縣級圖書館書庫空間管理的創(chuàng)新模式探究

李付媛

關(guān)鍵詞：縣級圖書館；書庫管理；創(chuàng)新模式

摘要：文章分析了縣級圖書館書庫空間管理模式創(chuàng)新的必要性與原則，闡述了縣級圖書館書庫空間管理的內(nèi)涵，提出了縣級圖書館書庫空間管理的創(chuàng)新模式，并通過實(shí)例分析指出縣級圖書館只有應(yīng)用三級書庫空間管理模式，才能有效減輕圖書館空間壓力，確保讀者能夠獲得更加優(yōu)質(zhì)與高效的服務(wù)。

中圖分類號：G258.22文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號：1003-1588（2018）03-0112-02

1縣級圖書館書庫空間管理模式創(chuàng)新的必要性與原則

1.1縣級圖書館書庫空間管理模式創(chuàng)新的必要性

現(xiàn)階段，隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，人們對于知識(shí)的需求與渴望也變得更加強(qiáng)烈?？h級圖書館收藏了豐富的文獻(xiàn)資源，讀者能夠通過閱讀這些文獻(xiàn)獲得所需的信息與知識(shí)。然而，隨著縣級圖書館的不斷發(fā)展，館藏圖書的數(shù)量越來越多，使圖書館書庫空間越來越小，書庫空間管理工作面臨著巨大壓力。目前，縣級圖書館書庫管理模式已無法適應(yīng)圖書館快速發(fā)展的需要，應(yīng)創(chuàng)新書庫管理模式，確保書庫管理和空間管理能夠得到協(xié)調(diào)發(fā)展，為讀者提供更加便捷、高效與優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

1.2縣級圖書館書庫空間管理模式創(chuàng)新的原則

1.2.1功能性原則。對于縣級圖書館來說，開展書庫空間管理工作最主要的目標(biāo)是確保書庫擁有更強(qiáng)的功能性?？h級圖書館的書庫空間無論是布局還是造型，均要達(dá)到相應(yīng)的功能需求。在設(shè)計(jì)書庫空間時(shí)，縣級圖書館要以書庫功能作為設(shè)計(jì)原則，采用先進(jìn)的書庫空間設(shè)計(jì)觀念，同時(shí)利用多種空間設(shè)計(jì)方法，確保書庫空間布局更為合理，使讀者在借閱過程中能夠獲得更好的體驗(yàn)。

1.2.2舒適性原則。在書庫空間設(shè)計(jì)過程中，縣級圖書館應(yīng)當(dāng)始終堅(jiān)持舒適性這一重要原則，確保讀者在圖書館閱讀時(shí)其身心能夠得到放松。圖書館要確保讀者能夠在更加舒適與愉悅的氛圍中開展閱讀活動(dòng)，讓讀者能夠暢游在知識(shí)的海洋里，獲得更多靈感與感觸。因此，縣級圖書館在書庫空間的設(shè)計(jì)過程中，應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持舒適性這一原則，確保書庫空間設(shè)計(jì)在聲、光等各個(gè)方面均能夠讓讀者產(chǎn)生一種舒適感。

1.2.3綜合性原則。縣級圖書館在書庫空間設(shè)計(jì)的過程中，應(yīng)當(dāng)確保能夠讓讀者享受到更為優(yōu)質(zhì)與高效的服務(wù)，為提升讀者素養(yǎng)提供可靠的保障。縣級圖書館不僅在為讀者提供閱讀服務(wù)，而且還擁有一定的休閑特性，從而可以滿足不同讀者的個(gè)性化需求，確保他們在享受閱讀的過程中獲得更多的知識(shí)，讓閱讀活動(dòng)變成一種綜合性活動(dòng)。

2縣級圖書館書庫空間管理的內(nèi)涵

2.1圖書的管理

通常情況下，在借閱圖書之前，讀者要先查詢圖書，但因?yàn)閳D書館收藏有大量圖書，這就給讀者查詢圖書帶來了一定的困難。因此，在讀者查詢圖書的過程中，縣級圖書館需要進(jìn)一步提升圖書查詢工作的針對性，建立健全圖書管理的規(guī)章制度，讓讀者能夠全面了解書庫空間的具體布設(shè)情況，并在所有的書架上清楚地標(biāo)明書籍類別與書號，同時(shí)也應(yīng)當(dāng)增設(shè)專門的圖書歸還區(qū)域，讓讀者能夠?qū)⑺麄冮喿x過的書籍放到此處，再由館員對圖書進(jìn)行統(tǒng)一分類上架。

2.2人的管理

首先，縣級圖書館要對館員加強(qiáng)管理，只有通過強(qiáng)化人員的管理，才能確保書庫管理取得更好的效果。圖書館員通過提升自身的知識(shí)與技能，可以進(jìn)一步提高書庫管理效率，從而不斷提升縣級圖書館的服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)水平?？h級圖書館具有公共性與公益性的特征，同時(shí)還具有服務(wù)性的特征，因此，縣級圖書館的服務(wù)質(zhì)量是保證其能夠正常運(yùn)行的重要保障。其次，縣級圖書館還要加強(qiáng)對讀者的管理，要進(jìn)一步強(qiáng)化對讀者檢索活動(dòng)的指引工作，重視開展導(dǎo)讀工作，確保圖書借閱的針對性得到進(jìn)一步提升。

3縣級圖書館書庫空間管理的創(chuàng)新模式

3.1圖書館書庫空間管理模式的構(gòu)建

要想確保書庫空間得以有效擴(kuò)大，更好地滿足讀者日益增長的空間需求，保證紙質(zhì)資源也能被更加高效地利用，縣級圖書館需要將圖書的集中儲(chǔ)存模式與開架借閱模式相互融合，充分發(fā)揮二者的長處，應(yīng)用RFID技術(shù)建立“大—中—小”三級管理模型。在該模型中，書庫被劃分為三種不同的類型，即大型書庫、中型書庫和小型書庫。大型書庫以及中型書庫的主要功能是儲(chǔ)存圖書，并且確保圖書能夠得到更加高效的流通；小型書庫的主要功能是進(jìn)行開架借閱。為了確保圖書館能夠更加安全有效地運(yùn)行，讀者不允許私自進(jìn)入大型書庫和中型書庫。

3.2三級書庫空間管理模式分析

大型書庫能夠收藏圖書館的大部分圖書，其收藏量應(yīng)占圖書館藏書總量的90%左右。大型書庫的主要功能是收藏圖書，并非是為讀者提供瀏覽空間。大型書庫收藏的圖書基本上都是在一個(gè)周期內(nèi)未發(fā)生流通，并且可能在后續(xù)的一個(gè)周期之內(nèi)也不會(huì)發(fā)生流通的圖書，而圖書的流通周期則應(yīng)當(dāng)按照不同圖書館的具體情況進(jìn)行合理確定。大型書庫類似于圖書的倉庫，但并非是流通書庫。

中型書庫屬于正常的流通書庫，該書庫圖書的收藏量占圖書館圖書總量的9%左右。中型書庫圖書的流通率要高于大型書庫的圖書流通率。中型書庫收藏圖書的種類同樣是按照圖書的流通頻次確定的，該書庫收藏圖書的流通頻次原則上應(yīng)當(dāng)大于1，具體流通頻次的確定應(yīng)當(dāng)按照圖書館總的圖書量以及中型書庫的藏書量來確定。如果中型書庫內(nèi)的某類圖書超過1個(gè)流通周期仍然未被借閱，圖書館則應(yīng)將該類圖書轉(zhuǎn)移到大型書庫進(jìn)行收藏。

小型書庫屬于開架借閱書庫，其面積非常小，收藏圖書的數(shù)量約占圖書館圖書總量的1%左右。小型書庫不僅擁有收藏圖書的功能，同時(shí)還擁有圖書借閱以及圖書閱覽的功能。流通回來的圖書會(huì)在小型書庫內(nèi)收藏一段時(shí)間，如果一段時(shí)間之后仍無人借閱，則要將這些圖書轉(zhuǎn)移到中型書庫內(nèi)。小型書庫內(nèi)圖書的存放時(shí)間應(yīng)當(dāng)根據(jù)圖書館圖書流通量情況以及小型書庫建設(shè)情況進(jìn)行確定。

3.3圖書轉(zhuǎn)移至藏書庫的標(biāo)準(zhǔn)以及不用書庫位置的確定

縣級圖書館建立“大—中—小”書庫管理體系之后，圖書被收藏在三級書庫中的哪一個(gè)書庫，是依照流通頻率確定的。因讀者借閱頻繁，一部分圖書就會(huì)在小型書庫與中型書庫之間發(fā)生多次轉(zhuǎn)移，而且讀者在獲取圖書的過程中消耗的時(shí)間也非常短。一部分讀者需求量較少的圖書會(huì)收藏在大型書庫之中，讀者要獲取大型書庫內(nèi)的圖書則要消耗較多的時(shí)間。讀者在圖書館進(jìn)行閱讀活動(dòng)，要求有一定的空間進(jìn)行思索與研究，而不希望將大量時(shí)間花費(fèi)在尋找圖書的過程中，因此，縣級圖書館要根據(jù)圖書的借閱情況，合理確定三級書庫的藏書種類。

在“大—中—小”三級書庫管理體系中，大型書庫的主要功能是進(jìn)行圖書的儲(chǔ)存，因此，大型書庫應(yīng)設(shè)置在圖書館的外部。為了確保讀者能夠更加方便地借閱圖書，并且有利于不同書庫之間完成圖書的轉(zhuǎn)移，在圖書館面積充裕的情況下，應(yīng)盡可能將大型書庫設(shè)置在圖書館的內(nèi)部。

4縣級圖書館三級書庫空間管理模式應(yīng)用實(shí)例

某縣級圖書館為了更好地提升圖書館空間的利用效率，在書庫管理過程中進(jìn)行了創(chuàng)新，通過“大—中—小”三級書庫管理模式的應(yīng)用，使書庫管理水平以及圖書館空間利用效率得到了極大的提升。該館建筑物共有六層，為了讓讀者能夠更加方便地完成學(xué)習(xí)以及閱讀任務(wù)，該館在建筑物的第一層與第二層根據(jù)不同圖書主題的劃分，結(jié)合共享空間，建立了主題區(qū)、專業(yè)區(qū)、環(huán)境讀物區(qū)、健康專區(qū)等不同的主題專區(qū)，構(gòu)建出了非常多的小型書庫。該館還在建筑物的第三層建立一般讀書區(qū)域，分別構(gòu)建中型書庫以及大型書庫。為了確保圖書館的空間壓力能夠得到緩解，該館把2010年之前的全部期刊報(bào)紙轉(zhuǎn)移到科工館內(nèi)進(jìn)行集中收藏。除采取上述多種書庫管理措施，該館還建立了討論室、藝術(shù)作品展覽室、休閑區(qū)域等多元化的學(xué)習(xí)空間，同時(shí)把圖書館建筑物的4層空間設(shè)置為自修場所，極大地滿足了讀者對縣級圖書館日益增長的空間需求。

5結(jié)語

在全民閱讀理念逐漸普及的過程中，縣級圖書館的發(fā)展越來越受到人們的重視。然而，隨著讀者數(shù)量不斷增加，縣級圖書館書庫空間和讀者需求之間的矛盾逐漸凸顯，對縣級圖書館的發(fā)展造成了極為不利的影響。因此，縣級圖書館應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步強(qiáng)化書庫空間管理工作，創(chuàng)新管理模式，確保讀者能夠獲得更加優(yōu)質(zhì)與高效的服務(wù)。

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（編校：崔萌）