段海燕
摘要:目前許多省級大醫(yī)院開展了支付寶移動支付業(yè)務,給患者帶來了很多便利,但許多市級醫(yī)院由于醫(yī)院規(guī)模、人員素質(zhì)、內(nèi)部控制等原因,與省級醫(yī)院相比在開展移動支付業(yè)務方面面臨著更多的問題。本文從市級醫(yī)院的實際出發(fā),就移動支付業(yè)務在市級醫(yī)院開展面臨的問題進行了探討,并提出了一些相應對策。
關鍵詞:市級醫(yī)院;支付寶;移動支付
隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”和“智慧醫(yī)療”等概念在醫(yī)療行業(yè)的深入,許多省級大醫(yī)院都開展了支付寶移動支付業(yè)務,給前來就診的患者帶來了很多便利。許多市級醫(yī)院也想開展此項業(yè)務,更好地為患者服務,但與省級醫(yī)院相比,市級醫(yī)院在就診人次、信息人員財務人員素質(zhì)、內(nèi)部控制水平等方面都存在著一定的差距,從而在開展支付寶移動支付業(yè)務上面臨著更多的挑戰(zhàn),限制了此項業(yè)務的開展。因此深刻剖析存在的問題從而找到解決方案對普及“智慧醫(yī)療”,為廣大普通地市的人民群眾提供更便捷的醫(yī)療服務十分有必要。
一、存在的問題
1.移動支付結(jié)算不能實時到賬,增加了對賬風險
目前支付寶移動支付業(yè)務無法實現(xiàn)T+0日到賬,都是在T+2日到賬,如果碰到周末和節(jié)假日,到賬日期還要往后順延,這給醫(yī)院的對賬工作帶來了極大的挑戰(zhàn)。和信息化程度較高的省級醫(yī)院相比,市級醫(yī)院的信息化程度較低,部分醫(yī)院還存在人工對賬的情況。移動支付到賬時日較長,增加了對賬難度。如果出現(xiàn)到賬總額與醫(yī)院HIS入賬總額不相符的情況,到賬日期越長,核對難度越大。
2.推廣移動支付結(jié)算需要一定的硬件軟件支持
支付寶移動支付業(yè)務的推廣,需要醫(yī)院在硬件軟件方面增加新的投入。收費窗口需要增加掃二維付款碼的掃碼機,收費人員要進行移動支付業(yè)務的操作培訓。而大部分市級醫(yī)院收費窗口人員年齡較大,對新業(yè)務的學習可能需要更多的時間。此外,移動支付業(yè)務能否順利開展的關鍵因素是醫(yī)院的HIS系統(tǒng)與銀行的業(yè)務系統(tǒng),移動支付的第三方系統(tǒng)在信息接收上保持一致。只有三個系統(tǒng)在信息接收上保持同步,醫(yī)院才能順利推廣移動支付業(yè)務。而大部分市級醫(yī)院實現(xiàn)醫(yī)院HIS系統(tǒng)與銀行銀聯(lián)系統(tǒng)的對接沒有太長時間,實際運作中,經(jīng)常出現(xiàn)病人刷POS機成功支付但醫(yī)院HIS系統(tǒng)卻沒有入賬的情況,給醫(yī)院和就診的患者帶來極大的不便,違背了服務患者的初衷。推廣支付寶移動支付需要醫(yī)院、銀行、支付寶三家系統(tǒng)的協(xié)調(diào),出現(xiàn)差錯的可能性更大。此外,推廣移動支付需要對醫(yī)院現(xiàn)有的HIS系統(tǒng)進行升級改造,以便與支付寶系統(tǒng)協(xié)調(diào)。市級醫(yī)院的盈利能力與省級醫(yī)院相比本就有所差距,如果花費一定的成本推廣移動支付,卻沒有起到服務患者的作用,那么市級醫(yī)院在此項業(yè)務硬件軟件上的投資就是失敗的。
3.醫(yī)院資金的有效利用程度將降低
市級醫(yī)院目前實行的現(xiàn)金結(jié)算是實時收入現(xiàn)金,POS機刷卡結(jié)算一般在當天的24點資金就會到賬,移動支付業(yè)務則在T+2日資金才能入賬。市級醫(yī)院的現(xiàn)金周轉(zhuǎn)能力與省級醫(yī)院相比本就有差距,很多市級醫(yī)院都采取延長藥品衛(wèi)材供應商的還款期來緩解自身的現(xiàn)金壓力。移動支付需要2個工作日資金才能到賬,降低了市級醫(yī)院資金的利用效率,如果恰巧碰到國慶春節(jié)等長假,不排除有些現(xiàn)金壓力較大的市級醫(yī)院會出現(xiàn)現(xiàn)金“捉襟見肘”的情況。如果采用現(xiàn)金繳款的患者出院因為醫(yī)院資金緊張無法進行現(xiàn)金退費,可能會加重醫(yī)患矛盾,給醫(yī)院造成不好的社會影響。
4.資金安全風險
雖然目前支付寶移動支付業(yè)務在省級醫(yī)院已經(jīng)普遍開展,但支付寶畢竟是新事物,阿里巴巴公司也不是國有控股公司,市級醫(yī)院所在的普通地市與省級醫(yī)院所在的省城相比接收新事物的過程可能更漫長,許多市級醫(yī)院的決策者可能在醫(yī)院資金安全方面還是更信任國有五大行,對醫(yī)院資金放在第三方支付平臺存在資金風險的擔憂,不愿意在醫(yī)院推廣支付寶移動支付業(yè)務,增加醫(yī)院的資金安全風險。
5.醫(yī)院退費流程需要重新設計
如果醫(yī)院推廣支付寶移動支付業(yè)務,那么原有的退費流程就肯定會存在問題。
首先,支付寶移動支付會有自助掛號繳費的功能,患者采用傳統(tǒng)的現(xiàn)金或者刷卡方式繳費診治,因為患者本身就在醫(yī)院,因為種種原因掛完號不去診治的現(xiàn)象較少,不會因為自己不診治影響其他患者的診治時間,所以目前醫(yī)院對這些不診治的患者都可以進行退費。而如果通過支付寶進行自助掛號繳費,因為患者不需要來醫(yī)院就可以遠程掛號繳費,這在一定程度上大大方便了患者,但如果患者都提前通過支付寶掛號把號全掛滿,而當天有大多數(shù)不能實地來醫(yī)院診治,就會影響到其他患者。對自助掛號的退費就需要重新設計退費制度,防止出現(xiàn)上述門診掛滿號卻沒有患者來實地診治的情況,減少醫(yī)療資源的浪費。
其次,傳統(tǒng)的繳費方式患者如果在診治過程中需要退費,如果沒有進行相應的檢查化驗、購買藥品,那么只要相關科室簽字,再經(jīng)過一定的審批就能進行人工退費。而通過支付寶系統(tǒng)繳費,如果患者在診治過程中需要退費,相關審批人員無法在支付寶系統(tǒng)中進行審批操作,支付寶系統(tǒng)也無法自動判斷該患者有沒有進行完全部的診治,所以支付寶無法進行自動退費。這部分的退費流程也需要重新設計。
最后,患者通過支付寶繳費卻沒有入醫(yī)院HIS系統(tǒng)造成的退費?;颊咄ㄟ^現(xiàn)金繳費不會與醫(yī)院HIS系統(tǒng)產(chǎn)生差異。通過刷銀聯(lián)卡繳費與醫(yī)院HIS系統(tǒng)產(chǎn)生的差異醫(yī)院在第二天通過與銀行的對賬也可以核實出來。但通過支付寶繳費退費,需要醫(yī)院核對HIS、銀行、支付寶三方信息后才能退費,從支付寶平臺原路返還直接退費原有的退費流程也肯定不適用。
二、解決的對策
1.市級醫(yī)院加強信息系統(tǒng)建設,提高財務人員信息人員素質(zhì)
針對移動支付結(jié)算不能實時到賬造成的對賬風險,醫(yī)院必須加強信息系統(tǒng)的建設,盡量由信息系統(tǒng)先進行數(shù)據(jù)匹配,自行自助對賬,卻無法進行人工對賬。同時加強對財務人員、信息人員的培訓,提高業(yè)務能力,盡量減少對賬風險。
2.用最經(jīng)濟的方式加強移動支付硬件軟件的建設
目前,許多市級醫(yī)院的自助繳費機都是與銀行合作,由銀行提供的,銀行負責這些自助繳費機的日常維修維護,減少了市級醫(yī)院的投資成本。如果進行移動支付業(yè)務的建設,市級醫(yī)院看能否尋求到政府、銀行、第三方支付方的支持。移動支付的順利開展從醫(yī)院的角度考慮并不能顯著提高自身的盈利能力,反而會加大資金的投入。但從廣大患者的角度考慮,可以方便病人的就醫(yī),會創(chuàng)造很大的社會效益。市級醫(yī)院作為公益性機構(gòu),應該努力爭取當?shù)卣闹С?,共同做好這項服務群眾的工作。此外,支付寶移動支付業(yè)務的開展,會給醫(yī)院支付寶資金到賬的銀行,第三方支付方帶來一定的效益,醫(yī)院應積極與銀行和第三方支付方談判,共同解決資金問題,實現(xiàn)共贏的局面。
3.做好現(xiàn)金預算工作,提高財務管理水平
針對移動支付業(yè)務給醫(yī)院帶來的現(xiàn)金利用效率下降的問題,醫(yī)院應該做好現(xiàn)金預算,做好資金使用的籌劃。合理預計現(xiàn)金流的流入流出情況,盡量減少不必要的現(xiàn)金流出,提高財務管理水平,做好營運資金的籌劃。
4.支付寶公司提高資金安全保障
針對許多市級醫(yī)院決策者對支付寶資金安全性的擔憂,支付寶公司應加大宣傳力度,目前個人資金存放在支付寶賬戶可以購買資金安全保險降低風險,對醫(yī)院的資金支付寶公司也可以提供資金安全保險業(yè)務。
5.醫(yī)院提前做好支付寶移動支付業(yè)務退費流程的設計
對于支付寶自助掛號繳費,醫(yī)院應規(guī)定一定的退費期限,超過時限只退部分或不退掛號費,防止醫(yī)療資源的浪費。對于診治過程中的退費,醫(yī)院可以規(guī)定由患者先找相關科室審批,然后到收費窗口進行人工退費,最大限度地方便患者。對于通過支付寶繳費卻沒有進入醫(yī)院HIS系統(tǒng)造成的退費,財務人員應加強人工對賬的強度,做到每日對賬,不要等到患者找上門才去查找原因,應通過每日對賬提前把差異找到,做到心中有數(shù),主動聯(lián)系需要退費的患者,提升服務質(zhì)量。
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