數(shù)字時(shí)代的編校工作

程書華

（中信出版集團(tuán)股份有限公司，北京 100028）

一、引言

編輯和校對(duì)是圖書出版中非常重要的環(huán)節(jié)，為圖書的內(nèi)容質(zhì)量提供保障。專業(yè)到位的編輯和校對(duì)工作，可以大幅度提升書稿價(jià)值，使圖書以更好的面貌呈現(xiàn)在讀者面前，方便閱讀?？梢哉f，很多優(yōu)秀的圖書除了包含作者的真知灼見外，也凝聚著編輯和校對(duì)的辛勤付出。

二、在傳統(tǒng)的鉛印時(shí)代，編輯的校對(duì)工作

在傳統(tǒng)的鉛印時(shí)代，手寫書稿，手工排版，很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤和問題。

（一）手寫書稿帶來的辨認(rèn)問題

每個(gè)作者的書寫風(fēng)格和習(xí)慣不同，其字跡千差萬別。如果作者字跡清晰，易于辨認(rèn)，排版工人誤認(rèn)的概率大大降低，排版的錯(cuò)誤率也會(huì)降低。但有的作者字跡較為狂放，會(huì)給辨認(rèn)帶來難度，很容易誤認(rèn)為他字。如向字，有的人手寫時(shí)字形較散，會(huì)被誤認(rèn)為何字。手寫的潔字和浩字有時(shí)也很難辨別，尤其是在名字中出現(xiàn)時(shí)，難以根據(jù)上下文判斷應(yīng)為哪一個(gè)，很容易出現(xiàn)誤排的情況。還有楊與揚(yáng)，請(qǐng)與清等，都是非常容易混淆的。還有的作者習(xí)慣用一些草體字，其字形與常見的楷書、行書差別很大，不懂書法的人很難辨認(rèn)，如以字、書字等。排版工人大都無法準(zhǔn)確認(rèn)出，只能連蒙帶猜地選一個(gè)形似字代替，錯(cuò)誤率必然大幅上升。

（二）鉛印排版也會(huì)帶來大量訛誤

每本書需要一個(gè)字一個(gè)標(biāo)點(diǎn)地選取字模，然后拼入版面中。大量煩瑣的手工工作，很容易出現(xiàn)失誤。而任何一環(huán)出現(xiàn)失誤，都會(huì)帶來錯(cuò)誤和問題，而且問題多種多樣。一是別字較多。漢字為象形文字，很多字形非常相似，排版工人很容易誤選形近字，造成錯(cuò)誤。如黃粱美夢(mèng)，粱字很容易誤為梁字。夭夭，誤為天天。二是字符不正。鉛字字模都是正方形，稍有不慎，字就排倒了，或者歪了，需要將字符轉(zhuǎn)正。三是字符污損。字符使用久了會(huì)磨損，印出來的字跡就會(huì)不清晰。字符如果沾上污漬，印出來也會(huì)模糊一團(tuán)。這就需要更換和清理字符。四是字序顛倒。字符選對(duì)了，但拼版時(shí)稍不注意，就可能將字符的順序排錯(cuò)了。如1978，錯(cuò)拼為1987。五是串行。拼版時(shí)一不留神就會(huì)串行，本來在排第二行的內(nèi)容，忽然接第四行，漏排第三行，這樣的問題也比較常見。六是錯(cuò)頁。手寫書稿的頁序容易出現(xiàn)錯(cuò)亂，如第五頁錯(cuò)放在第八頁后，拼版時(shí)就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)頁的情況。

在鉛印時(shí)代，人工操作較多，出現(xiàn)錯(cuò)誤的環(huán)節(jié)較多，拼版中的錯(cuò)誤率也較高。因而校對(duì)工作是出版流程中非常重要的環(huán)節(jié)，其中的校異同更是不可或缺的工作。這一時(shí)期，編輯和校對(duì)的分工比較清晰，編輯主要對(duì)原稿進(jìn)行審查和加工，校對(duì)主要依據(jù)原稿對(duì)排版清樣進(jìn)行校訂。

三、在數(shù)字時(shí)代，編輯的校對(duì)工作

進(jìn)入數(shù)字時(shí)代，電腦排版取代鉛印排版，人工造成的校樣與原稿的錯(cuò)誤大幅度降低，校對(duì)的主要工作校異同的分量顯著下降。很多出版單位于是大幅裁減校對(duì)部門，甚至不再設(shè)立校對(duì)部門，編校合一。那么，在數(shù)字時(shí)代，校對(duì)工作還有必要嗎？編校合一可行嗎？

（一）電腦排版的特點(diǎn)

電腦排版的第一個(gè)環(huán)節(jié)是錄入。電腦的中文輸入有拼音和五筆兩種方式，五筆輸入容易出現(xiàn)形近字誤用的情況，這與鉛字排版的問題類似。而拼音輸入則會(huì)出現(xiàn)大量同音字、近音字誤用的情況，這是不同于鉛字排印的新問題，需要編輯、校對(duì)予以解決。排版中也會(huì)出現(xiàn)問題。電腦排版時(shí)，不當(dāng)操作會(huì)造成錯(cuò)誤。鉛印排版時(shí)，問題都是單獨(dú)的，同一問題反復(fù)出現(xiàn)比較少。而電腦排版最大的不同，是會(huì)重復(fù)出現(xiàn)同一問題。如“大學(xué)”須改為“《大學(xué)》”，排版人員誤用替換命令，將“大學(xué)”全部改為“《大學(xué)》”，結(jié)果出現(xiàn)“同濟(jì)《大學(xué)》”的錯(cuò)誤。其他誤刪、誤衍、誤改的情況也屢見不鮮。

電腦排版存在的另一個(gè)隱患是系統(tǒng)兼容問題。作者提供的原稿多是word文件，排版時(shí)多用方正或蘋果排版軟件，而出片、印刷時(shí)又有相應(yīng)的其他軟件。在將word文件導(dǎo)入排版軟件時(shí)，或者將排版文件導(dǎo)入出片和印刷軟件時(shí)，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)不兼容的情況，出現(xiàn)亂碼或格式混亂，如引號(hào)變形，省略號(hào)、破折號(hào)變異等標(biāo)點(diǎn)問題，以及造字未正確顯示，出現(xiàn)空白、黑色方塊或亂碼等。文件轉(zhuǎn)換帶來的問題通常匪夷所思，而且這些問題很隱蔽，需要仔細(xì)查看才能發(fā)現(xiàn)。這一類新問題層出不窮，僅靠經(jīng)驗(yàn)不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)。而且因?yàn)槭窍到y(tǒng)性的錯(cuò)誤，問題數(shù)量比較多。

（二）校對(duì)的職責(zé)

校對(duì)除了校異同，還要校是非，以及很重要的一項(xiàng)工作：稿件的技術(shù)整理——使稿件的體例符合規(guī)范，包括編排順序、標(biāo)題位置和轉(zhuǎn)行格式、圖表格式、公式轉(zhuǎn)行、外文轉(zhuǎn)行等。這些都是非常專業(yè)的技術(shù)性工作，如果沒有相關(guān)知識(shí)，是難以完成的。在數(shù)字出版中，雖然校異同的工作大幅下降，但校是非和書稿技術(shù)整理仍是不可或缺的。如果說校是非的工作編輯也能完成，那技術(shù)整理工作編輯就未必能勝任了。技術(shù)整理中包含非常多的細(xì)節(jié)工作，也是通常很容易被忽略的，這時(shí)校對(duì)的專業(yè)性就體現(xiàn)出來了。校對(duì)的工作保證了整個(gè)出版單位的出版物在體例上規(guī)范統(tǒng)一，為編校質(zhì)量提供了有力保障。

（三）編輯的職責(zé)

編輯主要是對(duì)原稿進(jìn)行審查和加工，偏重內(nèi)容審定和文字加工，包括消除出版物中的導(dǎo)向性問題，糾正科學(xué)性、知識(shí)性錯(cuò)誤，對(duì)矛盾或不一致的表述進(jìn)行核查，消滅文字性差錯(cuò)，統(tǒng)一體例等，以保證出版物的內(nèi)容正確規(guī)范。

由此可見，編輯和校對(duì)是出版中的不同環(huán)節(jié)，編輯重在內(nèi)容，校對(duì)重在體例，但二者并不是完全孤立的，而是互為交叉和補(bǔ)充的。在工作中，編輯經(jīng)常會(huì)做一些校對(duì)的工作，如規(guī)范用詞、統(tǒng)一體例等；校對(duì)也會(huì)對(duì)文中的一些錯(cuò)誤、體例混亂等進(jìn)行修改，彌補(bǔ)編輯的疏漏。在一些出版社，新編輯會(huì)在校對(duì)部門工作半年到一年，才正式進(jìn)入編輯崗位，可以說，熟悉校對(duì)是從事編輯工作的捷徑。了解、熟悉校對(duì)工作，可以幫助編輯迅速地了解出版工作，為編輯工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。正因?yàn)槁?lián)系緊密，二者通常被合稱為編校。

但校對(duì)工作有相對(duì)的獨(dú)立性和專業(yè)性，其職責(zé)無法被取代。當(dāng)前圖書編校質(zhì)量日益下降就是例證。圖書編校質(zhì)量下降是多方面因素造成的，如注重經(jīng)濟(jì)效益，壓縮出版周期，但忽視校對(duì)是其中非常重要的因素。很多出版單位把校對(duì)工作外包，有些甚至取消校對(duì)環(huán)節(jié)，由編輯來完成稿件加工，結(jié)果出版物錯(cuò)漏百出。一些出版物正文標(biāo)題與目錄不一致，目錄上標(biāo)注的頁碼與正文不一致，索引頁碼錯(cuò)亂，頁眉錯(cuò)誤等，這些低級(jí)錯(cuò)誤嚴(yán)重影響圖書質(zhì)量，給人感覺不像正規(guī)出版物。此類問題編輯如果細(xì)心核對(duì)，是可以避免的。而另外一些工作則是編輯很難完成的，必須由專業(yè)校對(duì)來完成。如輔文順序、標(biāo)題轉(zhuǎn)行、公式轉(zhuǎn)行、外文轉(zhuǎn)行、圖表格式、注釋編排等，其有一定的規(guī)則，非?，嵓?xì)，一般編輯很難掌握得很全面，非常容易出現(xiàn)疏漏，而校對(duì)則能很好地完成。一些資深校對(duì)，其校是非的能力非同一般，常?？梢园l(fā)現(xiàn)不易察覺的錯(cuò)誤，彌補(bǔ)編輯的疏漏。

四、結(jié)語

綜上所述，在數(shù)字出版時(shí)代，編校中的校異同比例大幅下降，但出現(xiàn)了電腦軟件帶來的系統(tǒng)性問題，這增加了校是非和體例規(guī)范統(tǒng)一的需求。校對(duì)是非常重要的環(huán)節(jié)，其專業(yè)性和技術(shù)性是無法被編輯取代的。編輯和校對(duì)各有側(cè)重，二者缺一不可，輕視甚至取消校對(duì)工作，會(huì)損害圖書質(zhì)量。出版單位應(yīng)更好地發(fā)揮編輯、校對(duì)的各自所長(zhǎng)，使二者互為補(bǔ)充，共同為圖書質(zhì)量提供保障。二者更好地分工，有利于保證圖書質(zhì)量，也有利于提高效率，更好、更快地完成書稿加工工作。