會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)管理的重要性研究與分析

鄧亞娟 胡雅娜 李晶晶

[摘 要]如今，人們已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得到了大力的發(fā)展。同時(shí)，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)也正向競(jìng)爭(zhēng)范圍越來越大、環(huán)境氛圍越來越復(fù)雜的趨勢(shì)轉(zhuǎn)變。在企業(yè)管理的過程中，有效地應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化則會(huì)促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。在文章當(dāng)中，對(duì)企業(yè)管理過程中會(huì)計(jì)信息化的重要性進(jìn)行了研究，并且分析了如今會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用過程中的不足，同時(shí)提出了一些措施。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)管理；會(huì)計(jì)信息化；重要性

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.11.196

我國(guó)最開始在會(huì)計(jì)行業(yè)使用會(huì)計(jì)信息化管理是在30多年之前，如今隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，各類財(cái)務(wù)軟件也層出不窮，這就對(duì)推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用起到了一定的推動(dòng)作用，同時(shí)也促進(jìn)了我們社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

1 在企業(yè)管理過程中應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化的意義

1.1 促進(jìn)企業(yè)自身的發(fā)展

一個(gè)企業(yè)要想實(shí)行會(huì)計(jì)信息化管理，首先必須要分析其實(shí)施策略，并且對(duì)其可行性進(jìn)行研究。這樣，將會(huì)指導(dǎo)企業(yè)接下來的發(fā)展方向，為企業(yè)管理者的決策提供相應(yīng)可靠的、準(zhǔn)確的以及全方位的會(huì)計(jì)信息。這也就表明，其對(duì)于企業(yè)價(jià)值的提升以及企業(yè)管理的加強(qiáng)都具有著十分重要的意義。就企業(yè)內(nèi)部而言，會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用能夠提高企業(yè)內(nèi)部的管理效率，有助于整個(gè)會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)素質(zhì)的建設(shè)以及戰(zhàn)略意識(shí)的提升。通過應(yīng)用各種管理軟件，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的精細(xì)化管理，持續(xù)推動(dòng)企業(yè)向著可持續(xù)的方向發(fā)展。[1]

1.2 推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展

要想評(píng)價(jià)一個(gè)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平，首要考量的就是這個(gè)國(guó)家在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中信息化管理的應(yīng)用情況，其能夠強(qiáng)力地推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。在20世紀(jì)80年代末，美國(guó)投入大量的資金在企業(yè)信息技術(shù)的研究方面，使得其在1990—2000年這段時(shí)間內(nèi)所占據(jù)的經(jīng)濟(jì)比重由5.8%上升到8.3%，總共上升了2.5個(gè)百分點(diǎn)。根據(jù)相關(guān)的統(tǒng)計(jì)分析，在20世紀(jì)90年代后期，美國(guó)的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)有1/3大致都是由信息化管理得到的，其對(duì)于經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有推動(dòng)作用。

2 企業(yè)信息化管理過程中所存在的不足

2.1 企業(yè)管理人員沒有重視會(huì)計(jì)信息化的作用

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)來說是一項(xiàng)非常重大并且復(fù)雜的工程，其不僅會(huì)革新企業(yè)生產(chǎn)組織形式、重新分配管理層權(quán)力格局，同時(shí)還會(huì)改變企業(yè)的資金運(yùn)作模式以及經(jīng)營(yíng)管理模式。所以，在會(huì)計(jì)信息化管理的應(yīng)用過程中，很少有人會(huì)積極地投入信息化建設(shè)當(dāng)中，大部分人都安于現(xiàn)狀；還有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層只注重眼前利益，缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃，認(rèn)為當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境好，只要有產(chǎn)量就會(huì)產(chǎn)生效益，沒有認(rèn)識(shí)到未來市場(chǎng)存在的風(fēng)險(xiǎn)，沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化在提升企業(yè)在國(guó)際、國(guó)內(nèi)市場(chǎng)中的抗風(fēng)險(xiǎn)能力以及競(jìng)爭(zhēng)力。

2.2 缺乏相關(guān)人才以及系統(tǒng)設(shè)計(jì)

就目前我國(guó)的企業(yè)狀況來看，雖然很多人都具備相應(yīng)的財(cái)會(huì)知識(shí)，但是同時(shí)又具備計(jì)算機(jī)知識(shí)的人卻非常少，也就導(dǎo)致了網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)形同虛設(shè)，財(cái)會(huì)人員難以通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來提升財(cái)務(wù)管理能力。有的企業(yè)就算財(cái)會(huì)人員能夠懂得基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)操作，但是也缺乏安全防范意識(shí)，對(duì)電腦操作不設(shè)置密碼，要不設(shè)置的密碼非常簡(jiǎn)單。使得會(huì)計(jì)信息化難以在安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境當(dāng)中運(yùn)行。

2.3 缺乏先進(jìn)的信息化管理軟件

在信息化管理軟件的設(shè)計(jì)過程中，需要使其符合企業(yè)實(shí)際以及管理理念。如今我國(guó)大部分的企業(yè)所使用的管理軟件基本沒有什么差別，根本沒有充分考慮到企業(yè)的實(shí)際需要。在大部分企業(yè)當(dāng)中所使用的管理軟件大致可分為兩種：一種是國(guó)內(nèi)研發(fā)；另一種是國(guó)外研發(fā)。這兩種財(cái)會(huì)管理軟件都具備自身的優(yōu)勢(shì)，同時(shí)存在不足。我們國(guó)家研發(fā)的軟件只適合于一部分企業(yè)，難以滿足大型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需要。

2.4 難以有機(jī)結(jié)合企業(yè)信息化與會(huì)計(jì)信息化

在企業(yè)當(dāng)中實(shí)施會(huì)計(jì)信息化管理主要是為了實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)的一體化，實(shí)現(xiàn)資金流、信息流以及物流的統(tǒng)一，這就需要業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息一體化。但是，就如今我國(guó)的實(shí)際情況來說，還存在一些企業(yè)因?yàn)橘Y金短缺、管理意識(shí)不到位、人員缺乏以及業(yè)務(wù)鏈脫節(jié)等使得財(cái)務(wù)軟件并不能夠在企業(yè)內(nèi)全部普及，不能共享業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，使得縱向上難以與供應(yīng)商、客戶溝通，橫向上難以與稅務(wù)、銀行等部門信息共享，而且也難以很好地連接自身企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門，難以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的一體化，進(jìn)而對(duì)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生阻礙。[2]

3 推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化開展的措施

3.1 提高管理層的重視程度

如今，大部分的企業(yè)管理層還缺乏對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視程度，他們僅僅將其當(dāng)作了一種會(huì)計(jì)電算化，只是使用電腦簡(jiǎn)單的處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，僅僅在工作上減輕了會(huì)計(jì)人員的負(fù)擔(dān)，雖然提高了勞動(dòng)的質(zhì)量和效率，企業(yè)也得到了發(fā)展，但是在管理水平上，仍然還處于以前的水平上，管理措施以及手段沒有太大的提升，有的領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為企業(yè)不需要進(jìn)行信息化改革，只要做到電算化就夠了，這些種種的不重視現(xiàn)象都阻礙了企業(yè)發(fā)展會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程。[3]因此，我們更加應(yīng)該明確企業(yè)內(nèi)部各人員、部門的職責(zé)。加強(qiáng)宣傳會(huì)計(jì)信息化的重要性，提高相關(guān)人員對(duì)其的重視程度。與此同時(shí)，還需要加強(qiáng)各部門人員之間的配合，提高工作效率，在提升財(cái)會(huì)管理信息化重視程度的前提下，對(duì)各部門、各人員的職責(zé)進(jìn)行進(jìn)一步的明確。[4]

3.2 加強(qiáng)相關(guān)人才的培養(yǎng)

信息技術(shù)以及現(xiàn)代會(huì)計(jì)結(jié)合起來產(chǎn)生了會(huì)計(jì)信息化，其對(duì)相關(guān)管理人員以及會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)要求也逐漸提高，不但需要他們具備較高的處理、管理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的能力，同時(shí)還要使他們精通相關(guān)的基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)維護(hù)技能、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)以及各種實(shí)際工作當(dāng)中解決問題的能力。所以，各企業(yè)就必須要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人才的培養(yǎng)。企業(yè)還必須定期對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行考核，提供充足的培訓(xùn)機(jī)會(huì)，定期舉辦培訓(xùn)講堂，邀請(qǐng)相關(guān)的專家學(xué)者講解計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)以及財(cái)會(huì)知識(shí)，做到二者的有機(jī)結(jié)合，滿足財(cái)會(huì)信息化工作的需求。

3.3 完善財(cái)會(huì)信息化建設(shè)當(dāng)中各項(xiàng)軟、硬件配置

在運(yùn)行會(huì)計(jì)信息化的過程中，需要計(jì)算機(jī)的軟硬件環(huán)境來充當(dāng)其平臺(tái)，企業(yè)是會(huì)計(jì)信息化運(yùn)行的基礎(chǔ)。因此，企業(yè)就應(yīng)該雇用專門的技術(shù)人才為自身企業(yè)設(shè)計(jì)符合自身理念以及實(shí)際情況的財(cái)務(wù)軟件，并且加大在硬件上的投入，使得每一名企業(yè)員工都能夠使用到財(cái)會(huì)信息化系統(tǒng)，加強(qiáng)整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的信息流通。[5]

3.4 加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制

加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)部控制，完善其相關(guān)的組織與管理機(jī)制。首先，需要?jiǎng)?chuàng)造適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的工作氛圍，讓信息溝通傳遞、內(nèi)部控制活動(dòng)與信息化要求相互融合與適應(yīng)。其次，結(jié)合內(nèi)部信息流程、內(nèi)部人員素質(zhì)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制，運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化對(duì)權(quán)力部門、組織部門、業(yè)務(wù)部門的內(nèi)部控制進(jìn)行調(diào)整。最后，綜合會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的信息化、自動(dòng)化來加強(qiáng)內(nèi)部控制。

4 結(jié) 論

企業(yè)實(shí)行財(cái)會(huì)信息化的管理對(duì)于企業(yè)在行業(yè)當(dāng)中的競(jìng)爭(zhēng)具有著十分重要的作用，然而，如今在我國(guó)的財(cái)會(huì)信息化水平依舊非常低，存在著領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠，相關(guān)人才缺失，管理軟件落后以及難以有機(jī)結(jié)合企業(yè)信息化與會(huì)計(jì)信息化的問題，這就要求各企業(yè)做好相關(guān)的財(cái)會(huì)信息化管理工作，以求自身企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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