會計信息化標準體系構(gòu)建研究

韓杰明

摘要：所謂的會計管理信息化發(fā)展，就是把傳統(tǒng)的會計操作與現(xiàn)代化先進的信息手段予以融合使用，可以有效提升會計工作效率和數(shù)據(jù)運算的準確性，有利于帶動會計行業(yè)整體發(fā)展。在會計行業(yè)發(fā)展過程中，為能夠使會計信息化得以真正實現(xiàn)，會計信息化標準體系構(gòu)建屬于一項必要內(nèi)容，通過構(gòu)建標準化體系，把信息化有效融入到會計工作中，更好的服務于社會。

關(guān)鍵詞：會計信息化；標準體系；構(gòu)建

眾所周知，當今世界的發(fā)展進步已經(jīng)離不開信息化的輔助，而整個會計行業(yè)作為國家信息化建設發(fā)展過程中的核心要點，不斷構(gòu)建和完善信息化會計管理體系，是社會發(fā)展的必然趨勢，也是信息時代下的必然產(chǎn)物。

一、信息化對企業(yè)會計工作的作用

（一）交易電子化可實現(xiàn)原始單據(jù)無紙化

交易電子化可實現(xiàn)原始單據(jù)如付款憑證、訂單、收貨確認等無紙化。在線支付和第三方支付已深入日常生活和商務活動中，企業(yè)的采購、銷售及其他貨幣往來都能夠通過實時網(wǎng)絡支付，而支付公司或網(wǎng)銀一般不會提供紙質(zhì)付款或者收款憑證，因此企業(yè)會計在登記資金往來是需要收集電子憑證，并對其有效性進行確認。

一些大企業(yè)都建立了訂單系統(tǒng)，通過在線下發(fā)訂單和確認進行簽約，不會另外寄送簽章的紙質(zhì)合同，同樣會計流程中需要審核電子契約的有效性并進行備案。此外，現(xiàn)代物流的信息化消除了大量紙質(zhì)票據(jù)的來往，貨物流轉(zhuǎn)的信息通過電子記錄方式傳遞給交易雙方。企業(yè)會計在進行相應的收款或支付等操作時，不再需要等待紙質(zhì)證明的到達，而是依據(jù)電子記錄進行處理。

（二）信息化為會計工作提供了智能化的工具

信息化對企業(yè)會計工作的最大影響是徹底釋放了勞動力，大大提升了效率。企業(yè)內(nèi)部和外部的活動由于信息化能夠更加快速和完整地被記錄下來，并且能夠非常便利地進行查詢、傳遞、復制和分類等操作。尤其是大量的交易記錄、資金來往能夠通過數(shù)據(jù)庫標準地記錄，并在企業(yè)ERP中實時與業(yè)務運轉(zhuǎn)關(guān)聯(lián)使用。在統(tǒng)計分析方面，會計工作人員能夠?qū)崟r地進行數(shù)據(jù)編輯修改和統(tǒng)計分析，并且能夠通過圖表等形象化和綜合化的形式進行展現(xiàn)。

（三）信息化能夠大大降低會計工作的差錯率

會計工作涉及大量的數(shù)據(jù)處理，對時間和準確率要求非常高。在傳統(tǒng)以手工為主的會計工作中，數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析會出現(xiàn)很多錯誤，特別是在基礎數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤時，會對后續(xù)的所有相關(guān)的統(tǒng)計分析帶來連鎖反應。而通過信息化后在計算機的幫助下，電子信息可通過預先設置的判斷邏輯，自動對錯誤監(jiān)測和識別，同時也可快速地進行定位。計算機進行數(shù)據(jù)智能化統(tǒng)計分析，更能在出現(xiàn)錯誤修改時快速對關(guān)聯(lián)內(nèi)容進行刷新。

二、會計信息化主要標準的構(gòu)建研究

（一）會計信息化建設的主要標準急需建立

1.國家標準化體系建設工程是會計信息化標準體系的助推力。自2009年以來，我國國家標準化體系建設工程正式啟動，擬建全方位、多角度面向國際的國家標準化體系相關(guān)內(nèi)容的過程中，會計信息化建設體系以子工程的身份，受到廣泛關(guān)注。直到2008年，我國成立了會計信息化委員，其主要服務宗旨在于，不斷推動我們會計信息化保障體系建設，提供相應的協(xié)調(diào)服務，為制定、完善、推廣會計信息化標準體系提供咨詢意見和建議。緊接著，國家財政部在發(fā)表的《關(guān)于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》中強調(diào)，必須建立會計信息化標準體系。

2.主要標準的制定有助于提高會計信息質(zhì)量。會計信息化主要標準的制訂和實施，能夠有效實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展由會計電算化階段向會計信息化階段的過渡，對于企業(yè)會計信息質(zhì)量的提升具有積極作用，而且隨著會計信息化標準體系的構(gòu)建，結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)對會計信息化理論的深入研究，能更好地提高會計信息質(zhì)量，更有效地運用于企業(yè)的信息化、促進企業(yè)的長遠發(fā)展。

（二）構(gòu)建會計信息化建設主要標準的實踐策略

會計信息化標準的建立不是一蹴而就的，需要從企業(yè)自身出發(fā)，提出相應的實踐對策。其一，要重視培養(yǎng)熟悉計算機的財務人才。對業(yè)務部門人員進行培訓，制訂激勵措施鼓勵員工配合會計信息化建設標準學習最新的信息技術(shù)知識，提升會計人才質(zhì)量。其二，完善會計信息化軟件功能的開發(fā)。通過開發(fā)和完善會計信息化軟件功能，豐富和完善信息技術(shù)發(fā)展的功能與服務。其三，還應明確建立健全市場準入機制，加強在線定制服務能力的開發(fā)研究，使單位能根據(jù)自己的業(yè)務需求變化隨時調(diào)整會計信息化軟件功能與服務。其四，政府要鼓勵企業(yè)建立企業(yè)財務信息化指標認證體系，以利于引導和評價中小企業(yè)會計信息化水平的發(fā)展。相信通過各方的共同努力，才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)信息化的發(fā)展。

（三）突破技術(shù)瓶頸

努力增強數(shù)據(jù)的通過能力、抗干擾能力、交互能力。通過自動修復和人工修復，提高客戶終端的反應速度，實現(xiàn)信息實時同步。另外，隨著無線網(wǎng)絡覆蓋范圍的普及，大力開發(fā)適用手機、平板電腦等多種客戶端，使客戶能較為方便地實現(xiàn)移動辦公。

三、結(jié)束語

會計信息化是企業(yè)信息化的重要手段，它有助于提高企業(yè)管理水平和企業(yè)管理決策，從而增強企業(yè)競爭力。所以，再進行會計信息化體系構(gòu)建的過程中，一定要把會計信息化的引導作用予以充分發(fā)揮，如此，才能保證整個行業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展。

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（作者單位：山東建大建筑規(guī)劃設計研究院）endprint