鄭碩
摘要:行政事業(yè)單位具備執(zhí)法、監(jiān)督等職能,對維護社會的和平與穩(wěn)定有十分重要的作用。近些年來,我國政府部門不斷提高了對行政事業(yè)單位的重視程度,促使其進行體制改革,以適應(yīng)新時代的發(fā)展。但在財務(wù)方面還存在很多的問題,影響了行政事業(yè)單位的發(fā)展。對此,本文對基于財務(wù)視角的行政事業(yè)單位風險管理措施進行了研究,并針對其實際發(fā)展情況提出了有效的建議。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;財務(wù)管理;風險控制
在市場經(jīng)濟的發(fā)展下,促使行政事業(yè)單位開始進行內(nèi)部體制改革,以期獲得更好的發(fā)展。但由于事業(yè)單位的市場化進程比較慢,在財務(wù)管理理念上存在很多的問題,加大了風險隱患,對其工作職能造成了影響。因此,要求行政事業(yè)單位及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,并制定正確的解決措施,從而降低風險隱患。
(一)缺少正確的融資方式
現(xiàn)階段,我國行政事業(yè)單位的融資方式比較單一,主要由貸款融資和自主融資兩種形式組成。貸款融資是向第三方金融機構(gòu)提出貸款申請,以解決當前的財務(wù)問題。由于行政事業(yè)單位的創(chuàng)收能力慢,容易出現(xiàn)延期還款或還不上款的問題,容易引發(fā)財務(wù)風險。而自主性融資主要是政府劃撥資金補貼,不存在債權(quán)關(guān)系,導致財務(wù)人員缺少約束力,資金利用率比較低。
(二)缺少完善的管理制度
一些行政事業(yè)單位的財務(wù)管理意識比較薄弱,使得財務(wù)人員缺少制度約束,致使其工作比較隨意,財務(wù)管理效率比較低。另外,我國正在實行新會計制度,要求財務(wù)人員按照新制度、新標準進行工作。但部分行政事業(yè)單位沒有及時落實新政策,仍在使用傳統(tǒng)工作方法,不能與時代相協(xié)調(diào),容易引發(fā)風險[1]。
(三)信息化設(shè)施不完善
將信息化技術(shù)應(yīng)用在財務(wù)管理工作中,可由系統(tǒng)自動對財務(wù)數(shù)據(jù)進行處理,當存在不符合標準的財務(wù)數(shù)據(jù)時,會自動攔截,能有效提高財務(wù)管理工作的安全性。但很多事業(yè)單位并沒有落實信息化管理模式,還缺少完善的信息化設(shè)施,導致傳統(tǒng)管理方法存在很強的限制性,使得行政事業(yè)單位面臨嚴重的財務(wù)風險問題。
(一)強化財務(wù)管理意識
行政事業(yè)單位的融資渠道比較少,使得財務(wù)資金量有限,當存在不合理使用資金時,容易引發(fā)財務(wù)風險。對此,要求行政事業(yè)單位提高財務(wù)管理意識,應(yīng)針對本單位實際資金量、實際發(fā)展情況進行分析,以優(yōu)化資金配置,有利于提高資金利用率,滿足本單位的實際發(fā)展需求。同時,要求行政事業(yè)單位建立一批素質(zhì)過硬的會計隊伍,能針對實際問題進行分析與探究,從而制定正確的工作決策,保證行政事業(yè)單位可以安全、穩(wěn)定的發(fā)展。
(二)建立完善的管理制度
現(xiàn)階段,我國很多行政事業(yè)單位并沒有認識到財務(wù)管理工作的重要性,導致管理制度缺失,未能對財務(wù)人員形成有效的約束力,容易引發(fā)財務(wù)風險。對此,要求行政事業(yè)單位建立完善的管理制度,以約束財務(wù)人員的行為,促使其按照規(guī)定進行操作。例如,一是,應(yīng)在單位內(nèi)執(zhí)行全員管理制度,以強化職工的風險意識,有利于營造良好的風險管控氛圍,從而降低風險發(fā)生的幾率。同時,單位可推動責任問責制,由財務(wù)部門作為第一責任人,有利于提高其責任意識,促使財務(wù)人員嚴格按照新會計準則進行操作,避免發(fā)生財務(wù)風險。二是,應(yīng)建立全面預算制度,科學設(shè)計財務(wù)管理計劃,避免發(fā)生財務(wù)風險。因此,要求財務(wù)人員針對單位的實際發(fā)展情況來制定預算編制,并嚴格按照預算計劃進行執(zhí)行。另外,要定期對預算的執(zhí)行情況進行監(jiān)管,及時發(fā)現(xiàn)問題,并及時處理,從而實現(xiàn)資金效益最大化。三是,發(fā)展績效考核制度,要求單位管理人員對財務(wù)人員的實際工作情況進行考核,并根據(jù)考核結(jié)果制定相應(yīng)的獎懲措施,促使會計人員提高風險意識,保障工作質(zhì)量,降低發(fā)生風險的幾率[2]。
(三)建立信息化財務(wù)管理模式
在大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展下,使行政事業(yè)單位每天產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量越來越多,給財務(wù)人員的數(shù)據(jù)處理工作帶來了很大的難度,不利于及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理中存在的問題,從而出現(xiàn)風險隱患。對此,單位可建立信息化風險防范體系,以降低發(fā)生風險的幾率。例如,一是,計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)具備數(shù)據(jù)共享功能,有利于及時傳輸數(shù)據(jù)信息,從而找出有價值的內(nèi)容,以消除信息孤島的限制。二是,信息平臺具備自動化處理技術(shù),可自動對數(shù)據(jù)進行處理和分類。當存在異常財務(wù)信息時,會向財會人員發(fā)送警報消息,有利于及時處理問題,將風險扼殺在萌芽中。三是,會計人員可通過風險管控平臺來實時了解資金的使用情況,并通過反饋的信息來進行在線管理,有利于提高財務(wù)管理效率,從而保障風險防范效果。
現(xiàn)階段,我國行政事業(yè)單位的風險意識比較薄弱,對財務(wù)管理方面缺少管控力度,導致資金利用率比較低,容易引發(fā)財務(wù)風險問題。對此,要求行政事業(yè)單位建議財務(wù)風險防范體系,強化職工的風險意識。同時,還要不斷提高財務(wù)人員的專業(yè)能力,促使其采用新方法、新標準進行財務(wù)管理工作,以降低發(fā)生風險的幾率,保障行政事業(yè)單位可以安全、穩(wěn)定的發(fā)展。
[1]鄭娟娟.行政事業(yè)單位財務(wù)管理研究——基于內(nèi)部控制視角下[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2016,37(14):101-102.
[2]王讓博.基于風險控制視角行政事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)路徑思考[J].財經(jīng)界(學術(shù)版),2014(16):172+174.
(作者單位:唐山市路南區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局)