公司法務(wù)工作中的合同審查和風險防范初探

丁敏

摘要：在現(xiàn)代市場經(jīng)濟下，合同的簽訂和履行貫穿于公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程，但在這個過程中也可能產(chǎn)生合同風險。本文基于這種前提，探討公司法務(wù)工作的合同審查工作，以及在合同審查工作中的合同風險防范措施。

關(guān)鍵詞：公司法務(wù)工作；合同審查；風險防范

公司合同審查應(yīng)通過保證合同的合法性、合理性、完備性與真實性來避免合同簽訂或履行過程中產(chǎn)生問題，將有可能產(chǎn)生的合同風險消弭于萌芽之中。

一、公司法務(wù)工作中的合同審查

（一）審查合同的合法性與真實性

合同的審查應(yīng)當首先審查合同的合法性與真實性。對于合同合法性的審查，具體包括對合同形式、合同內(nèi)容、合同主體、合同的訂立程序等是否合法進行審查。根據(jù)我國合同法的規(guī)定，合同當事人在簽訂合同的時候，可以采用書面、口頭或其他形式，而對于法律、法規(guī)規(guī)定采用書面形式的，應(yīng)當采用書面形式。公司簽訂合同采用書面形式是避免公司合同風險最基本的要求。合同內(nèi)容的合法性要求合同標的合法，且合同內(nèi)容應(yīng)當符合國家法律法規(guī)的規(guī)定，不存在損害國家、集體或第三人利益、以合法形式掩蓋非法目的、損害社會公共利益以及違反法律法規(guī)強制性規(guī)定的情形。對合同主體合法性審查主要是確定合同主體是否具有簽署合同的資質(zhì)，是否為有權(quán)簽署合同的法人或自然人以及是否獲得有效授權(quán)等。對于需要履行特殊訂立程序的合同，對合同的審查還應(yīng)關(guān)注合同訂立是否履行了必須的訂立程序。在審查合同真實性的過程中，應(yīng)當結(jié)合合同簽訂雙方的經(jīng)營活動與履約能，以及合同簽訂過程中雙方的溝通等各種情況，綜合考量合同條款是否體現(xiàn)了合同簽約雙方的真實意圖。

（二）審查合同的可行性與完備性

在合同審查的過程中，還應(yīng)當注意審查合同的可行性與完備性。合同的可行性審查內(nèi)容包括合同經(jīng)濟性合理與否，是否能夠通過合同的履行來實現(xiàn)公司預(yù)定的經(jīng)濟目的；從合同雙方履約能力角度分析合同的可行性，評估己方或?qū)Ψ降穆募s能力，評價雙方的履約能力是否足以完成合同的履行；以及從法律層面分析合同的可行性，主要是審查合同是否符合法律法規(guī)的規(guī)定，是否符合公司的規(guī)章制度，分析在法律法規(guī)以及公司制度層面合同是否具有可執(zhí)行性。

審查合同完備性主要應(yīng)當審查合同條款是否完備、合同內(nèi)容是否具體、合同文字是否規(guī)范。在對合同條款完備性的審查環(huán)節(jié)，應(yīng)當根據(jù)具體合同的情況，嚴格審查合同當事人的名稱、標的、數(shù)量、價款或報酬、履約期限、地點和方式、違約責任以及合同爭議的解決辦法等合同必備條款以及根據(jù)具體合同所可能產(chǎn)生的風險而須約定的特殊條款是否完備，有無遺漏，避免因合同條款的不完備導致在合同的履行過程中產(chǎn)生爭議；在對合同內(nèi)容具體性的審查環(huán)節(jié)，應(yīng)當嚴格審查合同內(nèi)容是否具體、明確，避免因合同內(nèi)容規(guī)定不具體、不明確給合同履行造成困難，產(chǎn)生糾紛；在對合同文字的規(guī)范性進行審查的時候，應(yīng)當充分明確合同的法律文書性質(zhì)，確保合同用詞的規(guī)范性與精準性，避免合同用詞模糊與歧義的問題。

二、公司法務(wù)工作中的合同風險防范

（一）確保法務(wù)工作人員的專業(yè)性

在公司合同審查工作中，對于合同風險的防范，應(yīng)當首先確保法務(wù)工作人員的專業(yè)水平與專業(yè)素養(yǎng)，這是防范公司合同風險的最為重要的保障。對于有條件的公司，可以設(shè)立專門的法務(wù)部門，專職負責公司的法務(wù)工作，能夠有效提升公司法務(wù)工作效率與水平。如果公司規(guī)模較小，則可以根據(jù)業(yè)務(wù)開展方向，聘請專業(yè)的法務(wù)工作人員進行合同審查。同時公司應(yīng)當定期對公司法務(wù)工作人員進行培訓，提高法務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)合同問題、分析合同問題并解決合同問題的能力。

（二）建立有效的合同風險防范體系

第一，建立合同文本審查機制，做好合同文本的具體審查工作。合同文本的具體審查工作是防范合同風險最為重要的環(huán)節(jié)。在做好具體的合同審查工作，確保合同合法、真實、完備、可行的基礎(chǔ)上，充分考量合同可能產(chǎn)生的問題和風險，在合同中盡可能地為應(yīng)對上述問題和風險做出安排。

第二，健全并完善合同管理制度，這也是防范合同風險最為有效的途徑，可以確定“主辦部門負責、法務(wù)部門監(jiān)督”的合同管理機制，由主辦部門承擔相應(yīng)責任，法務(wù)部門監(jiān)督合同文本與履行情況。

第三，建立全過程管理機制，即在合同準備、簽訂、履行、變更與合同終結(jié)的全部環(huán)節(jié)，都制定行之有效的合同管理措施，對合同的全部生命周期進行有效監(jiān)督與全程動態(tài)管理。合同執(zhí)行部門應(yīng)充分意識到防范合同風險的重要性，在合同履行的過程中，合同執(zhí)行部門應(yīng)嚴格按照合同規(guī)定行使權(quán)利履行義務(wù)，提高合同執(zhí)行人嚴格履約的意識，并定期評估對方的履約能力，加強合同履約能力的監(jiān)管。合同監(jiān)管部門負責監(jiān)督，執(zhí)行部門在履約過程中發(fā)現(xiàn)的各種情況都應(yīng)當及時反饋給合同監(jiān)管部門，以便于監(jiān)管部門及時發(fā)現(xiàn)問題，并及時采取措施，以防范合同風險。

三、結(jié)語

公司法務(wù)工作中，合同審查是合同風險防范的重要環(huán)節(jié)。做好合同審查的基礎(chǔ)上，完善公司合同管理制度、對合同執(zhí)行實施動態(tài)監(jiān)督等合同風險防范的具體措施也將會降低公司的合同風險。