周頤熙
摘要:由于事業(yè)單位和普通企業(yè)的性質(zhì)差異,事業(yè)單位的管理工作在執(zhí)行上也有不同之處,財(cái)務(wù)管理在總體管理中尤其重要,保證財(cái)務(wù)管理的安全高效,對(duì)于保護(hù)國(guó)有資產(chǎn),不僅對(duì)提高事業(yè)單位工作效益具有重要意義,并且對(duì)資金效益問(wèn)題和財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量問(wèn)題也有其獨(dú)特的作用,由此可見(jiàn),財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制工作對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)必不可少。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 內(nèi)部控制 財(cái)務(wù)
隨著我國(guó)不斷加快的發(fā)展進(jìn)程,各行業(yè)之間也在不斷結(jié)合實(shí)際改革創(chuàng)新緊跟時(shí)代步伐。事業(yè)單位作為維護(hù)社會(huì)效益的重要部分,也在這方面不斷做出改變。與普通企業(yè)不同,事業(yè)單位的資金來(lái)源特殊,主要是以財(cái)政撥款為主。單一的業(yè)務(wù)性質(zhì)在財(cái)務(wù)管理方面雖然簡(jiǎn)化了部分工作,但市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的復(fù)雜性迫使事業(yè)單位的職能和經(jīng)營(yíng)范圍不斷轉(zhuǎn)變,也給財(cái)務(wù)管理上增添了許多新問(wèn)題。事業(yè)單位如何規(guī)劃、調(diào)整、約束、監(jiān)督、控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)來(lái)有效保護(hù)單位資產(chǎn)安全,需要不斷的思考和探討。
一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制現(xiàn)狀分析
1.內(nèi)部控制制度不健全。雖然現(xiàn)有事業(yè)單位基本都設(shè)置了自己相應(yīng)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,但大多數(shù)制度和體系并不完整,這樣的制度下導(dǎo)致了一系列內(nèi)部控制問(wèn)題。沒(méi)有強(qiáng)有力的制度管控,從管理層到基層人員的意識(shí)體系中對(duì)于內(nèi)部控制始終不夠重視,這樣的思維方式會(huì)直接導(dǎo)致行動(dòng)力的滯后。缺乏正確的內(nèi)部控制認(rèn)識(shí),權(quán)利和制度相互混淆,對(duì)于廉政建設(shè)極為不利。在事業(yè)單位的日常管理當(dāng)中,沒(méi)有制度體系的支撐,日常工作的隨意性增加。即便建立了相對(duì)完整的制度體系,如果不按照其執(zhí)行,或者缺乏相應(yīng)的創(chuàng)新和變革,并不適應(yīng)工作中遇到的問(wèn)題,與社會(huì)發(fā)展脫節(jié),也不能發(fā)揮制度作用。
2.財(cái)務(wù)預(yù)算控制力度差。財(cái)政預(yù)算是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的重要部分,也是內(nèi)控控制手段之一,每個(gè)單位的年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算都是有限的,需要結(jié)合實(shí)際情況合理規(guī)劃。目前各事業(yè)單位中,很難做到對(duì)各個(gè)部門(mén)的預(yù)算項(xiàng)目都仔細(xì)劃分,經(jīng)費(fèi)的支出也沒(méi)有相關(guān)的直接負(fù)責(zé)人。經(jīng)費(fèi)怎么申請(qǐng),由誰(shuí)審批、怎么用,誰(shuí)來(lái)使用,用到哪里去,沒(méi)有對(duì)應(yīng)的核實(shí)途徑,這暴露了事業(yè)單位預(yù)算編制體系上的不足。不夠嚴(yán)謹(jǐn)也不夠科學(xué)的預(yù)算體制增大了資金使用風(fēng)險(xiǎn),缺乏強(qiáng)效的約束力。雖然現(xiàn)在大部分事業(yè)單位在不斷提升內(nèi)控管理意識(shí),但財(cái)務(wù)管理內(nèi)控問(wèn)題由來(lái)已久,在對(duì)單位自身存在的不足沒(méi)有充分認(rèn)識(shí),合理判斷的情況下,新的預(yù)算控制體系難以建立,并不能有效解決現(xiàn)在的預(yù)算控制問(wèn)題。
3.缺乏監(jiān)督審查機(jī)制。會(huì)計(jì)中的內(nèi)部控制監(jiān)督體系分為內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督兩個(gè)部分。在外部監(jiān)督的實(shí)施過(guò)程當(dāng)中缺乏對(duì)內(nèi)部控制的了解,內(nèi)部監(jiān)督中強(qiáng)調(diào)被審計(jì)單位信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,這兩個(gè)重要原因使內(nèi)部控制常常成為被忽略的對(duì)象。實(shí)際管理中的會(huì)計(jì)工作有效程度存疑,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)部門(mén)人員作為最直接的工作執(zhí)行者,在實(shí)務(wù)操作中往往因?yàn)槭艿缴霞?jí)供給的傳統(tǒng)思想并未按照應(yīng)有的財(cái)務(wù)制度執(zhí)行實(shí)際工作。財(cái)務(wù)管理控制制度的執(zhí)行效率低,也會(huì)直接導(dǎo)致其他相關(guān)管理出現(xiàn)問(wèn)題。在此基礎(chǔ)上又沒(méi)有監(jiān)督審查機(jī)構(gòu)的壓力,財(cái)務(wù)活動(dòng)的問(wèn)題一再積壓,最終成為財(cái)務(wù)漏洞,威脅財(cái)務(wù)管理的安全
4.財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)較低。財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制實(shí)施的關(guān)鍵在于人員,而財(cái)務(wù)人員自身的綜合素質(zhì)對(duì)于財(cái)務(wù)管理的水平影響重大,財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)通過(guò)其職業(yè)道德和業(yè)務(wù)能力展現(xiàn)出來(lái),但目前事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)管隊(duì)伍建設(shè)仍然較為落后,財(cái)政法規(guī)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷變化,都對(duì)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力提出了更高的要求。理論堅(jiān)實(shí)的年輕隊(duì)伍缺乏認(rèn)識(shí)和實(shí)際經(jīng)驗(yàn),具備工作經(jīng)歷和認(rèn)識(shí)的老一輩工作人員對(duì)于新知識(shí)新理論的學(xué)習(xí)能力欠缺,因此整體的業(yè)務(wù)水平都還需要長(zhǎng)期的建設(shè),提高財(cái)務(wù)人員的內(nèi)部控制認(rèn)識(shí),將制度落實(shí)到工作,還需要不斷進(jìn)步。
二、關(guān)于加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的建議
1.健全財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系。一套有效的內(nèi)部控制制度是工作執(zhí)行的基礎(chǔ)依據(jù),財(cái)務(wù)管理要求嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確,對(duì)于制度流程要求更高,在保證資金安全性的情況下最大限度的資金效益化,是財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的重要標(biāo)準(zhǔn),所以在健全財(cái)務(wù)管理制度當(dāng)中,需要不斷填補(bǔ)細(xì)化資金規(guī)定的的空白部分,結(jié)合實(shí)際工作的問(wèn)題和經(jīng)驗(yàn)如資金的使用,費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)等等。不斷完善因制度空缺所導(dǎo)致的管理問(wèn)題,將各個(gè)方面的規(guī)定細(xì)化,但在控制程度上保留一定的靈活性。
2.建立合理的財(cái)務(wù)預(yù)算機(jī)制。收支的管理是事業(yè)單位預(yù)算管理的重點(diǎn)之一。要達(dá)到預(yù)算使用透明化,公正公開(kāi)的效果,減少資金安全威脅,必須杜絕純書(shū)面化管理,脫離刻板規(guī)范靈活控制,近年來(lái)諸多單位的財(cái)務(wù)貪腐現(xiàn)象告誡了實(shí)質(zhì)必須重于形式,而不能流于表面,隨著反腐工作的開(kāi)展,更多的監(jiān)察人員開(kāi)始從資金流向入手,查證用途,杜絕腐敗。通過(guò)一系列財(cái)政措施來(lái)杜絕資金浪費(fèi)。建立合理的財(cái)務(wù)預(yù)算機(jī)制不僅是為了事業(yè)單位更好的發(fā)展,更為了廉政建設(shè)的目標(biāo)。
3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督審核力度。設(shè)置專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)是加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部工作的有效方式之一,內(nèi)部控制與外部審計(jì)相結(jié)合,雙重核查之下的會(huì)計(jì)工作,準(zhǔn)確性和真實(shí)性都會(huì)得到一定的保障。充分發(fā)揮核查監(jiān)督對(duì)于財(cái)務(wù)管理的壓力作用。除了監(jiān)察作用之外,還可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作中的遺漏點(diǎn),便于加強(qiáng)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理。
4.提高財(cái)務(wù)人員綜合素養(yǎng)。財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)是加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)管內(nèi)控的基礎(chǔ)部分,需要全員參與。因此要不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的繼續(xù)教育工作,提高原有人員的綜合能力,不斷學(xué)習(xí)新知識(shí),新規(guī)章。另外需要為集體注入新生力量,歡迎更多具備良好品質(zhì)及業(yè)務(wù)能力的年輕人加入到事業(yè)單位的財(cái)會(huì)隊(duì)伍中來(lái),適應(yīng)不斷變化的經(jīng)濟(jì)形勢(shì),變革創(chuàng)新。
三、結(jié)語(yǔ)
事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作在市場(chǎng)化的過(guò)程推進(jìn)當(dāng)中不斷面臨新挑戰(zhàn),需要我們不斷地剖析問(wèn)題,解決問(wèn)題。了解現(xiàn)有狀態(tài)并在此基礎(chǔ)上提出合理化的解決方案,促進(jìn)事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展是社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的前提。雖然現(xiàn)今仍舊需要大量的管理建設(shè)工作,不過(guò)只要不斷完善,不斷提高,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理終究會(huì)變得越來(lái)越健康。