馬月婷 張峰
摘要:本文根據(jù)績效管理工作在中國的發(fā)展趨勢,將這一西方管
理理論與東方管理者的管理思維和智慧相融合,通過對管理經(jīng)驗的總結(jié)和分析,探討出一套符合東方文化的績效管理方法。
關(guān)鍵詞:績效管理 戰(zhàn)略 責任體系
隨著各類企業(yè)崗位績效工資制度的實施,如何利用績效更好的發(fā)揮其激勵約束作用,成為嚴峻問題。在實際工作中,我們逐步總結(jié)了“三有三無”的績效管理思路,通過“三有”來建立管理體系,利用“三無”來優(yōu)化管理方法,不斷摸索這一源自西方的管理理念與國企管理思路的融合之道:
一、有綱則立一明確導向,突出重點
當前的績效管理,已發(fā)展至戰(zhàn)略績效管理階段,各公司結(jié)合自身經(jīng)營戰(zhàn)略和重點工作任務(wù),形成戰(zhàn)略績效管理體系綱領(lǐng)。在以往開展考核時,很多公司往往強調(diào)系統(tǒng)性、科學性,各專業(yè)提出指標,公司整體匯總,再細化考核標準形成指標庫,而導向性則放在較為次要的位置。但在實際工作中,綱領(lǐng)的導向性卻決定了整體工作的成敗,所以考核伊始,就要拋出明確的導向,以及要突破的重點任務(wù)。
例如某公司往年會設(shè)立上百個考核指標,基層單位在收到的這些指標時,往往缺少方向感。明確導向后,該公司提出“指標做減法,內(nèi)容圈重點”的管理思路,縮減指標數(shù)量,引入重點指標的概念,采用加大權(quán)重,強制分布,逐月跟蹤的考核方式來進行強化管控。在指標同比減少近25%的前提下,覆蓋單位數(shù)量達到90%以上,各項管理責任充分分解,重點工作得到有序推進。
二、有解則融——厘清分工,多維考核
公司的戰(zhàn)略綱領(lǐng)需要承接者,部門業(yè)績和個人目標的實現(xiàn)直接關(guān)系到整體業(yè)績目標的達成與否。這就要求公司所有部門各司其職,各擔其責。管理機關(guān)要強調(diào)配合,要保持各環(huán)節(jié)的暢通,要引入?yún)f(xié)同考核;基層單位則要強調(diào)業(yè)績,要突破短板,提升核心業(yè)務(wù),支撐公司發(fā)展。在業(yè)績考核任務(wù)分解到位后,需對員工的分工進一步明確。
當前,我們將員工考核從早期的“德、能、勤、績”向“量、質(zhì)、期、能”進行轉(zhuǎn)型??己司S度確定后,組織公司領(lǐng)導副職、中層干部、各級管理人員簽訂績效合約,使每個人都明確了自己所承擔的任務(wù)和責任,績效合約全覆蓋的同時,將公司的戰(zhàn)略目標融入每個人的日常工作中。
三、有責則和——深化應(yīng)用,夯實成果
東方文化的根本是儒家思想,各級績效經(jīng)理人在考核中還是會有以“和”為貴的慣性思維,但“和”不是平均主義,更不是輪流坐莊,要將考核工作有序的推進下去,除了采用行政手段和薪酬激勵兩把利器之外,還要發(fā)揮非物質(zhì)激勵措施的作用。
首先可以將績效結(jié)果與內(nèi)部人力資源市場應(yīng)用相結(jié)合。強化崗位競爭意識,對于績效突出的員工,要引導員工將職業(yè)生涯規(guī)劃遠景和績效計劃近況結(jié)合起來,為其指明職業(yè)化發(fā)展通道;對考核結(jié)果較差,甚至不合格人員實施待崗和轉(zhuǎn)崗處理。同時,在評優(yōu)評先、培訓鑒定等方面,可明確績效結(jié)果的掛鉤方式,強化績效考核結(jié)果與員工職業(yè)發(fā)展的結(jié)合,進一步發(fā)揮其激勵約束作用。
四、無名則起——培育整體文化氛圍
正如《道德經(jīng)》所云,無名,天地之始,有名,萬物之母。想要做好績效工作,需要不斷的打造績效氛圍。形成良好的績效文化后,很多困難自然迎刃而解。經(jīng)驗表明,績效工作不適合搞試點、推新穎,更適合于廣覆蓋、深耕耘。通過營造績效管理文化氛圍,淡化歸口管理部門的個人思維、員工個人的“面子”文化,引導各級管理者和員工樹立正確的績效觀念,正視考核結(jié)果,注重績效提升。
同時,我們要發(fā)揮各級績效經(jīng)理人的作用,他們是打造績效文化的堅實堡壘。我們可以利用身邊可利用資源,在實踐中總結(jié)經(jīng)驗,并應(yīng)用各類網(wǎng)絡(luò)課程予以點播提升。只有提高績效經(jīng)理人履責能力,使其在日常工作中切實掌握并運用績效管理工具,幫助員工制定績效提升措施、方案,才能實現(xiàn)企業(yè)和員工績效的共同提升。推動績效經(jīng)理人責任角色到位,充分發(fā)揮其主體作用。賦予其更多考核分配權(quán),通過加強監(jiān)管和嚴格落實考核結(jié)果應(yīng)用,確??己烁庸焦?。
五、無為則治——發(fā)揮多元管理智慧
管理,需有張有合,有收有放?;鶎拥闹腔凼菬o窮的,無為,或許是對其自我提升完善,最終達到績效目標的一種更好的方式。但無為,不是指什么都不做,要幫其明確其業(yè)務(wù)流程為主線,深入分析其崗位職責為重點,對流程結(jié)果和關(guān)鍵環(huán)節(jié)開展梳理,發(fā)揮考核導向作用,通過落實指標責任、強化結(jié)果考核,推動各業(yè)務(wù)節(jié)點的協(xié)同配合。
我們要注重的是考核工作的頂層設(shè)計,可以通過一個小的強制分布要求,來打破分配體系的原始狀態(tài),讓各單位制定自己的細則,而班組單元為適應(yīng)單位的要求,也出臺了班組的細則。這樣自上而下,順其自然的形成規(guī)則的方式,可以讓考核工作推進的很順利。
六、無極則卓——持續(xù)改進提升
改革不可能一蹴而就,更不會一勞永逸。對績效管理工作的追求,就是一個沒有盡頭的賽跑。一個很好的考核體系,會隨著上級考核方向的調(diào)整和整體環(huán)境的改變,而變得不那么適應(yīng)于當下,這就要求部門要不斷的調(diào)整、優(yōu)化,整個體系要能動起來。對于外界環(huán)境的變化,就要求我們及時采取措施,發(fā)揮各管理部門的管理智慧,將優(yōu)化的目標逐漸厘清,讓各部門力量更加凝集,從而得到一個令大家都贊同的方案。當然,我們很清楚,這也只是一個暫態(tài),我們需要繼續(xù)關(guān)注績效管理的走向,因為我們要清醒的知道,我們永遠在績效工作卓越管理的路上。