地方高校實驗室安全信息化平臺建構(gòu)的探索

裴 婕，王子潮，梁云春，盧 唯

（大連大學 環(huán)境與化工學院，遼寧 大連 116622）

隨著我國高等教育事業(yè)迅速發(fā)展，象征著學校教學水平和科研實力的實驗室建設(shè)也在不斷增強。開放創(chuàng)新推動學科之間的交流與互動，但帶來的實驗室安全隱患也隨之凸顯。作為地方高校，大連大學在培養(yǎng)人才，服務(wù)地方經(jīng)濟發(fā)展做出重要貢獻，但地方高校由于歷史原因出現(xiàn)發(fā)展不平衡情況，信息完備性差距較大。近年來，學校加強實驗室安全的硬件投入，基礎(chǔ)設(shè)施得到較大改進，但安全管理軟環(huán)境工作還有待于提高完善。本文以重點安全監(jiān)管的大連大學環(huán)境與化工學院為例，討論突破傳統(tǒng)觀念，利用信息化手段進行安全管理[1-3]，搭建符合地方高校化工實驗室安全管理的信息平臺，實現(xiàn)實驗室工作安全化、規(guī)范化和高效化。

1 環(huán)境與化工學院實驗室安全概況

大連大學環(huán)境與化工學院經(jīng)過20多年的發(fā)展，目前擁有實驗室面積約3000 m2，固定資產(chǎn)約4000萬元。教學實驗室分為基礎(chǔ)化學實驗室和專業(yè)實驗室。基礎(chǔ)化學實驗室主要承擔全校三個學院、十余個專業(yè)基礎(chǔ)化學實驗必修課程的教學任務(wù)，可開出實驗教學項目80余項，年均人時數(shù)超過5萬；專業(yè)實驗室下設(shè)多個分實驗室，其中，化工原理實驗室承擔本院4個專業(yè)及外院相關(guān)專業(yè)的化工原理實驗，其它分實驗室則主要承擔本院4個專業(yè)各自的專業(yè)實驗。專業(yè)實驗室可開出實驗項目70余項，年人時數(shù)超過4萬。

學院同時擁有2所省部級重點實驗室，1所省高校重點實驗中心和1所省級工程技術(shù)研究中心，每年服務(wù)近千名本科生和近百名研究生進行教學與科研活動。

2017年，學校投資三千多萬元對環(huán)境與化工實驗樓進行改造。在設(shè)計改造之前，由設(shè)計院、學院專業(yè)負責人、科研團隊帶頭人反復(fù)溝通，根據(jù)專業(yè)領(lǐng)域?qū)嶒炇疫M行規(guī)劃，鼓勵科研團隊融合交叉，凸顯學院優(yōu)勢。經(jīng)過一年的改造建設(shè)，環(huán)化樓順利完工，投入使用。

1.1 加強實驗室基礎(chǔ)設(shè)施的安全規(guī)范化建設(shè)

原有的教室和辦公室撤離，全部變成教學科研實驗室，各實驗室的使用面積得到較大提升；改變教學和科研實驗室交叉分散狀況，實現(xiàn)了分學科集中，便于管理。實驗室全部采用半透明玻璃墻，增加采光，使視野更為通透，這樣不僅滿足安全需要，又有利于教學與科研展示，激發(fā)學生的學習興趣。改造后的實驗樓每層配置4～5個滅火箱，每個滅火箱內(nèi)配有干粉滅火器和CO2滅火器，各樓層安裝火災(zāi)報警器和應(yīng)急照明燈。實驗室內(nèi)設(shè)24 h監(jiān)控，防止外人進入實驗室，杜絕?；返牧魇Ш筒划斒褂?。每樓層配置3處噴淋裝置，各實驗室配有洗眼器、醫(yī)藥箱，重點實驗室安有門禁設(shè)施，加強了實驗室通風系統(tǒng)，安裝了雙鎖的通風藥品柜。

1.2 實驗室安全管理面臨的問題

實驗室基礎(chǔ)建設(shè)投入不菲，硬件條件已然得到較大改善，但在安全管理中仍然存在著各種問題，具體如下：

1.2.1 規(guī)章制度不完善，實驗室安全管理待規(guī)范

目前，學校雖然出臺了不少實驗室安全管理方面的規(guī)章制度，例如《大連大學實驗室安全環(huán)保管理制度》、《大連大學實驗室安全衛(wèi)生規(guī)定》、《大連大學化學與生物安全管理辦法》、《大連大學輻射安全與防護辦法》，但這些一級制度大多從宏觀角度來闡述安全管理制度[4-5]，具體落實到學院的二級制度則顯得非常單薄，可操作性不強，在管理上也就沒有具體可依據(jù)的章程。其結(jié)果是學校沒有統(tǒng)一的責任部門負責實驗室安全管理工作，導(dǎo)致安全職責不清，安全管理工作的難度加大，使實驗室存在安全隱患，不利于師生正常的教與學。例如，在?；返墓芾砩希曩徥菍W校保衛(wèi)處負責，監(jiān)管與處理卻由教務(wù)處主導(dǎo)，職能交叉，這種職責不統(tǒng)一的狀態(tài)極易造成兩個職能部門在遇到具體問題時互相推諉，從而在?；饭芾砩洗嬖跇O大的風險。

1.2.2 安全教育方法落后且針對性不足

學院雖然也明確將安全教育落實到具體的教學計劃中，也強調(diào)安全教育的重要性，但采取教學形式單一，主要依靠觀看實驗錄像的方式進行。這種安全知識普及方式缺少互動性，也不能有效調(diào)動學生的積極性，其結(jié)果往往使安全教育流于形式，學生并不能很好地重視實驗室安全使用的規(guī)章與制度。事實上，安全教育應(yīng)該成為學習進入實驗室實驗的第一課，它的重要性是不言而喻的，顯然僅僅依靠影像視頻的教育方式不能讓學生充分有效地掌握安全知識。在教育理念和教育技術(shù)迅速發(fā)展的今天，實驗設(shè)備種類齊全，實驗內(nèi)容相對豐富的現(xiàn)實背景下，安全教育也需要有多種形式向?qū)W生普及安全知識，確保實驗過程的規(guī)范有效，從而在科學研究豐富多樣的情況下始終把安全放在第一要義。

1.2.3 開放創(chuàng)新增加安全管理難度

在開放創(chuàng)新理念的引領(lǐng)下，隨著教學與科研活動內(nèi)容的不斷豐富，實驗范圍的日益擴大，進入實驗室的師生數(shù)量不斷增長，且更換頻率不斷上升，這些現(xiàn)實情況給實驗室的管理增加了難度。在沒有安全有效的管理平臺與體系的前提下，管理人員僅憑簡單的記錄方法不能有效地掌握實驗室人員流動情況以及危險品的使用與存放狀態(tài)，必然會對整個實驗室及實驗人員的安全帶來隱患。這也為實驗室安全管理信息化提出了必要性。

2 建設(shè)實驗室安全管理信息化的必要性

隨著高校軟硬件的不斷開放，實行信息化管理是高校管理有效性的必然選擇，實驗室的安全管理更離不開信息化的安全管理。實驗室管理的信息化是突破高校傳統(tǒng)管理理念和管理手段，提高實驗室管理水平和充分發(fā)揮實驗室功效的必然趨勢[6]。通過建立實驗室管理的信息平臺，可以完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集、分類、共享，對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行查詢、分析與統(tǒng)計，不僅可以規(guī)范日常管理，而且可以制定安全防范體系。因此，利用信息化手段，將信息技術(shù)與管理機制相結(jié)合[7]，搭建一個實驗室安全管理平臺，可以使高校實驗室安全管理更高效、更開放，更安全，也更規(guī)范。

3 實驗室安全管理信息平臺的構(gòu)建

應(yīng)用大數(shù)據(jù)、云計算、移動互聯(lián)的信息化先進技術(shù)，構(gòu)建實驗室安全管理平臺，主要包括實驗室綜合信息管理、危化品申購與管理、安全教育與考試、實驗室達標安全檢查四個子系統(tǒng)（見圖1）。

圖1 安全信息管理平臺的構(gòu)建

3.1 綜合信息平臺

（1）健全實驗室安全管理制度

高效的安全管理工作應(yīng)在完善的制度指導(dǎo)下實現(xiàn)。學校章程制定的一、二級制度是針對全校實驗室安全管理狀況，在全校范圍內(nèi)普遍有效，但這些管理制度往往比較宏觀，缺乏應(yīng)對具體問題的有效性。因此，在具體的日常管理中，我們不僅要注重一級、二級制度的制定，還需要根據(jù)學院自身的特點，各實驗室的實際情況制定出適合各個實驗室自身特點的各類制度、操作規(guī)范和技術(shù)標準，切實有效地規(guī)范實驗室安全工作流程。這些明確詳細的工作規(guī)范有著較強的專業(yè)性，對安全隱患具有一定的針對性，和一二級制度一起，構(gòu)成一個完整的指導(dǎo)體系。比如，有機實驗會產(chǎn)生大量的有機溶劑試劑空瓶，無機實驗產(chǎn)生的則是一些酸堿鹽試劑空瓶，環(huán)境專業(yè)實驗會有一些生物廢棄物等等。針對這些不同的化學實驗產(chǎn)生的不同的廢棄物，需要有明確的指定規(guī)范。有機溶劑試劑和重金屬鹽類空瓶必須打開瓶蓋，倒盡殘渣整齊堆放整理箱內(nèi)由東泰廢棄物有限公司回收；酸堿和常用鹽類空瓶可清洗干凈后與生活垃圾共同處理；微生物類的廢棄物根據(jù)具體情況如有需要應(yīng)在實驗室內(nèi)進行高壓滅菌處理；廢棄針頭和刀片一定包裹固定好裝在專用塑料袋內(nèi)收集送儲；實驗過程中破碎的玻璃儀器，淘汰的實驗耗材不能隨意傾倒，一律分類存放，等待回收；廢液也應(yīng)有明確的分類標識存貯規(guī)定。這樣，根據(jù)在平臺上，各種規(guī)章制度應(yīng)該明確可查，規(guī)章制度完備健全、科學合理、切實可行，實驗室安全建設(shè)才能有法可依，有章可循[8-10]。

（2）明確實驗室安全責任體系

我校采用“學?！薄皩W院”—“實驗室”的三級安全組織體系[11]。實驗室負責人和使用人一定要職責明確，權(quán)屬清晰。教學科研實驗室應(yīng)以物理房間為單位，確定實驗室安全責任人。一般實驗室安全負責人為該室安全責任人，安全責任人應(yīng)該對本實驗室所涉及的危險因素進行評估，明確危險源，指定防范措施。當然，針對具體的實驗，還可指定本室實驗員為安全員，協(xié)助各項措施的規(guī)范完成。在實驗室房間內(nèi)應(yīng)有醒目的安全信息聯(lián)系牌，聯(lián)系牌應(yīng)注明安全責任人的姓名、電話，同時在系統(tǒng)內(nèi)也要錄入該實驗室的功能、研究方向、常用化學品、室內(nèi)危險源、滅火方式等。平臺信息不能一成不變，需要隨實驗室實際情況時實變更，及時調(diào)整信息，從而保證信息的動態(tài)性和準確性。

3.2 ?；返墓芾?/h3>

?；酚捎诜N類繁多，能否規(guī)范使用以及廢液處理是否恰當已然成為實驗室安全管理的一項重要內(nèi)容。依托信息化管理，實驗室可以管控?；返馁徺I，跟蹤使用，規(guī)范處理廢液，降低化學品安全隱患，從而大力提高安全管理水平。

在信息系統(tǒng)上要確定使用危化品的人員信息，對使用人進行登記并上傳系統(tǒng)平臺，從而確保危化品的購買者和使用者都符合申購和使用的條件，從而避免沒有資質(zhì)的人員獲得?；罚@樣可以從源頭把握?；返姆N類數(shù)量以及經(jīng)手人員。此外，申購人或使用者必須在平臺填報用途、數(shù)量、產(chǎn)生廢液的處理辦法，并有專職人員檢查并規(guī)范其操作。通過信息化的平臺建設(shè)可以確定每個安全負責人名下的?；泛臀ｋU源數(shù)目，以及實驗室產(chǎn)生的廢棄物的流向與處理情況。

可見，通過信息化的平臺建設(shè)可以全程時實展示?；返膩碓础⑷霂鞎r間、使用情況及廢液處理情況，這樣有利于安全管理人員能及時有效地掌握實驗室的安全狀況。

3.3 安全教育培訓(xùn)和測試

安全系統(tǒng)的有效性還體現(xiàn)在學習和考試兩大功能，學習功能和考試功能兩者相輔相承，既緊密聯(lián)系，又能分開使用[12]。師生通過工資號或?qū)W號登錄網(wǎng)上平臺，通過慕課、微課在線學習安全知識。課程內(nèi)容應(yīng)及時更新，適應(yīng)學生特點，既要有通識教育，又要有專業(yè)背景和技能，促使學生掌握安全知識，養(yǎng)成良好的安全習慣。學院可以根據(jù)自己的專業(yè)特點制作微課，可以是5-10分鐘的在線教學視頻，例如大型設(shè)備的維護與調(diào)試，氣瓶知識及安全使用操作等。學生可以根據(jù)自己的專業(yè)選擇合適的學習內(nèi)容，系統(tǒng)根據(jù)學生的學習內(nèi)容自動組卷考試，教師在后臺綜合評判，成績合格后并簽訂實驗人員安全承諾書后方可進入實驗室實驗。

3.4 開展網(wǎng)上實驗室達標安全檢查

實驗室安全檢查是實驗室安全管理的常規(guī)工作。依托信息管理系統(tǒng)對實驗室安全檢查既能起到警示作用，也能推動安全工作順利開展。信息系統(tǒng)可以制作安全檢查的自查表，涵蓋實驗室規(guī)章制度，安全設(shè)施，?；饭芾?，生物安全，輻射安全，廢棄物的存量與狀態(tài)等內(nèi)容。實驗室管理人員可根據(jù)平臺系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息隨時分析實驗室安全是否存在問題，如有問題則及時上報，從而把安全隱患成功制止，充分保證實驗室的安全。

4 結(jié)語

在“以本為本”建設(shè)高校理念的引導(dǎo)下，高校各專業(yè)各學科都不斷地加大發(fā)展力度與建設(shè)投入，教學科研實驗室可以說是本科專業(yè)化教學的重要場所，其安全性顯得尤其重要。在這樣的大背景下，構(gòu)建完善有效的實驗室安全信息系統(tǒng)意義重大，是實施現(xiàn)代化管理的一個必要手段。事實上，實驗室安全信息平臺還可以實現(xiàn)各高校之間的共享與互通，從而既降低平臺的運營成本，又可以提高實驗室的工作效率。