試論顏料化工企業(yè)預算管理

孫旭聰

【摘 要】本文基于顏料化工企業(yè)的現狀，提出顏料化工企業(yè)進行預算管理的重要性，進而重點分析了顏料化工企業(yè)實施預算管理中存在的問題，以及如何在顏料化工企業(yè)中有效地實施預算管理的對策建議。

【關鍵詞】顏料化工企業(yè)；預算管理；重要性

隨著顏料化工行業(yè)的不斷的發(fā)展，中國顏料產業(yè)鏈已基本完備，顏料的研發(fā)水平在近幾年也得到了長足發(fā)展，創(chuàng)新能力不斷提高，中國的顏料化工企業(yè)逐漸走向成熟，為進一步提升國際地位，擴大國際市場奠定了基礎。然而，顏料化工企業(yè)管理水平普遍較低，特別是預算管理方面，在實施過程中漏洞和不足逐漸顯現，預算變得流程式程序性，并沒有從實質上通過預算管理整合企業(yè)資源，彌補企業(yè)短板，提高企業(yè)競爭力。從一定程度上制約了顏料化工企業(yè)的科學發(fā)展。因此，有效的預算管理體系變得尤為重要。

一、加強顏料化工企業(yè)預算管理的重要性

對于顏料化工企業(yè)來講，除了要有正確的策略外，最重要的就是有效進行預算管理，通過對企業(yè)外部行業(yè)、市場的宏觀整體了解，對企業(yè)內部人力、物力、財力的資源進行有效的分配整合，以降低企業(yè)風險，提高企業(yè)應變能力，實現企業(yè)價值最大化。

1.通過預算管理實現企業(yè)資源優(yōu)化配置

預算管理作為一種企業(yè)資源配置手段，可以實現對企業(yè)業(yè)務流、信息流、資金流和人力資源流的優(yōu)化整合，充分調動和分配資源。在預算執(zhí)行過程中，不斷檢查和分析企業(yè)資源配置與企業(yè)預算目標是否相匹配，通過預算發(fā)現企業(yè)關鍵短板，從而不斷的優(yōu)化企業(yè)自身的資源配置。

2.預算管理能夠有效降低企業(yè)的經營風險和財務風險

企業(yè)風險包括外部風險和內部風險。企業(yè)的外部風險在很大程度上具有不可抗力，而企業(yè)內部的風險大多是具有可預見性和可控制性的。對于風險管理來說，最重要的就是控制，想盡一切辦法使得風險處于可控范圍內，從而減少或避免不確定性因素引起的損失。顏料化工企業(yè)可以通過預算管理，根據顏料化工領域的市場情況，分析自身的優(yōu)勢和劣勢，建立起一套風險預警指標，從而規(guī)避可能帶來的財務和經營風險，提高顏料化工企業(yè)的抗風險能力和市場競爭力。

3.提高企業(yè)各部門之間經濟活動的一致性

隨著國家對環(huán)保的力度加大，很多小而不規(guī)范的顏料化工企業(yè)紛紛淘汰，一定規(guī)模的企業(yè)紛紛轉型為正規(guī)化，企業(yè)內部的組織架構越來越復雜，部門越來越細化，從而部門間有效的溝通及協(xié)調也就變得極為重要和關鍵。在有效的實施預算管理過程中，各部門參與編制、參與執(zhí)行、參與溝通協(xié)同，使得各部門了解到自己在全局中的地位及作用，做到各環(huán)節(jié)的有效配合，確保企業(yè)利潤目標最大化。

二、顏料化工企業(yè)預算管理存在的問題分析

1.預算目標編制的隨意性

目前大多數顏料化工企業(yè)管理者在制定來年預算目標時，習慣于根據自己的從業(yè)經驗或者自己對來年的設想，簡單制定出經營目標。然后再直接將這個目標分配給相關部門，作為企業(yè)各個部門的未來任務。而不是根據顏料化工企業(yè)目前的市場情況以及未來的市場發(fā)展趨勢，以及根據顏料化工企業(yè)對環(huán)保問題的特殊性，綜合進行考慮后得出下年度的真正經營目標?？傊笜藳]有溝通衡量，沒有市場分析，沒有基礎數據支持而直接劃分分配，導致最后有些部門的銷售實際遠遠高于預算，有些部門的銷售遠遠低于預算，使得預算形同虛設，即浪費了資源，人力物力，又沒有起到激勵員工的作用，沒有起到預算的真正價值。

2.預算執(zhí)行過程中存在問題

在預算實際執(zhí)行過程中困難重重。主要原因在于：（1）相關實施部門經驗不足，沒有一套完善的預算管理流程，沒有成立專門的預算小組，另外對公司的業(yè)務流程不熟悉不了解，對預算過程中出現的問題沒有應對措施；（2）管理層對預算管理的實施控制支持力度不夠，對預算管理缺乏重視，往往對預算保持沉默態(tài)度，不支持也不反對；（3）有些企業(yè)預算編制低效，有些企業(yè)預算編制結算時已經到了預算年度的1或2月份，影響了預算執(zhí)行效率；（4）各相關部門對預算認識模糊，認為做預算對他們來說是一種負擔，只有弊而無一利，對財務匯總的預算數據和實際數據表示不認可，工作配合起來被動，信息傳遞不透明，不及時。導致預算的執(zhí)行過程發(fā)生失控的現象，預算執(zhí)行只是停留在了預算指數發(fā)布，數據匯總，使預算失去了其本身的意義。

3.預算跟蹤與考核力度不夠

預算后期的預算跟蹤不到位，一般化工顏料企業(yè)為了簡化工作量，不要求財務每月對預算與實際的數據進行統(tǒng)計差異分析，而是簡化到僅僅要求半年對預算和實際數據進行匯總差異分析，導致預算沒有做到月月及時跟蹤，使得問題不能及時發(fā)現解決，等到發(fā)現問題時再去關注和解決，已經失去了及時作出應對措施的有效時間，失去了預算的價值。

另外，一些顏料化工企業(yè)考核力度不夠，主要由于：一方面缺少完善的績效考核制度，過于重視財務指標因素的績效考核機制，導致出現隨意篡改原先制定的預算數據，使得預算最后成為了簡單的會計數字游戲，報表數據都很好看，但中看不中用；另一方面降低預算結果對總體績效考核的影響，將預算考核占部門總考核的比例甚微，從而導致各部門對預算的重視程度降低。

三、加強顏料化工企業(yè)預算管理的對策建議

每個企業(yè)都有自己獨特的個性，沒有完全相同的兩家公司，盡管可能在同一領域、同一行業(yè)，有幾家企業(yè)的經營模式十分相近，但決不可能完全相同。正因如此，需要根據自身企業(yè)獨特個性，提煉出適合本企業(yè)的預算管理，找到適合本企業(yè)的預算管理方案。這就要求顏料化工企業(yè)不斷強化基礎工作，以不斷提升企業(yè)預算管理。為此，結合以上相關問題，對如何在顏料化工企業(yè)中有效開展預算管理做了一些思考。

1.預算目標編制科學化

真正的預算不是憑空構想出來的，而是經過調研和精密的邏輯分析推理得出的。國內國際上幾乎所有成功的企業(yè)，都將有效制訂年度預算作為每一年的重點工作。

作為顏料化工企業(yè)日漸發(fā)展的一個行業(yè)，必須改變以往主要憑借經驗拍腦門或者總經理一人預測的方式，而是在預算前加入“財務規(guī)劃”，也就是財務籌劃，財務籌劃主要包括利潤籌劃和資金籌劃。從了解行業(yè)，了解市場，了解自身企業(yè)，判斷行業(yè)市場變化以及自身企業(yè)的實際情況來考慮來年要賺取多少利潤，能賺取多少利潤，結合財務杠桿：銷售增長率、銷售成本比率、銷售成本占比率，以及結合資金籌劃做“加減乘除”，制定出來年企業(yè)的利潤總目標，再根據企業(yè)實際情況將利潤總目標分解為各業(yè)務板塊的利潤，各部門的目標利潤，其次再根據利潤目標進行預算管理。在預算管理前加入“財務規(guī)劃”，一方面可以改變以往預算目標制定的隨意性、狹隘性，使管理者從宏觀和微觀的角度、從外部和內部的角度、從業(yè)財結合角度出發(fā)制定目標；另一方面通過財務規(guī)劃從根本上發(fā)現企業(yè)的短板和長板，從而在預算實施過程中有目的的彌補短板，保持和鞏固長板，提升企業(yè)的應變能力。

2.建立、健全預算管理制度

預算的有效執(zhí)行，就需要有一套預算管理制度作為保障。首先成立預算小組，預算小組建議由公司高層及各部門的管理者及技術骨干組成，其次由預算小組編制企業(yè)內部預算管理制度，以預算小組中的財務人員為主導，小組內其他部門人員進行配合，做到全員參與，改變以往認為預算是財務部工作的觀念，同時各部門的參與，才會在使預算滲透到企業(yè)經營管理的各個方面，便于后期遇到業(yè)務問題時及時提出有效解決措施。預算管理制度的編制必須要有嚴格的要求，應當包括預算執(zhí)行的各個流程及控制環(huán)節(jié)，確保內部的營業(yè)預算、資本預算、籌資預算等預算管理有機結合，制定每一個控制的時間節(jié)點，做到對預算結果定期跟蹤分析，并且還要至少每年對預算制度根據實際情況做微調，以確保預算執(zhí)行的可行性、有效性。

3.提高預算人員的專業(yè)技能

對于顏料化工企業(yè)來說，預算小組的預算人員必須非常了解每個環(huán)節(jié)，然后針對每個環(huán)節(jié)對這些做出相應的預算和管理。首先，需要對預算人員關于企業(yè)的顏料專業(yè)知識方面進行培訓，了解整個生產過程；其次，指派預算人員參加公司外部關于全面預算的相關專業(yè)培訓課程。確保預算人員將最新的、最先進的預算理念結合本企業(yè)的實際情況對本企業(yè)進行合理的預算管理。

4.完善并加大預算考核力度

完善預算考核制度，在原有的預算考核財務指標的基礎上，考慮其他指標對預算考核的影響。比如：部門實際貢獻率。另外適當加大預算考核在部門總考核中的占比。通過完善考核制度，讓各部門加大對預算的重視度，并且使預算結果更具有真實性，真正實現預算管理的價值，讓企業(yè)通過預算結果發(fā)現自身的短板，彌補短板，提高適應力、競爭力。

總之，顏料化工企業(yè)的預算管理工作目前還處在摸索階段，只有不斷完善預算管理體系，找到符合自己企業(yè)的預算管理體系，才能使預算管理工作在顏料化工企業(yè)中發(fā)揮積極的作用，解決企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展問題、解決企業(yè)業(yè)績問題、提高企業(yè)對市場的應變能力和提高競爭力。

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