基于PDCA模式的民營企業(yè)預算管理研究

朱美玲

摘要：隨著企業(yè)數(shù)量的不斷增加，企業(yè)質(zhì)量管理也變得越來越重要，通過不斷的實踐、修正、總結(jié)，企業(yè)全面質(zhì)量管理逐步衍變成了一個有原則、有要求、有規(guī)律的體系。PDCA循環(huán)模式是最基本、最科學的管理程序，它可運用于任何行業(yè)的項目發(fā)展和運行中。預算管理作為民營企業(yè)全面質(zhì)量管理的一部分，也遵循了PDCA模式的循環(huán)原理，并按照PDCA循環(huán)程序進行運轉(zhuǎn)。

關(guān)鍵詞：PDCA循環(huán)模式；企業(yè)預算管理；民營企業(yè)

近幾年來，市場競爭愈加激烈，民營企業(yè)管理也在不斷革新，隨著全面質(zhì)量管理的普遍運用，企業(yè)預算管理成了民營企業(yè)質(zhì)量管理中的重中之重。全面質(zhì)量管理是遵循了PDCA循環(huán)的科學管理程序運轉(zhuǎn)的，也應用了PDCA循環(huán)模式，現(xiàn)已成為民營企業(yè)質(zhì)量管理的主要方法和手段。

一、PDCA循環(huán)應用于民營企業(yè)預算管理的必要性

PDCA循環(huán)是通過四個階段的滾動、交替運行，不斷地解決管理中的問題、取得成效、進行總結(jié)、再提出問題進入下一次循環(huán)。PDCA循環(huán)適用于任何行業(yè)的任何階段，是所有質(zhì)量管理都遵循的最基本的科學程序，它可以將民營企業(yè)中每個部門的每項工作都緊密地聯(lián)系起來，互相促進、協(xié)同發(fā)展，它每運轉(zhuǎn)一次，就代表著將質(zhì)量提升了一個高度。

預算管理是企業(yè)對未來的規(guī)劃和描述，依據(jù)企業(yè)編制的預算，企業(yè)的各個部門才能在預期內(nèi)有效地開展各種工作項目、克服遇到的困難、完成預定的目標，因此，很多民營企業(yè)非常重視對預算的編制。如果民營企業(yè)想讓預算編制、預算管理達到更高的水平，更好地被企業(yè)所運用，那么民營企業(yè)在編制預算管理時就應遵循PDCA循環(huán)模式，將PDCA循環(huán)運用到管理中去。

二、PDCA循環(huán)在民營企業(yè)預算管理中的應用

（一）預算編制環(huán)節(jié)

預算就是企業(yè)對預算期內(nèi)的財務的總體規(guī)劃，是總的預算目標的整體框架。預算編制也是PDCA循環(huán)的第一階段plan，首先是通過對外部經(jīng)濟環(huán)境的分析，并結(jié)合民營企業(yè)自身的條件，制定企業(yè)的預期目標和經(jīng)營戰(zhàn)略。其次，將預算總目標分配到企業(yè)的各個部門和執(zhí)行單元，并要求每個部門和執(zhí)行單元編制出預算計劃。最后，根據(jù)總體的和分解的預算計劃制定業(yè)務流程，將采購、生產(chǎn)、銷售、物流等各個環(huán)節(jié)的預算連接起來，形成總體的企業(yè)預算體系，并依據(jù)其開展各項經(jīng)營活動。預算編制不僅是PDCA循環(huán)的開始，在分解編制預算中也應用了PDCA整個循環(huán)。

（二）預算執(zhí)行環(huán)節(jié)

預算執(zhí)行就是對企業(yè)既定的計劃和方案進行實施、運作，也就是PDCA循環(huán)的第二階段do，是完成目標的重要環(huán)節(jié)。實行預算管理是為了各部門能更好地指導各項工作、實現(xiàn)預算要求、落實預算計劃、達到預算目標。民營企業(yè)的每一位員工都應嚴格按照公司制度約束、要求自己，認真努力地執(zhí)行預算的每一個步驟，將預算計劃落實到實際工作中去。民營企業(yè)所有的經(jīng)濟活動都不能超過總的預算范圍，各個部門的經(jīng)濟活動又不能超過部門預算的范圍，在這樣的約束下，各個部門在執(zhí)行自己環(huán)節(jié)的預算計劃時，總的預算計劃也就相繼得到執(zhí)行并落實了。

（三）預算檢查環(huán)節(jié)

預算檢查即確認預算編制、執(zhí)行計劃后是否達到了預期設(shè)定的目標，需要確認以下幾個方面：第一，確認民營企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營目標、預算規(guī)劃是否都已經(jīng)傳達給了每一個部門的每一位員工，并確認每一位員工是否都已經(jīng)了解了企業(yè)的經(jīng)營理念和自身需要承擔的責任，以激發(fā)員工的使命感和干勁，更好地為集體為企業(yè)服務。第二，確認民營企業(yè)各部門的預算計劃與總體計劃是否相一致，經(jīng)營規(guī)劃與企業(yè)總體規(guī)劃是否相違背，尤其是銷售規(guī)劃。第三，根據(jù)預算與實際差異標準來分析、比較實際執(zhí)行的結(jié)果，并確定在以后的工作中該如何改善差異。分析差異時不能只停留在從結(jié)果上找原因，應該對執(zhí)行中的每一個步驟進行分解、比較，并使用RIGOL問題解決·七步法進行查找執(zhí)行中的問題，并確保預算計劃與實際執(zhí)行的口徑、標準一致。如果是外部環(huán)境導致預算與實際的差異，應了解差異產(chǎn)生的背景，并找出解決風險或與之對沖的方法，重新規(guī)劃、確定有效的方案。第四，確認預算的執(zhí)行與民營企業(yè)考核制度相關(guān)聯(lián)。如果民營企業(yè)考核制度執(zhí)行不夠嚴格，獎懲不分明甚至無獎無懲，就會使員工缺乏工作的動力和積極性，難以完成預算制定的目標。第五，確認預算與實際產(chǎn)生差異的原因，并加以評價，給出改進方案。

（四）預算改進環(huán)節(jié)

預算改進是修正檢查結(jié)果中預算與實際的差異，即PDCA循環(huán)的第四階段action，也是PDCA開始下一次循環(huán)的關(guān)鍵。通過檢查，對企業(yè)預算計劃的執(zhí)行結(jié)果進行總結(jié)，將成功的經(jīng)驗標準化，以便指導以后的經(jīng)營活動，將失敗的對策重新改進，得出最佳方案，指導下一個循環(huán)的運行，如此周而復始，階梯式上升。

三、結(jié)語

民營企業(yè)在進行各項經(jīng)營活動時，所有遇到的問題不可能在一個PDCA循環(huán)模式中都得到解決，需要在PDCA一次次的循環(huán)中解決、修正它們，再將新的問題轉(zhuǎn)到下一次的循環(huán)中，如此不斷前進、螺旋上升。由此可見，PDCA循環(huán)的預算管理可以幫助民營企業(yè)避免盲目的實踐，冷靜地面對困難，處理預算中出現(xiàn)的各種問題。

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（作者單位：蘇州普源精電科技有限公司）