到其他科室。
其次是對輔助科室費用進行分攤,這部分費用由技術(shù)和臨床科室來負責分攤。
最后是末級分攤,也就是對技術(shù)科室的費用進行分攤,由臨床類科室來負責分攤。值得注意的是,不同類型的技術(shù)科室,其在分攤的過程中所遵循的原則也不一樣。如果是檢查類,如放射科、心電圖科室、超聲科等,需要按照收支的具體配比來做分攤;如果是藥劑科,如門診西藥、中藥房、病區(qū)中心藥房等,則需要按照收支的配比平衡來做分攤。醫(yī)院成本核算是一項龐大而復(fù)雜的工作,不同科室的成本分攤不能一概而論,否則很容易導(dǎo)致成本分攤不合理,造成成本的浪費。細化管理則有利于提高醫(yī)院的成本管理效率。
要實現(xiàn)成本核算制度的建立和完善,第一步要做的就是確立領(lǐng)導(dǎo)核心,有了領(lǐng)導(dǎo)核心才能確保成本核算制度處在統(tǒng)一的監(jiān)督和管理之下;接下來就是參與成本核算的財務(wù)工作人員,要以小組的形式存在,便于開展工作;此外,由于醫(yī)院不同于其他的企業(yè),其成本核算工作需要技術(shù)人員的參與,因此技術(shù)小組也同樣是不可或缺的。在成本核算制度建立起來之后,從領(lǐng)導(dǎo)到每個成員都要嚴格按照制度來參與到醫(yī)院成本核算工作中,確保成本核算制度能夠得到有效的落實。
醫(yī)院成本核算的復(fù)雜性給該項工作帶來了很大的難度,因此在開始正式的成本核算之前,一定要未雨綢繆,做好準備工作。首先就是前面提到的成本核算細化問題,這是保證成本核算科學性與合理性的關(guān)鍵所在;其次是提高財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì),在開始核算之前一定要對財務(wù)人員進行相應(yīng)的培訓,加強財務(wù)人員的工作能力,確保他們的專業(yè)水平能夠達到醫(yī)院成本核算工作的要求;最后,在高科技技術(shù)發(fā)達的今天,成本核算的技術(shù)手段也日新月異,所以相關(guān)的專項培訓必不可少。
醫(yī)院管理者對于成本核算工作要有積極的態(tài)度和認識,不能僅僅將成本核算工作的改革當成是應(yīng)對新醫(yī)改和新財務(wù)會計制度變化的被動行為,而是要充分意識到成本核算改革給醫(yī)院帶來的成本控制強化、財務(wù)管理優(yōu)化和經(jīng)濟效益最大化等各方面的提升,從而加強成本核算工作的主動性,從思想上引起對成本核算工作的重視。醫(yī)院管理者要帶頭學習新醫(yī)改精神和財務(wù)政策,為廣大財務(wù)人員做出榜樣;加大宣傳力度,在員工心中樹立起成本核算的意識;協(xié)調(diào)各部門之間的工作,為成本核算工作的順利開展提供便利的條件。
成本核算工作的改進,僅僅靠財務(wù)部門和財務(wù)人員的努力是遠遠不夠的,成本控制涉及到醫(yī)院工作的各個方面,而財務(wù)人員精力有限,不可能面面俱到,這就需要醫(yī)院其他部門也參與到成本核算工作中來,為醫(yī)院成本的控制貢獻一份力量。對費用的管理和控制要嚴格把關(guān),建立監(jiān)督和獎懲機制,對于超支現(xiàn)象要扣除相應(yīng)的獎金和榮譽分,對于虛報成本的行為要嚴懲不貸。
盡管新財務(wù)會計制度背景下的成本核算比以往有了一定的改進,然而仍然有很多問題沒有在實踐中得到解決。這就需要醫(yī)院管理者更加重視成本核算工作,完善醫(yī)院進行成本核算的制度,改革成本核算方式,優(yōu)化醫(yī)院內(nèi)部結(jié)構(gòu)和資源的配置,從而達到降低成本、提高效益的目的。
參考文獻:
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