探析新形勢下醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的創(chuàng)新思路

馬運菊

滕州市財貿(mào)醫(yī)院 山東棗莊 277599

在信息化技術(shù)快速發(fā)展的背景下，手動操作查詢檔案資料費時費力，已經(jīng)難以滿足醫(yī)院發(fā)展中對檔案資料的利用需求。通過強化醫(yī)院檔案信息化建設(shè)，不但能夠為醫(yī)院的階段性質(zhì)量和遠程診斷提供更加便捷的服務(wù)，而且還能夠為更多新入職的醫(yī)生提供學(xué)習(xí)的資料。因此，在新形勢下做好醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)具有非常重要的現(xiàn)實意義。[1]

一、新形勢下醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的重要意義

在現(xiàn)代社會信息化技術(shù)快速發(fā)展的背景下，醫(yī)院所構(gòu)建的檔案體系已經(jīng)難以適應(yīng)檔案信息資源的開發(fā)利用。醫(yī)院檔案建設(shè)是各項工作開展過程中所形成的文件、病歷、圖表和音像等載體，也是醫(yī)院發(fā)展中的重要資源和寶貴財富。

隨著醫(yī)院檔案的各類信息量不斷增多，檔案信息載體越來越豐富，而檔案管理逐步朝著一體化的趨勢發(fā)展，所以通過強化檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理，提升檔案資料的利用效率，創(chuàng)新醫(yī)院服務(wù)模式，能夠在一定程度上加快醫(yī)院檔案信息化建設(shè)，全面提升醫(yī)院檔案信息系統(tǒng)的整體功能，更好的實現(xiàn)醫(yī)院檔案從單純的檔案管理逐步走向信息管理，讓醫(yī)院檔案資料的利用由封閉型向開放型轉(zhuǎn)變。因此，在新形勢下強化醫(yī)院檔案的信息化建設(shè)具有非常重要的現(xiàn)實意義。

二、新形勢下醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的創(chuàng)新路徑

（一）組織檔案管理人員定期參與培訓(xùn)，強化檔案管理人員信息化意識

在新形勢下的醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)過程中，為了有效提升醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)水平，便需要指導(dǎo)檔案管理人員改變傳統(tǒng)的管理理念，避免浪費所投入的資金和人力。其中，作為醫(yī)院檔案管理工作人員，應(yīng)該具備與時俱進的精神，不斷更新自己的思想觀念，以便為檔案管理信息化建設(shè)提供重要的支持和保障。同時，還需要積極的引進人才，大力宣傳醫(yī)院檔案管理信息化改革，動員更多高素質(zhì)人才參與到醫(yī)院檔案管理過程中。積極組織檔案管理人員參與培訓(xùn)，不斷更新檔案管理人員的信息化知識，以便促進檔案管理由紙質(zhì)建設(shè)逐步轉(zhuǎn)向電子信息化，從而更好的順應(yīng)時代發(fā)展的要求。[2]

在檔案管理人員學(xué)習(xí)信息化建設(shè)的專業(yè)技能時，可適當(dāng)增加一些獎罰政策，從而有效調(diào)動起醫(yī)院檔案管理工作人員的學(xué)習(xí)積極性和主動性，為醫(yī)院檔案管理的信息化系統(tǒng)建設(shè)提供堅強的人力后盾。這樣通過建設(shè)醫(yī)院檔案管理的信息化人才，有利于最大限度提升醫(yī)院檔案信息化管理的水平。

（二）規(guī)范醫(yī)院檔案信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，提升檔案資料開發(fā)利用水平

當(dāng)辦公自動化、無紙化事物逐步出現(xiàn)時，檔案管理工作逐漸由以往單一的文書檔案轉(zhuǎn)變?yōu)槎嚅T類、多載體、多專業(yè)型的綜合檔案，而檔案管理的載體也逐步由紙質(zhì)管理發(fā)展為全面錄入的數(shù)字化電子文檔，這種現(xiàn)象充分說明了信息化建設(shè)是醫(yī)院檔案管理工作發(fā)展的重要趨勢。其中，在醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的過程中，應(yīng)該明確對電子文件這種新興事物的歸檔工作進行明確的規(guī)定，如對只讀檔案資料的處理、文件保密、文件保存，以此來保證電子文件的可靠性，對各種門類和載體的檔案文檔進行集中存放、統(tǒng)一管理，強化醫(yī)院檔案的信息化管理，以便能夠充分發(fā)揮信息化檔案資料的作用。[3]尤其是在現(xiàn)代信息科技快速發(fā)展的背景下，更多先進的技術(shù)，如掃描技術(shù)、轉(zhuǎn)化識別技術(shù)被廣泛應(yīng)用于醫(yī)院檔案管理過程中，這樣不僅能夠增加醫(yī)院檔案信息的存儲量，而且還能夠在一定程度上縮小醫(yī)院檔案數(shù)字化資料的占用空間，提升醫(yī)院檔案開發(fā)的利用速度，增強檔案資料的直觀性、選擇性和易操作性。

（三）開發(fā)檔案管理軟件，為醫(yī)院檔案管理提供技術(shù)保障

在現(xiàn)代社會信息化技術(shù)快速發(fā)展的背景下，醫(yī)院各個方面也應(yīng)該緊跟時代發(fā)展的需求，強化醫(yī)院檔案信息化建設(shè)，開發(fā)和升級醫(yī)院檔案管理的相關(guān)軟件、系統(tǒng)。因此，在新形勢下的醫(yī)院檔案信息化建設(shè)過程中，應(yīng)根據(jù)實際情況投入大量的資金，積極引進先進的技術(shù)和高素質(zhì)人才，提前規(guī)劃項目所需要的資金，并將應(yīng)用于醫(yī)院檔案的專業(yè)設(shè)備配置、掃描儀等基本系統(tǒng)軟件的開發(fā)。同時，在醫(yī)院內(nèi)部還需要設(shè)置共用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，全面整合各個離散的科室，逐步形成檔案網(wǎng)絡(luò)管理共同體。這樣能夠在一定程度上避免醫(yī)院各個科室的資源不能共享的現(xiàn)狀，有效提升醫(yī)院檔案的信息化建設(shè)水平。

（四）強化檔案信息資源管理，確保檔案資料的真實性、完整性

為了有效提升新形勢下醫(yī)院檔案信息化建設(shè)水平，便應(yīng)該強化醫(yī)院檔案的信息資源科學(xué)管理，合理配置檔案資源，以此來充實醫(yī)院檔案的數(shù)據(jù)庫，并將其有目的、有計劃的應(yīng)用于醫(yī)院檔案的數(shù)字化工作中。同時，醫(yī)院檔案管理工作人員還需要積極的投入到檔案管理中，不斷探究科學(xué)、規(guī)范化的檔案管理方式。積極更新醫(yī)院電子檔案管理制度，并采用科學(xué)的管理技術(shù)和管理方法，有效保證醫(yī)院檔案資料的有效性、完整性和真實性。

三、結(jié)論

總之，在現(xiàn)代信息化技術(shù)快速發(fā)展的背景下，為了有效提升醫(yī)院檔案的信息化建設(shè)水平，便需要醫(yī)院檔案管理工作人員擺脫傳統(tǒng)觀念的束縛，積極更新檔案管理理念，充分利用醫(yī)院檔案的信息化資源，從而推動醫(yī)院更加穩(wěn)定健康的發(fā)展。