淺談科技圖書編輯加工的技巧

張利萍

摘 要 科技圖書的責(zé)任編輯承擔(dān)著圖書質(zhì)量的把關(guān)責(zé)任，筆者認(rèn)真總結(jié)了近10年的編輯加工經(jīng)驗(yàn)，談?wù)効萍紙D書編輯加工中的一些技巧，與大家分享，并希望正承擔(dān)此項(xiàng)工作的編輯能從中有一些收獲。

關(guān)鍵詞 科技圖書；編輯加工；圖書質(zhì)量

中圖分類號(hào) G2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 1674-6708（2018）207-0150-02

科技類圖書承擔(dān)著普及科學(xué)知識(shí)、傳播科技文明的使命，專業(yè)性強(qiáng)，但作者的稿件參差不齊，要能達(dá)到出版的要求，需要責(zé)任編輯付出很多辛苦的勞動(dòng)。根據(jù)書稿的質(zhì)量、作者文風(fēng)、格式、書稿篇幅等，加工完一本書稿大概需要短則半個(gè)月、長則一兩個(gè)月的時(shí)間，同是加工稿件，為什么有些編輯加工的又快又好，而有些編輯卻時(shí)常拖延稿件，或者質(zhì)量達(dá)不到出版社要求的合格標(biāo)準(zhǔn)等，筆者就自己的加工經(jīng)驗(yàn)談幾點(diǎn)技巧。

1 來稿審查

作者投來的稿件或多或少存在問題，距出版社的要求還有很大的差距。所以，要對稿件進(jìn)行編輯加工?？萍碱悤鍖I(yè)性強(qiáng)、難度大、涉及知識(shí)面廣，作為科技圖書的加工編輯，必須具備很廣闊的專業(yè)知識(shí)和編輯知識(shí)。在對書稿進(jìn)行編輯加工前，首先要把好審稿關(guān)，這樣才能提高后續(xù)的編輯加工效率和質(zhì)量。

編輯拿到稿件，不要著急加工，先通篇翻一下，對于問題較多、加工比較費(fèi)勁的書稿，應(yīng)及時(shí)退作者修改，作者對自己的書稿最熟悉，只要編輯把退改的意見講具體了，作者還是很樂于修改的。比如書稿有多個(gè)作者，統(tǒng)稿工作沒有做好，編輯可以建議統(tǒng)稿人員對全書的體例進(jìn)行統(tǒng)一；再比如全書沒有達(dá)到齊、清、定時(shí)，編輯應(yīng)建議作者補(bǔ)齊。若編輯一拿到稿件就開始加工，等到發(fā)現(xiàn)問題的時(shí)候再退改，這本書稿加工一半先停工，等作者改完再拿過來時(shí)，由于這段時(shí)間內(nèi)又接手了其他書稿，已經(jīng)忘記了之前的書稿內(nèi)容，勢必會(huì)造成不同稿件的交叉加工現(xiàn)象，從而降低書稿質(zhì)量。

還有的編輯會(huì)替作者進(jìn)行修改，這就相當(dāng)于本來應(yīng)當(dāng)由作者做的事情留給自己完成，久而久之，作者會(huì)產(chǎn)生依賴心理，編輯也會(huì)浪費(fèi)自己很多時(shí)間。需要強(qiáng)調(diào)的是，退改意見要具體明白，最好一次性提完，一次性解決，避免反復(fù)退改。

2 編輯加工原則

編輯加工的內(nèi)容主要包括消滅差錯(cuò)、文字潤色、規(guī)范統(tǒng)一、核對引文、標(biāo)注字符、圖表處理、查對資料和其他整理工作。在書稿加工中，一定要把握編輯修改的尺寸，做到既到位又不越位。加工稿件應(yīng)遵循以下原則。

1）該改的一定要改，即書稿中的錯(cuò)誤一定要改。經(jīng)查實(shí)資料，編輯能夠確認(rèn)是稿件錯(cuò)誤的一定要改。編輯一定要改的內(nèi)容包括：錯(cuò)別字、語法錯(cuò)誤、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤、單位和量的錯(cuò)誤、數(shù)字和數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、邏輯錯(cuò)誤、知識(shí)性錯(cuò)誤、事實(shí)性錯(cuò)誤以及觀點(diǎn)錯(cuò)誤等。

2）不該改的一定不改。學(xué)術(shù)觀點(diǎn)、文字風(fēng)格和寫作風(fēng)格方面的問題一定不要改。一個(gè)人寫文章，總有自己的風(fēng)格，這是其思想的表達(dá)與遣詞造句的習(xí)慣造成的。編輯在改稿時(shí)，能明顯地感受到作者的文風(fēng)。比如簡潔與冗長。有人惜字如金，文章顯得精練，內(nèi)容突出；也有人過于“嚴(yán)謹(jǐn)”，重邏輯，難免文句冗長，看起來費(fèi)勁。如果通篇如此，最好不要修改。要不然既浪費(fèi)自己的時(shí)間，還會(huì)增加排版錄入人員的工作量，如果遇上強(qiáng)勢的作者，還會(huì)吃力不討好。還有的編輯把對的改錯(cuò)了，稿件本身沒問題，編輯憑自己的理解，把不該改的給改錯(cuò)了，這是最讓人深惡痛絕的事，不會(huì)改就不要改或者與作者核實(shí)完了再修改，千萬不能自作主張進(jìn)行修改?！案摹边€是“不改”，也取決于編輯對語言文字特點(diǎn)的把握。與英語的拼音文字不同，在漢語中，字即詞、字也是有意義的；而字字組合為詞，當(dāng)然又有其意義。所以我們對現(xiàn)今常用的字典、詞典的利用不要教條化。現(xiàn)在編輯常常使用《新華字典》或《現(xiàn)代漢語詞典》等權(quán)威工具書，這些工具書對于規(guī)范語言文字的使用，起了不可忽視的重要作用。但有一個(gè)缺陷就是，凡是《新華字典》或《現(xiàn)代漢語詞典》等常用的權(quán)威工具書沒有載明的詞匯，一些編輯往往認(rèn)為可疑，或直接認(rèn)為就是錯(cuò)誤的；他們要改為字典或詞典中存在的詞匯，而不是從文句的意義方面去推敲?，F(xiàn)在出版行業(yè)常用的黑馬校對軟件，也存在這種情況，編輯有時(shí)候盲目信任這個(gè)軟件，完全采納黑馬詞庫的修改建議，這種修改都是不正確的。

3）可改可不改的不要改。標(biāo)題層次，特別是翻譯書的標(biāo)題層次要尊重作者和原版書，一般不要改。同義字、同義詞只要符合《現(xiàn)代漢語詞典》上的用法就不要改?？梢赃@樣用也可以那樣用的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)也不要改。改后一定要能比原稿明顯變好，否則，就沒有必要改。對于編輯有懷疑，但編輯又不懂或不太清楚，找人咨詢也未能解決的問題，最好也不要改。在編輯工作中，對待“改”還是“不改”，唯一正確的做法應(yīng)該是：在該改的地方改得正確。喜歡改，習(xí)慣改，或改得多，并不表明這個(gè)編輯就是稱職的；相反地，“慎改”“不濫改”，才是一個(gè)成熟編輯應(yīng)有的工作態(tài)度。在多年的編輯實(shí)踐中，筆者發(fā)現(xiàn)，作者一般不反對編輯對書稿進(jìn)行修改，也承認(rèn)這是編輯的權(quán)利之一；但是作者最反感的是編輯不與作者商量就對作者的文風(fēng)和內(nèi)容進(jìn)行大篇幅修改，這是不尊重作者的。如將“看到”改成“看到了”，將“掌握”改成了“掌握了”，編輯做大量的這種無用修改，從而造成書稿累贅拖沓。筆者曾經(jīng)遇到過一個(gè)電機(jī)行業(yè)的專家，這個(gè)作者對編輯提出的修改一概不認(rèn)，在校樣階段全部撤回，將稿件又恢復(fù)到了編輯加工前的樣子，這真是既耗費(fèi)加工編輯的時(shí)間，又落下了作者的埋怨，真是吃力不討好。所以，編輯在修改稿件前，如果需要修改太多，最好將修改記錄放在加工記錄中，等作者核實(shí)后再行修改。

4）站在編輯的立場從編輯的職責(zé)出發(fā)去改。注意力一定要集中在編輯應(yīng)該做的工作上，要謹(jǐn)防該改的沒有改，不該改的改了，可改可不改的輕易就改了?？傮w上，修改稿件時(shí)要尊重作者，同時(shí)體現(xiàn)對讀者高度負(fù)責(zé)的精神。

3 后續(xù)流程處理

1）復(fù)終審意見要注意局部問題全書統(tǒng)查統(tǒng)改；同時(shí)，對待復(fù)終審意見要有自己的主見，不能盲目信任復(fù)終審老師，對復(fù)終審意見全部采納；一定要做到改必有據(jù)，而且科學(xué)合理。拿不準(zhǔn)的地方要向身邊的同事請教，在同事都不能解決的情況下要向院里的權(quán)威老師請教。對于復(fù)終審老師提出的問題，同樣遵從上文提出的編輯加工的4個(gè)基本原則。

2）科技類書稿有大量圖稿需要處理，在后續(xù)核圖過程中，編輯應(yīng)對照原圖進(jìn)行核對，不能只核改標(biāo)紅的部分。

4 特殊稿件的加工技巧

近幾年，筆者接手了不少引進(jìn)版稿件，由于譯者翻譯水平有限，科技類的引進(jìn)版稿件專業(yè)性強(qiáng)，譯者如果沒有專業(yè)基礎(chǔ)，英語再好，翻譯出來的稿件也生硬難懂，讓編輯吃不透原書含義，書稿加工起來就費(fèi)勁很多。筆者的經(jīng)驗(yàn)是，對著原版書一句一句核對，漏譯的需要聯(lián)系譯者補(bǔ)充，隱晦難懂的需要譯者核實(shí)，查找專業(yè)英語詞典，如果大量專業(yè)詞匯有錯(cuò)，建議還是找一個(gè)這方面的專家先審稿，提出修改建議，編輯如果對書稿進(jìn)行太多的修改，可能也會(huì)產(chǎn)生新的翻譯錯(cuò)誤，如果科技圖書編輯的英語水平足夠高，底子足夠好，自己想挑戰(zhàn)一下，那可以這么做，但是修改太大的地方還是要跟譯者核實(shí)，最好寫在加工記錄里，以免日后產(chǎn)生不必要的糾紛。

對于原版書中的錯(cuò)誤，編輯理應(yīng)改正，改正后將問題寫在加工記錄中，供譯者核實(shí)。對于編輯懷疑有錯(cuò)的地方，也應(yīng)標(biāo)記出來，寫在加工記錄中，待譯者核實(shí)后修改。

另外，引進(jìn)版書稿與國內(nèi)科技書稿不同，編輯應(yīng)保持高度的政治敏感性，對于原版書中不合國情的內(nèi)容應(yīng)進(jìn)行及時(shí)處理。最近幾年，出版行業(yè)對于政治導(dǎo)向問題尤其重視，在加工引進(jìn)版書稿時(shí)一定要保持高度警惕。

5 結(jié)論

作為科技圖書編輯，筆者在工作中深感，不管策劃水平多么高，不管市場營銷方案多么全面，如果圖書產(chǎn)品的內(nèi)容質(zhì)量差肯定是不行的。輕則影響可讀性，重則導(dǎo)致現(xiàn)實(shí)應(yīng)用中出現(xiàn)嚴(yán)重的后果，如參數(shù)錯(cuò)誤導(dǎo)致生產(chǎn)廢品或設(shè)備損毀，原理圖錯(cuò)誤導(dǎo)致系統(tǒng)不能安裝或無法操作，以及可能導(dǎo)致其他重大經(jīng)濟(jì)損失或事故。

編輯加工過程是精益求精的過程，編輯在工作中要有宏觀意識(shí)和整體把握書稿的能力，要投入創(chuàng)造性的勞動(dòng)。編輯只有在平時(shí)注重廣泛細(xì)致的信息積累，夯實(shí)編輯專業(yè)基本功，才能與作者進(jìn)行有效溝通，才能在審稿過程中提出建設(shè)性的意見，才能增強(qiáng)作者與出版社長期合作的信心，從而吸引優(yōu)秀作者和廣大的讀者。

參考文獻(xiàn)

[1]王友富.編輯加工“四步法”[J].中國出版，2010（23）：49-53.

[2]夏道家，胥橙庭，陳珺.細(xì)微加工中“改”與“不改”的尺度掌控[J].學(xué)報(bào)編輯論叢，2005（00）：111-114.