王 慶,石少偉
(魯東大學(xué) 學(xué)校辦公室,山東 煙臺 264025)
地方高校是我國高等教育體系的主體部分和中堅力量,肩負著為地方經(jīng)濟社會發(fā)展提供人才、科技、智力、文化等全方位支持與服務(wù)的重要使命。我國高等教育已經(jīng)從規(guī)模擴張階段轉(zhuǎn)入內(nèi)涵發(fā)展階段,尤其在當(dāng)前“雙一流”建設(shè)背景下,高校之間對資金投入、優(yōu)質(zhì)生源、高端人才、重點項目、平臺團隊等資源的競爭日趨激烈。地方高校的辦學(xué)基礎(chǔ)相對薄弱,獲取社會資源的能力有限,可持續(xù)發(fā)展面臨著日益緊迫的資源約束,[1]在競爭中不可避免地處于弱勢地位,尤其對于未進入國家或省級“雙一流”建設(shè)序列的地方高校來說,學(xué)校生存與發(fā)展的空間勢必被進一步擠壓。地方高校面臨的資源瓶頸包括外部資源獲取能力較弱和內(nèi)部資源整合利用效果不佳兩方面,在努力拓寬外部資源籌措渠道的同時,地方高校還亟需通過優(yōu)化內(nèi)部管理和運行機制來提升現(xiàn)有資源的使用效益,努力降低辦學(xué)成本,實現(xiàn)辦學(xué)效益的最大化。
地方高校大都進行了校院兩級管理改革,推動辦學(xué)權(quán)力和管理重心的下移。在校院兩級管理體制下,院系是高校人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、學(xué)科建設(shè)、社會服務(wù)等職能的直接組織者和實施者,院系的辦學(xué)效益直接決定著學(xué)校整體發(fā)展水平,院系強則學(xué)校強。[2]但是,管理重心下移不代表放任不管,缺少監(jiān)管的自主辦學(xué)會導(dǎo)致發(fā)展偏向和管理失控??冃Ч芾碜鳛橐环N現(xiàn)代戰(zhàn)略管理手段,能夠有效實現(xiàn)對高校辦學(xué)目標、過程和結(jié)果的綜合監(jiān)控與評價,使二級單位及教職工的工作目標與學(xué)校戰(zhàn)略和長遠利益保持一致。[3]364,365
《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020年)》明確提出,高校要“改進管理模式,引入競爭機制,實行績效評估,進行動態(tài)管理”,“完善學(xué)校目標管理和績效管理機制”。國務(wù)院2015年發(fā)布的《統(tǒng)籌推進世界一流大學(xué)和一流學(xué)科建設(shè)總體方案》把“堅持以績效為杠桿”作為基本原則之一,提出“建立激勵約束機制,鼓勵公平競爭,強化目標管理,突出建設(shè)實效”“建立健全績效評價機制,積極采用第三方評價,提高科學(xué)性和公信度?!睙o論是高校內(nèi)部的現(xiàn)代大學(xué)制度構(gòu)建,還是政府對高校的宏觀管理,都越來越重視目標管理、績效管理理念,倡導(dǎo)把績效評價結(jié)果、資金使用效益等指標作為外部資源投入和內(nèi)部資源調(diào)配的主要依據(jù)。
雖然許多大學(xué)在引入績效管理、實施績效考核方面做了許多嘗試并積累了一定經(jīng)驗,但總體來說還處于摸索階段,缺乏成熟運行的突出案例,在實際運行中主要存在重考核輕管理、重獎懲輕改進、重短期輕長遠、重平均輕重點等問題。盡管許多地方高校在制度文件中使用目標管理、績效管理、績效考核等提法,但在實施中往往流于形式,很難達到預(yù)期的效果,地方高校內(nèi)部運行效率與資源配置能力低下、院系及教職工積極性與活力不足、整體發(fā)展不平衡不充分的問題依然改善甚微,因此,探索建立符合實際、科學(xué)有效的地方高校二級單位績效管理體系是一項十分迫切的任務(wù)。
績效管理是以組織戰(zhàn)略目標為導(dǎo)向,以績效考評為主要手段,將組織戰(zhàn)略目標分解并傳遞給各級部門直至每個員工,使得部門及個人的績效聚焦,共同支撐組織戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)??冃Ч芾戆ㄓ媱澲贫?、輔導(dǎo)溝通、考核評價、結(jié)果應(yīng)用四個環(huán)節(jié),其核心內(nèi)容是站在戰(zhàn)略高度構(gòu)建一套科學(xué)的績效考核指標體系,而成功實施的關(guān)鍵在于對考核結(jié)果進行充分、合理的運用。在新公共管理運動浪潮的推動下,在企業(yè)廣泛應(yīng)用的績效管理逐漸被公共組織所采納,我國高校于上世紀90年代開始引入績效管理方法。地方高校實施績效管理改革實質(zhì)上是一種人事管理和分配制度改革。
高??冃Ч芾韺嵺`中借鑒較多的主要有目標管理(MBO)、平衡計分卡(BSC)和關(guān)鍵績效指標(KPI)三種理論工具。目標管理由彼得·德魯克于1954年提出,強調(diào)管理者與員工共同參與工作目標制定、在工作中實行“自我控制”并努力完成工作目標,已成為現(xiàn)代最重要的管理思想;平衡計分卡是從財務(wù)、客戶、內(nèi)部運營、學(xué)習(xí)與成長四個角度,將組織的戰(zhàn)略落實為可量化操作的衡量指標和目標值的一種新型績效管理工具;關(guān)鍵績效指標基于對組織戰(zhàn)略目標的分解,指那些對組織戰(zhàn)略達成貢獻度最大的項目,KPI的確定有一個SMART原則:明確性(Specific)、可衡量性(Measurable)、可達成性(Attainable)、相關(guān)性(Relevant)和時限性(Time-based)。[5]312-367
地方高校引入績效管理不能照搬固有的理論框架或其他學(xué)校的做法,而應(yīng)深入把握高校作為非營利性公共組織的特點,找準地方高校的使命與定位,認真分析自身現(xiàn)實條件、獨特組織文化以及遠期愿景,因校制宜地進行謀劃設(shè)計,力求符合實際、產(chǎn)生實效。
地方高校承擔(dān)的職責(zé)與使命與部屬院?;驀乙涣鞔髮W(xué)建設(shè)高校不同,應(yīng)主要定位于“地方性、應(yīng)用型”,走差異化、特色化發(fā)展道路,集中有限資源、圍繞地方經(jīng)濟社會發(fā)展實際需求發(fā)展學(xué)科專業(yè)、培養(yǎng)應(yīng)用型人才和開展應(yīng)用性研究。地方高校與部屬高校的區(qū)別不是簡單的辦學(xué)水平、教育質(zhì)量的優(yōu)劣之分,而是滿足經(jīng)濟社會發(fā)展不同層面需求的功能之別。然而,地方高校在辦學(xué)實踐中往往找不準自身定位,簡單效仿部屬高校的辦學(xué)理念與策略,目標定位盲目攀高,學(xué)科專業(yè)追求大而全,反而丟掉了自己的特色和優(yōu)勢。[6]這些反映到內(nèi)部管理上,在學(xué)校層面主要表現(xiàn)為資源配置的無序化、隨意化、短視化,缺乏系統(tǒng)意識和戰(zhàn)略意識,缺少重點方向;二級單位層面主要表現(xiàn)為各單位和教職工各自為政、各行其是,僅依據(jù)本部門利益訴求和個人旨趣選擇發(fā)展路徑,與學(xué)校整體戰(zhàn)略規(guī)劃偏離、脫節(jié)。因此,地方高校實施績效管理,首先需要科學(xué)制定總體戰(zhàn)略和目標定位,在此基礎(chǔ)上分解細化各單位的目標任務(wù),提煉關(guān)鍵績效指標,明確階段性主攻方向。當(dāng)前階段,地方高校需要緊緊抓住新舊動能轉(zhuǎn)換、產(chǎn)教融合等戰(zhàn)略契機,堅持有所為有所不為,努力使學(xué)科的布局、專業(yè)的設(shè)置、科研的規(guī)劃以及師資引進、經(jīng)費投入、硬件設(shè)施建設(shè)等相關(guān)資源配置符合自身定位與國家導(dǎo)向,力求與地方需求緊密對接、與時代發(fā)展同頻共振。
習(xí)近平總書記在全國高校思想政治工作會議上指出,辦好我國高等教育,必須牢牢掌握黨對高校工作的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)。盡管地方高校與部屬院校在辦學(xué)層次、服務(wù)面向上有不同的分工和定位,但在堅持黨的領(lǐng)導(dǎo)、全面從嚴治黨方面沒有分別,都必須高度重視、常抓不懈,夯實黨建與宣傳思想工作的基礎(chǔ)地位。高校更是意識形態(tài)工作前沿陣地,肩負著學(xué)習(xí)研究宣傳馬克思主義,培育和弘揚社會主義核心價值觀,為實現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的中國夢提供人才保障和智力支持的重要任務(wù)。地方高校在辦學(xué)實踐中要著力避免重業(yè)務(wù)輕黨建、黨建業(yè)務(wù)“兩張皮”等問題,明確將黨建與宣傳思想工作納入學(xué)校總體的績效管理體系,納入關(guān)鍵發(fā)展績效及其考核范圍,與業(yè)務(wù)工作同部署、同落實、同考評,通過明確有效的目標管理細化責(zé)任、抓常抓長,確保社會主義辦學(xué)方向、辦學(xué)立場不動搖。
高校內(nèi)部的組織形態(tài)復(fù)雜多樣,有黨的各級組織,有院系、研究院等教學(xué)科研機構(gòu),有服務(wù)于教學(xué)科研的職能管理部門,有教授委員會、學(xué)術(shù)委員會、學(xué)位評定委員會等學(xué)術(shù)組織,還有工會、教代會、學(xué)生會等群眾性組織。不同組織的價值取向、職責(zé)任務(wù)和運行規(guī)則不同,績效產(chǎn)出的方式和形態(tài)也不同。地方高校中雖然一般都設(shè)有部分研究院、研究中心等專門的學(xué)科、科研平臺或機構(gòu),但數(shù)量并不太多,水平高、影響大的則更少,總的來說主要還是以院系為基本的運行單元。各院系之間既有共同遵循的工作程序和規(guī)章制度,又按照各自學(xué)科規(guī)律進行自我調(diào)節(jié)和發(fā)展,彼此是一種“松散關(guān)聯(lián)”的關(guān)系。針對不同性質(zhì)的組織類型和不同學(xué)科基礎(chǔ)的院系,用同一套評價標準體系進行管理和考核是不現(xiàn)實的,也是不科學(xué)的,必須實行分類管理和分類考核,針對不同類型的組織制定不同的標準和方法,使同一類型組織的考核指標具有一致性和可比性,這樣才能確??冃Ч芾淼木珳识群陀行裕龑?dǎo)同類型單位之間進行良性、公平競爭。
績效考核指標體系是一系列考核指標的系統(tǒng)化組合,構(gòu)建指標體系的關(guān)鍵是合理劃分指標類別并賦予指標合理權(quán)重,目標值則是學(xué)校在某一指標上的具體任務(wù)量。例如,可把“獲批省級重點實驗室”設(shè)為一個關(guān)鍵績效指標,“獲批1個得績效分數(shù)100分”設(shè)為該指標的權(quán)重,“每年獲批1個”設(shè)為該指標的年度目標值。構(gòu)建指標體系既不能太龐雜繁瑣,也不能過于簡單和粗略,要努力達到簡潔性、易操作性與精準性、有效性的最佳平衡。關(guān)鍵績效指標反映了學(xué)校發(fā)展的核心訴求和戰(zhàn)略重點,具有關(guān)鍵性、戰(zhàn)略性和高價值性,是指引全校上下工作方向與重心的航向標。關(guān)鍵績效指標的確定要把握兩個原則:一是要緊扣學(xué)校不同階段的發(fā)展實際,以問題倒推工作重點。高校在不同時期賴以生存的核心資源是不同的,當(dāng)前地方本科院校發(fā)展的客觀現(xiàn)狀是爭相提升自身辦學(xué)層次,努力從教學(xué)型朝著教學(xué)研究型乃至研究型大學(xué)的方向邁進,[7]在這一過程中,高水平的人才、科研、學(xué)科、團隊是決定競爭優(yōu)勢大小的關(guān)鍵要素,也是目前制約地方高校發(fā)展的主要短板。地方高校對此應(yīng)有清醒認識,通過關(guān)鍵績效指標的認定予以充分凸顯,從而引導(dǎo)各單位把有限資源投放到最有價值的工作中。二是績效目標值設(shè)定不能過高或過低,既要有挑戰(zhàn)性、前瞻性,又要考慮實際、切實可行。比如,高端人才引進固然重要,但也不宜盲目求多求快,應(yīng)考慮學(xué)科專業(yè)布局和團隊建設(shè)的實際需要,有重點、分批次地穩(wěn)步推進。只有盡量使考核標準與目標設(shè)定科學(xué)合理,才能讓各單位和教職工既感受到壓力、明確奮斗方向,又能凝聚充足的信心和動力,真正體現(xiàn)績效管理的激勵和導(dǎo)向作用。
高校是以實現(xiàn)社會效益為價值追求的公益性組織,辦學(xué)目標復(fù)雜、多元,不同于以追求經(jīng)濟利潤最大化為目的的企業(yè)。高校的四種基本職能之間相互支撐、交叉和制約,形成統(tǒng)一的整體,邊界并不清晰??茖W(xué)研究是人才培養(yǎng)的重要手段,社會服務(wù)通過人才培養(yǎng)和科學(xué)研究來實現(xiàn),文化傳承創(chuàng)新則貫穿教學(xué)、科研、社會服務(wù)的全過程,四者“你中有我、我中有你”,很難設(shè)計獨立的評價指標體系。此外,企業(yè)可以短期內(nèi)批量產(chǎn)出標準化的有形產(chǎn)品并獲取可量化的經(jīng)濟收益,而高校無論是學(xué)科發(fā)展、人才培養(yǎng)還是科研成果轉(zhuǎn)化、文化傳承創(chuàng)新,都需要持續(xù)的資源投入和長久的運作周期才能顯現(xiàn)效果,而且其效果往往是內(nèi)隱的、模糊的,不易進行細化和量化評價。地方高校要努力構(gòu)建全面績效管理體系,使績效考核指標體系涵蓋辦學(xué)治校的所有主要內(nèi)容,綜合評價各項職能的落實履行情況。尤其是針對當(dāng)前地方高校“關(guān)門辦學(xué)”思想明顯、人才培養(yǎng)與社會需求脫節(jié)的問題,就應(yīng)著力加大對開放辦學(xué)、產(chǎn)教融合、服務(wù)地方等方面的考核評價力度。
績效管理是由事前計劃、事中管理、事后考評、結(jié)果運用構(gòu)成的四位一體系統(tǒng),績效考核只是其中一個環(huán)節(jié)。地方高校在引入績效管理時應(yīng)強調(diào)整體觀和系統(tǒng)觀,構(gòu)建四個環(huán)節(jié)緊密銜接、整體運轉(zhuǎn)的績效管理閉環(huán)。魯東大學(xué)作為山東省屬綜合性大學(xué),正處于努力從教學(xué)型大學(xué)向教學(xué)研究型大學(xué)轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵階段,2017年開始啟動實施了二級單位績效管理改革,經(jīng)過一年多的實施與完善,取得了良好的效果,積累了一些值得推廣的做法。下文按照績效管理的四個環(huán)節(jié)依次介紹。
績效目標制定是績效管理流程的基礎(chǔ)和起點,解決“完成什么目標”的問題。地方高校進行績效目標設(shè)定時,應(yīng)遵循目標管理的“上下結(jié)合”原則,由學(xué)校統(tǒng)籌主導(dǎo)、二級單位參與,確保目標規(guī)劃的戰(zhàn)略性和前瞻性;目標任務(wù)按照重要程度及責(zé)任主體的不同,分為全校層面和二級單位層面兩類。
1.學(xué)校年度發(fā)展關(guān)鍵績效任務(wù)
全校層面的目標任務(wù)是學(xué)校年度發(fā)展關(guān)鍵績效任務(wù),具有鮮明的全局性、關(guān)鍵性、綜合性特點,需要依靠各單位、各部門的協(xié)同配合和共同努力才能達成。地方高校制定全校層面的關(guān)鍵績效任務(wù)時,應(yīng)站在戰(zhàn)略和全局的高度,系統(tǒng)分析自身所處的內(nèi)外部環(huán)境以及辦學(xué)的優(yōu)勢和劣勢、面臨的機遇和挑戰(zhàn)(SWOT分析法),在找準辦學(xué)定位和發(fā)展目標的基礎(chǔ)上,圍繞新時代黨和國家對地方高校的新要求、“雙一流”建設(shè)標準與要求等,堅持問題導(dǎo)向,重點查找?guī)熧Y、科研、資金、生源等方面存在的薄弱環(huán)節(jié),遵循SMART原則提煉出明確的、可測量的、彼此關(guān)聯(lián)且通過努力有望達成的年度發(fā)展關(guān)鍵績效任務(wù)。
2.二級單位年度目標任務(wù)
主要關(guān)注教學(xué)科研與服務(wù)保障工作的正常有序運轉(zhuǎn),側(cè)重于各單位基本職責(zé)履行、自身建設(shè)與發(fā)展,其重要性、戰(zhàn)略性低于全校層面的關(guān)鍵績效任務(wù)。每項學(xué)校年度關(guān)鍵績效任務(wù)盡管由多個部門協(xié)同才能完成,但仍需要確定一個牽頭負責(zé)部門,并將該項任務(wù)同時納入牽頭部門自己的年度目標任務(wù),以確保責(zé)任有效落實。比如,全校層面的人才引進、學(xué)位點建設(shè)等關(guān)鍵績效任務(wù)要同時納入人事處、研究生院的部門目標任務(wù)。學(xué)校綜合不同層面的目標任務(wù),最終制定并下達各二級單位年度目標任務(wù)書。
績效實施過程實際是績效管理流程中耗時最長、也最具價值的階段,關(guān)注“怎樣完成目標”。有些高校實施績效管理往往“兩頭重、中間輕”,重視績效計劃制定和最后的績效考評,對計劃付諸實施的中間過程關(guān)注指導(dǎo)不夠,甚至放任不管。實際上,績效計劃只是一個事前的思維過程,績效考評和結(jié)果應(yīng)用是事后總結(jié),真正實現(xiàn)績效增值和內(nèi)涵提升的是貫穿全過程的任務(wù)落實與執(zhí)行。在此過程中,學(xué)校與各單位之間需要保持持續(xù)的溝通與互動,各單位隨時向?qū)W校匯報工作進展情況,尤其是關(guān)鍵績效任務(wù)的推進情況,及時提出需學(xué)校協(xié)調(diào)解決的問題;學(xué)校要綜合利用督查督辦、議事協(xié)調(diào)機構(gòu)、專題辦公會議等工作機制,跟蹤關(guān)注、指導(dǎo)和督促二級單位的工作,及時糾正偏誤、反饋意見,協(xié)助解決問題和困難,統(tǒng)籌有關(guān)部門之間的協(xié)調(diào)配合,確保各項工作按照高效的節(jié)奏和既定的方向有序推進。
績效考評是績效管理的核心環(huán)節(jié),關(guān)注“目標是否完成”,對各單位績效任務(wù)落實情況進行綜合衡量和評價??冃Э荚u涉及到由誰考核、按什么標準考核、以什么程序考核等一系列問題,因此是一個復(fù)雜的過程,其中最關(guān)鍵的是構(gòu)建一套科學(xué)有效、可操作性強的績效考核指標體系。地方高校在設(shè)計考核指標體系時,要做到一般性與特殊性相結(jié)合,對黨建與宣傳思想工作按統(tǒng)一標準進行統(tǒng)一考核,最后將考核得分按一定權(quán)重納入學(xué)校綜合考核體系。對業(yè)務(wù)工作實行分類考核,對于學(xué)院,在考慮特殊性的同時盡量使用統(tǒng)一標準,以利于各學(xué)院之間的比較;對于職能部門,由于各部門的職責(zé)分工與績效顯現(xiàn)方式不同,因此不設(shè)統(tǒng)一標準,而是單獨對各部門履職情況進行考核。此外,職能部門均代表學(xué)校為學(xué)院辦學(xué)提供各類專業(yè)化指導(dǎo)和服務(wù),必然存在服務(wù)態(tài)度、工作作風(fēng)的優(yōu)劣問題,需單設(shè)一項統(tǒng)一的服務(wù)滿意度考核,以引導(dǎo)各部門不斷地改進作風(fēng)、提升效能。
業(yè)務(wù)工作考核引入BSC的思想與方法,把學(xué)校辦學(xué)過程和戰(zhàn)略目標逐層分解為可執(zhí)行的客戶、內(nèi)部運營、學(xué)習(xí)與成長、財務(wù)四個維度的績效項目和指標,這樣可以有效地保持考核框架的平衡性與科學(xué)性。[8]地方高校具有不同于企業(yè)等經(jīng)濟組織的特點,因此引入BSC時要結(jié)合地方高校特點進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整優(yōu)化。四個維度的考核項目和指標作如下設(shè)計:
1.客戶維度
高校承擔(dān)著培養(yǎng)人才、服務(wù)社會的社會責(zé)任,既要滿足學(xué)生在校期間獲取知識和能力的需求,還要滿足社會對人才、知識的需求,因此學(xué)生和社會用人單位是高校的主要客戶,其中學(xué)生的定位具有雙重性,既是高校提供教育服務(wù)的客戶,又是對外向用人單位提供的“產(chǎn)品”??蛻艟S度的目標是使學(xué)生對所提供的教育服務(wù)滿意,讓用人單位對高校輸送的畢業(yè)生的質(zhì)量滿意。地方高校要圍繞客戶維度的目標,大力培養(yǎng)適應(yīng)地方發(fā)展需求的高素質(zhì)應(yīng)用型人才,提升服務(wù)區(qū)域發(fā)展能力,贏得良好的社會聲譽,進而吸引更多潛在客戶(高中畢業(yè)生),實現(xiàn)辦學(xué)的良性循環(huán)??蛻艟S度可設(shè)置學(xué)生教育、招生就業(yè)、學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、服務(wù)地方等考核項目,下設(shè)招生錄取平均分、學(xué)生競賽獲獎、畢業(yè)生就業(yè)率、用人單位滿意率、產(chǎn)學(xué)研合作、科研成果轉(zhuǎn)化率、社會影響力等具體指標。
2.內(nèi)部運營維度
高校為滿足學(xué)生、社會以及自身發(fā)展的需要,需一系列高度專業(yè)化的內(nèi)部運行操作,中心工作包括教學(xué)工作、科研工作和學(xué)科建設(shè)工作。教學(xué)是使學(xué)生獲得知識和能力的基本途徑,科研是推動知識創(chuàng)新與技術(shù)進步、服務(wù)地方發(fā)展的重要途徑,教學(xué)科研水平又是衡量學(xué)科實力的重要指標,三者相輔相成、相互促進,共同支撐學(xué)校職能和客戶需求的實現(xiàn)。內(nèi)部運營維度下可設(shè)置教學(xué)工作、科研工作、學(xué)科專業(yè)建設(shè)等考核項目,下設(shè)學(xué)科建設(shè)、專業(yè)建設(shè)、平臺團隊建設(shè)、課程建設(shè)、教材建設(shè)、教學(xué)改革、教學(xué)成果、科研成果、科研項目、科研成果獲獎、學(xué)術(shù)交流、科研管理情況等具體指標。
3.學(xué)習(xí)與成長維度
學(xué)習(xí)與成長維度關(guān)注高校為實現(xiàn)高質(zhì)量內(nèi)部運營和客戶需求的實現(xiàn),應(yīng)具備怎樣的學(xué)習(xí)與成長潛力。教學(xué)科研活動是高度知識化、專業(yè)化的活動,主要依賴人的智力,因此人力資本是高校最核心最重要的戰(zhàn)略資源,決定著其他資源的價值發(fā)揮和效益產(chǎn)生,師資隊伍的學(xué)習(xí)與成長能力是推動學(xué)校發(fā)展的核心驅(qū)動力。地方高校面對嚴峻的人才競爭形勢要積極創(chuàng)新人才工作舉措,外部“輸血”與內(nèi)部“造血”并重,通過加大高端人才引進、加強教師培訓(xùn)進修、掛職鍛煉等方式,提高師資隊伍水平。同時,需要持續(xù)改善辦學(xué)條件,提升職能部門為教學(xué)科研服務(wù)、為人才服務(wù)的意識和水平,為教職工施展?jié)摿?chuàng)造和諧、優(yōu)越的軟硬件環(huán)境。學(xué)習(xí)與成長維度下可設(shè)置人才引進、人才培育、職能部門服務(wù)滿意度等考核項目,下設(shè)高層次人才引進、博士引進、師資隊伍結(jié)構(gòu)、人才團隊建設(shè)、人才培育培訓(xùn)、職能部門服務(wù)水平、工作作風(fēng)等具體指標。
4.財務(wù)維度
高校不以盈利為最終目的,但持續(xù)穩(wěn)健的資金投入是學(xué)校健康發(fā)展并實現(xiàn)社會效益的重要保障。當(dāng)前高等教育規(guī)模擴張和競爭加劇的形勢下,地方高校在人才引進、儀器設(shè)備購置、硬件建設(shè)等方面的資金需求量劇增,負債率和財務(wù)風(fēng)險日益增大,必須努力拓寬籌資渠道,加強預(yù)算管理,嚴格控制成本,提升資金和資產(chǎn)的使用效益。應(yīng)從開源、節(jié)流、增效三個方面考慮,在財務(wù)維度下設(shè)置收入預(yù)算執(zhí)行、支出預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)使用效益等績效考核項目,下設(shè)財務(wù)負債率、財政撥款、教育事業(yè)收入、培訓(xùn)收入、捐贈收入、經(jīng)營收入、支出預(yù)算執(zhí)行進度、資產(chǎn)使用效益、資產(chǎn)管理維護等具體指標。
綜上,地方高校依據(jù)BSC四個維度來構(gòu)建績效考核指標體系,能夠很好地體現(xiàn)“平衡”的思想,兼顧財務(wù)指標和非財務(wù)指標,即實現(xiàn)收支平衡與履行大學(xué)職能的統(tǒng)一;兼顧長期目標與短期目標,即學(xué)校長遠戰(zhàn)略定位與當(dāng)下目標任務(wù)的統(tǒng)一;兼顧內(nèi)部指標和外部指標,比如教師、學(xué)生等內(nèi)部利益相關(guān)者與社會、用人單位等外部利益相關(guān)者的統(tǒng)一;兼顧前置指標和滯后指標,比如教學(xué)科研水平與服務(wù)社會能力的統(tǒng)一。四個維度指標之間密切關(guān)聯(lián)、相輔相成,構(gòu)成了符合地方高校辦學(xué)實際的管理與運行框架,即“穩(wěn)健的財力狀況是重要保障——人才隊伍是核心戰(zhàn)略資源——教學(xué)科研與學(xué)科建設(shè)是中心工作——人才培養(yǎng)和社會服務(wù)是價值追求”的因果關(guān)系鏈。地方高校結(jié)合自身戰(zhàn)略定位,按照這一邏輯對辦學(xué)態(tài)勢進行綜合衡量,可以較為全面真實地反映學(xué)校發(fā)展狀況與訴求,使各項工作業(yè)績趨于平衡并相互支撐,推動學(xué)校的健康、可持續(xù)發(fā)展。
績效結(jié)果應(yīng)用是績效管理的最后一個環(huán)節(jié),也是實施績效管理的目的與價值所在??冃Э荚u結(jié)果一是用于績效改進,使各單位明確工作完成情況,認清存在的問題和差距,以利于下一步補齊短板、提升績效;二是作為獎懲和績效分配的依據(jù)。山東省《關(guān)于推進高等教育綜合改革的意見》要求高校“完善以業(yè)績貢獻和能力水平為導(dǎo)向、以目標管理和目標考核為重點,符合高等教育特點的績效工資制度,將教職工的工資收入與崗位職責(zé)、工作業(yè)績、實際貢獻以及知識、技術(shù)、成果等直接掛鉤,多勞多得、優(yōu)績優(yōu)酬、同工同薪。”績效管理體系的引入為地方高校落實這一精神,真正建立以業(yè)績貢獻和能力水平為導(dǎo)向的績效工資制度,奠定了堅實的基礎(chǔ)。第一,需建立與績效考評相呼應(yīng)的績效獎勵制度,設(shè)計關(guān)鍵發(fā)展績效成果獎勵辦法、二級單位目標任務(wù)完成辦法以及對應(yīng)人才、教學(xué)、科研、學(xué)科、資金收支預(yù)算、資產(chǎn)使用效益、服務(wù)滿意度等單項考評的獎勵辦法,形成完整的學(xué)校對二級單位績效獎勵的制度體系,實現(xiàn)按照貢獻度多勞多得、優(yōu)績優(yōu)酬,激發(fā)二級單位和教職工的辦學(xué)活力與積極性。第二,績效獎勵劃撥到二級單位后,本著“學(xué)校監(jiān)管、單位自主”的原則,由各單位自主統(tǒng)籌發(fā)放,真正實現(xiàn)管理重心和績效分配權(quán)力的下移。
二級單位績效管理體系是一個開放性強、動態(tài)化程度高的管理制度,可以根據(jù)學(xué)校運行實際及環(huán)境變化進行及時調(diào)整(以年度為單位),而且與學(xué)校其他方面的制度有效銜接和貫通。學(xué)校二級單位領(lǐng)導(dǎo)班子任期目標責(zé)任制、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘標準(包括專業(yè)技術(shù)職務(wù)晉升和聘期目標任務(wù)考核)均與學(xué)校關(guān)鍵發(fā)展績效直接掛鉤,處級干部年度考核與二級單位年度績效考核結(jié)果掛鉤,這些制度都突出了學(xué)校發(fā)展績效這個指向,與二級單位績效管理體系共同組成了高度一體化協(xié)同的學(xué)校管理制度體系。
地方高校二級單位績效管理改革是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及到不同層次、不同崗位、不同人員的責(zé)任與利益,不可能一蹴而就,必須結(jié)合本校實際穩(wěn)步摸索推進。這其中,需要特別重視學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者、職能部門、院系、教職工等在績效管理改革與實施中擔(dān)負的角色與作用,任何一個方面工作的不到位都可能導(dǎo)致績效管理無法進行或流于形式。
第一,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者的重視和參與程度。路徑-目標理論(Path-Goal Theory)認為,領(lǐng)導(dǎo)者的任務(wù)是建立有助于員工實現(xiàn)組織目標的工作路徑,使員工需要與組織目標相統(tǒng)一,并為其實現(xiàn)績效提供必需的指導(dǎo)、支持和獎勵。[9]當(dāng)前學(xué)界主要把領(lǐng)導(dǎo)分為變革型領(lǐng)導(dǎo)(Transformational Leadership)和交易型領(lǐng)導(dǎo)(Transactional Leadership)兩類,有研究表明,在中國文化背景下,后者對下屬工作績效的預(yù)測效果明顯大于前者。[10]校長作為一所大學(xué)行政管理事務(wù)的總負責(zé)人,也是績效管理改革的“總設(shè)計師”,其領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格對于績效管理的實施效果具有重要影響。面對內(nèi)外部各種壓力與挑戰(zhàn),地方高校校長既需要具備變革型領(lǐng)導(dǎo)強調(diào)的領(lǐng)導(dǎo)魅力、愿景激勵和人文關(guān)懷,又需要具備交易型領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)變獎勵、目標導(dǎo)向意識和果決的執(zhí)行力,既要審時度勢做好頂層設(shè)計和共識凝聚,又需要全程深度參與,及時提供支持、平衡各方關(guān)系和協(xié)調(diào)解決問題,以堅定的信念和魄力克服困難與阻力,推進績效管理體系的穩(wěn)步構(gòu)建與實施。
第二,職能部門的角色定位??冃Ч芾碇械奈募贫?、工作協(xié)調(diào)、考核實施等主要由人事部門具體負責(zé),但績效管理絕不是人事處等一個或幾個部門的事情,需要其他部門以及全校上下的共同參與和配合才能完成。除人事處以外的其他大部分職能部門也代表學(xué)校行使某一特定領(lǐng)域的考核權(quán),同時所有職能部門還需作為普通的二級單位接受相關(guān)考核。為了提高工作的整體性和力度,學(xué)校應(yīng)成立績效考核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門的具體職責(zé),避免各自為政、各行其是,確保各個子項目的考核標準、考核方法之間相匹配和呼應(yīng),使考核結(jié)果反映實際、客觀公正。
第三,各方之間有效溝通的程度。績效管理重在“管理”,溝通作為一個重要手段應(yīng)貫穿管理的全過程:通過持續(xù)有效的溝通才能確定組織上下共同認可的績效目標,才能確保計劃實施過程中不斷糾正偏差和改進績效,才能使績效考評結(jié)果得以充分反饋和接受。學(xué)校管理層要與負責(zé)考核的職能部門保持溝通,使各部門在準確理解學(xué)校指導(dǎo)思想的基礎(chǔ)上做好本領(lǐng)域的考評工作;負責(zé)考核的職能部門之間要保持溝通,確保各考核項目形成有機統(tǒng)一的整體;考核部門與學(xué)院要保持溝通,在具體工作和考評中及時提供指導(dǎo)、反饋和服務(wù),贏得學(xué)院及教職工對績效考評的理解與支持。
第四,全校上下的思想認識。有些地方高校的教職工甚至領(lǐng)導(dǎo)層似乎已經(jīng)適應(yīng)“夾縫中生存”的狀態(tài),“小富即安”“守攤”的觀念比較明顯,缺乏足夠的進取心和長遠戰(zhàn)略規(guī)劃??冃Ч芾砀母锸菍﹂L期沿襲的管理方式與工作習(xí)慣的揚棄,各單位和教職工從低速運轉(zhuǎn)的自然發(fā)展狀態(tài)轉(zhuǎn)入嚴格高效的精細化目標管理,會有一定的不適應(yīng),再加上績效管理效果的滯后性,甚至?xí)獾劫|(zhì)疑和排斥。鑒于此,地方高校需在全校上下加強對績效管理理念與方法的宣傳動員,積極營造奮發(fā)進取的氛圍,引導(dǎo)各單位和教職工轉(zhuǎn)變發(fā)展觀念和工作理念、樹立績效意識和戰(zhàn)略意識,盡量縮短績效管理改革的“陣痛期”,讓績效管理成為一種謀劃工作的習(xí)慣和落實工作的行動。