大數(shù)據(jù)時代下的高校財務(wù)信息化建設(shè)研究

李 恒，高 芳，王宇

（哈爾濱工業(yè)大學(xué)財務(wù)處，哈爾濱150001）

引言

高校財務(wù)信息化是指充分利用計算機(jī)軟硬件系統(tǒng)、互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)與通信技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)，以財務(wù)會計管理理論為基礎(chǔ)，對高校財務(wù)數(shù)據(jù)信息資源的收集、存儲和使用進(jìn)行科學(xué)整合、重組和共享，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程與財務(wù)流程的高度集成化，建立能夠有效整合財務(wù)資源、提供準(zhǔn)確財務(wù)信息、支撐高校財務(wù)決策、提高資源使用效益的財務(wù)信息化系統(tǒng)，從而更好地為高校人才培養(yǎng)和科學(xué)研究服務(wù)。

我國高校財務(wù)信息化建設(shè)須經(jīng)歷模擬手工記賬的會計電算化、財務(wù)部門局域網(wǎng)的會計信息化、單位局域網(wǎng)絡(luò)的財務(wù)信息化和大數(shù)據(jù)時代的財務(wù)信息化四個發(fā)展階段。當(dāng)前高校財務(wù)信息化正處于第三階段初期，逐步實現(xiàn)了預(yù)算控制、網(wǎng)上預(yù)約報銷、網(wǎng)上繳費、財務(wù)信息綜合查詢等財務(wù)信息化功能，但仍然存在財務(wù)信息資源共享性和利用率低等現(xiàn)實問題。隨著我國教育信息化戰(zhàn)略的逐步推進(jìn)，高校財務(wù)信息化建設(shè)將進(jìn)入第四階段，也即本文探討的大數(shù)據(jù)時代下的高校財務(wù)信息化階段，運用大數(shù)據(jù)思維作為財務(wù)信息化建設(shè)頂層設(shè)計原則，通過現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和計算機(jī)配套軟件系統(tǒng)，從財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、存儲和應(yīng)用上進(jìn)行合理設(shè)計及規(guī)劃，充分實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享以及財務(wù)數(shù)據(jù)決策支撐價值。

一、高校財務(wù)信息化建設(shè)面臨的主要問題

（一）缺乏統(tǒng)一的財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)共享平臺

高校財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)來源廣泛，涉及教學(xué)、科研、后勤、資產(chǎn)設(shè)備等部門，由于各部門沒有統(tǒng)一的信息編碼標(biāo)準(zhǔn)，不能實現(xiàn)及時傳遞和交換，部門間數(shù)據(jù)信息孤立，利用率和整合程度不高，數(shù)據(jù)信息移植性和共享性較低，缺乏必要的集中和控制，不能有效地進(jìn)行信息溝通。為了實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度共享，高校財務(wù)信息化系統(tǒng)應(yīng)是一個集教務(wù)、人事、科研等在內(nèi)的具有統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口的無縫鏈接的綜合型系統(tǒng)，但大部分高校還沒有建成這種資源信息共享的綜合管理系統(tǒng)。

（二）缺乏財務(wù)信息化復(fù)合型人才

高校財務(wù)信息化建設(shè)要求財務(wù)人員在熟練掌握財務(wù)理論知識和實務(wù)技能的基礎(chǔ)上，具備先進(jìn)的現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機(jī)軟件應(yīng)用水平，并能將先進(jìn)技術(shù)與傳統(tǒng)財務(wù)管理有機(jī)結(jié)合、熟練操作，進(jìn)而形成持續(xù)創(chuàng)新和學(xué)習(xí)能力的復(fù)合型財務(wù)管理人才隊伍。而大部分財務(wù)人員尚不能結(jié)合本校實際情況對財務(wù)軟件進(jìn)行信息化流程設(shè)計，不能實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的處理加工和財務(wù)信息的預(yù)測分析等，技術(shù)水平有待提高，在很大程度上制約了高校財務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展。

（三）缺乏數(shù)據(jù)信息安全保障

高校財務(wù)信息化管理應(yīng)用信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)達(dá)到資源的整合以及信息的共享，而互聯(lián)網(wǎng)體系使用的是開放式的TCP/IP協(xié)議，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境運行存在一定的風(fēng)險，財務(wù)數(shù)據(jù)面臨被破壞竊取或者泄密、計算機(jī)病毒以及黑客攻擊等不穩(wěn)定的安全隱患，很可能導(dǎo)致師生個人信息泄露、銀行卡盜用、高校財務(wù)系統(tǒng)癱瘓等情況，從而給學(xué)校帶來不可估量的損失。

二、大數(shù)據(jù)時代下高校財務(wù)信息化建設(shè)的總體思路

（一）實施原則

高校財務(wù)信息化必須立足于高校財務(wù)管理的工作實際和內(nèi)在需要，尋求財務(wù)工作的創(chuàng)新和突破，以滿足提高財務(wù)工作效率和管理水平的需要。要以大數(shù)據(jù)思維作為財務(wù)信息化建設(shè)頂層設(shè)計原則，統(tǒng)籌規(guī)劃、階段實施、循序漸進(jìn)、逐步升級，充分實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的有效收集、合理存儲、高效應(yīng)用和資源共享，充分挖掘財務(wù)數(shù)據(jù)隱藏的決策支撐價值。

（二）需求分析

高校財務(wù)管理工作不僅包括會計業(yè)務(wù)核算、往來資金結(jié)算、經(jīng)費預(yù)決算管理等日常財務(wù)活動，還包括與經(jīng)費監(jiān)管部門、校內(nèi)職能部門等的業(yè)務(wù)活動。根據(jù)不同用戶群體，結(jié)合高校財務(wù)管理的實際需求，將財務(wù)信息化需求分為業(yè)務(wù)核算層（即完成會計核算、學(xué)生收費等基礎(chǔ)工作）、財務(wù)管理層（即完成經(jīng)費預(yù)決算管理和分析工作）、財務(wù)決策層（即實現(xiàn)財務(wù)預(yù)測、分析和決策職能）和業(yè)務(wù)對接層（即實現(xiàn)財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)資源共享）四個層次。

（三）總體框架

在現(xiàn)有財務(wù)管理平臺（包括會計核算、收費管理、預(yù)決算管理、工資管理等財務(wù)軟件）的基礎(chǔ)上，在高校范圍內(nèi)利用由教務(wù)管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)等共同組成的具有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一致性、系統(tǒng)數(shù)據(jù)聯(lián)動性的高校信息共享平臺為財務(wù)管理平臺提供財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，借助于由銀企互聯(lián)、影像掃描、短信平臺等組成的技術(shù)支持網(wǎng)絡(luò)平臺和由預(yù)算申報、預(yù)約報銷、自助繳費、綜合查詢等組成的自助服務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺，共同構(gòu)建基于大數(shù)據(jù)時代下的財務(wù)綜合服務(wù)平臺（圖1），通過防火墻等信息安全技術(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)加密傳輸和安全保證，通過Hadoop技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的存儲及加工使用，提升財務(wù)數(shù)據(jù)資源共享和決策支撐價值。

圖1 大數(shù)據(jù)時代下的財務(wù)綜合服務(wù)平臺

財務(wù)需求發(fā)起者通過統(tǒng)一身份認(rèn)證登錄財務(wù)自助服務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺，在線查詢、填寫、申報相關(guān)信息，采集并上傳原始憑證及佐證材料，提出財務(wù)審核申請。財務(wù)人員進(jìn)行線上預(yù)審，審核通過后，財務(wù)綜合服務(wù)平臺將相關(guān)信息推送到指定職能部門審批，審批通過后進(jìn)行電子簽章并將審批后的數(shù)據(jù)信息同步聯(lián)動到財務(wù)管理平臺，財務(wù)管理平臺向財務(wù)需求發(fā)起者提出準(zhǔn)予提交原始憑證及佐證材料的口令。財務(wù)需求發(fā)起者將原始憑證進(jìn)行線下自助投遞，財務(wù)人員對線下投遞材料和線上審核申請進(jìn)行合法性、一致性、準(zhǔn)確性審核，并將審核結(jié)果反饋回財務(wù)管理平臺，通過技術(shù)支持網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行結(jié)算、通知等終端處理，之后將處理結(jié)果反饋給財務(wù)綜合服務(wù)平臺中需要的其他職能部門，實現(xiàn)高校財務(wù)活動全過程動態(tài)監(jiān)控。

構(gòu)建基于大數(shù)據(jù)時代下的財務(wù)綜合服務(wù)平臺，通過跨部門、跨系統(tǒng)的動態(tài)流程管理，建立工作流程協(xié)同連接，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程不同節(jié)點依次推進(jìn)、信息數(shù)據(jù)同步傳遞的新型財務(wù)業(yè)務(wù)流程，將財務(wù)人員從和廣大師生員工不斷進(jìn)行各類業(yè)務(wù)不同審批手續(xù)和材料要求的業(yè)務(wù)溝通和文件解釋工作中解放出來，進(jìn)而利用大數(shù)據(jù)分析高校財務(wù)管理情況，提高財務(wù)管理效率和水平，為科學(xué)決策提供信息支持。

（四）完善措施

大數(shù)據(jù)時代下的高校財務(wù)信息化建設(shè)，改造了高校傳統(tǒng)財務(wù)核算、資金結(jié)算、預(yù)決算管理等財務(wù)業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)管理規(guī)范化。因此，高校應(yīng)加強(qiáng)財務(wù)信息化的內(nèi)部控制與監(jiān)督，建立健全內(nèi)部風(fēng)險的制度約束機(jī)制；加強(qiáng)培養(yǎng)復(fù)合型財務(wù)管理人才，重點培訓(xùn)財務(wù)信息化管理技術(shù)方面的專業(yè)人才，強(qiáng)化信息化專業(yè)團(tuán)隊建設(shè)，提升財務(wù)信息應(yīng)用水平；加強(qiáng)財務(wù)信息化的風(fēng)險防范，建立校園網(wǎng)絡(luò)信息安全保障體系，保證財務(wù)數(shù)據(jù)的完整和安全，保持對網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)安全定期檢測和實時監(jiān)控。

結(jié)語

大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)的發(fā)展，為高校財務(wù)信息化的建設(shè)、發(fā)展和優(yōu)化帶來了新的發(fā)展機(jī)遇。高校要從學(xué)校整體建設(shè)出發(fā)，以大數(shù)據(jù)思維作為財務(wù)信息化建設(shè)頂層設(shè)計原則，促進(jìn)財務(wù)業(yè)務(wù)流程合理化、財務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化，充分實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)實時共享與同步，充分挖掘數(shù)據(jù)資源的決策支撐價值，從而提高辦學(xué)質(zhì)量與社會效益，增強(qiáng)學(xué)校綜合競爭實力。

參考文獻(xiàn)：

[1]鄭李海，郭曉芳.大智移云背景下高校財務(wù)信息化建設(shè)探討[J].寧德師范學(xué)院學(xué)報：哲學(xué)社會科學(xué)版，2016，（118）：19-21.

[2]楊小燕，廖清遠(yuǎn).大數(shù)據(jù)時代基于云計算的高校智能化財務(wù)信息平臺設(shè)計與實現(xiàn)[J].信息與電腦，2016，（7）：26-28.

[3]劉燕.試論高校財務(wù)信息化的發(fā)展及趨勢[J].中國管理信息化，2017，20（3）：43-45.

[4]章雯華.高校財務(wù)管理信息化系統(tǒng)功能設(shè)計思考[J].財會通訊，2017，（1）：121-123.

[5]張邦文.基于大數(shù)據(jù)的高校財務(wù)信息化建設(shè)有關(guān)對策研究[J].電腦知識與技術(shù)，2016，（17）：7-10.