圖書資料和紙質(zhì)檔案的保護(hù)措施及處理

鄧濱華

【摘要】從當(dāng)前圖書資料和紙質(zhì)檔案的管理來(lái)看，其中所涉獵的知識(shí)內(nèi)容十分豐富，所以在管理方面，特別是對(duì)于紙質(zhì)檔案的保護(hù)措施等方面還存在著一定的不足之處，無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前時(shí)代科技發(fā)展的需求。本文基于此，簡(jiǎn)單分析對(duì)于圖書資料和紙質(zhì)檔案進(jìn)行保護(hù)的措施，希望所得的結(jié)果能夠?yàn)橄嚓P(guān)領(lǐng)域提供可行的參考。

【關(guān)鍵詞】圖書館資料;圖書館紙質(zhì)檔案;保護(hù)措施

因?yàn)槲覈?guó)的經(jīng)濟(jì)在不斷迅速發(fā)展，使得對(duì)于人才的需求也越來(lái)越大。人才并非只是單純進(jìn)行教育和精心培養(yǎng)就能夠獲取的，更多的人才，需要在當(dāng)前的社會(huì)背景下不斷地進(jìn)行自身的充實(shí)，進(jìn)行圖書資料和紙質(zhì)檔案的查閱，就顯得十分重要。目前對(duì)于圖書的一些資料和紙質(zhì)檔案的保護(hù)方面，不具備針對(duì)性的措施，這就使得圖書無(wú)法對(duì)人們呈現(xiàn)出真實(shí)完整和清晰的內(nèi)容。所以說(shuō)對(duì)于一些文件的保護(hù)工作和修復(fù)工作十分重要。

一、圖書資料和紙質(zhì)檔案受損的原因分析

（一）受自然因素的影響。圖書資料以及紙質(zhì)檔案都屬于印刷的物品，有很多資料是從很久以前傳下來(lái)的資料，因?yàn)殚L(zhǎng)期的放置很容易導(dǎo)致這些資料出現(xiàn)潮濕、灰塵和蟲蛀情況，再加上缺乏陽(yáng)光的照射或者是陽(yáng)光的過(guò)度照射、霉菌等多種因素的影響，很容易導(dǎo)致紙質(zhì)檔案和圖書資料受到損毀。比如說(shuō)因?yàn)槌睗褚蛩氐挠绊懭菀资挂恍﹫D書資料和紙質(zhì)檔案因?yàn)槲者^(guò)多的水分，產(chǎn)生霉變的情況，因?yàn)槿展庹丈漭^為強(qiáng)烈，導(dǎo)致紙張纖維素的韌性大大降低，同時(shí)在紫外線的影響之下會(huì)使得纖維素結(jié)體，這樣容易導(dǎo)致紙張變得脆弱，容易損壞。一些灰塵附著在紙質(zhì)的檔案和圖書資料上，會(huì)助長(zhǎng)紙張當(dāng)中細(xì)菌的滋生。再加上保存過(guò)程當(dāng)中的頻繁入庫(kù)，環(huán)境變化相對(duì)較大，一些相關(guān)人員的反復(fù)翻閱都可能導(dǎo)致圖書資料的紙質(zhì)檔案出現(xiàn)損壞。

（二）對(duì)紙張和字跡的損耗。長(zhǎng)期對(duì)圖書資料的存放和紙質(zhì)檔案的存放會(huì)導(dǎo)致相關(guān)字跡的油墨出現(xiàn)滲透，不同紙張的頁(yè)面之間也會(huì)存在相互作用的情況，這會(huì)使得一些字跡出現(xiàn)褪色，甚至存在擴(kuò)散等不良態(tài)勢(shì)，導(dǎo)致一些圖書資料和紙質(zhì)檔案的內(nèi)容無(wú)法辨認(rèn)。而且年代比較久遠(yuǎn)的文獻(xiàn)資料，其本身用材就相對(duì)較差，導(dǎo)致字跡洇化且容易流溶，有些情況比較嚴(yán)重，還可能會(huì)導(dǎo)致一些擴(kuò)散性的污染情況發(fā)生，這樣就使得字跡和圖像的識(shí)別受到一定的影響。因?yàn)榧垙埍旧淼牟馁|(zhì)比較差，質(zhì)量相對(duì)較低，那么就會(huì)容易導(dǎo)致出現(xiàn)發(fā)黃和破損的情況，這些因素會(huì)對(duì)圖書資料和紙質(zhì)檔案的保存產(chǎn)生一定的影響。

二、圖書資料和紙質(zhì)檔案的保護(hù)措施及處理

（一）針對(duì)于霉菌的防治措施。圖書資料和紙質(zhì)檔案最主要的受損因素就是因?yàn)殚L(zhǎng)時(shí)間的保存，導(dǎo)致受到霉菌的侵?jǐn)_，因此做好霉菌的防護(hù)工作十分重要。霉菌對(duì)于紙質(zhì)檔案和圖書資料的危害十分巨大，所以防護(hù)十分重要，在具體的防護(hù)過(guò)程中涉及到滅菌和出版兩個(gè)過(guò)程。首先是進(jìn)行滅菌處理，霉菌對(duì)紙質(zhì)檔案具有較大的殺傷力，所以紙張如果自身有病毒就需要進(jìn)行及時(shí)處理。在進(jìn)行紙質(zhì)資料和檔案滅菌處理的時(shí)候，其主要方法是化學(xué)方法和物理方法兩大類?；瘜W(xué)方法現(xiàn)如今較常應(yīng)用的就是選擇采用柔軟潔凈的紗布，蘸取高濃度的酒精進(jìn)行擦拭，在一個(gè)密封空間當(dāng)中充入二氧化碳以及環(huán)氧乙烷混合氣體進(jìn)行熏蒸，當(dāng)達(dá)到一定濃度的時(shí)候，可以抑制相關(guān)生物的呼吸，導(dǎo)致生物因?yàn)楹粑щy而窒息，能夠達(dá)到防治的效果。從物理防酶的角度來(lái)看，主要是充氮防霉技術(shù)，也有應(yīng)用低溫冷凍法或者是輻射殺菌方法等。在進(jìn)行充氮防霉的時(shí)候，選擇采用氮?dú)獬淙敫邏喝萜鳟?dāng)中，可以使紙質(zhì)表層的微生物缺氧，而且它不會(huì)對(duì)環(huán)境產(chǎn)生影響。這種除酶效果十分良好，對(duì)字跡起到較好的保護(hù)作用，而且不會(huì)對(duì)人體產(chǎn)生影響，是一種良好的防霉技術(shù)，但操作起來(lái)比較繁瑣，而且每處理一批圖書資料和紙質(zhì)檔案，所需要的時(shí)間都相對(duì)較長(zhǎng)。也可以選擇采用輻射殺菌方法，它能夠在可見光長(zhǎng)時(shí)間的照射之下導(dǎo)致一些微生物細(xì)胞死亡，進(jìn)而殺死霉菌，主要是因?yàn)楣庋趸饔枚鴮?dǎo)致，可以在有氧條件之下，使光線被細(xì)菌內(nèi)的色素充分吸引，導(dǎo)致細(xì)菌死亡。在除霉斑的時(shí)候，圖書資料和紙質(zhì)檔案上的霉斑也會(huì)對(duì)于觀賞產(chǎn)生影響，甚至?xí)霈F(xiàn)難聞的氣味兒，也會(huì)成為一些新的霉菌滋生的溫床。在進(jìn)行根治處理的時(shí)候，選擇采用0.5%的高錳酸鉀溶液，并且用毛筆涂在霉菌污點(diǎn)的地方，當(dāng)高錳酸鉀溶液變成茶色以后，再涂2%的草酸溶液，這樣能夠使高錳酸鉀部位從茶色逐漸變?yōu)榘咨?，?dāng)茶色推進(jìn)以后，立刻選擇清水進(jìn)行淋洗，能將殘余的化學(xué)藥劑洗去，避免對(duì)紙質(zhì)文物產(chǎn)生損害。

（二）嚴(yán)格落實(shí)圖書資料和紙質(zhì)檔案的管理。必須要建立健全的文獻(xiàn)資料安全管理制度，在進(jìn)行圖書資料和紙質(zhì)檔案管理的時(shí)候，需要將安全性放在首位，需要對(duì)圖書的安全設(shè)施進(jìn)行完善，要健全資料的密封措施，并且對(duì)于各個(gè)環(huán)節(jié)都要強(qiáng)化監(jiān)督和管理。需要重視對(duì)原件封存之前的各項(xiàng)檢查工作，保證資料和檔案內(nèi)容保存完整。在進(jìn)行日常資料保護(hù)時(shí)應(yīng)該做好著錄標(biāo)引，以便為文獻(xiàn)的編制提供良好的索引，避免人漫無(wú)目的的翻找資料，導(dǎo)致不必要的損傷出現(xiàn)。需要對(duì)檔案的形體進(jìn)行加固處理，可以通過(guò)手套等相關(guān)工具，降低文獻(xiàn)的損耗，要特別禁止沒(méi)有經(jīng)過(guò)處理就散頁(yè)流通的情況。要嚴(yán)格做好上架管理工作，上架工作必須規(guī)范，這樣能夠提高檢索的效率，也有助于對(duì)于相關(guān)資料和檔案的保存。必須保證檔案架和檔案柜支撐穩(wěn)定，同時(shí)保證光滑而不帶棱角，確保相關(guān)文件的外形良好，分開保存，必要時(shí)需要選擇專門的檔案密集架進(jìn)行裝載。文件需要在擺放的過(guò)程當(dāng)中保證整齊劃一，確保文獻(xiàn)與文獻(xiàn)之間具有一定的空隙，這樣能夠形成均勻的受力，在一定程度上可以防止紙張變形，也避免上架和下架的時(shí)候?qū)τ诰砥ぎa(chǎn)生磨損。文獻(xiàn)平時(shí)需要做好除塵的處理，選擇采用吸塵器等進(jìn)行除塵，而不宜用手拍打。同時(shí)要注意好合理的溫度和濕度的控制，避免灰塵和細(xì)菌等。強(qiáng)化對(duì)于資料的保護(hù)技術(shù)，定期開展數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)，保證相關(guān)文獻(xiàn)資料的安全性，合理地對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行裝裱，以便于延長(zhǎng)文件的壽命。對(duì)于紙質(zhì)文獻(xiàn)資料特別是檔案資料，需要進(jìn)行加固紙張的處理，那么裝裱技術(shù)就十分重要。合理的裝裱需要選擇和原子量一致的新紙張，對(duì)于紙質(zhì)檔案材料進(jìn)行局部和整體的修補(bǔ)，這樣能夠延長(zhǎng)紙張的壽命，經(jīng)過(guò)裝裱以后如果紙張?jiān)俅纬霈F(xiàn)損傷和老化，需要解裱取下托紙，并且進(jìn)行重新裝裱，以便于實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資料的保護(hù)。進(jìn)行裝裱的時(shí)候，為了提高紙張的強(qiáng)度必須要重視裝裱對(duì)于紙張產(chǎn)生的影響。需要盡量降低裝裱當(dāng)中水和漿液對(duì)紙張產(chǎn)生的影響力，需要減少水的浸潤(rùn)作用，避免紙張潮濕以后干燥或干燥之后再次出現(xiàn)潮濕，這會(huì)導(dǎo)致紙張出現(xiàn)反復(fù)損傷。裝裱的時(shí)候要求動(dòng)作規(guī)范。最后一點(diǎn)就是需要提升相關(guān)的資料管理人員的綜合素養(yǎng)。對(duì)于一些圖書資料和紙質(zhì)檔案進(jìn)行管理的時(shí)候，一般通過(guò)管理人員來(lái)進(jìn)行，那么就要求管理人員自身具有高度的綜合素質(zhì)，提升自身對(duì)于安全保護(hù)的意識(shí)，并且強(qiáng)化管理人員自身的道德素質(zhì)，這有助于自身的保護(hù)和處理技術(shù)水平的提高。在日常管理過(guò)程當(dāng)中，需要做好對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn)工作，在進(jìn)行相關(guān)的修補(bǔ)和文件處理的時(shí)候，需要科學(xué)的明確修補(bǔ)的措施，并且要求相關(guān)人員掌握必要的數(shù)字化技能，只有這樣才能提高對(duì)于資料的處理和保護(hù)的能力。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，本研究主要針對(duì)圖書資料和紙質(zhì)檔案的保護(hù)措施和處理進(jìn)行簡(jiǎn)要分析。圖書資料和紙質(zhì)檔案在現(xiàn)如今依然顯得十分重要，所以要做好對(duì)于他們的保護(hù)和處理工作就必須從綜合角度分析出現(xiàn)損毀的因素，采用科學(xué)的手段才能更好地保證圖書資料和紙質(zhì)檔案的完整性。

【參考文獻(xiàn)】

[1]李娜.淺談圖書資料和紙質(zhì)檔案的保護(hù)措施及處理[J].黑龍江史志，2015（07）：108.

[2]尚惠玲，周文華.淺淡紙質(zhì)檔案的保護(hù)工作[J].氣象研究與應(yīng)用，2011，32（S2）：266.