新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)方法

李新躍

【摘要】醫(yī)院管理中檔案管理屬于十分重要的部分，只有落實(shí)了檔案管理工作，確保其發(fā)揮該有的作用，才能夠?qū)n案資料的價(jià)值、作用發(fā)揮出來(lái)，推動(dòng)醫(yī)院管理水平的提升，在此基礎(chǔ)上提升醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量。本文首先分析了醫(yī)院檔案管理工作中的問(wèn)題，同時(shí)闡述了新醫(yī)改視覺(jué)下醫(yī)院檔案管理工作的改進(jìn)措施，最后總結(jié)了全文。

【關(guān)鍵詞】新醫(yī)改 醫(yī)院 檔案管理工作 存在問(wèn)題 改進(jìn)措施

在醫(yī)院管理工作中，檔案管理屬于重要的組成部分。醫(yī)院的檔案主要是將醫(yī)院的發(fā)展歷史、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等工作產(chǎn)生的資料，以文件、記錄、圖表、音頻等不同載體組建成的檔案資料。醫(yī)院檔案管理屬于一項(xiàng)特殊工作，在不管是在形式上，還是管理上都具備較強(qiáng)的獨(dú)特性。在新醫(yī)改下，改進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作十分有必要，能夠?yàn)獒t(yī)院的各項(xiàng)工作開(kāi)展提供依據(jù)。

一、醫(yī)院檔案管理工作中的問(wèn)題

醫(yī)院檔案管理工作屬于醫(yī)院管理工作中的一部分，包含了醫(yī)院建設(shè)發(fā)展、各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的資料，其檔案形式為書(shū)面、電子、影音等，能夠?yàn)獒t(yī)院的管理者提供決策依據(jù)。但是，在新醫(yī)改背景下，我國(guó)醫(yī)院檔案管理工作還存在一些問(wèn)題。主要體現(xiàn)為：管理制度不完善、管理手段單一、人員素質(zhì)較低等，這些問(wèn)題嚴(yán)重影響著醫(yī)院的發(fā)展，無(wú)法將醫(yī)院檔案管理工作的作用發(fā)揮出來(lái)。

隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，醫(yī)院檔案管理工作也逐漸應(yīng)用信息化、現(xiàn)代化技術(shù)。為了確保醫(yī)院檔案管理工作的可持續(xù)化發(fā)展，必須要高效開(kāi)展醫(yī)院檔案管理工作。結(jié)合相關(guān)資料，醫(yī)院檔案管理工作包括醫(yī)療檔案、后勤檔案兩部分。其中醫(yī)療檔案主要是將醫(yī)院的日常醫(yī)療服務(wù)涵蓋其中，后勤檔案主要包括醫(yī)院的工作人員、環(huán)境建設(shè)、設(shè)備、水電管理等。

二、新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理工作的改進(jìn)措施

（一）提升檔案人員綜合素質(zhì)

當(dāng)前的社會(huì)屬于信息化社會(huì)，醫(yī)院檔案管理工作信息化建設(shè)發(fā)展屬于一種必然趨勢(shì)。醫(yī)院必須要結(jié)合自身的經(jīng)營(yíng)情況，逐漸形成完善的工作考核機(jī)制，將考核資料作為員工的工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)薪資的透明性。完善的績(jī)效考核能夠激發(fā)員工工作的積極性，使得員工能夠在崗位上發(fā)揮自身的作用。為了確保醫(yī)院檔案管理工作的完整}生，要重視檔案管理工作人員的培訓(xùn)，通過(guò)培訓(xùn)提升檔案管理工作的責(zé)任意識(shí)、管理意識(shí)，確保醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量，推動(dòng)醫(yī)院得到更好的發(fā)展。

（二）探索創(chuàng)新檔案管理方式

在新醫(yī)改背景下，醫(yī)院的建設(shè)，管理均發(fā)生變化，在新時(shí)期下，醫(yī)院檔案管理工作發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。包括醫(yī)院所需建筑的設(shè)計(jì)、建設(shè)、招投標(biāo)等，均屬于醫(yī)院醫(yī)療檔案管理中的一部分，醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量直接影響著醫(yī)院的建設(shè)、發(fā)展。例如：在醫(yī)院檔案管理工作中，針對(duì)醫(yī)院建筑的管理，為了避免資料缺失，需要依據(jù)實(shí)際情況，及時(shí)整理數(shù)據(jù)、更新資料，確保檔案的時(shí)效性，避免資料丟失。

同時(shí)，醫(yī)院檔案管理工作還需要結(jié)合實(shí)際工作，提升對(duì)后勤檔案的重視度，將現(xiàn)代化信息技術(shù)的作用發(fā)揮出來(lái)。在信息時(shí)代背景下，還需要建立一體化的醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院各項(xiàng)資源的整合，確保醫(yī)院醫(yī)院檔案管理工作的科學(xué)性、合理性，促使醫(yī)院檔案管理工作的有序開(kāi)展，為醫(yī)院各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供決策。醫(yī)院檔案管理工作人員要定時(shí)、定期的對(duì)檔案信息進(jìn)行收集和整理，確保檔案管理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。伴隨著信息化的發(fā)展步伐，醫(yī)院還要引進(jìn)科技人才，及時(shí)進(jìn)行檔案資料的收集、錄入，落實(shí)檔案資料的收集、整理工作，推動(dòng)醫(yī)院檔案資料的共享。在進(jìn)行信息化建設(shè)工作中，需要強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全，避免非法分子入侵，導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)的檔案丟失，造成嚴(yán)重的后果。

（三）創(chuàng)新醫(yī)療檔案管理方式

醫(yī)院在日常經(jīng)營(yíng)、管理工作中，管理核心屬于醫(yī)療服務(wù)，醫(yī)療資料的收集、整理屬于檔案管理工作中的重點(diǎn)、難點(diǎn)。因此，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者必須要明白，檔案管理工作的重點(diǎn)在于醫(yī)療資料的收集、整理。只有提升醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)檔案管理工作的重視程度，才能夠確保醫(yī)院檔案管理工作的順利開(kāi)展。醫(yī)院檔案管理部門還需要加強(qiáng)與其他部門之間的協(xié)作、交流，及時(shí)了解醫(yī)院的動(dòng)態(tài)變化，以便精準(zhǔn)、全面的開(kāi)展各類經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。特別是一些突發(fā)性醫(yī)療事故檔案資料，需要進(jìn)行備份，特別儲(chǔ)存，為后期醫(yī)療服務(wù)工作的改進(jìn)提供依據(jù)。在新醫(yī)改背景下，醫(yī)院的管理機(jī)制需要將醫(yī)藥價(jià)格、衛(wèi)生監(jiān)督等融入其中，落實(shí)各項(xiàng)改革，不斷創(chuàng)新、完善醫(yī)院檔案管理工作方式，推動(dòng)醫(yī)院檔案管理工作朝著信息化方向發(fā)展，全面提升醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量。

（四）改進(jìn)后勤檔案管理工作

醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者必須要重視檔案管理工作，結(jié)合實(shí)際的經(jīng)營(yíng)情況，以醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略為依據(jù)，不斷完善醫(yī)院檔案管理制度，確保后勤醫(yī)院檔案管理工作的規(guī)范化、細(xì)致化，全面提升醫(yī)院檔案管理工作的效率，為醫(yī)院的可持續(xù)化發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

（五）強(qiáng)化檔案管理隊(duì)伍建設(shè)

醫(yī)院要結(jié)合自身的實(shí)際情況，強(qiáng)化檔案管理工作人員的培訓(xùn)，定期組織學(xué)習(xí)，全面提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)、管理能力。檔案管理工作人員只有在不斷的學(xué)習(xí)中，才能夠提升自身的認(rèn)知能力、見(jiàn)解水平，進(jìn)而強(qiáng)化自身的責(zé)任意識(shí)，全面落實(shí)醫(yī)院改革工作。同時(shí)，還需要強(qiáng)化醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層的管理意識(shí)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)、落后的管理觀念，加大資源的投入力度，確保醫(yī)院檔案工作的順利開(kāi)展。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在新醫(yī)改背景下，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者必須要重視檔案管理工作，結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際發(fā)展情況，制定合理的檔案管理方式。并依據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不斷創(chuàng)新管理理念、管理方式。在醫(yī)院檔案管理工作還需要不斷引進(jìn)信息技術(shù)，創(chuàng)建完善的檔案管理系統(tǒng)，確保檔案管理工作的高效進(jìn)行、有序開(kāi)展，全面提升醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量與效率，推動(dòng)醫(yī)院實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定、可持續(xù)化發(fā)展。