談模糊語言在公文寫作中的運用

黃永燊 馬樹輝 郭自輝

【摘 要】模糊語言在公文中大量運用，發(fā)揮了不可替代的作用，而且也提現(xiàn)出公文本身的語言特點。本文試著闡述了模糊語言運用在公文寫作中的原因和作用，并提出了幾點在公文寫作中運用模糊語言的注意事項。

【關(guān)鍵詞】公文寫作；模糊語言；應(yīng)用

一、在公文寫作中使用模糊語言的原因

模糊語言大量的出現(xiàn)在公文中，主要有一下幾點原因：

（一）客觀事物本身的不確定性和不精確性

實際生活中，某些事物的出現(xiàn)本身是一個逐漸發(fā)展成形的過程，處于一個模糊狀態(tài)，我們無法對之進行精確的切割，因此使用模糊語言才可以對這些本身處于模糊狀態(tài)的信息進行準(zhǔn)確地描述。比如“5%以內(nèi)”到底是多少？“相關(guān)人員”是哪些人員？“日內(nèi)”具體是什么時候？這些動態(tài)發(fā)展的情況無法用準(zhǔn)確的數(shù)字一一加以陳述，只有用模糊詞語來陳述不確定內(nèi)容。

（二）對客觀事物的認(rèn)知存在模糊性

在一段時期內(nèi)，人無法總是清晰而又準(zhǔn)確地對客觀世界進行認(rèn)知，當(dāng)面臨模糊不清的一面時，無法用明確的文字進行描述，只能使用模糊語言。比如“實施創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略，既要大力推動戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)蓬勃發(fā)展，也要更加注重用新技術(shù)新業(yè)態(tài)全面改造提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)?！保?016年習(xí)近平在中央經(jīng)濟工作會議上的講話），其中的“推動”、“注重”等詞語本身存在模糊性，不能做出清楚的斷言，只能使用“大力”、“更加”等模糊詞語加以修飾。

（三）描述客觀事物的詞語的模糊性

可以說，模糊語言本身就是一種實際存在的語言現(xiàn)象。在實際生活中我們所使用的許多詞語都帶有模糊性，無法精準(zhǔn)地定義其外延所指。例如“春”、“夏”、“秋”、“冬”這些詞語，其外延既有連續(xù)性又有一定的交叉性。又如“長”與“短”、“重”與“輕”之間的邊界也是模糊的。

二、在公文寫作中使用模糊語言的作用

（一）公文表述簡潔精煉

模糊語言有很強的概況性，可以用最少的文字表述最多的信息。公文中反映的問題大多具有普遍意義，對那些無需詳盡闡釋的內(nèi)容可以用模糊語言概括，將文字集中在需要重點說明的地方，一方面可以使得讀者更好地了解到公文傳遞的核心內(nèi)容，也使得公文行為簡潔、一目了然。

（二）公文表述嚴(yán)謹(jǐn)周密

下發(fā)的公文是要貫徹執(zhí)行，因此公文寫作需要做到周密嚴(yán)謹(jǐn)，不可以絲毫的紕漏和疏忽。否則，一方面會影響公文作者的威信，影響公文的執(zhí)行效率，另一方面可能會給人以可乘之機，出現(xiàn)“上有政策，下有對策”。這樣的后果必將是不利于公文的貫徹執(zhí)行，為公務(wù)活動工作帶來損失。然而僅僅有表意精確的文字并不能完整表現(xiàn)公文的準(zhǔn)確性，如果事物本身存在不明朗的地方，過于精確嚴(yán)密的語言在公文寫作中反而會顯得乏力與無奈，這時，使用模糊語言對一些概括性內(nèi)容進行必要而又恰當(dāng)?shù)南拗凭惋@得尤其重要。

（三）公文表述靈活避免絕對化

公文在公務(wù)活動中具有重要地位，關(guān)系著國家大政方針的貫穿實施以及日常公務(wù)活動的正常進行。然而，公文寫作的對象多事關(guān)未然世界，諸如規(guī)劃、計劃等本身就是對未來發(fā)展的預(yù)見，需要考慮到不斷變化的客觀情勢，公文中不宜說得太絕對。不少下發(fā)公文的涉及面廣泛，面臨的問題較為復(fù)雜，問題成因以及表現(xiàn)情況千差萬別，很難整齊化一地解決。同時也為了便于下級機構(gòu)能夠因地制宜處理問題，有針對性地解決問題，公文就不僅需要表現(xiàn)出原則性又要有一定的靈活性。借助模糊語言，能更好地達(dá)到這個效果。

（四）公文含蓄委婉行文得體

大致說來，含蓄的語言在日?？谡Z交流中應(yīng)用更加廣泛，而在應(yīng)用文體中的使用則受到很大限制。公文語言要直截了當(dāng)，將公文精神清楚、明確地傳達(dá)給讀者。但是在某些特殊的語境下，或者是考慮到行文對象的特殊性，因而不宜直言。又或是出于保密的需要，需要適當(dāng)使用模糊語言，這樣使得公文的表述委婉含蓄，從而取得更好地效果。在禮儀性、公關(guān)性較強的文體中，尤其是涉外文書，這類模糊語言出現(xiàn)得比較多。因為涉外活動錯綜復(fù)雜，不僅需要講究原則，又要需要一定的靈活性和策略性，有時候需要直言不諱，而有的時候又需要旁敲側(cè)擊、委婉含蓄。

三、公文寫作中模糊語言使用的注意事項

公文寫作中大量運用模糊語言，能發(fā)揮其積極作用，但是模糊語言本身也有其消極的一面，因此，在公文寫作中運用模糊語言要注意以下幾點。

（一）模糊語言不能與語言模糊混淆

模糊語言是專指那些反映客觀事物的內(nèi)涵和外延具有不確定性的語言，是一個語言概念。客觀事物的模糊性與詞匯本身的內(nèi)涵、外延的模糊相對應(yīng)是模糊語言的最大特點，這一特點使得模糊語言能夠準(zhǔn)確表述事物。而語言模糊并不是一個語言概念，而是一種語言現(xiàn)象，主要指對客觀事物的陳述含混不清。語言模糊的主要特點是沒有形成客觀事物模糊與詞匯模糊的相對應(yīng)，而只是形成了一種錯位對應(yīng)，要么是客觀事物和表述需要是精確的，但表述的語言是模糊的；要么是客觀事物和表述需要是模糊的，但用來表述的語言卻是精確的。

（二）追求委婉含蓄但不得一味模糊

由于某些原因，公文在陳述上有時需講求一定的策略性，用模糊語言委婉含蓄地表達(dá)出來。但若是為了追求委婉含蓄而一味地使用模糊語言，就會造成讀者因不能領(lǐng)悟公文的潛在含義而錯誤地理解公文意圖的后果。

（三）模糊語言的使用要適度，不得脫離語境

在公文寫作中使用模糊語言需要綜合考慮到具體的語境、作者的身份地位、行文關(guān)系及發(fā)文意圖等多種要素，并且不能因為模糊語言的無可替代以及妙不可言的作用，就濫用模糊詞語，從而損害公文內(nèi)容，降低公文的實際操作性。

總之，模糊語言是一種簡單的常用語言，有其特殊性，若能正確恰當(dāng)?shù)厥褂迷诠膶懽髦?，能夠使公文更加地簡潔、精確、靈活，對于寫好公文具有重要意義。

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